SMK FAJAR MANDALA

NPSN 69913940
Jl. Pager Betis No. 396 Cipancar, Kec. Sumedang Selatan, Kab.
Sumedang Prov. Jawa Barat

PROPOSAL PPDB
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
TAHUN AJARAN 2024/2025

Program
Perbankan dan Keuangan Mikro
Bisnis Daring dan Pemasaran

Prepared by
Panitia PPDB SMK Fajar Mandal
 I. IPengenalan Kegiatan
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah kegiatan penerimaan dan
seleksi calon peserta pendidikan dan pelatihan pada sekolah, hal tersebut
berkaitan dengan kemampuan dasar akademik dan minat bakat terhadap
jenjang sekolah yang di tuju sebagai bentuk awal pengendalian penjaminan
dan penetapan mutu pendidikan. Guna mendukung upaya jenjang pendidikan
kearah tujuan yang diinginkan.

Dengan akan dimulainya Tahun Pelajaran 2024-2025, maka perlu

dilakukannya kegiatan Penerimaaan Peserta Didik Baru (PPDB). Pada tahun
pelajaran ini PPDB dialokasikan untuk tiga lokal dengan target siswa kurang
lebih sebanyak 40 orang.

II. Rencana Kegiatan

Kegiatan ini dirincikan sebagai berikut:

A. Nama Kegiatan
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMK Fajar Mandala Sumedang
Tahun Pelajaran 2024/2025.
B. Tempat dan Waktu
Pendaftaran dapat dilakukan secara perorangan secara langsung atau
kolektif oleh sekolah yang bersangkutan. Adapun waktu yang
ditentukan adalah sebagai berikut :
1. Pendaftaran
Tanggal : 1 Maret s.d 30 Juni 2024
Pukul : 08.00 s.d 15.00 WIB
Tempat : SMK Fajar Mandala Sumedang
Alamat : Jl. Pagarbetis No. 04A Kelurahan Cipameungpeuk
Kecamatan Sumedang Selatan Kabupaten Sumedang 45315
2. Pendaftaran Ulang
Tanggal : 1-13 Juli 2024
Pukul : 08.00 s.d 15.00 WIB
Tempat : SMK Fajar Mandala Sumedang
Alamat : Jl. PU Kemped No. 03 Desa Wirakanan Kecamatan
Kandanghaur Kabupaten Indramayu 45315
C. Syarat Pendaftaran
Syarat-syarat pendaftaran adalah sebagai berikut :
1. Mempunyai semangat dan motivasi belajar yang tinggi;
 2. Mengisi formulir pendaftaran secara lengkap;
3. Menyerahkan photo copy ijazah dan SKHUN SMP/MTs yang
dilegalisir (3 rangkap);
4. Photo copy Kartu NISN/print out NISN DAPODIK;
5. Photo copy Akta Kelahiran, Kartu Keluarga dan KTP Orang Tua;
6. Photo copy SKTM, KIP bagi yang tidak mampu;
7. Menandatangani pakta integritas untuk siap mentaati segala
peraturan dan tata tertib yang berlaku;
8. Menyerahkan pas photo berwarna ukuran (2x3) dan (3x4)
sebanyak 5 (lima) lembar.
D. Sasaran
Calon peserta didik baru adalah siswa/i kelas IX SMP/MTs baik Negeri
maupun Swasta.
E. Target Rekrutmen
Jumlah siswa yang diharapkan dari seluruh kompetensi keahlian sesuai
dengan kapasitas kelas yaitu 40 siswa.

F. Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Kepal Sekolah
Ketua : Irfan Yasir, S.M
Sekretaris : Rizky Nurhapid
Bendahara : Pepi Sulistianti
SEKSI - SEKSI
A. Sosialisasi & Marketing : Barkah Romdhoni, S.S
B. Pendaftaran : Isar Sariah, S.E
C. Pembuatan Video : Rizki Nurhapid, S.E
D. Pubikasi Media Sosial : Lina Liyantini, S.E
E. Spanduk Warung : Ridwan
F. Pendampingan MPLS : Tika Ratna Dewi, S.Pd
G. Pembantu Umum : OSIS SMK Fajar Mandala

G. Job Deskripsi
Penanggung Jawab
1) Bertanggung Jawab sepenuhnya dalam pelaksanaan Kegiatan
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB);
2) Membimbing, mengawasi, dan memberikan petunjuk tentang
seluruh kegiatan.
Ketua
1) Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan
kebijaksanaan yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
 2) Mewakili panitia kedalam dan keluar sesuai dengan
ketentuan-ketentuan dan kebijaksanan yang digariskan oleh
Kepala Sekolah;
3) Memelihara hubungan yang erat dengan lembaga yang relevan;
4) Memimpin rapat-rapat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan
kebijaksanaan yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
5) Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi
persiapan dan pelaksanaan PPDB.

Sekretaris
1) Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas PPDB;
2) Menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi PPDB;
3) Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
4) Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas
tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.

Bendahara
1) Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugasnya;
2) Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan
sarana-sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan PPDB,
sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk pelaksanaan yang
digariskan oleh Ketua Panitia;
3) Mengadakan usaha-usaha lainnya yang sah untuk
mengumpulkan dana yang dikoordinasikan bersama Sekretaris
Panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh Ketua
Panitia PPDB;
4) Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana;
5) Mengawasi pemasukan dan pengeluaran dana;
6) Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut
pendanaan; 7) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan
pembidangan tugas yang ditentukan.

Koordinator Humas Sosialisasi & Marketing

1) Melakukan sosialisasi ke tiap-tiap sekolah tingkat SMP/MTs;
2) Menyebarkan formulir pendaftaran;
3) Membuat dokumentasi berbentuk foto atupun video;
4) Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan
eksternal;
5) Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan, memberikan
informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung
(spanduk dll.);
 6) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
7) Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan, mempersiapkan
bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;
8) Memberikan informasi update secara berkala mengenai
perkembangan perolehan siswa dan sekolah sebagai objek
sosialisasi;
9) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB.

Pembuatan Video
1) Membuat perencaan pembuatan video;
2) Melakukan koordinasi dengan bagian peralatan;
3) Mengumpulkan alat dan bahan pembuatan video;
4) Melaksanakan pengambilan gambar (photo atau video)
5) Melakukan editing video;
6) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB

Pembuatan Brosur dan Baliho

1) Membuat perencaan pembuatan video;
2) Melakukan koordinasi dengan Tata Usaha dan pengarsipan
photo;
3) Melaksanakan editing/desain Brosur dan Baliho;
4) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB.

Publikasi Media Sosial

1) Segala urusan promosi dari kegiatan PPDB;
2) Merancang publikasi untuk berbagai media internet (FB,
Instagram, Website, dan Blog);
3) Melaksanakan dan mewujud segala media yang telah dirancang
dan disepakai oleh panitia;
4) Berkoordinasi dengan Ketua Panitia untuk urusan rancangan dan
pelaksanaan publikasi.

Telemarketing
1) Menghubungi siswa calon Peserta Didik Baru (PPDB);
2) Memberikan pengetahuan produk unggulan yang dimiliki SMK;
3) Mengumpulkan informasi tentang produk unggulan SMK;
4) Memberikan motivasi kepada calon Peserta Didik Baru (PPDB);
5) Melakukan antisipasi terhadap masalah yang terjadi baik itu
sebelum atau sesudah penerimaan, sehingga bisa dinetralisir;
6) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB.
 Anggota/Pembantu Umum
1) Membantu ketua, sekretaris, dan bendahara dalam menjalankan
tugasnya;
2) Melaksanakan kegiatan;
3) Membantu menyiapkan administrasi yang diperlukan;
4) Mempersiapkan bahan dan alat yang diperlukan;
5) Melaksanakan pengecekan daftar hadir pengawas, siswa, dan
panitia.

III. Pendanaan

Rincian keuangan kegiatan PPDB ini kami rincikan sebagai berikut :

Katagori Alokasi Dana

Publikasi

Spanduk PPDB 3x1 M 250.000 x 1 = 250.000 250.000

Spanduk Warung 2 x 1 m 75.000 x 10 = 750.000 750.000

Kalender 5000 x 30 = 150.000 150.000

Poster 8.000 x 20 = 160.000 160.000

Pembuaan Video dan PPT

100.000 100.000
Profil Sekoah

Template PPDB Online 200.000 200.000

ATK map,kertas 200.000 200.000

Jumlah 1.810.000

Administrasi

Fee Sekoah Sumber Siswa 200.000 x17=2.400.000 2.400.000

Uang Kebersihan 50.000 x 13 = 650.000 650.000

Jumlah 3.050.000
 Transportasi

Transport Pengantaran 35.000 Persekolah x 13 =

455.000
Surat 455.000

35.000 Perorang x 13 =
Transport Sosialisasi 455.000
455.000

Jumlah 910.000

TOTAL 5.770.000

IV. Team dan Wilayah Kerja

Pembagian kelompok kerja PPDB disusun sebagai berikut :

Team Member Anggota Sekolah Sasaran

Tika Ratna Dewi, S.Pd SMPN 9 Sumedang

Kelompok 1 Lina Liyantini, S.E SMPN 3 Sumedang
Ridwan SMPN 4 Sumedang

Irfan Yasir, S.M MTS AL Fajar Sumedang

Kelompok 2 Isar Sariah, S.E MTS Khoirul Usroh Sumedang
Rizky Nurhapid SMP 11 April Sumedang

Siti Nuryeni, S.Pd SMP PLUS YPSA Sumedang

M. Rizal Firdaus, S.Kom MTS AL HUSNA Sumedang
Kelompok 3
Rini Noviani, S.E SMPN 6 Sumedang
Sulistianti SMP NU Sumedang

Sandi Lesmana, S.Pd

Barkah Romdhoni, S.S MTS Istighfarlah Sumedang
Kelompok 4
SMPN 7 Sumedang
Taufik Pajar Sidik, S.Pd SMPN 10 Sumedang

V. Timeline Kegiatan PPDB

Rincian rencana kerja kami susun seperti berikutt:

Kegiatan Waktu Pelaksana

Persiapan/Perencanaan

Rapat Pembentukan Panitia Januari 2024 Kep Sek

Menyusun rincian tugas dan Rencana

Januari 2024 Ketua PPDB
Kegiatan

Penyampaian Rincian Tugas dan

Februari 2024 Ketua PPDB
Rencana Kegiatan Kepada Panitia

Menginventarisir data Sasaran PPDB Februari 2024 Kord Sosialisasi

Pelaksanaan

Menyiapkan format administrasi

Februari 2024 Rizki Nurhapid
,Perlengkapan Pelaksanaan PPDB

Pengadaan Brosur dan Baner/Spanduk Februari 2024 Ridwan

Penyampaian surat ijin sosialisasi,

Panitia yang telah
Penyebaran Brosur, Penitipan Formulir 5 - 30 Feb 2024
dibagi kelompok
ke Sekolah dan RT/RW

Panitia yang telah

Pencarian mitra penerima Spanduk 5 - 30 Feb 2024
dibagi kelompok

Pembuatan Video dan PPT Profil

Feb - Maret 2024 Rizki Nurhapid
Sekolah, Konten umtuk PPDB Online

Sosialisasi Via Media Sosial Maret - Juli 2024 Lina Liyantini

Panitia yang telah

Sosialisasi PPDB Kesekolah April - Juli 2024
dibagi kelompok

Seleksi dan Pendaftaran

Penerimaan Pendaftaran Maret 2024 Isar Sariah

Telemarketing Maret - Juli 2024 Tika Ratna Dewi

Daftar Ulang dan Interview Calon Siswa 2-3 Juli 2024 Pepi Sulistianti
 Pengumuman calon peserta didik yang
4 - Juli 2024 Isar Sariah
diterima

Persiapan & Pelaksanaan MPLS 17 - 20 Juli 2024 Tika Ratna Dewi

Pelaporan

Laporan Hasil kegiatan & Pembubaran

21 Juli 2024 Irfan Yasir
Panitia

Keterangan : Jadwal ini sewaktu-waktu bisa berubah sesuai dengan

perkembangan dan kebijakan dari pihak terkait..

VI. Kesimpulan
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMK Fajar Mandala Tahun Pelajaran
2024/2025 merupakan bagian integral dari program sekolah.
PPDB Tahun Pelajaran 2024/2025 saat ini menawarkan hibah laptop untuk
siwa baru dengan target pendaftar sebanyak 40 siswa
Adapun pengadaan laptop akan menjadi Tanggungan yayasan Puri Alhajar