ANALISIS &

PERANCANGAN SISTEM

Pertemuan 2 – Konsep Informasi

 Pengertian Data dan Informasi

 Data:
“Streams of raw facts representing events occurring in
organizations or the physical environment before they
have been organized and arranged into a form that
people can understand and use”.

(adalah aliran dari fakta yang direpresentasikan melalui

kejadian dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum
di organisasi dan disusun kedalam bentuk yang dapat
dimengerti dan digunakan oleh user).

 Data adalah fakta/sebagian fakta yang mengandung arti

berupa angka, huruf, simbol khusus atau gabungan
darinya.
• Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian,
aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai
makna atau tidak berpengaruh secara langsung
kepada pemakai.

• Misal: 6.30 27 6.32 28 6.34 27. Apa artinya?

• Bandingkan dengan:
Waktu Suhu
6.30 27
6.32 28
6.34 27

• Adakah artinya?
• Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar.
Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen,
tanda tangan, ataupun gambar yang lain.
• Audio adalah data dalam bentuk suara.
Instrumen musik, suara orang atau suara
binatang, gemericik air, detak jantung merupakan
beberapa contoh data audio.

• Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah

gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi
dengan suara.

• Video dapat digunakan untuk mengabadikan

suatu kejadian atau aktivitas.

• Dapat digunakan untuk memperjelas informasi.

Informasi (1)

 “Data have been shaped into form that is meaningful

and useful to human beings”.

(Informasi adalah data yang disusun ke dalam bentuk

yang dapat dimengerti dan bermanfaat bagi user).

 Informasi adalah “hasil dari kegiatan pengolahan

data yang memberikan bentuk yang lebih berarti
berupa suatu informasi”.

 Informasi adalah data yang mempunyai nilai (berarti)

bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar
pengambilan keputusan.
Data vs Informasi
Informasi (2)

 Untuk menjadi informasi, umumnya data perlu

mengalami proses pengolahan.

Data Proses Informasi

Informasi (3)

 Sumber Informasi:
– Pengamatan lapangan (observasi)

– Kuesioner

– Kejadian/event (pencatatan, perekaman

ataupun penangkapan sinyal digital secara
langsung)

– Pemodelan (forecasting, econometric,

operational research, simulation, heuristic, dsb).
Informasi (4)

 Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik:

– Lengkap

– Accuracy (informasi harus akurat/teliti)

- Timeliness (informasi harus tepat waktu,

tersedia mana kala dibutuhkan).

- Relevan
Informasi (5)

 Informasi yang disampaikan kepada pengguna (user)

dapat direpresentasikan dalam media:
– Kertas/hardcopy
– Tampilan/display-monitor/video
– Suara/audio

 Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya dalam

bentuk laporan. Ada banyak variasi dan tipe laporan
antara lain:
– Laporan Periodik
– Laporan Indikator Kunci
– Laporan berdasarkan permintaan (on-call
report)
– Laporan Khusus
– Laporan Penyimpangan (exception report)
Informasi (6)

 Laporan dapat direpresentasikan dengan

berbagai bentuk, antara lain yang umum
digunakan:
– Narasi
– Tabel
– Grafik dan Gambar
– Kombinasi
 Sumber-
sumber
• Metode Pengumpulan &
pengukuran data tidak tepat. Kesalahan
• Tidak mengikuti prosedur
pengolahan yang benar.
• Data hilang/tidak terolah.
• Pemeriksaan & pencatatan data
salah.

• Salah dalam penggunaan dokumen

master.
• Kesalahan dalam prosedur pengolah.
• Kesalahan yang disengaja .
 Fungsi Informasi

• Menambah pengetahuan dan mengurangi

ketidakpastian pemakai informasi.

• Memberikan suatu dasar kemungkinan untuk

menanggapi seleksi kepada pengambil keputusan.

• Memberikan standar-standar aturan ukuran dan

aturan keputusan untuk penentuan & penyebaran
tanda-tanda kesalahan & umpan balik guna
mencapai tujuan.
Biaya Informasi
1.Mudah diperoleh
2.Luas & Lengkap
3.Ketelitiannya
1. Biaya perangkat 4.Relevansinya
keras. 5.Tepat waktu
2. Biaya Analisis, 6.Kejelasan
perancangan &
7.Keluwesan
pelaksanaan sistem.
3. Biaya untuk tempat
8.Dapat dibuktikan
& faktor2 lingkungan. 9.Tidak ada
4. Biaya perubahan prasangka
yang merupakan 10.Dapat diukur
biaya perubahan dari
satu metode ke
metode lain.
5. Biaya operasi.

Nilai Informasi