Buku Petunjuk Penggunaan E-Beasiswa

Ver 2.0
RIWAYAT DOKUMEN
No. Tanggal Versi Keterangan Nama (Penyusun)

1 24/01/2022 1.0 Verifikasi Data Pendidikan Aulia Mutiara Kusuma

2 25/01/2022 2.0 E-Beasiswa Fidelia Savira Zahra

1
 DAFTAR ISI
RIWAYAT DOKUMEN 1
DAFTAR ISI 2
BEASISWA 3
LOGIN 3
ADMINISTRASI BEASISWA 7
PERSIAPAN KEBERANGKATAN 7
LOS/LOG 10
SURAT PERNYATAAN PENERIMA BEASISWA 11
SK PENETAPAN PENERIMA BEASISWA 19
PERUBAHAN PT/PRODI 20
PERUBAHAN DURASI STUDI 23
CUTI 26
IZIN SEMINAR/LOMBA INTERNATIONAL 29
PENGUNDURAN DIRI 30
LAPORAN 32
PERKEMBANGAN STUDI 32
PENYELASAIAN STUDI 34
PENCAIRAN BEASISWA 36
REKENING 36
PENGAJUAN PENCAIRAN BEASISWA 37
PENCAIRAN BEASISWA TERJADWAL 39
PANDUAN DAN KEBIJAKAN 41
PEMANTAUAN 42
KEBERADAAN STUDI 42

2
BEASISWA
Tahapan alur pengisian di E-Beasiswa:
1. Administrasi Beasiswa
● Mengisi persiapan keberangkatan
● Mengisi surat pernyataan penerima beasiswa
● Mengisi SK penetapan penerima beasiswa
● Pengajuan LOG

LOGIN
1. Buka laman pendaftaran pada tautan : https://beasiswalpdp.kemenkeu.go.id

2. Isi email dan password anda lalu klik tombol “Masuk”.

3. Sistem akan menampilkan halaman List App Role Sistem Informasi Beasiswa LPDP.
4. Kemudian pilih e-Beasiswa pada List App Role yang ditampilkan.

3
5. Klik tombol pada bagian Pilihan Data Penerima Beasiswa untuk masuk ke
halaman menu e-Beasiswa.

6. Sistem akan mengarahkan pada Halaman Informasi Umum

4
7. Lengkapi informasi umum sebagai identitas di e-beasiswa
8. Klik simpan perubahan jika sudah selesai mengisi

5
9. Klik submit untuk menyimpan data informasi

10. Klik checkbox saya menyetujui untuk konfirmasi data

6
ADMINISTRASI BEASISWA

PERSIAPAN KEBERANGKATAN

Menu Persiapan Keberangkatan merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh Calon Penerima
Beasiswa untuk mengajukan Persiapan Keberangkatan. Klik “Persiapan Keberangkatan” di menu
Administrasi Beasiswa.

7
1. Kemudian Klik

2. Isi form persiapan keberangkatan. Jika diyakini sudah sesuai, Klik

3. Tunggu status di verifikasi

8
9
LOS/LOG

Menu LOS/LOG merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh Calon Penerima Beasiswa untuk
mengajukan LOS/LOG. Klik “LOS/LOG” di menu Administrasi Beasiswa.

1. Klik

10
 2. Isi form LOS/LOG

SURAT PERNYATAAN PENERIMA BEASISWA

Menu surat pernyataan penerima beasiswa merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh Calon
Penerima Beasiswa untuk mengajukan surat pernyataan penerima beasiswa. Klik “Surat pernyataan
penerima beasiswa” di menu Administrasi Beasiswa.

1. Klik
2. Isi form pengajuan

11
3. Klik

4. Isi form dokumen

12
5. Klik

6. Setelah diterima, klik

13
7. Klik setuju

8. Klik

14
9. Klik untuk melanjutkan pengajuan.

10. Upload dokumen, klik

11. Klik

15
12. Setelah diverifikasi, klik

13. Jika data sudah sesuai klik

16
14. Jika belum sesuai klik
15. Setelah disetujui, update informasi diri

17
16. Setelah selesai diisi klik SUBMIT
17. Kembali ke menu Surat pernyataan

18
 18. Klik,

SK PENETAPAN PENERIMA BEASISWA

Setelah mengisi Surat pernyataan penerima beasiswa sudah di verifikasi, secara otomatis SK
penetapan penerima beasiswa hanya tinggal mendownload file yang sudah disetujui.

19
PERUBAHAN PT/PRODI
Menu Perubahan PT/ Prodi merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk melakukan perubahan
perguruan tinggi/ program studi yang telah dipilih sebelumnya.

20
1. Klik

21
22
 2. Isi form yang dibutuhkan, setelah itu klik kotak pernyataan

3. Klik kirim untuk mengirim data ke admin LPDP, atau klik simpan untuk menyimpan
sebagai draf dan tidak mengirimnya ke admin LPDP
4. Tunggu hingga status diterima

PERUBAHAN DURASI STUDI

Jika ada perubahan studi maka dapat diajukan pada menu ini, yang berada di menu utama
Administrasi beasiswa.

23
1. Klik

2. Klik

24
 3. Isi form permohonan
Untuk jenis perubahan studi ada 2 macam

Pilih salah satu saja sesuai dengan yang akan diajukan.

25
 4. Jangan lupa untuk mencentang pernyataan diatas

5. Klik untuk mengirim form permohonan ke admin beasiswa

6. Tunggu hingga status disetujui

CUTI
Untuk mengajukan cuti, pilih submenu di menu utama Administrasi beasiswa.

1. Klik

26
2. Klik

27
3. Isi Form permohonan
4. Centang pernyataan
5. Klik kirim
6. Tunggu hingga status cuti diterima

28
IZIN SEMINAR/LOMBA INTERNATIONAL
Untuk izin seminar, ada di sub menu utama Administrasi Beasiswa.

1. Klik sub-menu

2. Klik

29
 3. Isi form izin seminar

4. Untuk pengisian di atas jika memilih tidak maka tidak bisa mengajukan izin seminar, jika
iya maka akan melanjutkan ke pengisian selanjutnya

5. Setelah selesai diisi, klik

PENGUNDURAN DIRI
Untuk mengajukan pengunduran diri, silahkan klik Menu Pengunduran Diri

30
Kemudian klik

Lengkapi Form Permohonan. Jika sudah sesuai klik

31
LAPORAN

PERKEMBANGAN STUDI
Untuk menginputkan laporan perkembangan studi, awardee dapat memilih Perkembangan studi
pada menu Laporan.

Untuk mengisi study activities, klik

32
Awardee diwajibkan mengisi form sesuai dengan ketentuan yang tertera. Jika sudah selesai klik

33
PENYELASAIAN STUDI
Modul Penyelesaian Studi merupakan modul untuk konfirmasi status penyelesaian studi

Jika awardee sudah menyelesaikan studi, silahkan klik . Setelah muncul form

penyelesaian studi, klik untuk melengkapi form berikut

34
35
Jika form sudah selesai dilengkapi, maka silahkan klik

Tapi jika awardee belum menyelesaikan studi, klik

PENCAIRAN BEASISWA
REKENING
Untuk melengkapi terkait rekening, awardee dapat mengisi pada Menu Pencairan Beasiswa
kemudian pilih Rekening

Sebelum menginput data rekening, silahkan klik terlebih dahulu

● Jika awardee menempuh studi di Dalam Negeri, silahkan isi Data Rekening pada form
Bank Personal - DN

● Jika awardee menempuh studi di Luar Negeri, silahkan isi Data Rekening pada form
Bank Personal - LN

● Awardee juga dapat melengkapi data Bank Universitas dan Bank Pihak Ketiga
(opsional)

36
Jika sudah sesuai, klik

PENGAJUAN PENCAIRAN BEASISWA

Untuk mengajukan pencairan beasiswa dapat diajukan di submenu pencairan beasiswa.

37
1. Klik

2. Pilih salah satu dari jenis pencairan yang akan di ajukan

38
 3. Isi form dan centang pernyataan dokumen

4. Klik
5. Tunggu hingga status disetujui

PENCAIRAN BEASISWA TERJADWAL

Sub-menu ini berisi list pencairan beasiswa terjadwal yang sudah disetujui oleh admin
e-beasiswa.

39
1. Klik untuk mengupload file skkma atau transkrip nilai

2. Setelah upload file skkma atau transkrip nilai klik

3. Untuk mengubah bank hanya bisa bank LN atau DN saja

40
PANDUAN DAN KEBIJAKAN
Menu Panduan dan Kebijakan berisi file yang berkaitan dengan panduan dan kebijakan yang ada di
LPDP, awardee dapat mendownload file tersebut. Menu panduan dan kebijakan dapat diakses oleh
semua awardee.

41
PEMANTAUAN

KEBERADAAN STUDI
Sub-menu keberadaan studi pada menu pemantauan digunakan untuk melaporkan keberadaan
awerdee selama menjadi awerdee LPDP.

1. Klik menu pemantauan

42
2. Upload file domisili

3. Klik

43