PEDOMAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI KEMAHASISWAAN (SIMAS)

IAIN PURWOKERTO

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

SUBBAG. KEMAHASISWAAN, ALUMNI DAN KERJASAMA

TAHUN 2019

1
 PEDOMAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KEMAHASISWAAN (SIMAS)

IAIN PURWOKERTO

A. Definisi
Sistem Informasi Kemahasiswaan (SIMAS) IAIN Purwokerto adalah
perangkat aplikasi berbasis website yang berfungsi menjadi media pendukung
dalam memberikan layanan bidang kemahasiswaan di IAIN Purwokerto.
Layanan bidang kemahasiswaan tersebut antara lain meliputi layanan informasi
dan pendaftaran beasiswa secara online, layanan informasi pengajuan dana
kegiatan mahasiswa, layanan informasi agenda atau kegiatan bidang
kemasiswaan, serta layanan lainnya yang terus dapat disempurnakan dan
dikembangkan sesuai kebutuhan khususnya di bidang kemahasiswaan, alumni
dan kerjasama.
Ke depannya SIMAS menjadi rujukan utama bagi mahasiswa dan civitas
akademika terkait dengan layanan di bidang kemahasiswaan, alumni dan
kerjasama.

B. Tujuan
1. Memberikan layanan prima dan berkualitas bagi mahasiswa di bidang
kemahasiswaan, alumni dan kerjasama sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi.
2. Mempermudah tugas dan fungsi pengelola bidang kemahasiswaan, alumni
dan kerjasama.

C. Tampilan dan Alamat SIMAS

1. Tampilan Beranda SIMAS adalah sbb. :

2
2. SIMAS dapat diakses melalui link yang telah tersedia di website resmi IAIN
Purwokerto (iainpurwokerto.ac.id.) atau langsung dapat diakses dengan
alamat: simas.iainpurwokerto.ac.id.

3
D. Konten
Konten atau isi dari SIMAS adalah :
1. Pengumuman
Berisikan pengumuman-pengumuman terkait dengan bidang
kemahasiswaan, alumni dan kerjasama. Caranya klik pada menu bar
Pengumuman, setelah itu muncul pengumuman yang tersedia.

4
2. Informasi Beasiswa
Berisikan informasi khusus terkait dengan beasiswa yang ada di IAIN
Purwokerto. Caranya klik pada menu bar Informasi Beasiswa, setelah itu
muncul informasi terkait beasiswa di IAIN Purwokerto.

5
6
3. Agenda
Berisikan informasi agenda kegiatan bidang kemahasiswan, alumni dan
kerjasama. Caranya klik pada menu bar Agenda, setelah itu muncul
informasi terkait agenda bidang kemahasiswan, alumni dan kerjasama.

4. Proposal Kegiatan Mahasiswa

Berisikan informasi terkait pengajuan dana kegiatan mahasiswa (Ormawa,
UKM, UKK dan LK). Caranya klik pada menu bar Proposal Kegiatan
Mahasiswa, setelah itu muncul informasi terkait mekanisme, SOP dan
informasi terkait pengajuan dana kegiatan mahasiswa.

7
8
5. Login
Menu login bagi admin maupun pengguna (user). Caranya klik pada menu
bar login, maka akan tampil jendela login yang berupa username dan
password. Adapun username dan password bagi mahasiswa adalah sama
dengan username dan password akun SISCA, hal ini untuk memastikan
status mahasiswa tersebut adalah mahasiswa aktif serta mempermudah
mahasiswa dalam mengingat akun-nya. Sedangkan untuk mahasiswa baru
yang belum memiliki akun SISCA maka dengan menggunakan username
nomor ID pendaftaran dan password tanggal lahir.

9
Setelah login mahasiswa dapat melakukan proses pendaftaran baik itu
beasiswa atau agenda kegiatan lain sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
Contoh terkait pendaftaran beasiswa Bidikmisi Jalur SPAN-PTKIN Tahun
2019, setelah mahasiswa melakukan login dengan akun yang dimiliki maka
pilih menu pendaftaran. Setelah itu lakukan pengisian sesuai kolom yang
tersedia.

10
Pedoman

11
 Setelah semua data terisi lengkap maka pilih atau klik simpan.

E. Kolom Bantuan dan Pedoman

Di SIMAS tersedia pula kolom bantuan untuk memudahkan user
menyampaikan pertanyaan atau kritik dan saran terkait dengan layanan SIMAS.
Selain itu tersedia pula Pedoman Penggunaaan SIMAS yang dapat didownload.

Pedoman

F. Penutup
Demikian Pedoman Penggunaan Sistem Informasi Kemahasiswaan
(SIMAS) ini disusun agar mempermudah penggunaannya. Kritik dan saran yang

12
membangun sangat kami perlukan guna penyempurnaan dan pengembangan
SIMAS ke depannya. Terimakasih.

Purwokerto, 13 Juni 2019

Mengetahui :
Kabag. Akademik dan Kemahasiswaan Kasubbag KAK,

Hj. Kusmiyatun, S.E., M.Si. Chafid Diyanto, S.Sos., M.Si.

NIP. 19711202 199803 2 001 NIP. 19840121 200901 1 005

13