PANDUAN PEMBUATAN

AKUN DAN UNGGAH

PROPOSAL PKM DI
SIMBELMAWA
UNTUK MAHASISWA
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

PANDUAN PEMBUATAN AKUN SIMBELMAWA

UNTUK MAHASISWA

Timeline Pengusulan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa 2022

No Tanggal Kegiatan
1 07-16 Maret 2022 Ketua tim mengirimkan usulan proposal melalui
https://almaata.ac.id/pkm
2 14-18 Maret 2022 Proses review oleh tim reviewer internal UAA
3 14-18 Maret 2022 Proses pembuatan akun simbelmawa oleh tim PKM Corner
(Bagi proposal yang lolos seleksi internal)
4 14-18 Maret 2022 Tim PKM Corner akan mengirimkan username dan password
simbelmawa kepada tim pengusul
5 19-30 Maret 2022 Proses unggah proposal ke
https://simbelmawa.kemdikbud.go.id/.
Berkaitan dengan keterbatasan kuota dari kemdikbud
Proposal yang dapat disubmit ke simbelmawa adalah
proposal yang sudah melewati proses review internal dan
dinyatakan lolos seleksi internal.
(Kuota PKM 8 Bidang: 75 proposal, Kuota PKM AI: 10
proposal, Kuota PKM GFT: 10 proposal)
6 28-30 Maret 2022 Proses validasi proposal oleh dosen pembimbing dan
Pimpinan PT
7 31 Maret 2022 Proposal terunggah final, silakan tunggu pengumuman
pendanaan dari Kemdikbud

1
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

PANDUAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

UNTUK MAHASISWA

1. Kunjungi portal https://simbelmawa.kemdikbud.go.id/

2. Klik menu Login SIM

3. Masukan username (051021 + NIM) dan password, klik Login

2
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

4. Mahasiswa akan masuk ke laman Beranda Pengusul PKM

5. Untuk mengunggah proposal PKM mahasiswa, klik Pengajuan Usulan, Identitas

Usulan. Maka akan muncul informasi di sebelah kanan.

Keterangan:
- No. 1 usulan tahun 2021 adalah yang akan ditindaklanjuti.
- No. 2 dan No. 3 adalah usulan tahun sebelumnya yang tersimpan sebagai track record
mahasiswa dalam mengikuti PKM di simbelmawa. Jika belum pernah mengikuti PKM tahun
sebelumnya, baik sebagai Ketua maupun Anggota, maka hanya akan ada No. 1 saja di akun
mahasiswa (pengusul)

3
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

6. Untuk memulai tahapan unggah proposal, lengkapi data proposal dengan

klik menu Edit.

7. Mahasiswa akan masuk ke laman Isian Data Mahasiswa seperti berikut:

- Isi alamat rumah, No. HP, No. Telp Rumah (jika ada) dan alamat email seperti gambar
di atas.
- Jika Data Dosen Pendamping tidak lengkap, abaikan. Karena itu adalah tugas
PDDIKTI UAA untuk mengedit dan melengkapi Data Dosen
Selanjutnya isi Data Usulan (tergantung skema PKM)
4
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

1) Isian Data Usulan PKM 5 Bidang

a) Isi Biaya Usulan (tanpa koma/titik)
b) Pilih kelompok Bidang Ilmu

Keterangan:
- Sumber dana berasal dari Direktorat Belmawa-Dikti, dan dimungkinkan adanya tambahan
dari internal Perguruan Tinggi, atau pihak lain.
- Jika ada sumber dana selain dari Direktorat Belmawa, maka surat pernyataan bantuan dana
dari pemberi dana wajib dilampirkan, dan jumlahnya tidak boleh lebih dari 25% dana yang
diusulkan ke Belmawa.

2) Isian Data Usulan PKM GT

Hanya Pilih kelompok Bidang Ilmu, seperti berikut:

3) Isian Data Usulan PKM-AI

a) Isi Abstrak (Indonesia dan English)

5
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

b) Isi keywords
c) Pilih kelompok Bidang Ilmu

4) Isian Data Usulan PKM-GFK

a) Isi Sinopsis video
b) Isi keywords

6
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

Untuk selanjutnya, klik menu tambah anggota sesuai dengan jumlah anggota
pada proposal.

Untuk menambahkan anggota, input terlebih dahulu NIM dan klik Cek. Jika
sudah terdaftar sebelumnya, maka akan otomatis keluar data mahasiswa
tersebut, klik Simpan.

7
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

Jika NIM belum terdaftar, maka akan tampil notifikasi Data mahasiswa tidak ada.

Maka: input manual dari mulai Nama, Tahun Masuk, Program Studi dan Peran,
kemudan klik Simpan.

Data anggota akan tertambah dan ada notifikasi Anggota berhasil

ditambahkan.
Ulangi lagi untuk anggota berikutnya, sesuai dengan jumlah anggota pada
proposal PKM.

Setelah semua anggota ditambah, lanjut ke langkah berikutnya.

8
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

Untuk isian data selanjutnya, klik menu Tambah Luaran sesuai dengan luaran
pada proposal.

Untuk PKM-AI, ada tambahan Sumber Penulisan.

Isi Sumber Penulisan, sesuai dengan Daftar Pustaka, baik urutan maupun
jumlahnya, klik simpan setelah input tiap data.

Untuk selanjutnya klik Selesai, akan ada notifikasi Data usulan berhasil
disimpan jika proses pengisian data dan simpan berhasil.

9
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

8. Tahap selanjutnya adalah pengisian data halaman Pengesahan. Klik Identitas

usulan untuk kembali ke data usulan, kemudian klik Pengesahan.

9. Maka akan tampil halaman pengesahan seperti berikut:

10
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

Isi Jangka Waktu Pelaksanaan, nama kota (Yogyakarta),

- Dekan dengan Nama Lengkap dan NIK:
No Fakultas Nama Dekan NIK
1 Dekan Fakultas Ilmu-ilmu Yhona Paratmanitya, S.Gz., MPH, 1200710038
Kesehatan RD.
2 Dekan Ilmu Tarbiyah dan Dr. Ahmad Salim, S.Pd., M.Pd 3201010170
Keguruan
3 Dekan Fakultas Ekonomi Defia Ifsantin Maula, SIP., MBA. 1201220281
dan Bisnis
4 Dekan Fakultas Komputer Raden Nur Rachman Dzakiyullah 13202010645
dan Teknik S.Kom., M.Sc.
- Wakil Rektor Bidang Keagamaan, Kemahasiswaan dan Alumni dengan
Nama Lengkap: Dr. Akhsanul Fuadi, S.Ag., M.Pd.I. dan NIK. 3201910626

10. Klik Simpan, akan ada notifikasi Sukses jika proses pengisian data dan simpan
berhasil.

11
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

Catatan: Lembar pengesahan tidak perlu dicetak.

11. Tahap selanjutnya adalah Unggah Proposal. Klik Identitas usulan untuk
kembali ke data usulan, kemudian klik Proposal.

12. Maka akan tampil halaman unggah proposal seperti berikut:

12
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

13. Untuk mengunggah file:

- klik Choose File, pilih file dari komputer dan klik Open
- kemudian klik Unggah. Akan ada notifikasi Informasi Unggah berkas
berhasil, jika proses pengisian data dan simpan berhasil.
- Kemudian klik verifikasi.

13
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

14. Jika proposal dapat dibaca sistem, maka akan ada informasi/tulisan pada
kotak langkah 2 dan notifikasi Informasi Verifikasi berkas proposal berhasil. Jika
tidak, maka cek lagi proposal PDF.

15. Langkah terakhir adalah klik Simpan, maka aka nada notifikasi Informasi
Simpan Proposal berhasil jika proses penyimpanan sukses.

14
 PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

16. Untuk meyakinkan proposal sudah terunggah dengan baik, cek di Daftar
Usulan dengan klik Identitas Usulan. Pastika ada tanda logo PDF di samping
kanan Proposal ajuan tahun ini.

Klik pdf. Pastikan file pdf yang sudah diunggah terbuka.

17. Untuk selanjutnya, menunggu validasi online dari Dosen Pendamping dan
Pimpinan (Wakil Rektor) agar status proposal mahasiswa Disetujui di tingkat
Universitas dan akan diteruskan secara otomatis by sistem untuk di Review
oleh Reviewer Nasional.

SELESAI

15
PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

Lampiran
Contact Person PKM Corner
No Nama No HP
1 Elvara Purwati 083823538170
2 M. Fahrul Aditya 08895730986
3 Masbina Ajeng Lestari 087749790540
4 Nur Ajeng Fayzahra 085878635410
5 Naili Sifaul Karimah 081255107331

Website PKM UAA

$ https://almaata.ac.id/pkm/
#
"

16
PANDUAN PEMBUATAN AKUN DAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

Disusun oleh:

Direktorat Kemahasiswaan UAA

Yulinda Kurniasari, S.Gz., MPH
Eliza Dwinta, M.Pharm.sci., Apt.
Tri Rochmadi, S.Kom., M.Kom.

Tim PKM Corner UAA 2022

Elvara Purwati
M. Fahrul Aditya
Masbina Ajeng Lestari
Nur Ajeng Fayzahra
Naili Sifaul Karimah

2022

17