MAKALAH MANAJEMEN PROSES BISNIS

“Prosedur dan Kebijakan Pendaftaran Beasiswa SAA di

Universitas Negeri Islam Syarif Hidayatullah Jakarta”

Kelompok 4:
Aldy Juliansyah Putra (11180930000037)
Tholhah H (11180930000053)
Satrio Daffa A.S (11180930000040)
Puti Riani F (11180930000033)

Dosen :

Bayu Waspodo, M.M

PROGRAM STUDI SISTEM

INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF
HIDAYATULLAH JAKARTA
2018
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena atas Kebaikan-Nya kami dapat
menyelesaikan makalah Manajemen Proses Bisnis tentang “Prosedur Pendaftaran Peserta
Beasiswa SAA di Universitas Negeri Islam Syarif Hidayatullah Jakarta” ini tepat pada waktu
yang ditentukan. Makalah ini disusun dalam rangka memenuhi tugas dalam mata kuliah
Manajemen Proses Bisnis.

Makalah ini dapat terselesaikan karena bantuan dari berbagai pihak yang telah
menyumbangkan ide maupun pikirannya. Untuk itu, melalui kesempatan ini penulis
menyampaikan terima kasih kepada Bapak Bayu Waspodo, MM selaku dosen pengampu mata
kuliah Manajemen Proses Bisnis dan juga pihak Kemahasiswaan UIN Jakarta yang telah
memberikan informasi seputar prosedur pendaftaran beasiswa SAA di UIN Jakarta.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa apa yang terjadi dalam makalah ini masih jauh dari
sempurna karena keterbatasan kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu, dengan segala
kerendahan hati kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang konstruktif guna
penyempurnaan makalah ini. Pada akhirnya, kami berharap mudah-mudahan makalah ini
bermanfaat bagi pembaca dan kamis sendiri khususnya.

Jakarta, 24 September 2019

2|P age
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... 3

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ........................................................................................................... 4

B. Rumusan Masalah ...................................................................................................... 4
C. Tujuan Makalah ......................................................................................................... 4

ISI

A. Prosedur Pendaftaran Peserta Beasiswa SAA di UIN Jakarta ................................... 5

B. Studi Kasus................................................................................................................. 8
C. Solusi .......................................................................................................................... 9
D. Pembahasan ................................................................................................................ 10

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan.................................................................................................................. 11
B. Saran ............................................................................................................................ 11

SUMBER ............................................................................................................................... 12

3|P age
 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Baik mahasiswa yang berprestasi, maupun mahasiswa yang memiliki kendala finansial, dapat
mengajukan permohonan beasiswa. Untuk di lingkungan UIN sendiri, Universitas
menyediakan beasiswa BLU dan Beasiswa Sosial trust Fund yang diberikan setiap tahun.
Beasiswa Social Trust Fund hanya bisa diakses oleh mahasiswa UIN Jakarta yang sudah
menduduki bangku kuliah semester 3 hingga semester 7. Selain berasal dari keluarga kurang
mampu, beasiswa STF juga mematok beberapa persyaratan lain yaitu IPK minimal 3,3 yang
dibuktikan dengan transkrip nilai akademik. Selain itu penerima beasiswa juga harus bersedia
menjadi volunteer STF, dalam hal ini, Quipperian harus memiliki komitmen waktu dan tenaga
untuk aktif dan berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh STF.
BLU(Beasiswa Badan Layanan Umum) dibentuk dan diorganisir oleh institusi UIN
Jakarta sendiri, baik itu secara pendanaan, keuangan maupun mekanisme penerima beasiswa
BLU tersebut. Sumber dana yang dijadikan beasiswa adalah subsidi silang yang berasal dari
uang pendaftaran dan biaya semester dari mahasiswa lainnya. Selain itu sumber beasiswa juga
berasal dari kerja sama UIN Jakarta dengan lembaga-lembaga lain seperti Kementerian
Agama.
Sementara untuk beasiswa eksternal, UIN bekerja sama dengan lintas instansi, yayasan,
dan perusahaan pemberi beasiswa. Diantaranya adalah Beasiswa Bidik Misi Pemda,
Kementerian Agama, Bank Indonesia, Yayasan Supersemar, Bimantara, Bazis, Dompet
Dhuafa, PT Gudang Garam, JIMS, Orbit, Bina Amaliyah, ISE PT Bank, Mandiri, dan lain-
lain.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Prosedur Pendaftaran sebagai peserta beasiswa SAA untuk Mahasiswa?
2. Apa saja kelengkapan data yang harus dipersiapkan oleh peserta?

C. Tujuan Makalah

Memberikan Informasi kepada pembaca tentang prosedur pendaftaran peserta beasiswa

SAA di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

4|P age
 ISI

A. Prosedur Pendaftaran Peserta Beasiswa SAA di UIN Jakarta

UIN Syarif Hidayatullah sebagai salah satu perguruan tinggi negeri ternama di Indonesia,
terus melakukan upaya akselerasi peningkatan kualitas. Terpilihnya UIN Jakarta menjadi The
Asean Leading University dengan sertifikasi ASEAN University Network Quality
Assurance (AUN QA) dan pengukuhan diri sebagai jendela keunggulan akademik Islam
Indonesia, semakin memantapkan UIN Jakarta menuju international recognition. Salah satu
bentuk peningkatan kualitasnya adalah dengan peningkatan prestasi, partisipasi, dan kontribusi
pada tingkat nasional maupun internasional oleh sivitas akademika UIN Jakarta. Dalam rangka
itulah, bagian Kemahasiswaan dan Alumni rutin menyelenggarakan Student Achievement
Award (SAA) sejak 2011.
Pemberian beasiswa SAA ini bertujuan untuk mendorong mahasiswa UIN Jakarta bersikap
mandiri, suportif, kreatif dan produktif serta memiliki komitmen untuk membangun masyarakat
sebagai salah satu cara mewujudkan visi dan misi UIN Jakarta. Diharapkan penganugerahan ini
bisa memberikan dorongan agar mahasiswa senantiasa berprestasi. Bagi yang sudah berhasil
meraih prestasi saat ini, agar dapat mempertahankan dan meningkatkan terus pencapaiannya di
masa mendatang.

Bagian Kemahasiswaan dan Alumni UIN Jakarta telah mengunggah di situs resmi
kemahasiswaan terkait pengumuman pembukaan pendaftaran online SAA. Pendaftaran online
dimulai dari 9 Juli hingga 31 Agustus. Lalu tahap pemberkasan dimulai 3 September hingga 7
September dan pengumumannya akan diumumkan pada 24 September. Jadwal sewaktu-waktu
dapat berubah, perubahan jadwal akan diumumkan di websitekemahasiswaan.uinjkt.ac.id/ calon
peserta SAA 2018 diharapkan membaca dengan cermat petunjuk pendaftaran dan ketentuan
lainnya, karena jika tidak sesuai dengan ketentuan berkas yang diunggah tidak akan diproses.
Adapun syarat prestasinya adalah prestasi yang diraih dari Januari 2018 sampai dengan Juli 2018.

5|P age
1. Melihat informasi beasiswa SAA di website uinjkt.ac.id

2. Input dan kirimkan data melalui google form sesuai dengan data yang telah ditentukan

6|P age
3. Pemberkasan akan dilakukan oleh bidang kemahasiswaan bagian administrasi. dalam jangka
waktu kurang lebih 1 bulan waktu pemberkasan
4. Verifikasi data oleh pak Gunadi dan Kasubag kemahasiswaan yaitu Pak Sutrisno lalu
disetujui oleh ibu Uum. Setelah itu diberi ACC SKnya oleh pak Warek 3 dan terakhir pak
Rektor memberikan SK.
5. Jika terjadi eror atau gagal dalam verifikasi data melalui gform maka kelengkapan data dapat
dikirim melalui email atau kirimkan hardcopy ke kemahasiswaan.
6. Calon Peserta beasiswa SAA akan mendapatkan informasi via email atau pesan dari
kemahasiswaan.

7|P age
7. Pengumuman SK akan diumumkan melalui website uinjkt.ac.id dan di kemahasiswaan.
8. Beberapa peserta terpilih SAA akan diundang di suatu acara besar untuk mendapatkan satu
peserta yg akan mendapatkan beasiswa SAA.

8|P age
B. Proses Bisnis

9|P age
C. Pembahasan
Didalam sebuah manajemen proses, adanya 2 proses yang berbeda sangat memerlukan
banyak tenaga dan waktu apabila tidak di efesiensi kan semaksimal mungkin. Oleh karena itu,
perlu nya pengintegrasian antara proses penerimaan mahasiswa baru dengan pendafataran
beasiswa yang tersedia.
Dengan begitu, sebuah proses yang sebelumnya kurang maksimal dalam efektivitas
pengumpulan data pada mahasiwa maupun dosen, diperlukannya penggabungan data yang
terkumpul dalam satu waktu tanpa perlu adanya pengumpulan data yang terulang kembali
seperti pada pengumpulan data mahasiswa saat penerimaan mahasiswa baru, kemudian
perpustakaan utama memberlakukan kebijakan pendaftaran anggota dengan pengumpulan data
kembali kepada mahasiswa.
Kemudian, perlunya penggabungan antara 2 proses yang memiliki tujuan berbeda,
namun menggunakan data yang tetap terhimpun dalam satu penyimpanan sehingga proses
tersebut meminimalisasikan waktu dan biaya berlebih pada proses yang dijalankan
sebelumnya.

10 | P a g e
 KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan

Prosedur dan kebijakan penerimaan Mahasiswa Baru UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
melalui seleksi, penerimaan dan daftar ulang. Dalam menjalankan tahapan tersebut, Mahasiswa
Baru melakukan beberapa proses yang cukup panjang. Sama halnya dengan proses pendaftaran
beasiswa Utama UIN Syarif hidayatullah Jakarta yang tidak efesien.

B. Saran

Dengan adanya jurnal ini, diharapkan bahwa lebih berintegrasi pada pendataan
Mahasiswa Baru agar setiap Mahasiswa bisa langsung tahu apabila ia mendapatan beasiswa
sehingga prosesnya tidak lama untuk mendapatkan beasiswa.

11 | P a g e
 SUMBER
 https://www.uinjkt.ac.id/id/beasiswa/
 www.akademik.uinjkt.ac.id
 http://fk.uinjkt.ac.id/pengumuman-student-achievement-awards-tahun-2017-uin-syarif-
hidayatullah-jakarta/

 Kasubag Pelayanan

12 | P a g e