LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG

PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA

Disusun oleh :

Rizky Afrizulhi Arsyad

20160410111

Telah disetujui dan disahkan sebagai proposal magang

Yogyakarta, 20 September 2019

Dosen Pembimbing Lapangan

Wihandaru SP., Drs., M. Si.

NIK. 19620711198704143 002
Daftar
 A. PENDAHULUAN

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta merupakan perguruan tinggi yang mendidik

mahasiswa dan mahasiswinya untuk menjadi sumber daya manusia yang potensial dan
profesional. Khususnya dalam Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis, para
mahasiswa dipersiapkan untuk menjadi seseorang yang mampu untuk terjun langsung dalam
bidangnya, yaitu menjadi tenaga-tenaga kerja di suatu perusahaan, misalnya pada perusahaan
perbankan. Sesuai dengan pendidikan Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
setiap mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (On The Job
Training) pada suatu Lembaga Keuangan yang berkaitan dengan ilmu manajemen. Dengan
mengikuti program praktek kerja lapangan ini diharapkan mahasiswa dapat memahami berbagai
persoalan di dalam dunia kerja dan memahami bagaimana menyelesaikan persoalan tersebut
dengan cara ikut secara aktif dalam kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan perbankan yang
diadakan oleh perusahaan atau instansi yang dipilih. Oleh karena itu, mahasiswa Program Studi
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis mengadakan praktek kerja lapangan untuk
menyandang predikat Sarjana yang siap pakai dan berguna bagi bangsa dan negara.
Penulis melaksanakan program magang di Dinas Pendidikan kota Yogyakarta merupakan unsur
pelaksanaan Pemerintah Daerah di bidang Pendidikan yang dipimpin oleh kepala dinas dan
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Susunan Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta terdiri atas :
1. Kepala Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta
2. Kelompok Jabatan Fungsional
3. Sekretaris
a) Subag Umum dan Kepegawaian
b) Subag Keuangan
c) Subag Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan
4. Bidang Perencanaan Sekolah Dasar
a) Seksi Kurikulum dan Penilaian SD
b) Seksi Kelembagaan Sarana dan Prasarana SD
c) Seksi Kesiswaan SD
5. Bidang Pembinaan SMP
 a) Seksi Kurikulum dan Penilaian SMP
b) Seksi Kelembagaan Sarana dan Prasarana SMP
c) Seksi Kesiswaan SMP
6. Bidang PTK, Data dan Informasi
a) Seksi Pengembangan kapasitas Ptk
b) Seksi Kesejahteraan PTK
c) Sistem Data dan Informasi Pendidikan
7. Bidang Pendidikan Non Formal dan Paud
a) Seksi Pendidikan Masyarakat dan Kesetaraan
b) Seksi Pendidikan Anak Usia Dini
c) Seksi Lembaga Pendidkan Keterampilan
8. UPT
a) UPT Sekolah
b) UPT. SP, Sanggar kegiatan belajar
c) UPT Layanan Disabilitas
d) UPT Jaminan Pembiayaan Dana
9. UPT Pengelola Paud dan SD
a) Pengelola Paud dan SD Wilayah Yogyakarta Utara
b) Pengelola Paud dan SD Wilayah Yogyakarta Timur
c) Pengelola Paud dan SD Wilayah Yogyakarta Selatan
d) Pengelola Paud dan SD Wilayah Yogyakarta Barat
Tugas pokok Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta adalah melaksanakan urusan pemerintahan
daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang pendidikan, fungsi dinas
pendidikan yaitu :
1) Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan
2) Penyelenggaraan urusaan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang pendidikan
3) Pelaksanaan koordinasi penyelengaraan urusan di bidang pendidikan
4) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pendididkan
5) Pengelolaan kesekretariatan melipuuti perencaaan umum, kepegawaian, keuanagn,
evaluasi, dan pelaporan
6) Pelaksanaan pengawasan, pengendalaian evaluasi , dan pelaporan di bidang pendidikan
 Dengan adanya program magang mahasiswa dapat mempraktekan secara langsung ilmu yang
telah didapat pada bangku perkuliahan. Melalui magang mahasiswa mendapatkan pengalaman
dalam dunia kerja mengenai pendidikan, pemuda, dan olahraga.

VISI PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

Meneguhkan Kota Yogyakarta Sebagai Kota Nyaman Huni dan Pusat Pelayanan Jasa yang
Berdaya Saing Kuat untuk Keberdayaan Masyarakat dengan Berpijak Pada Nilai Keistimewaan

MISI PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

1. Meningkatkan kesejahteraan dan keberdayaan masyarakat

2. Memperkuat ekonomi kerakyatan dan daya saing Kota Yogyakarta
3.  Memperkuat moral, etika dan budaya masyarakat Kota Yogyakarta
4. Meningkatkan kualitas pendidikan, kesehatan, sosial dan budaya
5. Memperkuat tata kota dan kelestarian lingkungan
6. Membangun sarana prasarana publik dan permukiman
7. Meningkatkan tatakelola pemerintah yang baik dan bersih

TUJUAN MISI KE EMPAT PADA URUSAN PENDIDIKAN

Kualitas Pendidikan Meningkat

Kegiatan

Pada dinas Penddikan terdapat bagian UPT JPD (Jaminan Pendidikan Daerah), kegiatan yang
dilakukan pada divisi jpd dinas pendidikan kota yogyakarta yaitu, memberikan bantuan kepada
pada siswa sekolah dari sekolah dasar sampai sekolah menegah atas, dan juga kepada mahasiswa
yang merupakan warga DIY Yogyakarta, untuk anak sekolah dinamkan beasiwa siswa
berprestasi, yang diberikan oleh pemerintah DIY yogyakrta, besran kisaran beasiswa tergantung
jenjang pendidikannya. Dan juga da pembiayaan tunggakan sekolah, jadi untuk warga DIY
Yogyakarta ada bantuan dari pemerintah berupa pembayaran tunggakan sekolah sekolah yang
belum terbayarkan.

Untuk mahasiswa ada berupa beaiswa yaitu beasiswa KMS, yaitu bantun berupa pembiayaan
biaya hidup dan biaya kuliah, jadi bagi mahasiswa yang merupakan warga DIY Yogyakrat bisa
mendapat bantuan tersrbut jika diajukan

A. IDENTIFIKASI MASALAH

Dalam mengidentifikasi masalah penulias mewawaancarai Bapak Satria yang sebgai staff di
bagian UPT jamiman Pembiayaan Daerah kegiatan yang dilakukan pada upt JPD (Jaminan
Pembaiayaan Daerah dinas pendidikan kota yogyakarta yaitu, memberikan bantuan kepada pada
siswa sekolah dari sekolah dasar sampai sekolah menegah atas, dan juga kepada mahasiswa yang
merupakan warga DIY Yogyakarta, untuk anak sekolah dinamkan beasiwa siswa berprestasi,
yang diberikan oleh pemerintah DIY yogyakrta, besran kisaran beasiswa tergantung jenjang
pendidikannya. Dan juga ada pembiayaan tunggakan sekolah, jadi untuk warga DIY Yogyakarta
ada bantuan dari pemerintah berupa pembayaran tunggakan sekolah sekolah yang belum
terbayarkan. Permasalahan yang ada di dinas pendidikan UPT JPD adalah dikarena untuk tahun
ini sudah menggunakan sistem online jadi masih banyak paara penerima beasiswa yang
kebingungan ataupun salah untuk mnginput data, jadi adanya proses penyesuaian yang bertahap
bagi para pendaftar dan penerima beasiswa.

B. PEMILIHAN PROGRAM

a. Mengecek data data penerima beasiswa,kelengkapan dan syarat syarat penerima beasiswa

b. merekap dana dana beasiwa yang diterima ke dalam beberapa kategori tergantung jenjangnya

c. Menginputnya ke dalam sistem yang ada di dinas pendidikan.

C. RENCANA KEGIATAN DAN SKEDUL

1. Rencana Kegiatan
a) Nama Kegiatan
 Magang di Dinas Pendidikan kota Yogyakarta.
b) Waktu Pelaksanaan
Kegiatan magang dilaksanakan mulai tanggal 9 September 2019 sampai
dengan 18 Oktober 2019.
c) Tempat Pelaksanaan
Jl. Hayam Wuruk No.11, Tegal Panggung, Kec. Danurejan, Kota Yogyakarta,
Daerah Istimewa Yogyakarta 55212

Skedul Kegiatan

No Minggu ke-
Kegiatan 1 2 3 4 5 6
.
Mengecek data data
penerima
1. beasiswa,kelengkapan
dan syarat syarat
penerima beasiswa
Merekap dana dana
beasiwa yang diterima
2. ke dalam beberapa
kategori tergantung
jenjangnya
Menginputnya ke
dalam sistem yang ada
3. di dinas pendidikan

Evaluasi dan
4.
Penyusunan Laporan
Keterangan :
: Pelaksanaan Kegiatan
: Tidak ada Kegiatan
D. Output yang dihasilkan

1. Output Mingguan
Memahami tata tertib Dinas Pendidikan, Kota Yogyakarta, pengenalan tugas masing-
masing divisi dan individu, mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja, dan
melakukan tugas sesuai dengan aturan dan target yang sudah ditentukan oleh
pimpinan divisi masing masing kepada mahasiswa magang

2. Output Mid Program

a. Peningkatan efisiensi pada masing masing divisi
b. Adanya penyesuaian kerja sehingga kemampuan kerja meningkat
3. Output Akhir Program
Dapat menyelasiakan tugas dengan baik, dan seusai dengan target yang telah
ditentukan, sertra mendapat nilai dari Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta, dan
dampak memberikan dampak yang postif bagi Dinas Pendidikan kota Yogyakarta