PANDUAN

UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

UNTUK MAHASISWA
Edisi 2 - 2019

Disusun oleh:
Tim Reviewer PKM Internal UMJ

Ketua : Irfan Purnawan

Anggota : 1. Alvika Metasari
2. Anggana Fitri Satwikasari
3. Arlin Astriyani
4. Gema Fitriyano
5. Ismah
6. Mawar
7. Nazarwin Saputra
8. Nurul Hidayati Fithriyah
9. Rahmita Nurul Muthmainnah
10. Ratri Ariatmi Nugrahani
11. Thresya Febrianti
12. Tria Astika Endah
13. Yeptadian Sari.

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

2019
Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 1

PANDUAN UNGGAH PROPOSAL PKM DI SIMBELMAWA

UNTUK MAHASISWA (Edisi 2 - 2019)

1. Kunjungi portal https://simbelmawa.ristekdikti.go.id/

2. Klik menu Login SIM

3. Masukan username (031011 + NIM) dan password, klik Login

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 2

4. Mahasiswa akan masuk ke laman Beranda Pengusul PKM

5. Untuk mengunggah proposal PKM mahasiswa, klik Pengajuan Usulan, Identitas Usulan. Maka
akan muncul informasi di sebelah kanan.

Keterangan:
No. 1 usulan tahun 2020 adalah yang akan ditindaklanjuti. No. 2 dan No. 3 adalah usulan tahun
sebelumnya yang tersimpan sebagai track record mahasiswa dalam mengikuti PKM di
simbelmawa. Jika belum pernah mengikuti PKM tahun sebelumnya, baik sebagai Ketua maupun
Anggota, maka hanya akan ada No. 1 saja di akun mahasiswa (pengusul)

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 3

6. Untuk memulai tahapan unggah proposal, lengkapi data proposal dengan klik menu Edit.

7. Mahasiswa akan masuk ke laman Isian Data Mahasiswa seperti berikut:

Isi alamat rumah (usahakan di bawah 100 karakter), No. HP, No. Telp Rumah (jika ada) dan
alamat email seperti gambar di atas.
Jika Data Dosen Pendamping tidak lengkap, biarkan. Karena itu adalah tugas operator forlap
UMJ untuk mengedit dan melengkapi Data Dosen.

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 4

Selanjutnya isi Data Usulan (tergantung skema PKM)

▪ Isian Data Usulan PKM 5 Bidang
a) Isi Biaya Usulan (tanpa koma/titik)
b) Pilih kelompok Bidang Ilmu

Dana Sumber Lain dan Sumber, diisi jika ada tambahan dana selain dari Ditjen Belmawa.
Sumber dana dapat berasal dari Ditjen Belmawa, internal Perguruan Tinggi dan pihak lain. Jika
ada sumber dana selain dari Ditjen Belmawa, maka surat pernyataan bantuan dana dari pemberi
dana wajib dilampirkan, dan jumlahnya tidak boleh lebih dari 50% dana yang diterima dari
Ditjen Belmawa.

▪ Isian Data Usulan PKM-GT

(Hanya) Pilih kelompok Bidang Ilmu, seperti berikut:

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 5

▪ Isian Data Usulan PKM-AI

a) Isi Abstrak (Indonesia dan English)
b) Isi keywords
c) Pilih kelompok Bidang Ilmu

▪ Isian Data Usulan PKM-GFK

a) Isi Sinopsis video (maksimal 500 kata)
b) Isi keywords
c) Isi link video anda di Youtube

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 6

Untuk selanjutnya, klik menu tambah anggota sesuai dengan jumlah anggota pada proposal.

▪ Untuk menambahkan anggota, input terlebih dahulu NIM dan klik Cek. Jika sudah terdaftar
sebelumnya, maka akan otomatis keluar data mahasiswa tersebut, klik Simpan.

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 7

▪ Jika NIM belum terdaftar, maka akan tampil notifikasi Data mahasiswa tidak ada.

Maka: input manual dari mulai Nama, Tahun Masuk, Program Studi dan Peran, kemudan klik
Simpan.

▪ Data anggota akan tertambah dan ada notifikasi Anggota berhasil ditambahkan.
▪ Ulangi lagi untuk anggota berikutnya, sesuai dengan jumlah anggota pada proposal PKM
- PKM-PE, PKM-PSH, PKM-KC, PKM-GT, PKM-AI dan PKM-GFK: tambah 2 anggota
- PKM-K: tambah 2 s/d 4 anggota
- PKM-M dan PKM-T: tambah 3 s/d 5 anggota

▪ Setelah semua anggota ditambah, lanjut ke langkah berikutnya.

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 8

Untuk isian data selanjutnya, klik menu Tambah Luaran sesuai dengan luaran pada proposal.

Luaran Wajib PKM 5 Bidang (PKM-P, PKM-K, PKM-M, PKM-T dan PKM-KC) adalah:
1. Laporan Kemajuan
2. Laporan Akhir
3. Artikel Ilmiah “judul PKM” yang akan dipublikasikan pada Jurnal Nasional
4. Produk PKM (sebutkan produknya)
Catatan: Luaran lain seperti HKI dan lainnya, jika mampu dan memungkinkan, silahkan
ditambahkan.

Luaran PKM-GT adalah:

1. Artikel Ilmiah

Luaran PKM-AI adalah:

1. Artikel Ilmiah

Luaran PKM-GFK adalah:

1. Video yang diunggah di (….. link youtube …)
2. Laporan / Sinopsis Konten

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 9

Untuk PKM-AI, ada tambahan Sumber Penulisan.

Isi Sumber Penulisan, sesuai dengan Daftar Pustaka, baik urutan maupun jumlahnya, jangan lupa
klik simpan setelah input tiap data.

Untuk selanjutnya klik Selesai, akan ada notifikasi Data usulan berhasil disimpan jika proses
pengisian data dan simpan berhasil.

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 10

8. Tahap selanjutnya adalah pengisian data halaman Pengesahan. Klik Identitas usulan untuk
kembali ke data usulan, kemudian klik Pengesahan.

9. Maka akan tampil halaman pengesahan seperti berikut:

Isi Jangka Waktu Pelaksanaan, nama kota (Jakarta), Ketua Program Studi atau Wakil Dekan
dengan Nama Lengkap dan NIP, Wakil Rektor III dengan Nama Lengkap: Dr. Misriandi, M.Pd.
dan NIP. 20.921.

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 11

10. Klik Simpan, akan ada notifikasi Sukses jika proses pengisian data dan simpan berhasil.

Catatan: lembar pengesahan tidak perlu dicetak.

11. Tahap selanjutnya adalah unggah Proposal. Klik Identitas usulan untuk kembali ke data
usulan, kemudian klik Proposal.

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 12

12. Maka akan tampil halaman unggah proposal seperti berikut:

13. Untuk mengunggah file:

▪ klik Choose File, pilih file dari komputer dan klik Open
▪ kemudian klik Unggah. Akan ada notifikasi Informasi Unggah berkas berhasil, jika proses
pengisian data dan simpan berhasil.
▪ Kemudian klik verifikasi.

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 13

14. Jika proposal dapat dibaca sistem, maka akan ada informasi/tulisan pada kotak langkah 2 dan
notifikasi Informasi Verifikasi berkas proposal berhasil. Jika tidak, maka cek lagi proposal PDF.

15. Langkah terakhir adalah klik Simpan, maka aka nada notifikasi Informasi Simpan Proposal
berhasil jika proses penyimpanan sukses.

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta

Panduan Unggah Proposal PKM di Simbelmawa untuk Mahasiswa 14

16. Untuk meyakinkan proposal sudah terunggah dengan baik, cek di Daftar Usulan dengan klik
Identitas Usulan. Pastika ada tanda logo PDF di samping kanan Proposal ajuan tahun ini.

Yakinkan juga jika diklik, akan terbuka file PDF yang sudah diunggah.

17. Untuk selanjutnya, menunggu validasi online dari Dosen Pendamping dan Pimpinan (Wakil
Rektor III) agar status proposal mahasiswa Disetujui di tingkat Universitas dan akan diteruskan
secara otomatis by sistem untuk di Review oleh Reviewer Nasional.

SELESAI

© 2019 Edisi 2 - Universitas Muhammadiyah Jakarta