User Manual

Pengajuan
Surat
Pernyataan
Penerima
Beasiswa
2021

Sistem Informasi
Penerbitan Dokumen Beasiswa
(SIPENDOB)

Memulai
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum
mengakses Sistem Informasi Penerbitan
Dokumen Beasiswa

Fitur Aplikasi
Langkah-langkah untuk mengakses �itur pada
Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Beasiswa
(SIPENDOB): Login, Mengajukan Surat
Pernyataan Penerima Beasiswa LPDP, Membalas
Pesan Pengajuan Surat Pernyataan Penerima
Beasiswa, Mengunduh Surat Pernyataan
Penerima Beasiswa, dan Mengunggah Surat
Pernyataan Penerima Beasiswa

www.lpdp.kemenkeu.go.id
1500652
USER MANUAL
PENGAJUAN SURAT PERNYATAAN PENERIMA BEASISWA
SISTEM INFORMASI PENERBITAN DOKUMEN BEASISWA
https://www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id/sipendob/logon

i
Daftar Isi
Memulai ......................................................................................................................................... 1
Login ............................................................................................................................................... 1
1. Mengajukan Surat Pernyataan Penerima Beasiswa LPDP ........................................ 2
2. Membalas Pesan Pengajuan Surat Pernyataan Penerima Beasiswa ..................... 5
3. Mengunduh Surat Pernyataan Penerima Beasiswa .................................................... 7
4. Mengunggah Surat Pernyataan Penerima Beasiswa .................................................. 9

ii
Memulai
Sebelum Anda mengakses Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Beasiswa, mohon perhatikan
hal-hal sebagai berikut.
1. Untuk saat ini, Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Beasiswa hanya compatible untuk
diakses melalui PC desktop/Laptop, sehingga belum optimal ketika diakses dengan
menggunakan tablet atau perangkat mobile lainnya.
2. Pastikan bahwa perangkat Ada telah terhubung dengan internet.
3. Disarankan agar Anda menggunakan browser Google Chrome versi terbaru.
4. Masuk ke alamat https://www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id/sipendob/logon seperti
contoh gambar berikut:

Tampilan halaman login https://www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id/sipendob/logon adalah

sebagai berikut:

Login
Setelah masuk pada halaman muka dari Sistem Informasi Penerbitan Dokumen
Beasiswa (Sipendob), penerima beasiswa dapat melakukan Log In dengan langkah-
langkah sebagai berikut.
1. Jika Anda baru pertama kali menggunakan Sipendob, Klik Request Account.
2. Selanjutnya masukkan email yang Anda gunakan saat pendaftaran seleksi
beasiswa LPDP seperti gambar berikut.

1
3. Setelah mengisi email klik tombol Request. Username dan password Anda akan dikirimkan
oleh sistem ke alamat email Anda. Apabila Anda belum menerima username dan password
tersebut pada kotak masuk email Anda, periksa kembali folder spam/junk. Apabila tetap
tidak ditemukan, Anda dapat meminta username dan password tersebut dengan membuat
Tiket Bantuan melalui bantuan.lpdp.kemenkeu.go.id.
4. Masukkan username dan password Anda yang telah dikirimkan oleh sistem ke alamat email
Anda.
5. Jika Anda telah mengubah password Anda dan tidak dapat mengingat password Anda
kembali, klik Lupa Password dan masukkan alamat email yang digunakan pada saat
mendaftar LPDP agar sistem dapat mengirimkan password ke alamat email Anda. Jika Anda
mengalami kendala, silakan menghubungi petugas kami dengan membuat Tiket Bantuan
melalui bantuan.lpdp.kemenkeu.go.id.
6. Selanjutnya, klik Masuk dengan akun LPDP.

Mengajukan Surat Pernyataan Penerima Beasiswa LPDP

Setelah melakukan Log In, Anda akan menemukan tampilan Home yang berisikan informasi
seperti gambar beikut ini.

2
Anda dapat mengajukan Surat Pernyataan Penerima Beasiswa (SP) dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Klik SP, kemudian klik Buat Pengajuan SP seperti gambar berikut ini.

2. Selanjutnya, akan muncul tampilan seperti gambar sebagai berikut.

Silakan isi semua informasi yang dibutuhkan pada laman Pengisin Data tersebut. Perhatikan
bahwa Anda tidak dapat melakukan tahapan selanjutnya jika ada informasi yang belum
terisi.

3
3. Setelah itu, klik Upload Dokumen. Tampilan yang akan muncul adalah seperti gambar
berikut ini.

Silakan unggah semua dokumen yang dibutuhkan pada laman Upload Dokumen tersebut.
Perhatikan bahwa Anda tidak dapat melakukan tahapan selanjutnya jika ada informasi yang
belum terisi.
4. Selanjutnya, klik Submit Pengajuan

5. Setelah Anda berhasil melakukan pengajua SP, Anda akan mendapatkan notifikasi sebagai
berikut:

6. Anda dapat mengirimkan pesan kepada LPDP dengan klik Pesan. Selanjutnya klik Send
setelah Anda menuliskan pesan yang ingin Anda sampaikan.

7. Anda dapat memantau perkembangan pengajuan SP Anda pada tabel History SP yang
terletak di Halaman Utama seperti gambar berikut ini.
4
Jika Anda mengalami kendala, silakan menghubungi petugas kami dengan membuat Tiket
Bantuan melalui bantuan.lpdp.kemenkeu.go.id.

Membalas Pesan Pengajuan Surat Pernyataan Penerima

Beasiswa
PIC SP akan melakukan komunikasi dengan Anda jika ada data atau dokumen yang belum
sesuai. Notifikasi pesan berupa nomor yang tertera di sebelah dropdown SP. Seperti contoh
terdapat 2 pesan pada pengajuan SP ini, ditandai dengan notifikasi sebagai berikut:

Cara membalas pesan:

1. Klik SP -> Buat Pengajuan SP.
2. Klik Pesan sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

3. Jika PIC SP melampirkan sebuah dokumen, misalnya seperti pada gambar adalah
Dokumen_contoh, Anda dapat membuka dokumen tersebut dengan cara klik
Dokumen_contoh. Dokumen_contoh akan terbuka pada new tab.

5
4. Anda dapat membalas pesan dengan menulis kalimat yang ingin Anda sampaikan pada
kolom pesan type your message here.
5. Jika ingin melampirkan dokumen, klik choose file -> pilih dokumen -> open.

6. Klik Send, pesan dan dokumen Anda akan terkirim ke PIC SP.

6
Mengunduh Surat Pernyataan Penerima Beasiswa
Draft Surat Pernyataan Anda telah selesai diproses oleh LPDP. Notifikasi tersebut dapat
dilihat dari keterangan pada Next Process di kolom History SP:

atau melalui pesan pada SP di Sipendob:

Cara mengunduh draft SP:

1. Pada Halaman Utama Sipendob bagian History SP, klik Download Draft SP di kotak Next
Process.

2. Klik dan baca Buku Panduan Penerima dan Calon Penerima Beasiswa LPDP & Buku
Panduan Pedoman Layanan Beasiswa Pendidikan Indonesia pada Kondisi Pandemi COVID-
19.

Halaman depan Buku Panduan:

7
3. Setelah Anda membaca dan memahami isi kedua Buku Panduan tersebut, klik tombol
Setuju bahwa Anda telah membaca, memahami, mengetahui, menyetujui, dan menerima
seluruh informasi, syarat, dan ketentuan yang tertulis pada Buku Panduan Penerima dan
Calon Penerima Beasiswa LPDP serta Buku Panduan Pedoman Layanan Beasiswa
Pendidikan Indonesia pada Kondisi Pandemi COVID-19.

4. Klik Download Draft Surat Pernyataan Penerima Beasiswa LPDP. Draft SP tersebut akan
muncul pada new tab.

5. Setelah mendapatkan draft SP ini, Anda dapat mencetak, memberikan materai dan
menandatangani SP.

8
Mengunggah Surat Pernyataan Penerima Beasiswa
Setelah Anda menandatangani SP, unggah softcopy dokumen-dokumen Surat Pernyataan
Penerima Beasiswa, Surat pernyataan pendaftar yang telah diverifikasi pada saat proses wawancara
seleksi LPDP (jika Anda mengikuti seleksi LPDP setelah tahun 2018) dan Bukti Pengiriman Surat
Pernyataan Penerima Beasiswa ke Kantor LPDP.
Cara mengunggah dokumen-dokumen tersebut adalah:
1. Pada Halaman Utama Sipendob bagian History SP, klik Upload Scan SP di kotak Next
Process.

2. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

3. Klik Choose File -> pilih dokumen -> open.

4. Jika semua dokumen telah diunggah, klik submit.

9
5. Jika dokumen-dokumen Anda berhasil diunggah, Anda akan mendapatkan notifikasi:

6. Selanjutnya PIC SP akan memverifikasi dokumen-dokumen Anda dan menginformasikan

melalui pesan apakah dokumen-dokumen yang Anda lampirkan sudah sesuai atau masih
ada yang belum sesuai.

10
 User Manual Pengajuan
Surat Pernyataan
Penerima Beasiswa
2021

Gedung Danadyaksa Cikini

Jl. Cikini Raya No.91A-D, Menteng
Jakarta Pusat 10330