TAMAN ISLAM

TERM OF REFERENCE (TOR)

PENDATAAN INVENTARISASI SISWA

UNIT KERJA : SMA TAMAN ISLAM

KODE UNIT KERJA : 003
PEMILIK KEGIATAN : WAKASEK KURIKULUM
KEGIATAN : PENDATAAN INVENTARISASI SISWA TERMASUK KONDISI EKONOMINYA
KOMPONEN INPUT : GURU, SISWA, DAN ORANGTUA
: INFORMASI YANG RELEVAN, AKURAT, DAN BERGUNA BAGI PIHAK
KOMPONEN OUTPUT
SEKOLAH
: INFORMASI YANG RELEVAN DAN BERHARGA BAGI SEKOLAH UNTUK
MENINGKATKAN KUALITAS PENDIDIKAN, MENGIDENTIFIKASI
OUTCOME
MASALAH, DAN MEMBERIKAN DUKUNGAN YANG LEBIH BAIK KEPADA
SISWA
TAHUN ANGGARAN : 2023/2024

A. Latar Belakang
Beberapa faktor latar belakang inventarisasi siswa antara lain:

1. Pengenalan Individu Siswa

2. Penentuan Penempatan dan Kebutuhan Pendidikan
3. Dukungan dan Intervensi
4. Evaluasi dan Pengembangan Kebijakan Pendidikan
5. Peningkatan Transparansi dan Akuntabilitas
6. Perencanaan Kurikulum dan Pengajaran
7. Meningkatkan Kesejahteraan Siswa
Dengan memahami latar belakang inventarisasi siswa, SMA Taman Islam dapat memberdayakan pendidikan
yang lebih inklusif, responsif, dan efektif, yang bertujuan untuk mendukung perkembangan dan keberhasilan
siswa dalam mencapai potensi mereka secara maksimal.

B. Tujuan
Tujuan Pendataan Inventarisasi Siswa adalah

1. Untuk mengumpulkan data dan informasi yang relevan tentang siswa, baik aspek akademik maupun non-
akademik. Informasi ini diperlukan untuk mengidentifikasi kebutuhan dan karakteristik siswa secara individu
dan membantu mengambil keputusan yang berkaitan dengan proses pembelajaran dan pengembangan
2. Inventarisasi siswa membantu dalam mengidentifikasi siswa yang membutuhkan dukungan tambahan, seperti
bantuan akademik, dukungan sosial-emosional, atau bantuan keuangan. Kondisi ekonomi dapat
mempengaruhi akses siswa terhadap sumber daya dan layanan pendidikan
3. Dengan mengetahui kondisi ekonomi siswa, sekolah dapat melakukan upaya untuk memastikan akses yang
adil dan merata terhadap pendidikan berkualitas bagi semua siswa, tanpa memandang latar belakang sosial
atau ekonomi
4. Penentuan Kebijakan Pendidikan
5. Dengan mengetahui kondisi ekonomi siswa, guru dan staf sekolah dapat memiliki pemahaman yang lebih
baik tentang latar belakang siswa dan bagaimana hal itu dapat mempengaruhi pembelajaran dan
kesejahteraan mereka
6. Pemetaan Sumber Daya
7. Evaluasi Dampak Kebijakan dan Program

C. Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiatan meliputi:

1. Pengumpulan Data Identitas Siswa

2. Analisis Data Demografis
 3. Penilaian Kebutuhan Keuangan
4. Pengidentifikasian Faktor Penghambat
5. Perencanaan Program dan Dukungan
6. Monitoring dan Evaluasi
7. Pelaporan dan Transparansi

D. Keluaran

Hasil atau keluaran dari pendataan inventarisasi siswa termasuk kondisi ekonominya meliputi :

1. Profil Siswa
2. Data Demografis
3. Analisis Kondisi Ekonomi Siswa
4. Identifikasi Kebutuhan Finansial
5. Penempatan Siswa
6. Perencanaan Dukungan dan Intervensi
7. Evaluasi Kebijakan Pendidikan
8. Pengembangan Program Pendidikan yang Responsif
9. Transparansi dan Akuntabilitas
10. Pengambilan Keputusan yang Berbasis Data

E. Anggaran
Usulan anggaran harus disusun sesuai dengan harga satuan dan komponen biaya yang diperbolehkan, meliputi:
Biaya
No Jenis Biaya Volume Total Biaya
Satuan

1 Laptop 1 4.000.000,- 4.000.000,-

2 Petugas pendataan 2 500.000,- 1.000.000,-

3 ATK (Paket lengkap) 1 1.000.000 1.000.000,-

4 Formulir Pendaftaran 200 150,- 52.500,-

5 Buku Induk 1 200.000,- 200.000,-

Total 6.252.500,-

F. Jadwal Kegiatan
SMA TAMAN ISLAM Akan melaksanakan kegiatan pendataan siswa diawal tahun ajaran semester ganjil tahun
ajaran 2023/2024 semester ganjil akan dilaksanakan di awal bulan Juli 2023
Bulan/Minggu/Tanggal*
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Formulir pendaftaran 10

2 Rekapitulasi inventarisasi siswa Tgl 5

n <sub-kegiatan n>

G. Keberlanjutan
H. Penanggungjawab Aktivitas (PIC)
Tim ini bertanggung jawab atas pendataan inventarisasi siswa di sekolah. Struktur tim atau komite dapat berbeda-
beda tergantung pada kebijakan dan organisasi sekolah, tetapi biasanya melibatkan beberapa pihak berikut:

1. Kepala Sekolah
2. Bendahara
3. Staf Tata Usaha
4. Panitia PPDB

Menyetujui, Kab. Bogor, 25 Juli 2023

Kepala SMA TAMAN ISLAM, Penanggungjawab PPDB,

(Dudih Syiaruddin, S.Sos.M.M) (Beben Baenuri, S.Pd.MM)