PANDUAN WEB

MONITORING OJT ONLINE

DIKLAT PRAJABATAN
MENTOR

ALAMAT WEBSITE

http://10.10.0.31/prajab
 TUJUAN

Web Monitoring OJT Online dibangun bertujuan untuk memudahkan pemantauan Seluruh Informasi Selama
Proses Kegiatan OJT berlangsung, proses tsb diantaranya adalah

- Memudahkan dalam mendapatkan informasi biodata siswa dan mentor, biodata tsb didapatkan dari proses
pendaftaran (registrasi) akun siswa dan mentor, selain siswa dan mentor dapat registrasi sendiri admin udiklat
juga dapat menambahkan akun2 tsb.
- Memudahakan dalam memonitoring Laporan Aktifitas/Kegiatan, serta Approval Laporan Siswa yg disertai
dengan Lampiran dokumen evidence kegiatan
- Memudahkan dalam pemantauan proses evaluasi siswa yang berlangsung diseluruh udiklat pelaksana
evaluasi, sehingga informasi nilai/ hasil dari evaluasi dapat langsung dengan cepat dan diketahui oleh Udiklat/
Pusdiklat.
 HALAMAN UTAMA WEBSITE
PILIH JENJANG PENDIDIKAN PRAJABATAN
HALAMAN UTAMA WEBSITE

Menu Pengumuman
Berisi informasi pengumuman yang dikeluarkan
oleh Pusdiklat mengenai pelaksanaan
pembelajaran Prajabatan / OJT.

Registrasi
Berisi informasi pendaftaran Siswa (Mentee) dan
Mentor, registrasi terlebih dahulu untuk
mendapatkan username dan password login

Login
Digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi
website, masukkan user dan password yang
telah didaftarkan
HALAMAN LOGIN WEBSITE

Klik Menu Login

HALAMAN LOGIN WEBSITE

HALAMAN LOGIN
Masukkan Username dan Password yang
Telah dibuat pada saat registrasi,
tekan tombol login untuk masuk ke aplikasi web.

Jika gagal login dikarenakan lupa password,

maka silahkan menghubungi admin Udiklat/Pusdiklat.
HALAMAN UTAMA (BIODATA MENTOR & SISWA)
 HALAMAN UTAMA (BIODATA MENTOR & SISWA)

BIODATA MENTOR
Berisi informasi biodata mentor Untuk mengupdate biodata, Klik tombol update biodata Mentor
BIODATA MENTOR

UPDATE BIODATA MENTOR

Lengkapi Nama, NIP, jabatan, dll, tekan tombol ‘Save Changes’ untuk menyimpan perubahan biodata mentor
HALAMAN LAPORAN OJT SISWA
 HALAMAN LAPORAN OJT SISWA

HALAMAN UTAMA LAPORAN OJT SISWA

untuk melihat data dan mengapprove laporan ojt siswa yg terdiri dari Pemahaman Proses Bisnis OJT, Rencana Aktifitas
(Work Plan), dan Laporan Aktifitas OJT (Action Plan)
 HALAMAN PEMAHAMAN PROSES BISNIS OJT

HALAMAN UTAMA LAPORAN OJT SISWA

Untuk Melihat Laporan Pemahaman Proses Bisnis OJT Siswa , silahkan pilih angkatan terlebih dahulu, kemudian tekan
tombol ‘Tampilkan’ untuk menampilkan Data Nama Siswa yang dibimbing oleh Mentor ybs.
 HALAMAN PEMAHAMAN PROSES BISNIS OJT

PEMAHAMAN PROSES BISNIS OJT

Setelah memilih angkatan, akan tampil daftar siswa yang dibimbing oleh mentor, untuk melihat detail laporan, klik
Tombol ‘Tampilkan’ untuk menampilkan Laporan Pemahaman Proses bisnis OJT yang sudah dinput oleh siswa tsb.
 HALAMAN PEMAHAMAN PROSES BISNIS OJT

Setelah mengklik tombol ‘Tampilkan’ akan tampil Detail laporan yang siswa inputkan, untuk menggaprove tekan
Tombol Approve, pilih status laporan ‘Approve’ untuk mengapprove laporan, dan isikan keterangan tambahan jika ada
Agar siswa mengetahuinya pada halaman laporan siswa untuk perbaikan laporan.
 HALAMAN RENCANA AKTIFITAS (WORK PLAN)

HALAMAN RENCANA AKTIFITAS (WORK PLAN)

Untuk Melihat Work Plan Siswa , silahkan pilih angkatan terlebih dahulu, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’ untuk
menampilkan Data Nama Siswa yang dibimbing.
 HALAMAN RENCANA AKTIFITAS (WORK PLAN)

RENCANA AKTIFITAS (WORK PLAN)

Setelah memilih angkatan, akan tampil daftar siswa yang dibimbing, untuk melihat detail laporan, klik
Tombol ‘Tampilkan’ untuk menampilkan Laporan Work Plan yang sudah dinput oleh siswa tsb.
 HALAMAN RENCANA AKTIFITAS (WORK PLAN)

Setelah mengklik tombol ‘Tampilkan’ akan tampil Detail laporan yang siswa inputkan, untuk menggaprove tekan
Tombol Approve, pilih status laporan ‘Approve’ untuk mengapprove laporan, dan isikan keterangan tambahan jika ada
Agar siswa mengetahuinya pada halaman laporan siswa untuk perbaikan laporan, jika sudah diapprove maka workplan akan terkunci,
siswa tidak bisa mengubahnya
 HALAMAN LAPORAN AKTIFITAS (ACTION PLAN)

HALAMAN LAPORAN AKTIFITAS (ACTION PLAN)

Untuk Melihat Action Plan Siswa , silahkan pilih angkatan terlebih dahulu, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’ untuk
menampilkan Data Nama Siswa yang dibimbing oleh Mentor ybs.
 HALAMAN LAPORAN AKTIFITAS (ACTION PLAN)

LAPORAN AKTIFITAS (ACTION PLAN)

Setelah memilih angkatan, akan tampil daftar siswa yang dibimbing oleh mentor, untuk melihat detail laporan, klik
Tombol ‘Tampilkan’ untuk menampilkan Laporan Action Plan yang sudah dinput oleh siswa tsb.
 HALAMAN LAPORAN AKTIFITAS (ACTION PLAN)

Setelah mengklik tombol ‘Tampilkan’ akan tampil Detail laporan yang siswa inputkan, untuk menggaprove tekan
Tombol Approve, pilih status laporan ‘Approve’ untuk mengapprove laporan, dan isikan keterangan tambahan jika ada
Agar siswa mengetahuinya pada halaman laporan siswa untuk perbaikan laporan, jika sudah diapprove maka Action Plan tsb akan
terkunci, siswa tidak bisa mengubahnya.
HALAMAN PENILAIAN KOMPETENSI
 HALAMAN PENILAIAN KOMPETENSI

silahkan pilih angkatan terlebih dahulu, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’

untuk menampilkan Data Nama Siswa yg akan dinilai.
 HALAMAN PENILAIAN KOMPETENSI

Akan tampil daftar nama siswa yang dibimbing, untuk memberikan penilaian tekan tombol Nilai, Pada Bulan OJT
Yang akan dinilai
 HALAMAN PENILAIAN KOMPETENSI

Cheklist Kompetensi yg dimiliki Siswa dan Masukkan Eviden (Star)

 HALAMAN PENILAIAN KOMPETENSI

Lengkapi Eviden (STAR), setelah lengkap tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan penilaian
TERIMA KASIH