Buku Petunjuk Penggunaan E-Beasiswa

Ver 2.0
RIWAYAT DOKUMEN
No. Tanggal Versi Keterangan Nama (Penyusun)

1 24/01/2022 1.0 Verifikasi Data Pendidikan Aulia Mutiara Kusuma

2 25/01/2023 2.0 E-Beasiswa Fidelia Savira Zahra

3 20/03/2023 2.0 LOG, Pencairan, Pemantauan Fidelia savira zahra

1
 DAFTAR ISI
RIWAYAT DOKUMEN 1
DAFTAR ISI 2
BEASISWA 4
LOGIN 4
ADMINISTRASI BEASISWA 10
PERSIAPAN KEBERANGKATAN 10
LOS/LOG 12
SURAT PERNYATAAN PENERIMA BEASISWA 15
SK PENETAPAN PENERIMA BEASISWA 29
PERUBAHAN PT/PRODI 30
PERUBAHAN DURASI STUDI 32
CUTI 35
IZIN SEMINAR/LOMBA INTERNATIONAL 37
PENGUNDURAN DIRI 40
LAPORAN 41
LAPORAN PERKEMBANGAN STUDI 41
PENYELESAIAN STUDI 43
PENCAIRAN BEASISWA 45
REKENING 45
PENGAJUAN PENCAIRAN BEASISWA 47
PENCAIRAN BEASISWA TERJADWAL 48
PANDUAN DAN KEBIJAKAN 50
PEMANTAUAN 51
KEBERADAAN STUDI 51

2
Gambar di atas adalah penjelasan dari seluruh Alur Proses pada E-Beasiswa. Dimulai dari login dengan menggunakan email yang
sama dengan aplikasi seleksi, setelah berhasil login nantinya akan diminta untuk melengkapi data diri terlebih dahulu. Jika status
kalian masih Calon Penerima Beasiswa dan untuk Penerima Beasiswa yang datanya baru dimigrasi.

3
BEASISWA
Tahapan alur pengisian di E-Beasiswa:
1. Administrasi Beasiswa
● Mengisi persiapan keberangkatan
● Mengisi surat pernyataan penerima beasiswa
● Mengisi SK penetapan penerima beasiswa
● Pengajuan LOG

LOGIN
1. Buka laman aplikasi e-Beasiswa pada link : ebeasiswa-lpdp.kemenkeu.go.id

Notes : untuk login pada halaman e-beasiswa dapat melakukan login melalui akun
(Email dan Password) yang sudah terdaftar pada aplikasi seleksi. Untuk link aplikasi
seleksi dapat diakses pada link : https://beasiswalpdp.kemenkeu.go.id/

2. Ketika sudah tampil halaman login seperti dibawah ini lalu dapat memasukan email dan
password klik tombol “Masuk”.

3. Setelah berhasil masuk ke aplikasi e-beasiswa, Sistem akan menampilkan halaman List
App Role Sistem Informasi Beasiswa LPDP.
Notes : untuk role pendaftaran dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi seleksi
sedangkan untuk role e-beasiswa digunakan untuk mengakses menu e-beasiswa.

4
4. Kemudian pilih e-Beasiswa pada List App Role yang ditampilkan.
5. Lalu akan tampil halaman jenjang yang yang sudah pernah diberikan LPDP,
misal jenjang ada dua magister dan doktor maka di halaman ini akan tampil jenjang
magister dan doktor, untuk menginfokan data yang sudah pernah diberikan pada jenjang
sebelumnya dan jenjang yang sedang berjalan.

6. Klik tombol pada bagian Pilihan Data Penerima Beasiswa untuk masuk ke
halaman menu e-Beasiswa.
Notes : khusus untuk awardee baru atau awardee yang mengalami proses migrasi
data akan tampil informasi umum seperti di bawah ini.

5
7. Sistem akan mengarahkan pada Halaman Informasi Umum
a. Step 1
Mohon mengisi semua dokumen yang kosong jika bertanda seperti ini * berarti kolom
atau data tersebut harus di isi.
Notes : khusus untuk awardee luar negri, jika belum memiliki paspor dapat
menginputkan 0 sebanyak delapan kali.
b. Step 2
Pada step ini diminta untuk menginputkan data alamat dan kontak darurat,
universitas, program studi, pembimbing, dan lainnya.
- Alamat dan kontak darurat (wajib diisi)
Diminta untuk menginputkan data-data kontak darurat yang dapat di hubungi.
- Universitas (wajib diisi)
Nama universitas dan negara sudah terisi otomatis oleh sistem, anda hanya
dapat menginputkan atau mengubah data seperti alamat universitas, nomor
telepon, faks, email, dan website.
- Program studi (wajib diisi)
Nama program studi sudah terisi otomatis oleh sistem, anda hanya diminta untuk
menginputkan atau mengubah kontak person prodi, jabatan, alamat, telepon, dan
email
- Pembimbing
Jika sudah memiliki pembimbing anda dapat menginputkan data pembimbing
pada halaman ini.
- Lainnya
Jika anda sudah memiliki nomor induk mahasiswa dan kartu pelajar anda dapat
mengisi halaman ini.

Notes : Untuk step 2 ini langkah penginputannya harus step by step, misal setelah
menginputkan data alamat dan kontak darurat maka harus langsung klik tombol SIMPAN
PERUBAHAN, jika TIDAK klik tombol SIMPAN PERUBAHAN dan langsung membuka
tab lainnya maka data yang sudah anda inputkan akan HILANG.
Dan button SUBMIT akan tampil setelah semua data alamat dan kontak darurat,
universitas, dan program studi sudah TERISI SEMUA dan SUDAH BERHASIL
DISIMPAN.

6
7
8
8. Klik submit untuk menyimpan data informasi
Notes : Jika tombol submit tidak ada, koreksi kembali pengisian form, karena
setiap field sangat sensitif terhadap huruf kapital beserta tanda baca.

9. Klik checkbox saya menyetujui untuk konfirmasi data

9
ADMINISTRASI BEASISWA

PERSIAPAN KEBERANGKATAN

Menu Persiapan Keberangkatan merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh Calon
Penerima Beasiswa untuk mengajukan Persiapan Keberangkatan. Klik “Persiapan
Keberangkatan” di menu Administrasi Beasiswa.

10
1. Kemudian Klik

2. Isi form persiapan keberangkatan. Jika diyakini sudah sesuai, Klik

3. Tunggu status hingga diterima

11
LOS/LOG

Menu LOS/LOG merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh Calon Penerima Beasiswa
untuk mengajukan LOS/LOG. Klik “LOS/LOG” di menu Administrasi Beasiswa.

1. Klik

12
2. Isi form LOS/LOG

Keterangan :

LOS =

● Hanya untuk CPB Luar Negeri

● Pilih tipe pengajuan untuk keperluan LOS / LOG
● Pilih keperluannya untuk Universitas / Kedutaan Besar
● Pilih tujuan Universitas yang sudah anda pilih pada aplikasi seleksi
● Masukan Alamat Universitas secara lengkap

13
 ● Pilih Negara sesuai dengan Universitas yang anda pilih
● Masukan perkiraan lama studi
● Masukan tanggal anda memulai studi
● Pilih valuta sesuai negara tempat anda menempuh pendidikan
● Untuk Tuition Fee kalian bisa memasukan perkiraan total biaya pendidikan dari
awal sampai selesai
● Untuk catatan tidak diwajibkan untuk diisi

LOG =

● Tampil jika sudah terbit SK

● Universitas, Negara, Prodi, Lama Studi, Mulai Studi, Akhir Studi akan sesuai
dengan SK terbaru
● Masukan Alamat Universitas dengan lengkap
● Pilih valuta sesuai dengan negara tempat anda menempuh pendidikan
● Untuk Tuition Fee kalian bisa memasukan perkiraan total biaya pendidikan dari
awal sampai selesai
● Upload file LOA/CAS
● Untuk catatan tidak diwajibkan untuk diisi

14
SURAT PERNYATAAN PENERIMA BEASISWA

Menu surat pernyataan penerima beasiswa merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh
Calon Penerima Beasiswa untuk mengajukan surat pernyataan penerima beasiswa. Klik “Surat
pernyataan penerima beasiswa” di menu Administrasi Beasiswa.

1. Klik

15
16
Keterangan :

● Input seluruh field dengan teliti

● Jika anda yang belum dinyatakan lulus PK maka harus melampirkan Surat Pernyataan
Bersedia mengikuti PK
● Jika anda mengikuti kelas matrikulasi atau penambahan kelas bahasa inggris (Diluar
program persiapan bahasa LPDP) yang diselenggarakan oleh universitas tujuan studi,
maka perlu input beberapa keterangan tambahan dan juga melampirkan Dokumen atau
hasil pindaian tautan situs web resmi dari universitas tujuan studi (sertakan tautan situs
web yang bisa diakses) yang berisi informasi tentang matrikulasi atau penambahan
kelas Bahasa Inggris yang akan diikuti)
● Lampirkan Letter of Acceptance (LoA) Unconditional, Kalender Akademik, Silabus
Pembelajaran

17
● Jika anda melakukan penundaan studi setelah Anda mendapatkan LoA, maka harus
melampirkan Surat Izin Defer dari Universitas, LoA Unconditional terbaru

● Jika program studi dan/atau universitas tujuan studi Anda berbeda antara LoA dan
database seleksi LPDP maka harus melampirkan Surat Izin Perpindahan dari LPDP,
Keterangan bahwa prodi dan/atau universitas pada LoA dan database seleksi LPDP
adalah sama

18
● Jika anda Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau dosen maka harus melampirkan Surat Tugas
Belajar

2. Isi form lalu klik next

19
3. Klik

4. Setelah diterima, klik

20
5. Centang kotak setuju

6. Klik

Keterangan :
● Anda bisa download Buku Panduan Penerima dan Calon Penerima Beasiswa
LPDP
● Anda bisa download Buku Panduan Pedoman Layanan Beasiswa Pendidikan
Indonesia pada Kondisi Pandemi COVID-19

21
 - Untuk download draft SP sesuai dengan data pengajuan anda bisa klik

7. Klik untuk melanjutkan pengajuan.

22
● Pada step ini bisa men-download contoh SP yang telah ditandatangani di atas materai
8. Upload dokumen, klik

9. Klik

10. Setelah diverifikasi, klik

23
 ● Jika SP telah disetujui selanjutnya dapat konfirmasi Data SK

11. Jika data sudah sesuai klik

● Jika data telah sesuai bisa klik sesuai

● Jika ada perubahan bisa klik Rekomendasi Perubahan

24
 Anda bisa merubah Nama, tetapi harus mengisi alasan perubahan dan melampirkan
dokumen pendukung

Anda bisa merubah awal studi, tetapi harus mengisi alasan perubahan dan melampirkan
dokumen pendukung

Anda bisa merubah akhir studi, tetapi harus mengisi alasan perubahan dan melampirkan
dokumen pendukung

12. Jika belum sesuai klik

13. Setelah disetujui, update informasi diri

25
26
27
14. Setelah selesai diisi klik SUBMIT
15. Kembali ke menu Surat pernyataan

16. Klik,

28
SK PENETAPAN PENERIMA BEASISWA
Setelah mengisi Surat pernyataan penerima beasiswa sudah di verifikasi, secara otomatis SK
penetapan penerima beasiswa hanya tinggal mendownload file yang sudah disetujui.

29
PERUBAHAN PT/PRODI
Menu Perubahan PT/ Prodi merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk melakukan
perubahan perguruan tinggi/ program studi yang telah dipilih sebelumnya.

30
1. Klik

31
 2. Isi form yang dibutuhkan, setelah itu klik kotak pernyataan

3. Klik kirim untuk mengirim data ke admin LPDP, atau klik simpan untuk menyimpan
sebagai draf dan tidak mengirimnya ke admin LPDP
4. Tunggu hingga status diterima

PERUBAHAN DURASI STUDI

Jika ada perubahan studi maka dapat diajukan pada menu ini, yang berada di menu utama
Administrasi beasiswa.

32
1. Klik

2. Klik

33
3. Isi form permohonan
● Untuk jenis perubahan studi ada 2 macam

● Pilih salah satu saja sesuai dengan yang akan diajukan.

34
 4. Jangan lupa untuk mencentang pernyataan diatas

5. Klik untuk mengirim form permohonan ke admin beasiswa

6. Tunggu hingga status disetujui

CUTI
Untuk mengajukan cuti, pilih submenu di menu utama Administrasi beasiswa.

1. Klik

35
2. Klik

36
 3. Isi Form permohonan
4. Centang pernyataan
5. Klik kirim
6. Tunggu hingga status cuti diterima

IZIN SEMINAR/LOMBA INTERNATIONAL

Untuk izin seminar, ada di sub menu utama Administrasi Beasiswa.

1. Klik sub-menu

2. Klik

37
3. Isi form izin seminar

4. Untuk pengisian di atas jika memilih tidak maka tidak bisa mengajukan izin seminar, jika
iya maka akan melanjutkan ke pengisian selanjutnya

38
5. Setelah selesai diisi, klik

39
PENGUNDURAN DIRI
Untuk mengajukan pengunduran diri, silahkan klik Menu Pengunduran Diri

1. Kemudian klik

2. Lengkapi Form Permohonan. Jika sudah sesuai klik

40
LAPORAN
LAPORAN PERKEMBANGAN STUDI
Untuk menginputkan laporan perkembangan studi, awardee dapat memilih Perkembangan studi
pada menu Laporan. Untuk mengisi study activities, klik

41
1. Awardee diwajibkan mengisi form sesuai dengan ketentuan yang tertera. Jika sudah

selesai klik

42
PENYELESAIAN STUDI
Modul Penyelesaian Studi merupakan modul untuk konfirmasi status penyelesaian studi yang
ada di sub-menu laporan.

1. Jika awardee sudah menyelesaikan studi, silahkan klik .

2. Setelah muncul form penyelesaian studi, klik untuk melengkapi form berikut

43
44
 3. Jika form sudah selesai dilengkapi, maka silahkan klik

4. Tapi jika awardee belum menyelesaikan studi, klik

PENCAIRAN BEASISWA

REKENING
Untuk melengkapi terkait rekening, awardee dapat mengisi pada Menu Pencairan Beasiswa
kemudian pilih Rekening

Sebelum menginput data rekening, silahkan klik terlebih dahulu

● Jika awardee menempuh studi di Dalam Negeri, silahkan isi Data Rekening pada form
Bank Personal - DN

● Jika awardee menempuh studi di Luar Negeri, silahkan isi Data Rekening pada form
Bank Personal - LN

45
 ● Awardee juga dapat melengkapi data Bank Universitas dan Bank Pihak Ketiga
(opsional)

Jika sudah sesuai, klik

46
PENGAJUAN PENCAIRAN BEASISWA
Untuk mengajukan pencairan beasiswa dapat diajukan di submenu pencairan beasiswa.

1. Klik

2. Pilih salah satu dari jenis pencairan yang akan diajukan

Notes :
- Semua jenis dana mengikuti data LoG, jika belum memiliki LoG mohon untuk
melakukan pengajuan terlebih dahulu, karena jika tidak memiliki LoG maka tidak
bisa mencairkan beberapa jenis cost item seperti Dana SPP, Dana Tunjangan
Hidup Bulanan, Tunjangan Keluarga,dan Asuransi
- Khusus untuk pencairan tunjangan hidup bulanan dan tunjangan buku pengajuan
hanya bisa dilakukan satu kali, karena untuk periode berikutnya akan otomatis
melewati pencairan terjadwal.
- Dana bantuan seminar internasional akan bisa diajukan jika sudah meminta izin
seminar dan disetujui

47
 3. Setelah mengisi data yang diminta pada form setiap jenis cost item, anda dapat klik
checkbox untuk menyatakan bahwa dokumen yang anda upload sudah benar, karena
jika tidak klik checkbox ini maka button submit tidak dapat di klik.

4. Klik
5. Jika berhasil maka pengajuan dana anda sudah berhasil dibuat dan mohon menunggu
hasil validasi dan verifikasi tim LPDP

PENCAIRAN BEASISWA TERJADWAL

Sub-menu ini berisi list pencairan tunjangan hidup bulanan dan tunjangan buku yang akan
masuk setiap periode pencairan.
● Misal periode pencairan bulan februari, maret dan april, maka list pencairan terjadwal
akan tampil di awal bulan januari, dan diminta untuk mengupload file yang menyatakan
keaktifan studi.

48
1. Klik untuk mengupload file yang menyatakan keaktifan studi.

2. Setelah upload file yang menyatakan keaktifan studi, klik

3. Untuk mengubah bank hanya bisa bank LN atau DN khusus awardee luar negri

49
PANDUAN DAN KEBIJAKAN
Menu Panduan dan Kebijakan berisi file yang berkaitan dengan panduan dan kebijakan yang
ada di LPDP, awardee dapat mendownload file tersebut. Menu panduan dan kebijakan dapat
diakses oleh semua awardee.

50
PEMANTAUAN

KEBERADAAN STUDI
Sub-menu keberadaan studi pada menu pemantauan digunakan untuk melaporkan keberadaan
awardee selama menjadi awardee LPDP, Fitur ini dapat digunakan jika awardee sedang tidak
berada di lokasi studi.

1. Klik menu pemantauan lalu akan tampil halaman seperti di bawah

ini.

51
Lalu akan tampil data diri awardee dan awardee diminta untuk mengkonfirmasi keberadaan
studi. Jika awardee memilih “YA” maka akan tampil pertanyaan-pertanyaan seperti di gambar
bawah ini :

52
1. Masukan tanggal mulai berada di luar lokasi studi, tanggal meninggalkan luar lokasi
studi, alasan meninggalkan lokasi studi, alasan singkat meninggalkan lokasi studi, dan
mengunggah dokumen pendukung.
2. Jika klik “TIDAK” pada pernyataan berada di luar lokasi studi, upload dokumen
pendukung.

3. Klik untuk menyimpan data-data yang sudah di isi.

53