H. DR. Moch Fatkhuronji, S.Ag., M.Pd.

( Kasi Pendidikan Madrasah )

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA SEMARANG
Jalan : Komplek Islamic Center, Jl. Untung Suropati, Kalipancur, Ngaliyan,
Kota Semarang, Jawa Tengah 50183

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 PENGANTAR
PANDUAN PROGRAM APLIKASI SISTEM INFORMASI SERTIFIKASI ( SI-SEFIA )

Puji syukur kami haturkan kepada Allah SWT yang telah menlimpahkan Rahmat dan
Karunia-NYA, sehingga kami dapat menerbitkan buku panduan Program Aplikasi Sistem
Informasi Sertifikasi ( SI – SEFIA ) Dikmad Kota Semarang. Buku panduan ini kami sajikan
untuk mempermudah bagi guru RA/Madrasah/Pengawas dalam menjalankan Program
Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI – SEFIA ) Dikmad Kota Semarang.
SI – SEFIA merupakan Program Aplikasi oline terobosan baru bagi Dikmad Kota
Semarang dalam upaya melakukan perubahan model pemberkasan pencairan sertifikasi
guru RA/Madrasah/Pengawas dari lama ( berkas manual ) beralih ke model baru ( berkas
Digital/Online ) dengan memfaatkan teknologi IT.
Peluncuran SI – SEFIA ini bertujuan untuk mempermudah guru dalam pemberkasan
sekaligus untuk menjawab tantangan / tuntutan guru akan mutu pelayanan Dikmad Kota
Semarang terutama dalam hal pelayanan pemberkasan pencairan sertifikasi guru
Kami menyadari sepenuhnya bahwa buku panduan SI – SEFIA ini amsih jauh dari
sempurna baik secara konteks maupun konten, untuk itu kami membuka diri terhadap saran
dan kritik demi perbaikan di masa mendatang.
Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu / memberikan
kontribusi dalam penyusanan buku panduan ini, semoga Allah SWT membalas kebaikan
semua pihak yang telah membantu.
Akhir kata semoga buku panduan ini bermanfaat bagi peningkatan mutu pelayanan
Dikmad Kota Semarang terhadap guru-guru RA/Madarasah
Semarang, Juli 2018
a.n Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Semarang
Kasi Pendidikan Madrasah

H. DR. Moch Fatkhuronji, S.Ag., M.Pd.I

NIP. 197109122003121002

ii

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................................ i

Kata Pengantar.................................................................................................................. ii
Daftar Isi ........................................................................................................................... iii
Panduan Umum ................................................................................................................ 1
Login sebagai guru ........................................................................................................... 2
Login sebagai Admin Madrasah ....................................................................................... 8
Login sebagai Admin Dikmad.......................................................................................... 10

iii

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 PANDUAN SISTEM INFORMASI SERTIFIKASI ( SI – SEFIA )
DIKMAD KOTA SEMARANG

Tutorial ini akan memberikan pemahaman kepada RA / Madrasah bagaimana

menggunakan aplikasi SI – SEFIA ( Sistem Informasi Sertifikasi.) Dikmad Kota
Semarang. Aplikasi SI – SEFIA adalah Program Aplikasi Pemberkasan
Pencarian Sertifikasi secara Digital atau Online yang berbasis WEB, dimana bisa
akses dimana saja, kapan saja dengan syarat terhubung dengan internet. Selain bisa
diakses menggunakan Laptop atau komputer aplikasi ini juga bisa diakses
menggunakan handphone ataupun device yang resolusinya lebih kecil.
Adapun langkah-langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi SI –
SEFIA yaitu:
1. Buka url: dikmadkotasmg.net di halaman browser.

2. Akan muncul halaman utama seperti ini

3. Klik tulisan Aplikasi Sistem Informasi

4. Akan muncul pilihan menu seperti ini

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 LOGIN SEBAGAI GURU

5. Selanjutnya di klik tulisan “Sistem Informasi Sertifikasi” maka akan muncul login
seperti di bawah ini

6. Kemudian masukan username dan password

7. Kalau username dan password sudah dimasukan Lalu pilih STATUS AKUN
sebagai Guru

8. Kemudian klik login

9.

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
10. Apabila berhasil masuk maka, Sistem akan langsung menampilkan jendela
form identitas Guru yang sebagian besar telah terisi.

11. Selanjutnya guru adalah mengisi semua kolom tersebut ( input data 1 ) dengan
baik dan benar dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Satminkal dan jenjang tinggal pilih / klik

2. Mengajar di madrasah lain tinggal pilih / klik
3. NIP tulis lengkap tanpa spasi contoh 197109122003121002 bagi non PNS : -
4. Nama lengkap & gelar contoh: Ivana Fathiya Anindhiya, M.Pd
5. Tempat lahir : Kota Semarang
6. Tangal lahir : 20 September 1980
7. No SK Dirjen : sesuai yang tertulis di SK dirjen, misal 1746 Tahun 2015
8. Tanggal SK Dirjen : sesuai yang tertulis di SK dirjen, misal 23 Maret 2015
9. Nomor urut di SK Dirjen : misal 2044
10. NRG ditulis tanpa spasi : 142352199007
11. NUPTK ditulis tanpa spasi : 2259750654200003
12. No sertifikat pendidik : 2061423504255

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 13. Tahun lulus : 2011
14. Mapel sertifikasi : pilih salah satu
15. No SK Inpassing tulis komplit : B.II/3/15678.Kw.11.013747/2011
16. Kontak personel diisi no yang masih aktif : 081325333647
17. Guru mapel/kelas : pilih salah satu
18. Jumlah rombel : diisi kondisi riil dilapangan
19. JTM satminkal : diisi JTM di Madrasah induk
20. JTM madrasah lain : diisi jika PTK ngajar di 2 madrasah
21. Tugas tambahan : klik pada rincian tugas tambahan pilih salah satu
jika memang ada
22. Total JTM : Otomatis oleh sistem
23. Jumlah madrasah binaan : KHUSUS UNTUK PENGAWAS
24. Nama ibu kandung tulis lengkap: Dra. Hj. Naura Ghina Anindhiya,M.Pd
25. NPWP tanpa titik/strip : 694374547503000
12. Setelah input data 1 selesai maka klik tombol simpan ( ˅ )

13. Kemudian lanjut input data 2

Keterangan :
1. Nama Bank tulis komplit : 1270 KK Universitas Negeri Semarang
2. No rekening ditulis tanpa titik/spasi/strip : 127001000704531
3. Nama sesuai direkening : Pujo Widodo
4. Tahun pemberkasan : tinggal pilih
5. Inpassing/non inpassing : tinggal pilih
6. PNS/Non PNS : tinggal pilih
7. Pangkat/golongan : pilih yang sesuai

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 8. Masa kerja : untuk inpassing sesuai yang tertera di SK inpassing
: untuk PNS sesuai SK kenaikan pangkat terakhir
9. Jumlah tunjangan : abaikan saja ( otomatis jika sudah diverifikasi Admin
Dikmad )
10. Sebelum klik simpan ( v ) username dan password SEBAIKNYA di GANTI.

14. Selanjutnya klik menu Upload berkas

Disini menu upload berkas ada 2 yakni

1. Berkas permanen isinya

Keterangan berkas PERMANEN yang di SCAN lalu Upload SEMUANYA

HARUS YANG ASLI file dalam bentuk PDF meliputi :
 Ijasah
 Sertifikat pendidik
 SK GTY AWAL bagi NON PNS
 SK PNS bagi PNS
 SK Inpassing bagi yang sudah punya SK inpassing
 NPWP
 KTP
 Rekening BRI ( nomor rekening harus jelas dan sama dengan yang di
tulis pada input data 2 )
 Verval NRG ( S26 )

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
  Status verval berkas : ABAIKAN ( otomatis berubah jika sudah di
verifikasi Admin Dikmad )
 Klik tombol simpan ( v ) jika semua berkas sudah di upload dengan
benar.
2. Berkas Semester

Keterangan berkas SEMESETR yang di SCAN lalu Upload SEMUANYA

HARUS YANG ASLI file dalam bentuk PDF meliputi :
 Pengantar kamad  Analisis Kelayakan tunjangan
 SKMT + lampiran ( S29 )  Surat pernyataan
 SKBK ( S29e )  SK GTY terakhir
 SKAKPT ( S36 )  SK Tugas tambahan ( jika ada )
 Jadwal Online ( S25 )  Absen online simpatika ( S35 )
 Status verval berkas : ABAIKAN ( otomatis berubah jika sudah di
verifikasi Admin Dikmad )
 Klik tombol simpan ( v ) jika semua berkas sudah di upload dengan
benar

15. Setelah semua berkas sudah di UPLOAD maka tugas PTK selesai tinggal
menunggu verifikasi Admin Dikmad
16. Untuk mengetahui apakah berkas sudah di verifikasi atau belum PTK bisa
ngecek di menu STATUS VERVAL pada login pribadi SI-SEFIA

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 Jika status verval di klik perintah print SK VBPS masih ke blokir berarti berkas
PTK belum di verifikasi Admin Dikmad.
17. Untuk mengetahui alasannya kenapa belum diverifikasi PTK bisa lihat di menu
NOTIFICATIONS

18. Jika menu perintah print SK VBPS sudah AKTIF, berarti berkas sudah valid dan
sudah diverifikasi Admin Dikmad, selanjutnya PTK bisa cetak SK VBPS seperti
dibawa ini.

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 LOGIN SEBAGAI ADMIN MADRASAH

19. Masukan username dan password login madrasah

20. Kalau username dan password sudah dimasukan Lalu pilih STATUS AKUN
sebagai Admin Madrasah lalu klik login madrasah maka akan tampil sebagai
berikut

21. Klik menu data madrasah maka di layar akan muncul tampilan berikut

Keterangan
1. NPSN : 2334468
2. Alamat lengkap : Jl. Prenjak No 17 RT 03/04 Kec. Banyumanik
3. No Telpn : 024 7980987 atau diisi no HP Kepala
4. Nama Kepala : Prihatin Wiryani, S. Pd
5. Jika sudah valid klik tombol simpan ( v )

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
22. Berikutnya klik menu Preview Data Guru untuk melihat apakah semua guru
sertifikasi sudah tercantum semua atau belum.

23. Jika ada data guru yang belum masuk maka segera hubungi Admin Dikmad
untuk ditambahkan dan dibuatkan username dan password
24. Setelah mendapatkan username dan password maka PTK tersebut segera
melakukan login untuk melakukan pengisian biodata dll
25. Jangan lupa untuk memilih menu keluar apabila anda telah selesai
menggunakan Sistem Aplikasi ini

26. Selamat menggunakan Aplikasi ini.....salam dari SI-SEFIA Dikmad Kota

Semarang

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 LOGIN SEBAGAI ADMIN DIKMAD

27. Masukan username dan password login Admin Dikmad

28. Setelah username dan password dimasukan pada status akun pilih Dikmad
kemudian klik login Dikamd maka akan tampil

1 2 3 4 5 6 7

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
KETERANGAN
A. Data Madrasah
Disini Admin Dikamd bisa :
1. Melihat semua data RA/Madrasah yang PTKnya sudah sertifikasi
berdasakan data RA/Madrasah ada RA = 135, MI = 82, MTs = 36, MA =
27
2. Tombol no 1 untuk mengeser ke awal
3. Tombol no 2 untuk mengeser ke kiri
4. Tombol no 3 untuk mengeser ke kanan
5. Tombol no 4 untuk mengeser ke akhir
6. Tombol no 5 untuk Menambah lembaga baru jika ada kemudian simpan
7. Tombol no 6 untuk Mengurangi lembaga kemudian simpan
8. Tombol no 7 untuk menyimpan
9. Tombol no 8 untuk Reset ulang username dan password lembaga

B. Data Guru

1 2 3 4 5 6 7
Keterangan
1. Tombol no 1 untuk mengeser ke awal
2. Tombol no 2 untuk mengeser ke kiri
3. Tombol no 3 untuk mengeser ke kanan
4. Tombol no 4 untuk mengeser ke akhir

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 5. Tombol no 5 untuk Menambah guru baru jika ada kemudian simpan
6. Tombol no 6 untuk Mengurangi guru kemudian simpan
7. Tombol no 7 untuk menyimpan

C. Preview data guru untuk melihat semua guru sertifikasi

D. Validasi berkas
1. Berkas permanen

Simpan

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 Pada verifikasi berkas permanen yang dilakukan Admin Dikmad adalah :
1. mengecek satu persatu scan persyaratan yang diunggah HARUS
ASLI file dalam bentuk PDF meliputi :
 Ijasah  NPWP
 sertifikat pendidik  KTP
 SK GTY awal  rekening BRI no rekening
 SK PNS bagi PNS harus jelas
 SK Inpassing bagi non PNS  S26 ( verval NRG )
yang sudah punya
2. jika semua berkas permanen sudah benar maka status verval berkas
di ubah menjadi VALID kemudian klik simpan

2. Berkas Semester

Simpan

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
 Pada verifikasi berkas semester ini yang dilakukan Admin Dikmad :
1. mengecek satu persatu scan persyaratan yang diunggah HARUS
ASLI file dalam bentuk PDF meliputi :

 Pengantar kamad  Analisis Kelayakan tunjangan

 SKMT + lampiran ( S29 )  Surat pernyataan
 SKBK ( S29e )  SK GTY terakhir
 SKAKPT ( S36 )  SK Tugas tambahan ( jika ada )
 Jadwal Online ( S25 )  Absen online simpatika ( S35 )

2. jika semua berkas semester sudah benar maka status verval berkas di
ubah menjadi VALID kemudian klik simpan

E. Notifications
Notifikasi ini lakukan Admin Dikmad jika ada berkas permanen atau
semester yang belum benar/belum valid

Klik disini maka notifikasi akan terkirim ke login PTK

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
F. Report Filter Data
Isi dari Report filter yang terpenting untuk Dikmad :
1. Untuk cetak SK per Madrasah dengan cara :

2 3

4 5 6
1. Klik report filter data 4. Pilih semester
2. Klik data guru 5. Pilih nama RA/madrasah
3. Cetak SK per madrasah 6. Klik cetak SK

2. Cetak laporan ke KPPN

1. Klik report filter data

2. Klik laporan KPPN
3. Pilih jenjang
4. Pilih tri wulan

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang
29. Setelah cetak laporan KPPN maka tugas Admin dikmad selesai selanjutnya
tinggal koordinasi dengan pihak keuangan kemudian kirim berkas pencairan ke
KPPN
30. Jangan lupa untuk memilih menu keluar apabila anda telah selesai
menggunakan Sistem Aplikasi ini

31. Selamat menggunakan Aplikasi ini.....salam dari SI-SEFIA Dikmad Kota

Semarang

Semoga Aplikasi ini membawa manfaat dalam rangka perubahan management

pada Dikmad Kota Semarang khususnya dalam pemberkasan pencairan
sertifikasi guru RA / Madrasah dari model lama ( berkas manual ) ke berkas
digital / online....
Aamiin Aamiin Aamiin Ya Rabbal ‘ Aalamiin

Panduan Program Aplikasi Sistem Informasi Sertifikasi ( SI-SEFIA ) Dikmad Kota Semarang