APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 1
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 2
DAFTAR ISI
Daftar Isi ....................................................................................................................................... i
1. PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
2. LOGIN/LOGOUT APLIKASI ............................................................................................................ 1
3. MASTER MAHASISWA .................................................................................................................. 2
4. MENGHAPUS DATA MAHASISWA ................................................................................................ 6
5. INPUT NILAI MAHASISWA TRANSFER/PINDAHAN ....................................................................... 7
6. MASTER DOSEN ............................................................................................................................ 8
7. PENUGASAN DOSEN ..................................................................................................................... 8
8. DATA PERKULIAHAN ..................................................................................................................... 9
9. MATA KULIAH ............................................................................................................................... 9
10. KURIKULUM ................................................................................................................................. 10
11. KELAS PERKULIAHAN ................................................................................................................... 12
12. MAHASISWA KRS ......................................................................................................................... 14
13. NILAI PERKULIAHAN .................................................................................................................... 16
14. AKTIVITAS KULIAH MAHASISWA ................................................................................................. 18
15. DAFTAR MAHASISWA LULUS/DROP OUT .................................................................................... 19
16. KAPASITAS MAHASISWA BARU ................................................................................................... 20
17. SETTING PERIODE ........................................................................................................................ 21
18. VALIDASI ...................................................................................................................................... 21
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 3
APLIKASI PDDIKTI FEEDER
PENDAHULUAN
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. PDDIKTI menjadi salah satu instrument
pelaksanaan penjaminan mutu.
LOGIN/LOGOUT APLIKASI
Lakukan proses login pada aplikasi, masukkan USERNAME dan PASSWORD sebagai admin perguruan
tinggi. Pastikan PERIODE PELAPORAN sesuai dengan periode pelaporan yang akan kita input. Kemudian
tekan tombol LOGIN
Selanjutnya klik [Admin PT]
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 4
Untuk logout atau keluar dari system, klik tombol LOGOUT yang ada pada pojok kanan atas, atau pojok
kanan bawah
MASTER MAHASISWA
Tekan tombol [+Tambah] untuk mendatakan Mahasiswa Baru
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 5
Selanjutnya input semua data isian pada form mahasiswa dibawah ini :
Data Alamat
Data Orang Tua
Data Wali
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 6
Data Kebutuhan Khusus
Catatan :
Ô Setelah semua isian form mahasiswa terisi, lakukan proses penyimpanan data dengan menekan
tombol SIMPAN pada kanan atas ( ).
Ô Isian form mahasiswa di atas, digunakan untuk menampilkan dan mengelola data mahasiswa,
baik itu mahasiswa baru maupun perubahan data mahasiswa yang sudah ada.
Ô Untuk perubahan Nama Mahasiswa, Tanggal Lahir dan Nama Ibu Kandung, hanya dapat
dilakukan melalui laman forlap (www.forlap.dikti.go.id)
Ô Apabila NIM dan Program Studi belum terisi, maka mahasiswa tersebut belum terdaftar dalam
Perguruan Tinggi, silahkan pilih detail Mahasiswa lalu isikan pada Histrory Pendidikan.
Ô Pastikan untuk semua kolom diinputkan sesuai dengan aturan yang berlaku. Untuk isian yang
bertanda (*) WAJIB harus diisi.
Ô Untuk isian KPS = Kartu Perlindungan Sosial, hanya diisikan bagi mahasiswa yang menerima
Kartu Perlindungan Sosial
Ô Untuk isian Data Kebutuhan Khusus, hanya diisikan bagi mahasiswa yang mempunyai kebutuhan
khusus.
Selanjutnya, setelah menambahkan data mahasiswa, lakukan proses registrasi mahasiswa pada HISTORY
PENDIDIKAN, dengan mengklik link Nama Mahasiswa atau mengklik tombol EDIT
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 7
Langkah selanjutnya klik HISTORY PENDIDIKAN
n
o
Catatan :
Ô Apabila status Mahasiswa yang kita input adalah merupakan Mahasiswa Pindahan/Transfer, maka
pada JENIS PENDAFTARAN status Mahasiswa tersebut diganti menjadi PINDAHAN, tetapi kalau
Mahasiswa tersebut merupakan Mahasiswa Baru, maka status Jenis Pendaftaran adalah PESERTA
DIDIK BARU (Dafault Isian pada Jenis Pendaftaran tersebut adalah PESERTA DIDIK BARU).n
Ô Setiap kali mendatakan Mahasiswa Baru/Mahasiswa Pindahan, jangan lupa mendatakan
TANGGAL PENDAFTARAN sesuai periode Mahasiswa tersebut masuk.o
Ô Untuk Mahasiswa Pindahan/Transfer harus diinput juga SKS diakui, Asal Perguruan Tinggi, dan
Asal Program Studi p
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 8
p
Ô Terakhir jangan lupa menyimpan History Pendidikan
MENGHAPUS DATA MAHASISWA
Untuk menghapus data Mahasiswa, lakukan proses Hapus Data Mahasiswa dengan mengklik tombol
Catatan :
Apabila ingin menghapus data Mahasiswa, pastikan data lain sudah dihapus terlebih dahulu. Antara
lain :
Ô Data KRS dan Nilai Mahasiswa (apabila sudah terinput)
Ô Data Aktifitas Perkuliahan Mahasiswa (apabila sudah terinput)
Ô Data Kelulusan Mahasiswa (apabila sudah terinput)
Ô Data History Pendidikan Mahasiswa (apabila sudah terinput)
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 9
INPUT NILAI MAHASISWA TRANSFER/PINDAHAN
Untuk mendatakan seluruh NILAI PINDAHAN (KONVERSI) bagi mahasiswa Pindahan/Transfer, dapat
dilakukan melalui menu NILAI TRANSFER, dengan langkah sebagai berikut :
Ô Klik tombol
Ô Input data nilai yang akan dikonversi seperti contoh isian di atas.
Ô Perlu diperhatikan, Mata Kuliah yang diinput pada Mata Kuliah Diakui, harus terdaftar pada
Kurikulum Perguruan Tinggi. Apabila mata kuliah yang diinput tidak terdaftar pada kurikulum kita,
maka proses Simpan Nilai Konversi akan gagal.
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 10
MASTER DOSEN
Untuk data dosen, proses pendataannya hanya dapat dilakukan melalui proses pengajuan NIDN (Nomor
Induk Dosen Nasional) ataupun pengajuan NUPN (Nomor Urut Pengajar Nasional) pada laman forlap atau
http://forlap.dikti.go.id
Untuk memunculkan data dosen yang sudah diajukan melalui laman forlap, dan sudah mendapatkan
persetujuan NIDN/NUPN, maka lakukan proses GENERATE PREFIIL terlebih dahulu pada laman forlap
tersebut, untuk nantinya dapat disinkronkan dengan data pada aplikasi PDDIKTI FEEDER (untuk proses
Generate Prefiil dapat dilihat pada Tutorial Instalasi PDDIKTI FEEDER)
Hasil sinkronisasi data dosen dari data prefiil, dapat dilihat pada menu DOSEN dibawah ini :
PENUGASAN DOSEN
Penugasan Dosen juga hanya dapat dilakukan pada laman forlap. Data dosen yang terkait pada menu
Penugasan Dosen ini, biasanya hanya untuk Dosen Perguruan Tinggi lain (diluar homebase) yang diberi
penugasan untuk mengampu mata kuliah tertentu pada perguruan tinggi kita.
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 11
DATA PERKULIAHAN
Data perkuliahan digunakan untuk mendatakan proses belajar‐mengajar pada perguruan tinggi. Menu
Perkuliahan terdiri dari :
Pada menu ini, digunakan untuk mendatakan semua data mata kuliah yang ada pada kurikulum perguruan
tinggi (semua semester perkuliahan, baik Semester Ganjil/Genap).
Tekan tombol untuk mendatakan mata kuliah
Isikan form seperti dibawah ini :
Klik tombol untuk menyimpan data di atas.
Catatan :
SKS Tatap Muka + Praktikum + SKS Praktek Lapangan + SKS Simulasi = SKS Mata Kuliah
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 12
KURIKULUM
Pada menu kurikulum ini, digunakan untuk mendatakan Kelompok Mata Kuliah pada periode Semester
Berjalan pada masing‐masing program studi dan jenjang studi. Misalnya kita akan mendatakan mata
kuliah untuk pelaporan 2014‐2 pada Program Studi Kebidanan (D3), maka terlebih dahulu kita harus
membuat kelompok mata kuliah untuk semester pelaporan 2014‐2 pada Program Studi Kebidanan (D3)
tersebut.
Langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Tombol
2. Selanjutnya isikan form seperti contoh dibawah ini untuk penamaan kurikulum, selanjutnya tekan
tombol untuk menyimpan nama kurikulum pada kelompok program studi tersebut.
3. Kemudian lakukan proses edit pada kelompok kurikulum 2014‐2 Kebidanan (D3), tekan EDIT
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 13
4. Langkah berikutnya tekan tombol
Maka akan tampil seluruh mata kuliah yang sudah pernah didatakan pada Menu MATA KULIAH
sebelumnya.
5. Langkah berikutnya, mendatakan mata kuliah apa saja yang akan ditawarkan pada periode Semester
2014‐2 (Genap). Dalam hal ini mata kuliah yang diinputkan adalah mata kuliah yang ditawarkan pada
Semester II, Semester IV, dan Semester VI pada Program Studi D‐III Kebidanan.
Pilih halaman berikutnya
6. Tinggal melakukan proses centang (checklist) pada mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa, dan
jangan lupa mendatakan semesternya serta status wajib/pilihan pada mata kuliah tersebut. Klik
SIMPAN untuk per satu halaman, selanjutnya pilih halaman berikutnya apabila masih ada mata kuliah
yang masih belum di checklist (seperti keterangan di atas, yang dichecklist adalah mata kuliah
Semester II, IV, VI).
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 14
Setelah mata kuliah yang ditawarkan di checklist semua dan dilakukan proses penyimpanan, maka
dapat kita lihat seluruh kelompok mata kuliah pada Kurikulum 2014‐2 Kebidanan (D3) yang sudah kita
checklist akan tampil seperti gambar dibawah ini :
KELAS PERKULIAHAN
Menu Kelas Perkuliahan ini digunakan untuk mendatakan jadwal perkuliahan yang dibuka, dosen
pengajar, serta perserta kelas / KRS mahasiswa setiap periode pelaporan. Dengan kata lain Kelas
Perkuliahan adalah merupakan Aktivitas Perkuliahan pada perguruan tinggi.
Adapun langkah‐langkahnya, yaitu sebagai berikut :
1. Tekan tombol
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 15
2. Selanjutnya kita mendatakan mata kuliah yang dijadwalkan, seperti contoh gambar dibawah ini :
3. Setelah semua data diisikan seperti gambar di atas, berikutnya tekan tombol SIMPAN
n o
4. Langkah berikutnya ada 2 (dua) form isian yang harus kita datakan, pada point n kita mendatakan
Dosen Mengajar (Dosen Pengampu Mata Kuliah), dan selanjutnya pada point o mendatakan
Mahasiswa KRS / Peserta Kelas
n DOSEN MENGAJAR
a. Tekan tombol
Untuk mendatakan Dosen Pengampu Mata Kuliah
b. Selanjutnya input data Dosen Pengampu sesuai mata kuliah seperti contoh dibawah ini ;
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 16
Catatan :
Ô Dosen yang didatakan, hanya dosen yang sudah memiliki penugasan pada tahun
semester berjalan
Ô Apabila dosen yang dimaksud belum ada penugasannya, silahkan mengisikan
penugasan pada laman forlap, selanjutnya lakukan sinkronisasi di aplikasi feeder
PDDIKTI.
c. Selanjutnya tekan tombol
o MAHASISWA KRS / PESERTA KELAS
Pada form input Mahasiswa KRS / Peserta Kelas ini, adalah untuk mendatakan Kartu Rencana
Studi (KRS) Mahasiswa secara kolektif. Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Tekan tombol
b. Pilih Angkatan dan Program Studi untuk memfilter mahasiswa sesuai dengan mata kuliah
yang ditawarkan. Kemudian agar mudah kita menchecklist mahasiswa yang mengambil
mata kuliah, tekan checklist untuk memilih seluruh mahasiswa. Selanjutnya
apabila beberapa mahasiswa ada yang tidak mengambil mata kuliah, lakukan Unchecklist
kembali (atau checklist dihilangkan) pada detail masing‐masing mahasiswa. Pastikan data
yang sudah tercheklist adalah benar‐benar mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang
ditawarkan, setelah itu lakukan proses penyimpanan dengan menekan tombol
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 17
c. Lakukan proses pencarian nama, apabila ada mahasiswa yang masih belum terdatakan
dalam kelompok mata kuliah yang ditawarkan, dan setelah itu klik untuk
menambahkah mahasiswa tersebut masuk dalam kelompok mata kuliah yang ditawarkan.
d. Kita juga dapat melakukan proses pendataan Kartu Rencana Studi (KRS) langsung diinput
dari mahasiswa yang bersangkutan. Adapun caranya dengan memilih Menu MAHASISWA
e. Kemudian lakukan proses pencarian Mahasiswa pada kolom pencarian
f. Setelah mahasiswa yang dimaksud terdapat dalam list, lakukan proses EDIT atau bisa
juga dengan mengklik nama yang bersangkutan.
g. Kemudian klik menu [ KRS Mahasiswa ]
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 18
h. Selanjutnya lakukan proses pencarian Mata Kuliah yang akan didatakan pada kolom Kelas,
setelah mata kuliah yang ditawarkan ketemu, tambahkan dengan menekan tombol
NILAI PERKULIAHAN
Pada menu Nilai Perkuliahan ini, digunakan untuk mendatakan nilai (Kartu Hasil Studi/KHS) yang sudah
didatakan melalui Kelas Perkuliahan.
Adapun langkah‐langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih menu Nilai Perkuliahan
2. Selanjutnya tekan tombol EDIT atau pilih link Mata Kuliah pada kolom Program Studi
3. Kemudian akan tampil seperti gambar di bawah, selanjut tekan tombol
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 19
4. Tinggal datakan nilai dalam bentuk angka dan huruf
5. Namun sebelum mendatakan nilai di atas, hendaknya terlebih dahulu kita mendatakan skala nilai
(table bobot) pada menu PELENGKAP Æ SKALA NILAI, tekan tombol
6. Selanjutnya datakan skala penilaian sesuai skala nilai pada perguruan tinggi kita, misalnya seperti
contoh gambar di bawah ini, kemudian jangan lupa lakukan penyimpanan.
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 20
7. Setelah semua skala penilaian sudah terinputkan, tinggal kita mendatakan pada form nilai perkuliahan
dengan memasukan angka absolute nilai, misalnya pada contoh dibawah ini, mahasiswa yang
bersangkutan mendapatkan nilai pada Mata Kuliah tersebut dengan nilai absolute 76, maka nilai
tersebut langsung kita inputkan pada Kolom Angka = 76, selanjutnya kita gunakan tombol TAB pada
keyboard sehingga automatis aplikasi akan menampilkan nilai Huruf pada Kolom Huruf, sesuai dengan
setting skala nilai yang sudah kita buat sebelumnya.
Pada modul ini, digunakan untuk mendatakan aktivitas mahasiswa, baik mahasiswa aktif, cuti, drop‐out/
putus studi, keluar, lulus, non‐aktif, dan lainnya.
Adapun langkah‐langkahnya sebagai berikut :
1. Tekan tombol
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 21
2. Selanjutnya panggil nama mahasiswa
3. Kemudian pada Status Mahasiswa, tinggal memilih status mahasiswa aktif, cuti, drop‐out/ putus studi,
keluar, lulus, non‐aktif
Catatan :
Ô Apabila status mahasiswa AKTIF dan LULUS, wajib mendatakan IPS, IPK, SKS Semester dan SKS
Total.
Ô Apabila status mahasiswa CUTI, dan NON‐AKTIF, cukup didatakan sampai Status Mahasiswa saja
(IPS, IPK, SKS Semester dan SKS Total harus dikosongkan).
Ô Apabila status mahasiswa LULUS, DROP OUT dan KELUAR, selain didatakan di Aktivitas Kuliah
Mahasiswa, juga kita datakan pada Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out.
Pada modul ini, digunakan untuk mendatakan mahasiswa yang berstatus LULUS, DROP OUT dan KELUAR
pada form sebelumnya di Aktivitas Kuliah Mahasiswa.
Adapun langkah‐langkahnya sebagai berikut :
1. Tekan tombol
2. Selanjutnya akan tampil isian untuk mendatakan mahasiswa Lulus, Drop Out dan Keluar seperti
gambar di bawah ini :
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 22
3. Isikan form di atas, apabila status mahasiswa tersebut LULUS dengan jenjang S1 ke atas, maka datakan
semua form tersebut, apabila status mahasiswa tersebut Lulus dengan jenjang D3, maka pada jalur
skripsi di datakan “NON SKRIPSI”, kemudian SK Yudisium, Tanggal SK Yudisium, IPK dan Nomor Seri
Ijazah harus diisikan. Untuk status mahasiswa yang didatakan sebelumnya pada menu Aktivitas Kuliah
Mahasiswa, berstatus mahasiswa DROP OUT dan KELUAR, maka data Jenis Keluar dan Tanggal Keluar
wajib harus diisikan.
Pada modul ini, digunakan untuk mendatakan Kapasitas Mahasiswa Baru pada saat penerimaan
mahasiswa baru.
Langkah‐langkahnya sebagai berikut :
1. Terlebih dahulu masuk ke menu PENGLENGKAP Æ KAPASITAS MAHASISWA BARU
2. Selanjutnya akan tampil seperti gambar di bawah ini :
3. Klik tombol
4. Berikut akan tampil isian form, dan isikan seperti contoh gambar berikutnya
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 23
SETTING PERIODE
Pada modul ini, digunakan untuk mengatur semester berlaku.
Langkah sebagai berikut :
1. Klik menu SETTING Æ SETTING PERIODE
2. Selanjutnya pilih semester berlaku
3. Setelah dipilih semester berlaku, lakukan proses penyimpanan dengan menekan tombol SIMPAN
VALIDASI
Pada modul ini, digunakan untuk menvalidasi seluruh data yang sudah diinput di aplikasi.
1. Klik menu SETTING Æ VALIDASI
2. Selanjutnya pilih validasi
Catatan :
Ô Mahasiswa Non Registrasi, yaitu validasi yang menampilkan daftar mahasiswa yang belum
diregistrasi
Langkah‐langkah perbaikan data Mahasiswa Non Registrasi :
‐ Buka menu Mahasiswa, cari mahasiswa dengan nama yang ada pada list, selanjutnya pilih
mahasiswa tersebut
‐ Masuk ke History Pendidikan, tambahkan registrasi mahasiswanya.
Ô Mahasiswa Ganda, yaitu validasi untuk menampilkan record double pada data mahasiswa
berdasarkan Nama, Tanggal Lahir dan Tempat Lahir.
Langkah‐langkah perbaikan data Mahasiswa Ganda :
‐ Buka menu Mahasiswa, cari mahasiswa dengan nama yang ada pada list, selanjutnya pilih
mahasiswa tersebut
‐ Selanjutnya silahkan Hapus data yang dianggap salah.
TUTORIAL APLIKASI PDDIKTI FEEDER Page | 24
Ô Validasi Mahasiswa, yaitu validasi data yang yang menampilkan daftar mahasiswa berdasarkan
tanggal lahirnya yang tidak wajar, tanggal lulus yang tidak wajar dibandingkan tanggal masuk,
status pendaftaran mahasiswa baru, namun ada SKS yang diakui atau status pendaftaran
mahasiswa pindahan, tetapi nilai mahasiswa transfer tidak ada.
Langkah‐langkah perbaikan data validasi Mahasiswa :
‐ Untuk data tanggal lahir yang salah, silahkan ke laman forlap mengajukan Ajuan Perubahan
Data Mahasiswa.
‐ Untuk data tanggal lulus yang tidak wajar, buka menu Daftar Mahasiswa Lulus / DO, cari
mahasiswa dengan nama yang ada pada list, pilih mahasiswa tersebut dan ubah data tanggal
lulusnya yang sesuai.
‐ Untuk mahasiswa pindahan , buka menu Mahasiswa, cari mahasiswa dengan nama yang ada
pada list, pilih mahasiswa tersebut, pilih History Pendidikan, sesuaikan isian SKS diakui bila
mahasiswa Pindahan,
‐ Untuk mahasiswa pindahan tetapi nilai mahasiswa transfer tidak ada, pilih Nilai Transfer,
inputkan nilai transfer mahasiswa tersebut dari Perguruan Tinggi lama
Ô Validasi Aktivitas Mahasiswa, yaitu validasi Aktivitas Kuliah Mahasiswa berdasarkan SKS per
semester lebih besar dari 30 SKS, Nilai IPK/IPS lebih besar dari 4.00, atau SKS Total = 0 SKS
Semester = 0, tetapi terdapat data KRS.
Langkah‐langkah perbaikan data validasi Mahasiswa :
‐ Buka Menu Aktivitas Kuliah Mahasiswa, pilih mahasiswa yang bermasalah kemudian lakukan
perbaikan data
‐ Buka Menu Mahasiswa, pilih data mahasiswa yang masuk ke dalam daftar validasi, lalu isikan
KRS Mahasiswa.
Ô Validasi Mata Kuliah, yaitu validasi Mata Kuliah berdasarkan SKS Mata Kuliah tidak sama dengan
SKS Tatap Muka + Praktikum + Praktek Lapangan, atau validasi isian SKS yang lebih besar dari 9
SKS, atau validasi SKS Tatap Muka + Praktikum + Praktikum Lapangan + Simulasi = 0.
Langkah‐langkah perbaikan data validasi Mahasiswa :
‐ Buka Menu Mata Kuliah, pilih mata kuliah yang masuk daftar validasi, sesuaikan datanya.
Ô Validasi Aktivitas Mengajar Dosen, yaitu validasi Aktivitas Mengajar Dosen berdasarkan Tatap
Muka Realisasi tidak wajar (lebih dari 18x pertemuan).
Langkah‐langkah perbaikan data validasi Mahasiswa :
‐ Buka Menu Kelas Perkuliahan, pilih kelas mengajar yang masuk dalam daftar validasi, pilih
dosen yang realisasinya melebihi 18x pertemuan.
Yang perlu diperhatikan pada proses validasi ini adalah, pastikan Validasi bertanda sudah tidak ada,
agar anda dapat melakukan Sinkronisasi.