i

Sambutan

Rektor Universitas Muhammadiyah Banjarmasin

Kami sangat mengapresiasi atas terbitnya buku panduan SIAKAD tahun 2018
ini. Seperti yang telah kami sampaikan sebelumnya, penerbitan rangkaian
regulasi merupakan prasyarat utama transformasi Universitas Muhammadiyah
Banjarmasin yang tengah berjalan.

Laksana pepatah, buku ini laksana cincin bertakhta intan, Sistem informasi
akademik semakin paripurna dengan kehadiran manual untuk memudahkan para
pengguna. Dalam konteks tertentu, keberadaan panduan diharapkan dapat
menopang kualitas penyelenggaraan pembelajaran di lingkungan Universitas
Muhammadiyah Banjarmasin sekaligus sebagai tradisi akademik yang patut
diteladani.

Harapan kami, SIAKAD Universitas Muhammadiyah Banjarmasin dapat

menjadi sistem yang semakin terpadu dan di saat yang sama dapat ditingkatkan
versi-nya agar menjadi lebih baik lagi.

Sekali lagi, kami menyambut bahagia kehadiran buku panduan ini, Kepada tim
penyusun dan seluruh pihak yang terlibat, kami ucapkan terima kasih atas usaha
yang sangat baik ini.

Akhirnya, kepada para pengguna/kami ucapkan selamat menggunakan dan

semoga bermanfaat selalu.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb,

Rektor,
Prof. Dr. Ahmad Khairuddin, M.Ag

ii
 DAFTAR ISI

Kata Sambutan ..................................................................................................... ii

Daftar Isi ............................................................................................................. iii
A. Pengenalan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) ................................ 1
B. Petunjuk Penyusunan Rencana Studi ......................................................... 2
1. Petunjuk Umum ........................................................................................... 2
2. Prosedur Penyusunan Rencana Studi .......................................................... 2
C. Panduan Penggunaan Aplikasi SIAKAD ................................................... 3
1. Mengakses Aplikasi .................................................................................... 3
2. Login Pertama Kali ..................................................................................... 4
3. Mengelola Password ................................................................................... 6
4. Mengisi dan Mengupdate Biodata ............................................................. 6
5. Kartu Rencana Studi (KRS) pada SIAKAD .............................................. 7
6. Kartu Hasil Studi (KHS) pada SIAKAD ................................................... 11
7. Perkuliahan ................................................................................................. 13
8. Anjungan Akademik Terpadu (ANGKET) ................................................14
a.Cetak KHS (Kartu Hasil Studi) .............................................................. 16
b.Cetak KRS (Kartu Rencana Studi) ......................................................... 18
c.Cetak Lembar Transkrip Nilai ................................................................ 20
d.Cetak Surat Keterangan Cuti Kuliah ...................................................... 21
e.Cetak Keterangan Bebas Perpus ............................................................. 23
f. Cetak Keterangan Bebas Keuangan ........................................................24
g.Cetak Jadwal Kuliah ............................................................................... 27
D. Registrasi Semester Antara ......................................................................... 28
E. Registrasi Wisuda Online .............................................................................30
1. Mengisi Judul Tugas Akhir ........................................................................ 30
2. Mengunggah Berkas Wisuda ..................................................................... 31

iii
A. Pengenalan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Sistem Informasi Akademik Universitas Muhammadiyah Banjarmasin atau
yang lebih sering disebut dengan SIAKAD Universitas Muhammadiyah
Banjarmasin adalah sistem administrasi akademik terpadu yang berjalan pada
platform web yang dapat diakses secara online oleh penggunanya. SIAKAD
Universitas Muhammadiyah Banjarmasin merupakan representasi
penggunaaan teknologi komputer dan internet dalam menunjang dan
menjalankan proses komputasi administrasi akademik. SIAKAD mampu
mengintegrasikan proses-proses administrasi akademik ke dalam sebuah
sistem informasi yang mampu menyimpan dan mengolah ribuan data
akademik dari tahun ke tahun secara sistematis, dengan dukungan teknologi
komputer dan perangkat lunak yang tersedia.

SIAKAD pertama kali digunakan pada Semester Genap Tahun Akademik

2017/2018, sebelumnya Universitas Muhammadiyah Banjarmasin
menggunakan sistem dengan nama E-Akademik. Akan tetapi, seiring
berkembangnya Universitas Muhammadiyah Banjarmasin dan terbatasnya
fitur-fitur yang ada pada E-akademik membuat Universitas Muhammadiyah
Banjarmasin memilih untuk menggunakan SIAKAD yang memiliki beragam
fitur pendukung serta dapat disesuaikan dengan kegiatan akademik
Universitas.

SIAKAD berjalan pada platform web, yang artinya dapat berjalan dan
diakses melalui jalur internet secara online. Hal ini menjadikan SIAKAD
mampu untuk diakses dan digunakan dimana saja dan kapan saja.
Kemudahan yang dimiliki, proses pelayanan akademik tidak lagi tersentral
pada Bagian Administrasi Akademik, tetapi sudah melibatkan seluruh civitas
akademika yang berhubungan langsung dengan proses pelayanan akademik.

Kemudahan yang didapatkan dengan adanya SIAKAD diantaranya bagi

mahasiswa mampu secara langung atau realtime mengetahui status akademik,
meng-update data pribadi, menyusun Kartu Rencana Studi (KRS),
mengetahui nilai mata kuliah yang tersaji pada Kartu hasil Studi (KHS),
mengetahui IP Semester (IPS) dan IP Kumulatif (IPK) dan informasi
transkrip nilai sementara. Hal ini memudahkan mahasiswa setiap saat dapat
melihat rekam akademik selama berkuliah di Universitas Muhammadiyah
Banjarmasin.

1
 Kemudahan bagi Bagian Administrasi Akademik Pusat dan Fakultas serta
Pascasarjana, SIAKAD mampu membantu menyajikan dan memproses data
akademik yang diperlukan untuk mempermudah pelayanan akademik dan
pelaporan data yang diminta oleh pimpinan.

Bagi dosen, SIAKAD secara langsung membantu menyajikan data

mahasiswa pengikut mata kuliah yang diampu dan juga proses memasukkan
nilai hasil perkuliahan mahasiswa, Silabus mata kuliah dan penelitian dosen
juga dapat dimasukkan dan disajikan.

B. Petunjuk Penyusunan Rencana Studi

1. Petunjuk Umum
a. Pengertian:
1) KRSS : Kartu Rencana Studi Sementara.
2) KRS : Kartu Rencana Studi, yaitu kartu yang berisi daftar mata
kuliah Yang direncanakan pada semester tertentu
3) KHS : Kartu Hasil Studi, yaitu kartu yang berisi daftar nilai mata
kuliah yang tercantun pada kartu rencana studi.
4) KTM : Kartu Tanda Mahasiswa, yang wajib dimiliki oleh
mahasiswa dan kartu tersebut dikeluarkan oleh Universitas
Muhammadiyah Banjarmasin.
 Bagi mahasiswa baru, wajib mengunggah foto di form biodata
pada aplikasi SIAKAD dengan warna latar biru;
 KTM Universitas Muhammadiyah Banjarmasin juga berfungsi
sebagai Kartu Anggota Perpustakaan;
 Masa berlaku KTM adalah 8 semester (4 tahun) untuk Sarjana
dan 6 semester (3 tahun) untuk Diploma dan diperbaharui
setelah masa berlaku habis;
 Jika KTM hilang atau rusak mahasiswa dapat mengajukan
KTM pengganti dengan melampirkan surat permohonan
penggantian KTM yang dikeluarkan oleh fakultas masing-
masing dan dari pihak kepolisian.

2. Prosedur Penyusunan Rencana Studi

a. Setiap mahasiswa pada awal semester (ganjil/genap) harus menyusun
Rencana Studi yang berfungsi sebagai dasar untuk mengikuti
perkuliahan fakultasnya masing-masing.

2
 b. Penyusunan Rencana studi dihitung menurut perhitungan SKS (Satuan
Kredit Semester)
c. Jumlah SKS (Satuan Kredit Semester) yang dapat
diambil/diprogramkan oleh setiap mahasiswa tergantung pada Indeks
Prestasi (IP) semester sebelumnya, sedangkan bagi mahasiswa baru
ditawarkan melalui paket mata kuliah persemester yang dapat
diketahui pada fakultasnya masing-masing.

C. Panduan Penggunaan Aplikasi SIAKAD

1. Mengakses Aplikasi SIAKAD
Untuk menjalankan Aplikasi SIAKAD, beberapa hal yang harus
diperhatikan yaitu:
a. Pastikan komputer, notebook atau gadget terhubung dengan internet
baik berada dikampus maupun diluar kampus Universitas
Muhammadiyah Banjarmasin, artinya komputer, notebook atau gadget
bisa digunakan untuk browsing diinternet.
b. Mengakses SIAKAD sama halnya dengan mengakses website pada
umumnya. Silahkan buka aplikasi internet Browser (direkomendasikan
menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome) di komputer,
notebook atau gadget.
c. Ketikkan alamat website Aplikasi SIAKAD seperti gambar 1, di
halaman Internet Browser http://siakad.umbjm.ac.id/

Gambar 1
Contoh Tampilan Internet Browser
3
2. Login Pertama Kali
Untuk masuk ke halaman pribadi masing-masing, mahasiswa harus
melakukan login awal dengan meng-klik tombol SIAM terlebih dahulu
pada Aplikasi SIAKAD dengan menggunakan Nomor Induk Mahasiswa
(NIM) dan password awal (default) yang telah disetting oleh sistem.
Gambar 2 menunjukkan cara melakukan login awal sebagai berikut.
NIM : NIM (contoh: 1614201110001)
Password : NIM (contoh: 1614201110001)

Gambar 2
Tampilan Pengisian User dan Password ketika login
Apabila gagal Login maka akan muncul peringatan seperti gambar 3
berikut, dan ketikkan kembali NIM di Password dengan benar:

Gambar 3
Tampilan Monitor ketika Login Gagal

4
 lngat!!!
Segera ganti password awal (default) dengan Password
baru Pada menu Akun

Apabila Login sukses maka mahasiswa akan masuk pada halaman News
& Info, seperti tampak pada gambar 4 berikut.

Gambar 4
Tampilan Monitor ketika login Berhasil
Menu-menu utama untuk navigasi halaman Aplikasi terdapat pada sebelah
Atas halaman. Gambar 5 berikut menampilkan menu-menu dimaksud.

Gambar 5
Tampilan Menu pada SIAKAD
5
3. Mengelola Password
Setelah sukses Login Awal, mahasiswa diminta untuk segera mengganti
password awal dengan password baru pada menu Akun - Ganti Password.
Mahasiswa diminta memasukkan Password Lama dan mengetikkan
password baru serta kode verifikasi yang muncul secara acak. Tampilan
menu Ganti Password tampak seperti gambar 6 berikut.

Gambar 6
Tampilan Menu Ganti Password

Ingat !!!
1. Hati-hati pada saat mengganti password, pastikan
anda mengetikkan password dengan benar.
2. Apabila lupa password segera melapor pada pengelola
SIAKAD di fakultas.

4. Mengisi dan Mengupdate Biodata

Seluruh mahasiswa diwajibkan untuk mengupdate biodata minimal 1 (satu)
kali disetiap semesternya. Formulir Update Biodata terdapat pada menu
Akun. Biodata dapat di update dan di cetak kapan saja. Gambar 7
menampilkan menu Update Biodata sebagai berikut.

6
 Gambar 7
Tampilan Menu Update Biodata Mahasiswa

lngat!!!
1. Pastikan biodata anda terisi seluruhnya dengan benar
dan selalu update.
2. Pastikan Nama, Tempat Tanggal Lahir sesuai ijazah
terakhir.
3. Wajib Unggah foto, resolusi foto maksimal 1 mb
format *.jpg
4. Cetak biodata digunakan sebagai salah satu
persyaratan Registrasi ulang.

5. Kartu Rencana Studi (KRS) pada SIAKAD

a. Mengisi Kartu Rencana Studi melalui SIAKAD
Sebelum melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) ada
beberapa hal yang harus diperhatikan oleh mahasiswa yaitu:
1) Pastikan sudah melakukan registrasi/registrasi ulang.
2) Pastikan status akademik adalah AKTIF.
3) Mahasiswa mengetahui mata kuliah dan jadwal perkuliahan yang
akan diambil.
4) Mahasiswa mengetahui IP semester pada semester sebelumnya dan
mengetahui jumlah SKS yang akan diambil.
5) Pastikan KRSS sudah tersusun dengan baik dan mendapat
persetujuan oleh Dosen Penasehat Akademik.
6) Pastikan mata kuliah sudah tersaji di SIAKAD.
Apabila telah memenuhi hal-hal diatas, mahasiswa masuk kedalam
menu Entri KRS dan melakukan pengisan KRS dengan cara Menekan
Tombol “Pilih” mata kuliah yang akan diambil. Gambar 8
menampilkan pengisian KRS Online di SIAKAD sebagai berikut.

7
 Gambar 8
Tampilan Pengisian KRS Online di SIAKAD

Jangan lupa untuk mengklik tombol “SIMPAN" dan memastikan

isian KRS sudah terisi dengan benar.
Apabila waktu pengisian KRS sudah melewati jadwal yang telah
ditentukan oleh Program Studi akan muncul pesan:

Gambar 9
Tampilan peringatan apabila melewat batas / belum masuk waktu pengisian
KRS
8
 lngat!!!
1. Perhatikan pengumuman jadwal pengisian KRS
untuk Fakuitas dan Jurusan masing-masing.
2. Apabila jadwal kuliah belum disajikan dimenu ISI
KRS segera konfirmasi ke Jurusan.
3. Perhatikan pada saat mengambil mata kuliah harus
sesuai dengan KELAS masing-masing.
4. KRS MAHASISWA BARU diisikan oleh petugas
SIAKAD Fakultas atau Jurusan.

b. Melihat dan Mencetak Kartu Rencana Studi

Setelah memprogramkan KRS melalui menu KRS, hasil pengisian
KRS bisa dilihat pada menu Lihat KRS (lihat gambar 10). Pada menu
ini mahasiswa bisa menghapus atau merevisi matakuliah yang tidak
sesuai dengan Pilihan.

Mahasiswa juga bisa mencetak hasil pengisian KRS untuk meminta

validasi kepada Dosen Penasehat dan selanjutnya dikumpulkan ke
Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas atau Program
Studi masing-masing (lihat gambar 11 dan Gambar 12).

lngat!!!
Maksimal KRS yang boleh diprogramkan untuk Mahasiswa Baru
sebanyak 20 SKS pada Tahun Pertama (smt 1 dan 2)

Gambar 10
Tampilan Menu Lihat/Cetak KRS

9
 Gambar 11
Cara Mencetak KRS

Gambar 12
Tampilan Saat Mencetak KRS

lngat!!!
KRS dicetak sesuai dengan kebutuhan pada
Fakultas dan Jurusan masing-masing
10
6. Kartu Hasil Studi (KHS) pada SIAKAD
Setelah mengikuti perkuliahan sampai dengan Ujian Akhir Semester
mahasiswa berhak untuk mendapatkan nilai. Nilai perkuliahan tersebut
terangkum dalam Kartu Hasil Studi (KHS). Dari nilai mata kuliah tersebut
akan dihasilkan Indeks Prestasi Semester.
a. Menampilkan Nilai Mata Kuliah pada KHS
Untuk menampilkan nilai mata kuliah pada KHS, mahasiswa mengklik
menu "Lihat KHS” (lihat gambar 13).

.
Gambar 13
Tampilan Menu Lihat KHS

lngat!!!
Segera tanyakan ke dosen atau petugas
SIAKAD apabila ada nilai yang masih kosong

Sebelum melihat tampilan KHS, Mahasiswa terlebih dahulu wajib

mengisi Polling mengenai proses belajar mengajar seluruh mata kuliah
yang diambil (Lihat Gambar 14).

11
 Gambar 14
Tampilan Isian Polling

Tampilan KHS yang nilainya sudah lengkap dan sudah terhitung IP

Semester (lihat gambar 15).

Format hasil cetak KHS mahasiswa yang sah yang resmi diterbitkan
Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni (lihat gambar 16).

Gambar 15
Tampilan Nilai pada KHS

12
 Gambar 16
Tampilan Format hasil cetak KHS mahasiswa yang sah

7. Perkuliahan
Perkuliahan terdiri atas menu Jadwal Kuliah, Jadwal ujian dan Presensi
(lihat gambar 17 dan 18).

Gambar 17
Tampilan Menu Perkuliahan

Gambar 18
Tampilan Jadwal Kuliah
13
8. ANGKET (Anjungan Angket Mandiri)
Angket adalah system anjungan terpadu yang disiapkan untuk
memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan berkas-berkas hardcopy
atau softcopy sebagai syarat pelengkap kegiatan akademik atau arsip
untuk mahasiswa itu sendiri.

Untuk masuk ke menu ANGKET pada menu utama

http://siakad.umbjm.ac.id/ , Pilih “MENU LAIN”, nanti akan ter-expand
seperti gambar dibawah ini.

Klik tombol “ANGKET” untuk masuk ke dalam menu tersebut.

14
Akan keluar tampilan seperti yang di atas ini, Kalau ingin kembali klik
tombol “Tutup”. untuk melanjutkan klik tombol “Masuk”.

Beginilah tampilan utama untuk MENU “ANGKET”.

15
a. Cetak KHS (Kartu Hasil Studi)

Untuk mencetak KHS, klik tombol “Cetak KHS”

Silahkan Pilih Semester (Genap / Ganjil) dan Tahun Ajaran (20xx)

yang akan di cetak. Setalah itu klik tombol “Cetak”

16
Sebelum masuk ke tampilan cetak, diwajibkan untuk mengisi
username dan password terlebih dahulu untuk menjaga kerahasiaan
data yang anda miliki. Setelah mengisi Username dan Passwordnya,
Klik tombol “Cetak KHS”.

Untuk mencetak lembar KHS, klik tombol “Print”.

17
b. Cetak Kartu Rencana Studi (KRS)

Untuk mencetak Kartu Rencana Studi / KRS pada MENU ANGKET,

klik tombol “Cetak KRS” seperti gambar diatas ini.

Silahkan Pilih Semester (Genap / Ganjil) dan Tahun Ajaran (20xx)

yang akan di cetak. Setalah itu klik tombol “Cetak”

18
Sebelum mencetak, diwajibkan untuk mengisi username dan password
terlebih dahulu untuk menjaga kerahasiaan data yang anda miliki.
Setelah mengisi Username dan Passwordnya, Klik tombol “Cetak
KRS”.

Untuk mencetak lembar KRS, klik tombol “Print”.

19
c. Cetak Lembar Transkrip Nilai

Untuk mencetak Transkrip Akademik, Klik Tombol “Cetak Rekap”

Sebelum masuk ke tampilan cetak, diwajibkan untuk mengisi

username dan password terlebih dahulu untuk menjaga kerahasiaan
data yang anda miliki. Setelah mengisi Username dan Passwordnya,
Klik tombol “Cetak Rekap”.

20
 Untuk mencetak lembar Transkrip Akademik, klik tombol “Print”.

d. Cetak Surat Keterangan Cuti Kuliah

Untuk Mencetak Surat Keterangan Cuti Kuliah, Klik Tombol “Cetak

Keterangan Cuti”.

21
Sebelum masuk ke tampilan cetak, diwajibkan untuk mengisi
username dan password terlebih dahulu agar data yang tercetak dalam
surat keterangan tersebut itu memuat data anda dan untuk menjaga
kerahasiaan data yang anda miliki. Setelah mengisi Username dan
Passwordnya, Klik tombol “Cetak Cuti”.

Untuk mencetak Surat Keterangan Cuti, klik tombol “Print”.

22
e. Cetak Keterangan Bebas Perpus

Salah satu persyaratan dalam mengikuti ujian semester atau ujian

skripsi adalah melampirkan Surat Keterangan Bebas Pinjaman Buku
di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Banjarmasin. Menu ini
juga bias sebagai pengingat kita apakah kita sudah mengembalikan
buku yang kita pinjam di Perpustakaan Kampus atau belum. Untuk
mencetak Surat keterangan tersebut, anda tinggal mengklik Tombol
“Cetak Keterangan Bebas Perpus”

23
 Sebelum masuk ke tampilan cetak, diwajibkan untuk mengisi
username dan password terlebih dahulu agar data yang tercetak dalam
surat keterangan tersebut itu memuat data anda dan untuk menjaga
kerahasiaan data yang anda miliki. Setelah mengisi Username dan
Passwordnya, Klik tombol “Cetak Perpus”.

Kalau tidak ada buku yang kita pinjam, Keterangannya adalah “Tidak
ada Tanggungan Buku”. Bila ada buku yang belum kita kembalikan,
Keterangannya adalah “Ada tanggungan Buku” dan diatasnya akan
dicantumkan Buku apa saja yang telah di pinjam dan belum di
kembalikan. Untuk mencetak Surat Keterangan Cuti, klik tombol
“Print”.

f. Cetak Keterangan Bebas Keuangan

24
Salah satu persyaratan dalam mengikuti ujian semester atau ujian
skripsi adalah melampirkan Surat Keterangan Bebas Keuangan. Menu
ini juga bisa sebagai pengingat kita apakah kita sudah melunasi
tanggungan biaya perkuiahan atau belum. Untuk mencetak Surat
keterangan tersebut, anda tinggal mengklik Tombol “Cetak
Keterangan Bebas Keuangan”

Sebelum masuk ke tampilan cetak, diwajibkan untuk mengisi

username dan password terlebih dahulu agar data yang tercetak dalam
surat keterangan tersebut itu memuat data anda dan untuk menjaga
kerahasiaan data yang anda miliki. Setelah mengisi Username dan
Passwordnya, Klik tombol “Cetak Keuangan”.

25
Tampilan Cetak Keuangan akan seperti diatas (Kolom Saldo akan
tertulis jumlah tagihan yang harus dibayarkan), ini apabila anda masih
ada tanggungan biaya / tagihan yang belum terbayarkan. Untuk
mencetak Surat Keterangan Keuangan, klik tombol “Print”.

Dan apabila tagihan sudah terbayarkan (Kolom Saldo akan tertulis Rp.
0,-), tampilannya akan seperti diatas ini. Untuk mencetak Surat
Keterangan Keuangan, klik tombol “Print”.

26
g. Cetak Jadwal Kuliah

Untuk mencetak Jadwal Kuliah di Semester yang sedang berjalan, klik

tombol “Cetak Jadwal Kuliah”

Sebelum masuk ke tampilan cetak, diwajibkan untuk mengisi

username dan password terlebih dahulu agar data yang tercetak itu
memuat data anda. Setelah mengisi Username dan Passwordnya, Klik
tombol “Cetak Jadwal Kuliah”.

27
 Untuk mencetak Jadwal Kuliah, klik tombol “Print”.

D. Registrasi Semester Antara

Semester Antara merupakan waktu perkuliahan yang dilaksanakan diantara

semester genap ke semester ganjil yang dimulai setelah dilaksanakannya
ujian akhir semester genap. Semester antara bertujuan untuk meningkatkan
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mahasiswa dengan mengambil mata
kuliah semester ganjil atau genap yang telah lampau maupun untuk
menuntaskan suatu mata kuliah yang belum lulus.

Pada SIAKAD, mahasiswa dapat mengambil mata kuliah di semester antara

melalui SIAM dengan tata cara yang sama ketika mahasiswa mengambil
mata kuliah di semester ganjil atau genap. Hanya saja ada beberapa
prosedur yang sedikit berbeda secara administrasi. Berikut alur
pengambilan mata kuliah di semester antara mulai dari tahap administrasi
hingga tahap pengisian KRS semester antara:

28
 ALUR REGISTRASI SEMESTER ANTARA

Mahasiswa mendaftar Mahasiswa mengisi KRS

semester antara di melalui menu Entri KRS
fakultas masing-masing di SIAM

Mahasiswa menentukan Mahasiswa menambah

mata kuliah yang ingin di mata kuliah sesuai yang
ambil dari daftar mata didaftarkan secara
kuliah yang ditawarkan mandiri di SIAM

Mahasiswa menghubungi
Mahasiswa membayar Dosen PA untuk melakukan
SPP validasi KRS di SIMA

Mahasiswa Mahasiswa mencetak KRS

menyerahkan bukti di SIAM untuk ditanda
pembayaran ke fakultas tangani oleh Dosen PA
masing-masing

29
E. Registrasi Wisuda Online

Registrasi wisuda online merupakan fasilitas yang tersedia di SIAKAD untuk

mendata mahasiswa yang akan mengikuti wisuda secara online dengan
memenuhi berbagai syarat sesuai administrasi yang berlaku. Mahasiswa
tingkat akhir yang sedang mengambil Tugas Akhir (KTI, Skripsi, Tesis)
dapat mengunggah berkas-berkas yang diperlukan untuk registrasi wisuda
online melalui akun SIAM setelah menyelesaikan sidang akhir dan
mendapatkan nilai dari tugas akhirnya, sehingga nantinya akan di proses
oleh Panitia Wisuda melalui aplikasi SIDA (Sistem Informasi Wisuda).
Berikut tahapan yang dilakukan mahasiswa dalam registrasi wisuda online :

1. Mengisi Judul Tugas Akhir

Mahasiswa melalui SIAM dapat mengisi judul tugas akhir yang telah
disetujui oleh Dosen Pembimbing Tugas Akhir sebelum maju sidang
proposal melalui menu Akademik->Tugas Akhir (untuk jenjang D3), menu
Akademik->Skripsi (untuk jenjang S1), dan menu Akademik->Thesis (untuk
jenjang S2).

Gambar 19
Menu Skripsi di SIAM

Setelah masuk ke halaman menu Tugas Akhir (Skripsi), maka mahasiswa dapat
langsung mengisi Judul Tugas Akhir (Skripsi) pada tempat yang telah
disediakan di halaman tersebut dan menekan tombol “Simpan” berwarna hijau
apabila telah selesai.

30
 Gambar 20
Tampilan Menu Skripsi untuk Menambah Judul Skripsi

2. Mengunggah Berkas Wisuda

Mahasiswa melalui SIAM dapat mengunggah berkas-berkas yang

diperlukan untuk wisuda berupa foto, abstraksi tugas akhir, dan ijazah
terakhir melalui menu Akademik->Wisuda. Mahasiswa dapat mengakses
menu tersebut apabila nilai tugas akhirnya telah masuk ke dalam sistem
SIAKAD.

Gambar 21
Menu Wisuda di SIAM

Setelah masuk ke halaman menu Wisuda, maka akan tampil data yang
diperlukan untuk kegiatan wisuda. Tekan tombol “Browse” pada masing-
masing jenis data untuk memilih data yang ingin diunggah. Data yang
diunggah berupa foto dalam bentuk file .JPG dengan ukuran maksimal 1
MB (Foto berupa pasfoto dengan latar merah serta rasio 3x4), adapun
syarat bagi Mahasiswa/i dalam pasfoto tersebut yaitu menggunakan
almamater, berkemeja putih, berkerudung putih bagi muslimah, tidak
menggunakan kacamata dan tidak menggunakan dasi. Data lainnya
yang dibutuhkan berupa abstraksi tugas akhir dalam bentuk file .PDF
31
dengan ukuran maksimal 10 MB, serta ijazah terakhir. Setelah selesai
memilih dan mempersiapkan data yang diunggah, maka mahasiswa dapat
menekan tombol “Submit” berwarna hijau.

Gambar 22
Tampilan Menu Wisuda untuk Mengunggah Berkas Wisuda

Setelah menekan tombol tersebut, maka akan tampil pemberitahuan apabila

data yang diperlukan untuk wisuda berhasil diunggah.

Gambar 23
Tampilan Pemberitahuan Berhasil Mengunggah Berkas Wisuda

32