SISTEM INFORMASI AKADEMIK RUMAH SAKIT JIWA DAERAH

(RSJD) PROVINSI LAMPUNG

Dibuat Oleh :

Muhammad Nadhif Athalla 119140209

Candra Wahyu Firmansyah 119140009
Muhammad Fariz Luthfi 119140199
Arvenda Budi Anggara 119140089

Program Studi Teknik Nomor Dokumen Halaman

Informatika 32
Institut Teknologi
Sumatera Revisi 01 Tanggal : 25 Juli 2022
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2
BAB I 3
INSTALASI 3
Instalasi XAMPP 3
Input Database 3
Setting File 4
Menjalankan SIARSJ 4
BAB II 6
FITUR-FITUR PADA SIARSJ 6
Admin 6
Login dan Registrasi 6
Data User 7
Akun User 7
Data Institusi 8
Menu Mahasiswa 9
Menu Dosen/Dokter Pendidik Klinis 12
Periode Pembelajaran 15
Kelola Berita 16
Dosen / Dokter Pendidik Klinis 18
Login 18
Menu Jadwal 19
Daftar Mahasiswa 21
Hasil Laporan Mahasiswa 23
Hasil Tugas Mahasiswa 24
Mahasiswa 25
Login 25
Menu Jadwal 26
Laporan Kegiatan 28
Tugas Mahasiswa 29
Rekapitulasi Nilai 29
Survey Kepuasan 31
 BAB I

INSTALASI

A. Instalasi XAMPP
1. Download XAMPP disini: https://www.apachefriends.org/download.html
2. Install XAMPP agar dapat digunakan.
Referensi : https://www.youtube.com/watch?v=kD6Ikhs4BX8

B. Input Database
1. Buka dan unduh file database pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/1GtBow7UxSoiLNFjrqPT7bVp-mxxRXZd7/view?usp=sh
aring
2. Buka XAMPP

3. Start Apache dan MySQL pada XAMPP

4. Buka http://localhost/phpmyadmin/ di browser.
5. Buat database baru dengan nama “siars”
6. Masuk ke dalam database yang baru saja dibuat, lalu masuk ke dalam menu “Import”.
7. Pada bagian “File to import”, klik tombol “Browse…”.
 8. Pilih database dengan nama “siars” dalam folder. (format file : sql source file)
9. Klik tombol “Go”.

C. Setting File
1. Setelah membuat database seperti langkah langkah diatas.
2. Unduh dan ekstrak seluruh file Siarsj pada link github berikut :
https://github.com/candrawahyuf19/siarsj-lampung
3. Pindahkah folder yang telah diekstrak kedalam folder htdocs. Biasanya terletak di
C:local/xampp/htdocs.
4. Letakkan folder Siarsj pada folder htdocs.

D. Menjalankan SIARSJ
1. Setelah membuat database, meletakkan file siarsj di htdocs
2. Aktifkan Xampp seperti contoh diatas.
3. Buka browser, lalu ketikkan “localhost/siarsj”
4. Pertama akan masuk ke dalam halaman landing page mahasiswa, silahkan login dengan
akun yang dimiliki, atau jika belum bisa bertanya kepada admin mengenai akun anda
sebagai mahasiswa
5. Setelah login, maka akan masuk kedalam halaman awal

6. Jika sistem telah dihosting, maka tidak perlu mengikuti langkah-langkah diatas, cukup
perlu mengakses tautan sesuai dengan domain sistem yang telah dihosting
7. Berikut ini adalah beberapa link yang dapat diakses secara langsung:
●
 BAB II

FITUR-FITUR PADA SIARSJ

A. Admin
1. Login dan Registrasi
Sebelum memasuki area teknis, seorang admin diwajibkan untuk login terlebih
dahulu, jika belum memiliki akun silahkan registrasi. Setelah berhasil login, maka
anda akan diarahkan ke halaman beranda yang akan menjelaskan beberapa tugas
admin
2. Data User
Admin dapat mendaftarkan, mengubah, atau menghapus akun untuk admin secara
pribadi, serta dapat mendaftarkan, mengubah, atau menghapus data dan
mahasiswa. Seluruh isi dokumen tersebut dapat dicetak pada ekstensi CSV, Excel,
atau PDF sesuai kebutuhan

3. Akun User
Admin dapat membuat, mengubah, atau menghapus akun yang dapat digunakan
dokter pendidik klinis dan mahasiswa untuk login kedalam sistem. Sehingga jika
ada dokter pendidik klinis dan mahasiswa yang ingin bertanya mengenai akun
 mereka, dapat ditanyakan secara langsung kepada admin. Seluruh isi dokumen
tersebut dapat dicetak pada ekstensi CSV, Excel, atau PDF sesuai kebutuhan

4. Data Institusi
Terdapat dua sub-menu didalam fitur ini, yang pertama adalah daftar institusi
yang dapat digunakan untuk mendaftarkan asal institusi mahasiswa

Sub-menu kedua adalah daftar program studi yang dapat digunakan untuk
mendaftarkan program studi pada institusi asal mahasiswa tersebut. Seluruh isi
dokumen tersebut dapat dicetak pada ekstensi CSV, Excel, atau PDF sesuai
kebutuhan
5. Menu Mahasiswa
Terdapat lima sub-menu didalam fitur ini, yang pertama adalah daftar mahasiswa
yang dapat digunakan untuk mendaftarkan atau mengintegrasikan seluruh data
seperti nama, NPM, program studi, jenjang, dan institusi asal mahasiswa.

Sub-menu kedua adalah jadwal dinas yang dapat digunakan untuk mendaftarkan,
mengubah, atau menghapus jadwal dinas mahasiswa selama menempuh
pendidikan.
Selain halaman awal yang digunakan untuk mendaftarkan periode dinas
mahasiswa, admin dapat mendaftarkan ruangan dan daftar mahasiswa yang akan
dinas pada ruangan sesuai dengan periode tersebut

Sub-menu ketiga adalah jadwal pembelajaran yang dapat digunakan untuk

mendaftarkan, mengubah, atau menghapus jadwal dinas mahasiswa selama
menempuh pendidikan.
Sub-menu keempat adalah jadwal ujian yang dapat digunakan untuk
mendaftarkan, mengubah, atau menghapus jadwal ujian mahasiswa selama
menempuh pendidikan.

Sub-menu kelima adalah laporan kegiatan yang dapat digunakan untuk melihat
seluruh kegiatan mahasiswa sesuai dengan dokter pendidik klinis pendidik
klinisnya selama menempuh pendidikan.
 Sub-menu keenam adalah tugas mahasiswa yang dapat digunakan untuk melihat
seluruh tugas mahasiswa sesuai dengan dokter pendidik klinisnya selama
menempuh pendidikan. Seluruh isi dokumen tersebut dapat dicetak pada ekstensi
CSV, Excel, atau PDF sesuai kebutuhan.

6. Menu Dosen/Dokter Pendidik Klinis

Terdapat empat sub-menu didalam fitur ini, yang pertama adalah rekapitulasi nilai
yang dapat digunakan untuk memasukkan, mengubah, atau menghapus seluruh
nilai mahasiswa sesuai dengan dokter pendidik klinis pendidik klinisnya selama
menempuh pendidikan.
Setelah halaman daftar mahasiswa sesuai dengan dokter pendidik klinisnya,
admin dapat memasukkan nilai mahasiswa sesuai dengan mata kuliahnya. Seluruh
komponen total nilai, indeks, dan status kelulusan dapat ditetapkan secara
otomatis sesuai dengan nilai yang dimasukkan dan bobot nilai per mata kuliah
yang ditetapkan.

Sub-menu kedua adalah daftar survey yang dapat digunakan untuk menambahkan,
mengubah, atau menghapus seluruh daftar pertanyaan survey yang akan diajukan
kepada dokter pendidik klinis masing-masing mahasiswa tersebut.
Sub-menu ketiga adalah hasil survey terhadap dokter pendidik klinis yang dapat
digunakan untuk melihat seluruh hasil survey yang dilakukan mahasiswa sesuai
dengan dokter pendidik klinis pendidik klinisnya selama menempuh pendidikan.

Sub-menu keempat adalah data keuangan dokter pendidik klinis yang dapat
digunakan untuk melihat pendapatan yang diperoleh dokter sesuai dengan biaya
mengajar, jumlah mahasiswa yang diajar, dan jumlah minggu dinas dokter
tersebut mengajar. Seluruh isi dokumen tersebut dapat dicetak pada ekstensi CSV,
Excel, atau PDF sesuai kebutuhan.
7. Periode Pembelajaran
Periode pembelajaran adalah menu yang dapat digunakan untuk mendaftarkan,
mengubah, atau menghapus berbagai periode pembelajaran mahasiswa

Setelah halaman periode pembelajaran, admin dapat mendaftarkan, mengubah,

atau menghapus kelompok mahasiswa sesuai dengan periode pembelajarannya.
 Setelah halaman kelompok pembelajaran yang didaftarkan sesuai dengan periode
pembelajaran, admin dapat mendaftarkan, mengubah, atau menghapus dosen dan
mahasiswa yang terdaftar di dalam kelompok tersebut. Seluruh isi dokumen
tersebut dapat dicetak pada ekstensi CSV, Excel, atau PDF sesuai kebutuhan.

8. Kelola Berita
Kelola Berita adalah menu yang dapat digunakan untuk mendaftarkan, mengubah,
atau menghapus berbagai berita yang akan ditampilkan pada halaman awal atau
landing page SIARSJ.
B. Dosen / Dokter Pendidik Klinis
1. Login
Sebelum memasuki area teknis, seorang dosen/dokter diwajibkan untuk login
terlebih dahulu, akun dosen/dokter akan diberitahu langsung oleh admin. Setelah
berhasil login, maka anda akan diarahkan ke halaman beranda yang akan
menjelaskan beberapa tugas dosen/dokter.

Setelah login akan langsung muncul tampilan seperti dibawah :

2. Menu Jadwal
Di menu jadwal terdapat 3 Sub-menu yakni Jadwal Dinas, Jadwal Pembelajaran,
dan Jadwal Ujian. Yang dimana setiap sub-menu memiliki fungsinya
masing-masing.

A. Jadwal Dinas
Di sub-menu ini dosen atau dokter dapat melihat jadwal dinas dari
mahasiswa/mahasiswi yang diampu pada periode tersebut. Di dalam
jadwal dinas terdapat sub-menu lagi bisa dilihat dengan cara mengklik
bagian detail.
 Setelah di klik akan muncul halaman detail jadwal dinas seperti dibawah.
dosen/dokter dapat melihat mahasiswa/mahasiswi yang bertugas di setiap
ruangan yang ada di RSJD Provinsi Lampung.

B. Jadwal Pembelajaran
Di sub-menu ini menampilkan materi-materi yang akan diajarkan
staf/dokter dari RSJD Provinsi Lampung dari minggu ke-1 sampai minggu
ke-5.

C. Jadwal Ujian
Yang terakhir di sub-menu jadwal yaitu menu jadwal ujian yang dimana
dosen dapat melihat dimana dia akan mengawas pada minggu ujian atau
minggu ke-5.
3. Daftar Mahasiswa
Selanjutnya, di menu Daftar Mahasiswa dokter/dosen dapat melihat serta
menginputkan nilai untuk mahasiswa/mahasiswi yang diampu pada periode
tersebut. Untuk menginputkan nilai mahasiswa/mahasiswi dapat dilakukan
dengan cara mengklik bagian aksi.

Setelah di klik dokter/dosen dapat langsung memasukan nilai untuk

mahasiswa/mahasiswi tersebut. Jika sudah selesai menginputkan dokter/dosen
dapat memencet tombol Simpan Nilai.
 Dan jika berhasil akan muncul pemberitahuan bahwa nilai telah berhasil di
simpan.

4. Hasil Laporan Mahasiswa

Menu Hasil Laporan yang digunakan untuk melihat hasil bukti laporan-laporan
yang dikirim mahasiswa sebagai tanda presensi kepada dosen.
Untuk melihat hasil laporan mahasiswa pertama dosen harus memilih terlebih
dahulu mahasiswa/mahasiswi yang akan dilihat lalu pencet lihat.

Setelah memencet lihat akan muncul tanggal, nama kegiatan, keterangan, dan foto
yang sudah di upload mahasiswa.
5. Hasil Tugas Mahasiswa
Hasil tugas mahasiswa dapat digunakan untuk melihat seluruh tugas mahasiswa
yang diampu oleh dokter pendidik klinis. Seluruh isi dokumen tersebut dapat
dicetak pada ekstensi CSV, Excel, atau PDF sesuai kebutuhan.
C. Mahasiswa
1. Login
Sebelum memasuki area teknis, seorang mahasiswa/mahasiswi diwajibkan untuk
login terlebih dahulu, akun mahasiswa/mahasiswi akan diberitahu langsung oleh
admin. Setelah berhasil login, maka anda akan diarahkan ke halaman beranda
yang akan menjelaskan beberapa tugas mahasiswa/mahasiswi.

Setelah login akan muncul tampilan yang menjelaskan data pribadi dari user dan
status dalam sistem (Aktif/Tidak Aktif). Jika terdaftar aktif user/mahasiswa
tersebut dapat mengakses semua fitur yang terdapat dalam sistem, sedangkan
sebaliknya jika terdaftar tidak aktif user/mahasiswa tersebut akan dibatasi
mengakses semua fitur yang terdapat dalam sistem.
2. Menu Jadwal
Di menu jadwal terdapat 3 Sub-menu yakni Jadwal Dinas, Jadwal Pembelajaran,
dan Jadwal Ujian. Yang dimana setiap sub-menu memiliki fungsinya
masing-masing.

A. Jadwal Dinas
Di sub-menu ini mahasiswa/mahasiswi dapat melihat jadwal dinas yang
telah diatur oleh admin untuk mereka. Di dalam jadwal dinas terdapat
sub-menu lagi bisa dilihat dengan cara mengklik bagian detail. Untuk
tulisan CSV/Excel/Pdf yang terdapat di atas tabel memiliki fungsi untuk
mendownload jadwal.

Setelah di klik akan muncul halaman detail jadwal dinas seperti dibawah.
mahasiswa/mahasiswi dapat melihat ruangan dimana mereka akan
bertugas.
B. Jadwal Pembelajaran
Di sub-menu ini menampilkan materi-materi yang akan diajarkan
staf/dokter dari RSJD Provinsi Lampung dari minggu ke-1 sampai minggu
ke-5.

C. Jadwal Ujian
Yang terakhir di sub-menu jadwal yaitu menu jadwal ujian yang dimana
mahasiswa/mahasiswi dapat melihat siapa dosen yang akan mengawasnya
pada minggu ujian atau minggu ke-5.
3. Laporan Kegiatan
Pada menu ini mahasiswa/mahasiswi dapat menambahkan laporan kegiatan yang
digunakan untuk presensi atau bukti kepada dosen bahwa dia sudah melakukan
kegiatannya pada hari itu.

Untuk menambah laporan kegiatan dapat mengklik tombol tambah kegiatan lalu
mengisi sesuai format yang telah disediakan.
4. Tugas Mahasiswa
Pada menu ini mahasiswa/mahasiswi dapat menambahkan tugas yang telah
diberikan oleh dosen sebagai tanda bukti bahwa dia sudah mengerjakan tugas
tersebut.

Untuk menambah tugas, dapat mengklik tombol kumpul tugas lalu mengisi sesuai
format yang telah disediakan.

5. Rekapitulasi Nilai
Dimenu ini terdapat 2 sub-menu yaitu Nilai Pribadi dan Nilai Kelompok yang
dimana setiap sub-menu memiliki fungsinya masing-masing.
A. Nilai Pribadi
Di sub-menu ini mahasiswa/mahasiswi dapat melihat nilai-nilai dan bobot
nilai yang telah diberikan oleh dokter/dosen mereka.

B. Nilai Kelompok
Di sub-menu ini mahasiswa/mahasiswi dapat melihat nilai yang telah
diberikan dosen kepada kelompok mereka.
6. Survey Kepuasan
Dan menu yang terakhir yaitu survey kepuasan yang memiliki fungsi untuk
mengetahui seberapa puas mahasiswa/mahasiswi terhadap sarana prasarana dan
tenaga didik yang telah disediakan oleh RSJD Provinsi Lampung.