Sosialisasi Teknis Pengajuan

Bantuan Pengembangan Bakat dan Minat

(Ekstrakurikuler dan Intrakurikuler)
Peserta Didik SMK Tahun 2020
Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
Tahun 2020

Pesertadidiksmk
 PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT
(EKSTRAKURIKULER DAN INTRAKURIKULER)
LATAR BELAKANG,
DASAR HUKUM dan
TUJUAN
LATAR BELAKANG
1. Perlunya pembinaan karakter peserta didik yang berimbang, serasi,
dan proporsional melalui pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler dan
intrakurikuler

2. Perlunya wadah untuk penyaluran bakat dan minat peserta didik untuk
menyukseskan tercapainya tujuan pembelajaran dan pengembangan
karier.

3. Pengelompokan peserta didik berdasarkan bakat dan minat

4. Perlunya pembinaan pengembangan bakat dan minat peserta didik

melibatkan industri, dunia usaha, dan dunia kerja (DU/DU atau
IDUKA)
 DASAR HUKUM

1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Pembinaan Kesiswaan;

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 62 Tahun 2014 tentang

Kegiatan Ekstrakurikuler pada Pendidikan Dasar dan Menengah

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2015 tentang

Penumbuhan Budi Pekerti

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 34 tahun 2018 tentang

Standar Nasional Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah
Kejuruan
TUJUAN PROGRAM
1. Mengembangkan bakat dan minat (ekstrakurikuler dan intrakurikuler) peserta
didik SMK;

2. Mengembangkan pusat bakat dan minat peserta didik di SMK yang berimbas
kepada SMK disekitarnya;

3. Mengembangkan program yang mencakup asesmen minat dan bakat dan

pendampingan terhadap pengembangan portofolio peserta didik;

4. Mendorong sekolah untuk membuat kegiatan-kegiatan yang mengembangkan

bakat dan minat peserta didik SMK;
SASARAN PENERIMA BANTUAN

• Sasaran penerima bantuan adalah 120 SMK

• Nilai bantuan sebesar Rp 85.000.000 per sekolah

ORGANISASI

01
01 Direktorat SMK

02 Dinas Pendidikan Provinsi

03 Sekolah (SMK)

04 Komite Sekolah

05 IDUKA
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Direktorat SMK
a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan bantuan
b. Melaksanakan sosialisasi program;
c. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima bantuan pemerintah
d. Menetapkan SMK penerima bantuan pemerintah dalam bentuk Surat Keputusan (SK)
Penjabat Pembuat Komitmen (PPK) yang disahkan/disetujui oleh Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA);
e. Melaksanakan bimbingan teknis dan menandatangani Surat Perjanjian
f. Mengatur tata cara penyaluran dana;
g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan kegiatan;
h. Menerima laporan hasil pelaksanaan kegiatan dari SMK penerima bantuan; dan
i. Melaksanakan pengendalian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan baik
secara langsung maupun tidak langsung;
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Membantu sosialisasi program Bantuan Pemerintah Fasilitasi Sekolah yang
Mendapatkan Pengembangan Bakat dan Minat (Ekstrakurikuler dan
Intrakurikuler) ke SMK di wilayahnya;
b. Menerima tembusan SK penetapan penerima Bantuan Pemerintah dari
Direktorat SMK;
c. Melakukan pembinaan dan pengendalian terhadap pelaksanaan program;
d. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan kewenangannya;
e. Menerima tembusan laporan;
f. Menandatangani Surat Tugas dan Lembar Pengesahan, dan dapat
mendelegasikan kewenangannya kepada Kantor Cabang Dinas
g. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
3. Sekolah
a. Mengajukan usulan sebagai calon penerima bantuan
b. Menandatangani surat perjanjian dengan Direktorat SMK
c. Menandatangani Pakta Integritas
d. Menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
e. Menetapkan Tim Pelaksana Program yang diketuai oleh Kepala SMK
f. Melaksanakan kegiatan sesuai RAB dan/atau rencana penggunaan dana
g. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban program bantuan tepat waktu
h. Menyerahkan berita acara serah terima hasil pekerjaan.
i. Mengadministrasikan dan melakukan pencatatan atas barang yang
bersumber dari bantuan.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

4. Komite Sekolah

a. Memberikan masukan secara tertulis kepada sekolah pada

pelaksanaan pengembangan bakat minat (ekstrakurikuler
dan intrakurikuler);

b. Mendukung terlaksananya kegiatan pengembangan minat

dan bakat peserta didik baik secara kurikuler dan
ekstrakurikuler.
PELIBATAN IDUKA
.
a. Mitra IDUKA mendukung pelaksanaan kegiatan
pengembangan Bakat dan Minat (ekstrakurikuler dan
intrakurikuler)

b. Praktisi/profesional perorangan maupun dari IDUKA

menjadi instruktur/pelatih
TATA KELOLA BANTUAN
PEMERINTAH
 PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN
BAKAT DAN MINAT

01 02 03 04 05

Sekolah Memiliki Mempunyai Memiliki sarana Diprioritaskan

terdaftar di prestasi guru/instruktur dan prasarana bagi SMK yang
Dapodik dan ekstrakurikuler /pelatih untuk minimal yang memiliki
memiliki dan/atau membimbing dapat digunakan dukungan dari
NPSN intrakurikuler dibuktikan mitra praktisi/
dalam 3 tahun dengan surat profesional/peng
terakhir keterangan giat dari IDUKA
 MEKANISME PENGAJUAN USULAN

01 02 03 04 05

Sekolah Direktorat SMK Penetapan Penandatanganan Penyaluran

mengajukan menyeleksi dan Penerima Usulan, Surat Perjanjian Dana
usulan melalui menyusun daftar Direktorat SMK melalui kegiatan Bantuan
aplikasi calon penerima menerbitkan SK Bimtek Pemerintah
TAKOLA sesuai dengan penetapan (daring/luring)
persyaratan.
 KETENTUAN PEMANFAATAN DANA

04 05
01
01 02 03 05

Pembelian Pelaksanaan Pelibatan Pelaporan dan

Pelaksanaan
alat dan kegiatan berupa narasumber administrasi
asesmen minat
bahan pelatihan /pelatih (maks 5 % dari
dan bakat
penunjang /lokakarya /instruktur dana bantuan)
/workshop /maestro dari
IDUKA
 KEGIATAN DAN OUTPUT UTAMA
No KEGIATAN
1 Persiapan
2 Sosialisasi
3 Asesmen bakat dan miant
4 Pemenuhan fasilitas pengembangan Bakat
dan Minat
5 Workshop Pengembangan Karier
berdasarkan Bakat dan Minat
6 Pelatihan/Diklat Pengembangan Bakat Minat
Ekstra oleh Nara Sumber Kompeten
7 Pelatihan/Diklat Pengembangan Bakat Minat
Intra Kurikuler oleh Nara Sumber Kompeten
8 Lomba/Pentas/Kontes/Pameran tentang
Bakat Minat Ekstra dan atau Intra
Kurikurikuler
9 Pelaporan
9 Supervisi
Pelaksanaan kegiatan (Workshop/Pelatihan dll) menyesuaikan situasi dan kondisi, utamanya terkait dengan protokol COVID-19.
OUT-PUT
Penyusunan Tim Kerja dan Panitia, Kordinasi dll
Adanya Pemahaman tentang Pengembangan Bakat Minat
Adanya Pemetaan terhadap potensi siswa
Adanya fasilitas Pengembangan Bakat Minat Ekstrakurikuler dan
Intrakurikuler
Pelibatan siswa SMK penerima bantuan dan SMK disekitarnya
• Terlatihnya Instruktur Bakat Minat Siswa di SMK
• Terbentuknya Klub/Organisasi Bakat Minat Siswa
• Peningkatan Kualitas Ekstra dan Intrakurikuler di SMK
• Terlatihnya Instruktur Bakat Minat Siswa di SMK
• Tersusunnya Materi Publikasi sebagai Pembelajaran (On-line
Material/Video Pembelajaran)
• Peningkatan Kualitas Intra Kurikuler di SMK
Prestasi/Hasil/Karya di Bidang Ekstra dan atau Intra Kurikuler di
SMK
Laporan
Tentatif
 ALUR PELAKSANAAN
PROSES PEMILIHAN - MOU PROSES PELAKSANAAN

SOSIALISASI
SELEKSI BIMTEK PELAKSANAAN SUPERVISI PELAPORAN
PROGRAM

• Oleh Dit. SMK • Seleksi • Oleh Dit,SMK • Dana diterima SMK • Supervisi oleh • Oleh SMK
dan Narsum Berkas dan • Kebijakan, • Dilaksanakan Oleh Dit.SMK melalui Takola
ke 34 Provinsi Data oleh Metode, SMK • Laporan Akhir
• Dibiayai DIPA Dit.SMK MoU dll • Peserta Siswa Guru
Dit SMK • Penetapan • Panduan & Staf SMK
calon Pelaporan • Laporan Awal di
penerima Takola

VICON VICON ATAU TATAP MUKA LANGSUNG (SESUAI KONDISI SEKOLAH)

 JADWAL BANPER BAKAT DAN MINAT
NO ACARA WAKTU KETERANGAN
1 Sosialisasi Juni dan Juli Vicon

2 Penerimaan Usulan Juli Setelah Juknis terbit

3 Verifikasi/Seleksi Juli

4 Penetapan Calon Penerima Banper Juli - Agustus

5 Bimtek Agustus Vicon
6 Penyaluran Bantuan September Pencairan 100%

7 Pelaksanaan Bantuan September – Desember

8 Penyerahan Laporan Awal September Mengirim ke TAKOLA

9 Supervisi Oktober - November
10 Laporan Akhir Desember Mengirim ke TAKOLA

Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah

 BAB II Profil Bakat dan Minat
SISTEMATIKA USULAN A. Profil Sekolah
Berisi deskripsi profil sekolah, termasuk kompetensi keahlian,
A. Bagian Depan, meliputi (Secara Berurutan) : jumlah siswa, jumlah guru, prestasi-prestasi yang diraih siswa,
1. Halaman sampul (Cover) guru, maupun sekolah.
Berisikan judul dan atau sub judul yang diusulkan, B. Profil Ekstrakurikuler dan Intrakurikuler yang ada di SMK
Nama SMK, Penjelasan dan data tentang bakat dan minat yang ada di sekolah,
NPSN, kegiatan ekstrakurikuler dan intrakurikuler telah dan sedang
Program Keahlian yang dibuka, berjalan, dan prasarana penunjang yang dimiliki sekolah, termasuk
nama Dinas Pendidikan Provinsi, pelatih yang ada.

2. Halaman Identitas Sekolah BAB III Perencanaan Pengembangan Bakat dan Minat
3. Halaman Pengesahan Perencanaan pengembangan (intra dan ekstra)
Berisikan nama program yang diusulkan, tanggal pengesahan, Asesmen Bakat Minat yang digunakan
tandatangan Kepala Sekolah dan tanda tangan Dinas/Cabang Penjelasan sarana dan prasarana penunjang yang akan dilengkapi,
Dinas Rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan
4. Halaman Kata Pengantar Instruktur/pelatih/maestro yang akan berkontribusi (Pelibatan
5. Halaman Ringkasan (Executive Summary) IDUKA)
Merupakan uraian keseluruhan program bakat dan minat yang
dijelaskan secara singkat dan padat. BAB IV Pendanaan
6. Halaman Daftar Isi Rencana penggunaan dana (RAB) secara keseluruhan meliputi:
a. Pelaksanaan Asesmen Bakat dan Minat
A. Bagian Isi, meliputi : b. Pembelian Alat dan Bahan
BAB I Pendahuluan c. Pelaksanaan Kegiatan berupa pelatihan/lokakarya
A. Latar Belakang d. Pembayaran Honor Pelatih/Instruktur
B. Tujuan dan Sasaran e. Pelaporan

Bab V Penutup
C Lampiran, meliputi :

1. Bukti dokumentasi berupa foto dan daftar sarana prasarana yang dimiliki sekolah untuk
mendukung kegiatan pengembangan bakat dan minat (lampiran 2);
2. Bukti dokumentasi dan daftar prestasi yang diraih (baik peserta didik, guru, ataupun
sekolah (Lampiran 3);
3. Fotocopy SK pengangkatan Kepala SMK;
4. Daftar guru/praktisi/profesional/penggiat yang mendukung pengembangan bakat dan
minat (Lampiran 4);
5. Surat perjanjian kerja sama antara sekolah dengan lembaga /praktisi /penggiat yang
mendukung pengem-bangan minat bakat. (Lampiran 5.)
Lampiran 1. Contoh Lembar Pengesahan
Lampiran 2

Format Daftar Sarana dan

Prasarana dan
Dokumentasi Foto
Lampiran 3
Contoh Format Daftar
Prestasi Siswa, Guru,
dan/atau Sekolah
Lampiran 4

Format Daftar
Guru/Praktisi/Profesional/Penggiat

yang mendukung pengembangan

bakat dan minat
Lampiran 5.

Contoh Format
Dukungan Mitra
Pendukung
Pengembangan Bakat
dan Minat
PELAPORAN
1. LAPORAN AWAL
Laporan awal disampaikan penerima bantuan ke Direktorat SMK paling lambat
7 (tujuh) hari kerja terhitung sejak dana masuk ke rekening Sekolah
mengirimkan laporan awal melalui TAKOLA, dengan melampirkan:
a. Salinan buku rekening yang menunjukkan dana sudah masuk ke rekening
penerima;

b. Bukti penarikan dana;

c. Rencana jadwal pelaksanaan pengembangan bakat dan minat;

d. SK Tim Pelaksana Program yang diketuai oleh Kepala Sekolah.

 2. LAPORAN AKHIR (100%)
Laporan Akhir berisikan: PELAKSANAAN
1. Lembar Pengesahan Laporan ditandatangani oleh Kepala SMK dan Pejabat berwenang di lingkungan
Dinas Pendidikan Provinsi;
2. Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan (100%) yang telah ditandatangani oleh Kepala Sekolah,
disetujui oleh Pejabat berwenang di lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Laporan pelaksanaan kegiatan berupa deskripsi atas pelaksanaan kegiatan atau Berita Acara
Pelaksanaan Kegiatan;
4. Lampiran:
a. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja;
b. rekapitulasi penggunaan dana dan pencatatan kewajiban perpajakan;
c. dokumentasi sarana prasarana penunjang setelah adanya bantuan dan pelaksanaan kegiatan
pengembangan bakat minat;
d. bukti setor ke rekening kas negara dalam hal terdapat sisa fasilitasi.
3. Sekolah mengirim laporan hardcopy asli 1 (satu) set disimpan di sekolah, dan 1 (satu) set asli
dikirimkan ke Dinas Provinsi. Laporan untuk Direktorat SMK dikirim dalam bentuk softcopy melalui
aplikasi TAKOLA atau dikirim ke alamat Direktorat SMK.
SANKSI
Sanksi terhadap penyalahgunaan dana Bantuan yang mengakibatkan
kerugian negara, seperti :
1. Penyampaian dokumen, data, dan informasi palsu dan hal lain yang
tidak sesuai pakta/kenyataan serta tidak dapat
dipertanggungjawabkan;
2. Penyalahgunaan bantuan pemerintah yang menimbulkan kerugian
negara dan/atau satuan pendidikan dan/atau peserta didik.
Lembaga penerima wajib mengembalikan dan menyetorkannya ke kas
negara dan dikenakan sanksi pencantuman dalam daftar hitam (blacklist)
tidak akan mendapat bantuan pemerintah yang bersumber dari APBN serta
dapat dituntut sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku.
TERIMA KASIH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN