SKRIPSI

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PEMBELIAN

BAHAN BAKU UNTUK MENINGKATKAN MUTU BAHAN BAKU
PADA PT. LOKA REFRACTORIES WIRA JATIM

Di susun Oleh :

Indri Wahyuningtia
(152010300244)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

FAKULTAS BISNIS, HUKUM, DAN ILMU SOSIAL
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
APRIL 2019
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PEMBELIAN
BAHAN BAKU UNTUK MENINGKATKAN MUTU BAHAN BAKU
PADA PT. LOKA REFRACTORIES WIRA JATIM

SKRIPSI

Untuk Menyusun Skripsi Pada Program

Strata Satu (S-1) Fakultas Ekonomi dan Bisnin

Oleh :

Nama : Indri Wahyuningtia

Nim : 152010300244

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

FAKULTAS BISNIS, HUKUM, DAN ILMU SOSIAL
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
APRIL 2019
 SKRIPSI

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PEMBELIAN

BAHAN BAKU UNTUK MENINGKATKAN MUTU BAHAN BAKU
PADA PT. LOKA REFRACTORIES WIRA JATIM

Oleh :

Nama : Indri Wahyuningtia

NIM : 152010300244

Telah diperiksa dan disetujui untuk diuji :

Dosen pembimbing

(Drs.Nurasik.,MM)
NIDN :720086002

Mengetahui,

Ketua Program StudiAkuntansi

(Wiwit Hariyanto., SE.,M.Si)

NIDN : 714107602
 i

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat, karunia dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal skripsi
yang berjudul “EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
PEMBELIAN BAHAN BAKU UNTUK MENINGKATKAN MUTU BAHAN
BAKU PADA PT. LOKA REFRACTORIES WIRA JATIM”
Tujuan penyusunan proposal skripsi ini adalah untuk memenuhi sebagian syarat

dalama memperoleh gelar Sarjana Akuntansi (S.Ak) bagi mahasiswa program S1 pada

program studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas Muhammadiyah

Sidoarjo.

Dalam penulisan proposal skripsi ini, penulis selalu mendapat dukungan

semangat, do’a, bimbingan, arahan, bantuan, kritik dan saran serta motivasi yang tak

terhingga. Oleh karena itu dalam kesempatan ini, saya mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Yth. Bapak Dr. H. Hidayatullah, M.Si Selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Sidoarjo

2. Yth. Bapak Dr. Wisnu Panggah Setiyono, SE. M.Si., Ph.D. Selaku Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis

3. Yth. Bapak Wiwit Hariyanto, SE., M.Si selaku Kepala Program Studi Akuntansi

4. Yth. Bapak Drs.Nurasik.,MM selaku dosen pembimbing yang telah menyetujui dan

menerima proposal skripsi ini serta telah memberikan waktu, arahan, bimbingan,
 ii

serta saran dan motivasi selama proses pengajuan judul sampai dengan selesainya

pembuatan proposal skripsi ini

5. Yth. Bapak/Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Sidoarjo yang telah memberikan ilmu dengan sabar dan penuh tanggung jawab.

6. Terima kasih yang setulus-tulusnya untuk kedua Orang tua tercinta, kakak

dansaudara-saudara saya yang telah memberikan kasih sayang, do’a, semangat,

motivasi dan dukungan baik berupa moril maupun materil. Semoga Allah SWT selalu

melimpahkan Rahmat, Kesehatan, Karunia dan Keberkahan di dunia dan di akhirat.

7. Untuk staff dan admin Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang senantiasa membantu

masalah administrasi selama proses pembuatan proposal skripsi ini.

8. Untuk teman-teman Fakultas Ekonomi dan Bisnis Angkatan 2015 yang telah

memberikan gagasan, masukan, ide dan motivasi yang sangat berharga demi

terselesainya proposal skripsi ini.

9. Untuk semua teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu yang telah

memberikan dukungan dan motivasi kepada saya selama saya berkuliah di

Universitas Muhamamdiyah Sidoarjo

Semoga segala bantuan yang tak ternilai harganya ini mendapat balasan yang

berlipat ganda dari Allah SWT sebagai amal ibadah, Aamiin.Saya menyadari bahwa

proposal skripsi ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan baik

dalam metode penulisan maupun dalam pembahasan materi.Hal ini dikarenakan

kemampuan dan pengetahuan saya yang masih terbatas.

 iii

Saya mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat

membangun demi kesempurnaan proposal skripsi ini ke depan dan mudah-mudahan

dikemudian hari dapat memperbaiki segalanya..

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sidoarjo, 11 Mei 2019

Penulis

Indri Wahyuningtia
 iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL ..................................................................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................................ viii
SURAT PERNYATAAN ........................................................................................................................... ix
ABSTRAK ................................................................................................................................................... x
BAB IPENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................................................... 7
1.3 Tujuan Penelitian .......................................................................................................................... 7
1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................................................................ 7
BAB IITINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................................. 9
2.1 Penelitian Terdahulu ..................................................................................................................... 9
2.2 Landasan Teori............................................................................................................................ 13
2.2.1 Pengertian Sistem....................................................................................................................... 13
2.2.2 Pengertian Informasi .................................................................................................................. 13
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ...................................................................................................... 13
2.2.4 Sistem Informasi Akuntansi ....................................................................................................... 15
2.2.5 Pembelian ................................................................................................................................... 18
2.2.6 Bahan Baku ................................................................................................................................ 18
2.2.7 Mutu Bahan Baku ...................................................................................................................... 20
2.2.8 Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku ................................................................ 21
2.2.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (flowchart) ................................................................ 27
2.2.10 Diagram Arus Data Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku (flowchart) ........... 33
BAB IIIMETODE PENELITIAN ........................................................................................................... 39
3.1 Jenis Penelitian............................................................................................................................ 39
3.2 Lokasi Penelitian ......................................................................................................................... 39
3.3 Fokus Peneletian ......................................................................................................................... 39
 v

3.4 Jenis dan Sumber Data ................................................................................................................ 40

3.5 Teknik Pengumpulan Data .......................................................................................................... 41
3.5.1Wawancara .................................................................................................................................. 42
3.5.2Dokumen ..................................................................................................................................... 45
3.5.3Observasi..................................................................................................................................... 46
3.6 Metode Analisis Data .................................................................................................................. 46
BAB IVHASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .......................................................................... 50
4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ............................................................................................ 50
4.1.1 Sejarah Singkat PT. Loka Refractories Wira Jatim ................................................................... 50
4.2 Hasil Penelitian ........................................................................................................................... 53
4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi PT. Loka Refractories Wira Jatim ................................................ 53
4.2.2 Pembelian PT. Loka Refarctories Wira Jatim ............................................................................ 55
4.2.3 Bahan Baku PT. Loka Refractories Wira Jatim ......................................................................... 56
4.2.4 Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku PT. Loka................................................. 58
Refractories Wira Jatim ...................................................................................................................... 58
4.3 Pembahasan................................................................................................................................. 71
4.3.1 Fungsi Utama yang terkait Dengan Sistem Informasi Akuntansi .............................................. 71
4.3.2 Tujuan di Susun Sistem Informasi Akuntansi ............................................................................ 71
4.3.3 Kegiatan Dalam Pembelian ........................................................................................................ 72
4.3.4 Tujuan di Lakukan Prosedur Pembelian .................................................................................... 72
4.3.5 Perolehan Bahan Baku ............................................................................................................... 73
4.3.6 Fungsi yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku ............................... 73
4.3.7 Dokumen yang di Gunakan........................................................................................................ 73
4.3.8 Catatan Akuntansi yang Digunakan ........................................................................................... 74
4.3.9 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sisten Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku
……………………………………………………………………………………………..75
BAB VSIMPULAN, KETERBATASAN PENELITIANDAN SARAN ............................................... 76
5.1 Simpulan ..................................................................................................................................... 76
5.2 Saran ........................................................................................................................................... 77
5.3 Keterbatasan Penelitian ............................................................................................................... 78
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................ 79
DAFTAR LAMPIRAN
 vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Sistem Informasi……………………………………………………..15

Gambar 2.2 Jaringan Prosedur Dalam Sistem Akuntansi Pembelian……………..26

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pembelian………………………………………..28

Gambar 2.4 Bagan Alir Sistem Pembelian (Lanjutan)…………………………....30

Gambar 2.5 Bagan Alir Sistem Pembelian (Lanjutan)……………………………33

Gambar 2.6 Diagram Arus Data Sistem Informasi Akuntansi Pembelian………...36

Gambar 4.1 Struktur Organisasi…………………………………………………..52

Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian Bahan Baku PT. Loka………………68

Gambar 4.3 Flowchart Prosedur Pengeluaran Bahan Baku PT. Loka…………….70

 vii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu…………………………………………....11

Tabel 3.1 Informan Penelitian…………………………………………… 41
Tabel 1 Jadwal Penelitian……………………………………………….81
 viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Jadwal Penelitian

Lampiran 2 Pedoman Wawancara

Lampiran 3 Surat Permintaan Pembelian

Lampiran 4 Bukti Barang Masuk

Lampiran 5 Berita Acara & Serah Terima Barang

Lampiran 6 Tanda Terima & Faktur

Lampiran 7 Surat Pesanan Barang

Lampiran 8 Foto bersama Staff PT. Loka Refractories Wira Jatim

Lampiran 9 Foto Bersama Salah Satu Dosen Akuntansi Universitas Muhammadiyah

Sidoarjo
 ix

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam sikripsi ini tidak terdapat karya yang

pernah diajukan untuk memperoleh gelar kerjasama di suatu perguruan tinggi dan

sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah

ditulis atau diterbitkan oleh orang lain. Kecuali yang secara tertulis diacu dalam

naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Sidoarjo, 16 Desember 2018

Yang membuat pernyataan

Indri Wahyuningtia
 x

ABSTRAK

Wahyuningtia, Indri, 2018. Evaluasi sistem informasi akuntansi atas pembelian bahan
baku untuk meningkatkan mutu bahan baku pada PT. Loka Refractories
Wira Jatim. Skripsi ini tidak dipublikasikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mendeskripsikan sistem informasi
akuntansi dalam pembelian bahan baku yang diterapkan di PT. Loka Refractories Wira
Jatim untuk meningkatkan mutu bahan baku, selain itu untuk menganalisis apakah sistem
informasi akuntansi atas pembelian bahan baku yang diterapkan oleh PT. Loka
Refractories Wira Jatim sudah sesuai dengan teori sistem informasi akuntansi.
Dalam penelitian ini, pendekatan yang digunakan adalah pendekatan kualitatif.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, dokumentasi, dan
observasi . metode wawancara digunakan untuk mencari informasi yang lebih mendalam
dengan tahapan memberikan pertanyaan-pertanyaan kepada bagian umum dan bagian
tenaga ahli. Metode dokumentasi digunakan untuk menguatkan data-data dalam proses
triangulasi. Moetode observasi digunakan untuk mengumpulkan data dengan mencatat
informasi yang terjadi selama penelitian seacara langsung di lapangan. Teknik analisis
data yang digunakan adalah kualitatif dengan metode triangulasi.
Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem informasi akuntansi yang
diterapkan di PT. Loka Refractories Wira Jatim sudah berjalan dengan baik. Hal ini
dibuktikan dengan adanya bagian Quality Control (QC) dan juga setiap supplier yang
baru akan diadakan seleksi dengan sesuai kriteria perusahaan.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pembelian Bahan Baku, Mutu Bahan Baku
 xi

ABSTRACT

Wahyuningtia, Indri, 2018. The Evaluation of Accounting Information System in

Purchasing Raw Material That Improves Material Quality at PT. Loka Refractories Wira
Jatim. This thesis is not published. Faculty of Economics and Business. Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo.
The aims of this research are to describe the accounting information system in
purchasing raw material that improving the material quality and to analyze whether the
accounting information system matches the theory applied at PT. Loka Refractories Wira
Jatim.
This research used qualitative method and to collect the data, it used interview,
documentation, and observation. Interview is used to find in-depth information from the
general and the expert section by giving questions. The documentation method is used to
strengthen the data in the triangulation process. The observation method is used to
collect the data by recording the information that occurs during research as directly as
possible in the field. The data analysis technique used qualitative with the triangulation
method.
The result shows that the accounting information system runs well at PT. Loka
Refractories Wira Jatim. This is evidenced by the Quality Control (QC) section and each
new supplier will be selected according to the company’s criteria.

Keyword: Accounting Information System, Raw Material Purchase, Raw Material

Quality
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam perkembangan industri di dunia ini kemajuan usahanya ini jauh

berkembang dengan pesat, baik dalam skala besar maupun kecil. Pesatnya

pembangunan pada dunia industri yang terus bermunculan maka akan meningkatkan

persaingan yang terjadi antar perusahaan. Menghadapi persaingan usaha yang cukup

ketat, perusahaan harus memiliki strategi dan teknik infromasi yang tepat sehingga

produknya dapat tetap bersaing dengan produk kompetitor.

Sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang sangat penting bagi

perusahaan, apabila perusahaan memiliki sistem informasi akuntansi terutama di

prosedur sistem pembelian bahan baku maka perusahaan tersebut sudah berkembang

lebih maju, untuk itu sistem informasi juga banyak diperoleh keuntungun nya antara

lain perusahaan memperol eh informasi yang akurat mengenai nilai dan posisi

laporan-laporan bahan baku, dan dengan menggunakan sistem informasi akuntansi

posisi dan nilai ketersediaan dijamin aman dari tindakan kecurangan-kecurangan.

Untuk itu setiap perusahaan industri perlu sekali mengambil dan menjalankan

suatu rangkaian prosedur guna menyediakan atau menyajikan informasi yang akurat

dan tepat waktu sehingga perusahaan dapat melakukan aktivitas utama pada value

chain secara efektif dan efisien melalui rangkaian prosedur sistem informasi

akuntansi.
 2

Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang

mengumpulkan,mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan

informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar

perusahaan dan pihak ekstern, (Halim dan Kusufi, 2012:36).

Sistem informasi akuntansi yang baik dan tepat akan menghindari adanya

kesalahan dan penyimpangan yang mungkin terjadi dalam perusahaan. Sistem

informasi akuntansi yang tepat juga harus didukung dengan sistem informasi

akuntansi yang berkualitas yaitu relevan, tepat waktu, dapat diuji kebenarannya,

memiliki daya banding, mudah dimengerti dan lengkap. Sistem informasi akuntansi

meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi

perusahaan.

Di dalam kegiatan lainya suatu perusahaan tentunya tidak lepas dari kegiatan

transaksi-transaksi untuk pemenuhan kegiatan perusahaan dalam rangka

menghasilkan barang atau jasa untuk dijual di pasaran. Untuk menunjang semua

kegiatan yang ada di pasaran diperlukan adanya transaksi pembelian.Pembelian

adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh industri terutama produksi untuk

memperoleh bahan baku, perlengkapan atau peralatan, tujuan utamanya adalah

memperoleh bahan dengan biaya serendah mungkin yang konsisten dengan kualitas

yang sesuai standar yang ditentukann untuk mengasilkan produk yang berkualitas.

Sistem akuntansi pembelian bahan baku dirancang untuk menanggani masalah

- masalah yang berkaitan dengan transaksi pembelian atas bahan baku yang di

peroleh. Masalah - maasalah yang sering dihadapi pada perusahaan manufaktur

 3

berkaitan dengan pembelian bahan baku yaitu kelancaran proses produksi, karena

tersediannya bahan baku yang cukup merupakan faktor yang akan menentukan

kelancaran proses produksi, agar bahan baku tersedia dengan cukup untuk proses

produksi maka prmbrlian bahan baku harus dilakukan dengan tepat, supaya tidak

terjadi kelebihan atau kekurangan bahan baku (Widjajanto, 2010).

Fungsi dari pembelian ini juga untuk memastikan bahwa ada keseimbangan

antara persediaan bahan dengan tingkat inventaris sehingga perusahaan dapat

mempertahankan posisi labanya sepanjang menyangkut biaya bahan dan agar dapat

terus beroprasi (Mulyadi, 2012).

Sebagaian besar perusahaan, transaksi pembelian merupakan hal utama dalam

menjalankan kegiatan produksinya terutama di pembelian bahan baku.

Bahanbaku merupakan barang-barang yang diperoleh untuk digunakan dalam proses

produksi, beberapa bahan baku diperoleh secara langsung dari sumber-sumber alam,

namun demikian lebih sering lagi bahwa bahan baku diperoleh dari perusahaan lain

dan ini merupakan produksi akhir dari para pensuplai, dalam perusahaan industri

yang memproduksi barang jadi yang siap dikonsumsi atau di gunakan oleh konsumen,

transaksi pembelian dilakukan perusahaan dengan memperoleh bahan baku atau

bahan mentah untuk diolah menjadi barang jadi yang berkualitas, (Mulyadi, 2012)

Agar kegiatan produksi dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan sistem

informasi akuntansi untuk pembelian bahan baku sebagai bagian yang sangat vital

dalam perusahaan. Pentingnya pembelian bahan baku dikarenakan dalam pelaksanaan

kegiatan produksi barang harus ada bahan baku. Oleh karena itu di dalam usaha,
 4

masalah bahan baku merupakan masalah yang sangat penting, agar jangan sampai

terjadi keterlambatan ketersediaan bahan baku. Kesalahan-kesalahan dalam

melakukan pembelian bahan baku akan berpengaruh buruk pada perusahaan dan hasil

dari produksi bahan bakunya. Pengawasan mutu adalah kegiatan untuk memastikan

apakah kebijakan dalam hal mutu (standar) dapat tercermin dalam hasil akhir. Dengan

perkataan lain pengawasan mutu merupakan usaha untuk mempertahankan mutu atau

kualitas dari barang yang dihasilkan, agar sesuai dengan spesifikasi produk yang telah

ditetapkan berdasarkan kebijaksanaan perusahaan (Jogiyanto, 2010). Maka dari itu

bahan baku merupakan faktor yang penting untuk menentukan kualitas suatu produk.

Bagi perusahaan pengaruh kualitas bahan baku berdampak besar terhadap kualitas

akhir produk yang dihasilkan.

Tanpa adanya sistem informasi akuntansibahan baku yang tepat dalam

melakukan pembelian, memungkinkan terjadinya pembelian yang terlalu sedikit

atau mungkin terlalu banyak sehingga produk yang di hasilkan juga akan

berpengaruh terhadap kualitasnya. Oleh karena itu, untuk mengatasi hal tersebut

diperlukan suatu penerapan sistem informasi akuntansi atas pembelian bahan baku

yang efektif guna mencapai penyerahan bahan baku yang tepat waktu dan dengan

adanya sistem informasiakuntansi pembelian bahan baku juga akan menunjang

mutu pembelian bahan baku.

Ketika sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku akan diterapkan

sepenuhnya untuk memberikan gambaran tentang berlangsungnya transaksi atau

kejadian, maka adapun kelebihan yang diperoleh dari penerapan sistem informasi

akuntansi pembelian bahan baku ini adalah tergambarkannya informasi

 5

produktifitas operasional atau kegiatan, hal ini akan menunjang efektivitas dan

efisiensi dalam pembelian bahan baku yang dilakukan perusahaan sehingga

penyerahaan bahan baku akan tepat waktu dan tidak menghambat waktu produksi.

Adanya pemisahan tugas yang memadai antara fungsi pembelian dengan fungsi

penerimaan barang dan fungsi pembelian dengan fungsi akuntansi. Penggunaan

dokumen dan catatan akuntansi dalam usaha membantu pelaksanaan prosedur

pembelian yang telah ditetapkan perusahaan.

Dari penelitian yang dilakukan oleh Francisca Adelyna Suryandi (2011)

hasil dari penelitiannya menunnjukkan bahwa peran sistem informasi akuntansi

terhadap pengendalian intern aktivitas pembelian bahan baku di perusahaan kota

Bandung secara umum telah memiliki struktur organisasi yang cukup baik,

dimana dalam struktur organisasinya tersebut telah digambarkan secara jelas

hubungan antara tiap bagian , tanggung jawab tiap bagian, wewenang dari tiap

bagian, dan pelaporan yang dilakukan oleh setiap bagian dalam menyelesaikan

tugasnya masing-masing di perusahaan. Adanya sistem informasi akuntansi

pembelian bahan baku yang memadai akan bisa mendukung efektivitas dan

efisiensi pembelian bahan baku guna mencapai penyerahan bahan baku yang tepat

waktu.

Sedangkan berdasarkan penelitian yang di lakukan oleh Dika Permana

(2015) hasil dari penelitian nya menunjukkan bahwaSistem akuntansi persediaan

bahan baku UD. Utama Jati Yogyakarta masih menggunakan sistem yang manual

dan sederhana. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi

persediaan bahan baku di UD. Utama Jati Yogyakarta adalah pemilik,

 6

administrasi, gudang, teknisi dan transportasi. Dokumen-dokumen yang

digunakan dalam sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku di UD Utama

Jati Yogyakarta adalah nota pembelian dan memo debet. Catatan-catatan yang

digunakan di UD. Utama Jati Yogyakarta adalah catatan pembelian dan catatan

rekapitulasi persediaan.

PT. Loka Refractories Wira Jatim adalah perusahaan yang awalnya

bernama NICKI (Netherland Indonesische Charmoteen Klei Industrie) dimana

produk yang dihasilkan adalah refractory atau material tahan api, yang banyak

dipakai atau dibutuhkan untuk industri-industri yang dalam proses produksinya

menggunakan energi panas baik secara langsung maupun tidak langsung, seperti

industri metal, kertas, gula, kaca, keramik, semen, minyak, pupuk, plywood, dan

lain-lain. Dalam perkembangannya PT. Loka Refractories telah mengalami

banyak perubahan terutama dalam hal nama, dan kepemilikan hingga saat ini PT.

Loka Refractories merupakan anak perusahaan PT. Panca Wira Usaha Jatim

Group. PT. Loka Refractories Wira Jatim ini belum menggunakan sistem yang

jelas dalam melakukan prosedur pembelian bahan bakunya dikarenakan

perusahaan ini sudah terlalu lama berdiri dan hanya ada sedikit perubahan nya.

Untuk itu perlu adanya sistem informasi akuntansi dalam prosedur pembelian

bahan baku agar perusahaan dapat mengoperasikan pembelian dengan mudah dan

efisien serta dapat menunjang kemutuan bahan baku saat di produksi.

Berdasarkan dari uraianyang telah dijelaskan di atas, penulis tertarik untuk

membuat penelitian tentang bagaimana sistem informasi akuntansi pembelian

bahan bakuuntuk meningkatkan mutu pembelian bahan baku pada perusahaan

 7

industri. Hal ini jugalah yang menjadikan fokus dalam penelitian ini. Penelitian

ini mengambil studi kasus di salah satu perusahaan yang bergerak di bidang

industri yaitu di produksi batu tahan api atau arang di salah satu daerah surabaya

yang berkawasan di kota karang pilang. Oleh karena itu, penelitian ini mengambil

judul tentang“ Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Atas Pembelian Bahan

Baku Untuk Meningkatkan Mutu Bahan Baku Pada PT. Loka Refractories

Wira Jatim”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas, penulis menarik

rumusan masalah sebagai berikut: Bagaimana Sistem Infromasi Akuntansi Dalam

Proses Pembelian Bahan Baku Untuk Meningkatkan Mutu Bahan Baku Pada PT.

Loka Refractories Wira Jatim ?

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dipaparkan di atas, maka tujuan

dilakukan penelitian ini adalah : Untuk mengevaluasi bagaimana proses sistem

informasi akuntansi dalam pembelian bahan baku dapat meningkatkan mutu bahan

baku pada PT. Loka Refractories Wira Jatim.

1.4 Manfaat Penelitian

1. Bagi Pembaca, penelitian tentang Sistem Informasi akuntansi ini diharapkan dapat

memberikan inspirasi dan wawasan pengembangan penelitian selanjutnya

terutama dalam perusahaan yang bergerak di bidang industri.

 8

2. Bagi Perusahaan Industri, diharapkan dapat digunakan untuk menambah

informasi dan dapat dijadikan sebagai evaluasi terkait tentang Sistem Informasi

Akuntansi.

3. Bagi Universitas, diharapkan dapat digunakan untuk memberikan informasi dan

wawasan bagi mahasiswa yang melakukan penelitian selenjutnya dalam teori

pembelajaranSistem Informasi Akuntansi terutama di jurusan Akuntansi.

 9

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Penelitian Terdahulu

Terdapat beberapa penelitian terdahulu yang dapat dijadikan acuan dalam

penelitian ini, yaitu:

1. FranciscaAdelyna Suryandi (2011)

Penelitian yang dilakukan oleh FranciscaAdelyna Suryandi (2011. Hasil

dari penelitian inimenunjukkan bahwa perusahaan X di Kota Bandung secara

umum, PT. X telah memiliki struktur organisasi yang cukup baik, dimana dalam

struktur organisasi tersebut, telah digambarkan secara jelas hubungan antara tiap

bagian, tanggung jawab tiap bagian, wewenang dari tiap bagian, dan pelaporan

yang dilakukan oleh setiap bagian dalam menyelesaikan tugasnya masing-masing

di perusahaan. Adanya sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang

memadai, yang mendukung efektivitas dan efisiensi pembelian bahan baku, hal

ini dapat dilihat dari: Adanya suatu kebijakan-kebijakan mengenai pembelian

bahan baku yang telah diatur sedemikian rupa, sehingga jelas wewenang dari

setiap bagiannya, yang mana hal ini akan mempermudah dalam pelaksanaan

pengendalian terhadap pembelian bahan baku yang dilakukan oleh perusahaan.

Terdapat suatu prosedur pembelian yang cukup baik dan telah tersusun dengan

rapi, hal ini akan menunjang efektivitas dan efisiensi dalam pembelian bahan

baku yang dilakukan perusahaan sehingga penyerahaan bahan baku akan tepat

waktu dan tidak menghambat waktu produksi. Adanya pemisahan tugas yang

memadai antara fungsi pembelian dengan fungsi penerimaan barang dan fungsi
 10

pembelian dengan fungsi akuntansi. Penggunaan dokumen dan catatan akuntansi

dalam usaha membantu pelaksanaan prosedur pembelian yang telah ditetapkan

perusahaan.

2. Dika Permana (2015)

Penelitian yang dilakukan oleh Dika Permana (2015). Hasil penelitian

menunjukkan bahwaSistem akuntansi persediaan bahan baku UD. Utama Jati

Yogyakarta masih menggunakan sistem yang manual dan sederhana. Fungsi-

fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku di

UD. Utama Jati Yogyakarta adalah pemilik, administrasi, gudang, teknisi dan

transportasi. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem informasi

akuntansi persediaan bahan baku di UD Utama Jati Yogyakarta adalah nota

pembelian dan memo debet. Catatan-catatan yang digunakan di UD. Utama Jati

Yogyakarta adalah catatan pembelian dan catatan rekapitulasi persediaan.

3. Sofyan Ansori (2011)

Penelitian yang dilakukan oleh Sofyan Anshori (2011). Hasil penilitan

menunnjukkan bahwa Sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku pada

PT. Idar Buana pada umumnya telah berjalan dengan memadai, karena telah

didukung oleh faktor-faktor ini yaitu penggunaan sistem informasi akuntansi yang

terstruktur akan memudahkan bagian persediaan maupun bagian proses produksi

untuk menghitung serta mengkalkulasikan beberapa bahan baku yang telah di

pakai dalam sekali proses produksinya. Keterkaitan tersebut akan diharpkan

menghasilkan suatu produk akhir yang baik sesuai dengan standar yang telah

ditetapkan sebelumnya oleh perusahaan guna memenuhi pemesanan.

 11

4. Sugiarti (2006)

Penelitian yang dilakukan oleh Sugiarti (2006). Hasil penelitian ini

menunjukkan bahwa sistem infromasi akuntansi pada CV. Aneka Ilmu Semarang

pada umumnya telah dilakukan dengan baik, dengan melibatkan berbagai fungsi

dengan tugas dan tanggungjawab masing – masing serta telah dilengkapi dengan

dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan, bagian – bagian yang terkait

dengan sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku lebih efektif, karena

adanya bagian verifikasi yang bertanggungjawab dalam membantu manager

akuntansi untuk melaksanakan pencatatan atas transaksi bahan baku secara kredit

kedalam kartu utang berdasarkan faktur dari pemasok.

Tabel 2.1
Penelitian Terdahulu

No Indikator Judul Tempat Persamaan Perbedaan

1 Francisca Peranan Kota Membahas Membahas
Adelyna Sistem Bandung tentang tentang peran
Suryandi Informasi peranan SIA dalam
Akuntansi sistem pengendalian
Terhadap infromasi intern
Pengendalian akuntansi terhadap
Intern pengendalian aktivitas
Aktivitas intern pembelian
Pembelian aktivitas bahan baku
Bahan Baku pembelian
Guna bahan baku
Mencapai pada
Penyerahan perusahaan
Bahan Baku “X’’ di Kota
Yang Tepat Bandung
Waktu (Studi
Kasus Pada
Perusahaan
“X”
Bandung)
 12

2 Dika Permana Perancangan Kota Membahas Membahas

Sistem Yogyakarta tentang tentang
Informasi perancangan perancangan
Akuntansi sistem SIA terhadap
Persediaan informasi persediaan
Bahan Baku akuntansi bahan baku
Pada UD. terhadap
Utama Jati persediaan
Yogyakarta bahan baku
pada
perusahaan
UD. Utama
Jati di Kota
Yogyakarta
3 Sofyan Peranan Kota Membahas Membahas
Anshori Sistem Bandung tentang tentang peran
Informasi peranan SIA
Akuntansi sistem persediaan
Persediaan informasi bahan baku
Bahan Baku akuntansi dalam
Dalam persediaan meningkatkan
Meningkatkan bahan baku kelancaran
Kelancaran dalam proses
Proses meningkatkan produksi
Produksi kelancaran untuk
Untuk proses penentuan
Penentuan produksi harga pokok
Harga Pokok untuk produk
Produk penentuan
"(Studi Kasus harga pokok
Pada PT. Idar produk pada
Buana) perusahaan
PT. Idar
Buana di kota
Bandung
4 Sugiarti Analisis Kota Membahas Membahas
Sistem Semarang tentang tentang sistem
Informasi analisis informasi
Akuntansi sistem akuntansi
Pembelian infromasi pembelian
Bahan Baku akuntansi bahan
Pada CV. pembelian
Aneka Ilmu bahan baku
Semarang pada
perusahaan
CV. Aneka
 13

Ilmu
Semarang
Sumber: Penulis

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Sistem

Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan

satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu(Mulyadi, 2012).

2.2.2 Pengertian Informasi

Pengertian Informasi menurut(Marshall B. Romney, 2014), Informasi

adalah data yang sudah dip roses dan sudah diorganisasikan untuk memberikan

arti dari para penggunanya.

Sedangkan menurut Gerlinas & Dull (2012 : 18) Pengertian Informasi

adalah data yang disajikan dalam bentuk formulir yang berguna dalam kegiatan

pembuatan keputusan.

2.2.3 Pengertian SistemInformasi

Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedurformal dimana data

dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para

memakai Sistem informasi memghasilkan informas yang penting bagi

pengambilan keputusan. Istilah sistem informasi mengajurkan pengguna teknologi

komputer di dalam organisasi untuk menyajikan informasi pada pemakai

(Marshall B. Romney, 2014).

a. Fungsi Sistem Informasi

Beberapa fungsi dari sistem informasi, sebagai berikut:

 14

1. Untuk meningkatkan aksesibilitas data yang ada secara efektif dan efisien

kepada pengguna, tanpa ada perantara sistem informasi.

2. Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan

sistem.

3. Menjamin tersedianya kualitas dan ketrampilan dalam memanfaatkan

sistem informasi secara kritis.

4. Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem

informasi.

5. Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi.

6. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

7. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

Sistem informasi juga dapat diartikan sebaga serangkaian prosedur formal

di mana data dapatdikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan

ke para pengguna. Adapun kerangka kerja sistem informasi di bagi menjadi 2

yaitu sistem informasi manajemen dan sistem informasi akuntansi.

Dalam bukunya (Marshall B. Romney, 2014)menjelaskan bahwa sistem

informasi mengarahkan pada penggunaan teknologi komputer di dalam organisasi

untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi “berbasis

komputer: adalah kumpulan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software)yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang

bermanfaat.
 15

Pengertian lainnya sistem informasi adalah suatu kerangka dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan yang disususn drngan suatu skema yang

menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari

perusahaan (Widjajanto, 2010).

Gambar 2.1
Sistem Informasi

Dari uraian tersebut diproleh kesimpulan bahwa sistem adalah sekelompok

unsur, komponen atau subsistem-subsistem, kerangka dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan skema yang menyeluruh

untuk mencapai tujuan tertentu.

2.2.4 Sistem Informasi Akuntansi

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

(Mulyadi, 2012)menjelaskan bahwa Sistem akuntansi adalah organisasi

formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan. Definisi Sistem Informasi Akuntansi juga

di utarakan oleh (Widjajanto, 2010) bahwa, sistem informasi akuntansi adalah

susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya

serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi

secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi

informasi yang dibutuhkan manajemen.

 16

2. Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntansi

Fungsi utama sistem informasi akuntansi (Mulyadi, 2012)

a. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi

secara efisien dan efektif.

b. Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen sumber.

c. Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana catatan tersebut

dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi.

d. Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar, yang menyingkat data

dengan jenis rekening.

e. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi

manajemen. Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk

laporan kedalam dua kategori utama:

a) Laporan keuangan

b) Laporan manajerial

f. Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup). Memastikan

bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal dan dapat

dipercaya.

g. Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai

dengan tujuan manajemen.

h. Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi/perusahaan, termasuk data.

3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut (Mulyadi, 2012)tujuan disusunnya sistem informasi akuntasi adalah :

 17

a. Untuk mendukung fungsi kepengurusan (stewardship) manajemen.

Kepengurusan merujuk ke tanggung jawab manajemen untuk mengatur

sumber daya perusahaan secara benar. Sistem informasi menyediakan

informasi tentang kegunaan sumber daya ke pemakai eksternal melalui

laporan keuangan tradisional dan laporan-laporan yang diminta lainnya.

Secara internal, pihak manajemen menerima informasi kepengurusan dari

berbagai laporan pertanggungjawaban.

b. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Sistem informasi

memberikan para manajer informasi yang mereka perlukan untuk

melakukan tanggung jawab pengambilan keputusan.

c. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem

informasi menyediakan informasi bagi personel operasi untuk membantu

mereka melakukan tugas mereka setiap hari dengan efisien dan efektif.

adalah untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan dalam

meningkatkan efesiensi dan efektifitas kegiatan operasional perusahaan,

khususnya dalam proses arus informasi akuntansi.

Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah

suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses

data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi

yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan.

 18

2.2.5 Pembelian

Pembelian adalah usaha pengadaan barang-barang untuk

perusahaan.Dalam perusahaan dagang pembelian dilakukan dengan dijual

kembali tanpa mengadakan perubahan bentuk barang, sedangkan pada perusahaan

manufaktur pembelian dilakukan dengan merubah kembali dengan merubah

bentuk. Pembelian (purchases) adalah harga pembelian (harga pokok) barang

dagang yang diperoleh perusahaan selama periode tetentu (Aliminsyah, Padji,

2012)

Menurut(Soemarso, SR, 2008)kegiatan pembelian dalam perusahaan

dagang adalah :

1. Membeli barang dagang secara tunai atau kredit.

2. Membeli aktiva produksi untuk digunakan dalam kegiatan perusahaan.

3. Membeli barang dan jasa-jasa lain sehubungan dengan kegiatanperusahaan.

Sehingga dapat diperoleh kesimpulan bahwa pembelian merupakan

perkiraan yang digunakan untuk mencatat semua pembelian barang dagang

dalam satu periode tertentu.

2.2.6 Bahan Baku

1. Pengertian bahan baku

Menurut (Widjajanto, 2010) Bahanbakumerupakan barang-barang

yang diperoleh untuk digunakan dalam proses produksi. Beberapa bahan baku

diperoleh secara langsung dari sumber-sumber alam. Namun demikian, lebih

sering lagi bahwa bahan baku diperoleh dari perusahaan lain dan ini
 19

merupakan produksi akhir dari para pensuplai. Meskipun istilah bahan

bakudapat digunakan secara luas untuk menutup seluruh bahan baku yang

dipergunakan dalam produksi. Sebutan acapkali dibatasi untuk barang-barang

yang secara fisik dimasukkan dalam produk yang diproduksi. Istilah bahan

pembantu pabrik (factory supplies) bahan pembantu produksi(Manufacturing

Supplies), kemudian dipergunakan untuk menyebut bahan tambahan, yaitu

bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi tetapi tidak secara

langsung dimasukkan dalam produk. Minyak dan bahan bakar untuk peralatan

pabrik, bahan pembantu pembersih, dan pos-pos serupa digolongkan dalam

bentuk kelompok ini karena pos-pos ini tidak dimasukkan dalam suatu produk

tetapi hanya membantu dalam produksi secara keseluruhan. Bahan baku yang

secara langsung digunakan dalam produksi barang-barang tertentu disebut

bahan langsung; bahan pembantu pabrik disebut bahan tidak langsung.

2. Pembelian Bahan Baku

Pembelian barang baku merupakan hal yang sangat vital bagi sebuah

industri maufaktur. Dalam proses tersebut membutuhkan suatu prosedur yang

sesuai dengan standar dan kebutuhan. Jika tidak sesuai dengan standar yang

ditentukan,(Mulyadi, Sistem Akuntansi , 2016) bisa jadi suatu industri

manukfaktur tidak akan mendapat hasil yang maksimal dan akan mengalami

kebangkrutan. Menurut (Widjajanto, 2010) Pembelian bahan baku juga

bertujuan untuk :

a. Mencegah pemborosan. Pembelian barang baku disesuaikan dengan

kebutuhan yang telah disetujui.

 20

b. Mencegah permaian harga. Setiap suplier didata dan diadakan tender agar

sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.

c. Mencegah pembelian fiktif.

d. Mengefektifkan proses pembelian dan transaksi.

2.2.7 Mutu Bahan Baku

Mutu bahan baku adalah suatu proses yang pada intinya adalah

menjadikan entitas sebagai peninjau kualitas dari semua faktor yang terlibat

dalam kegiatan produksi seperti bahan baku di perusahaan yg bergerak di bidang

industri. Terdapat tiga aspek yang ditekankan pada pendekatan mutu ini, yaitu:

1. Unsur-unsur seperti kontrol, manajemen pekerjaan, proses-proses yang

terdefinisi dan telah terkelola dengan baik, kriteria integritas dan kinerja, dan

identifikasi catatan.

2. Kompetensi, seperti pengetahuan, keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi.

3. Elemen lunak, seperti kepegawaian, integritas, kepercayaan, budaya organisasi,

motivasi, semangat tim, dan hubungan yang berkualitas.

Lingkup mutu kontrol termasuk pada inspeksi produk, di mana setiap

produk diperiksa secara visual, dan biasanya pemeriksaan tersebut menggunakan

mikroskop stereo untuk mendapatkan detail halus sebelum produk tersebut dijual

ke pasar eksternal. Seseorang yang bertugas untuk mengawasi (inspektur) akan

diberikan daftar dan deskripsi kecacatan-kecacatan dari produk cacat yang tidak

dapat diterima (tidak dapat dirilis), contohnya seperti keretak atau kecacatan
 21

permukaan. Kualitas dari output akan beresiko mengalami kecacatan jika salah

satu dari tiga aspek tersebut tidak tercukupi. Penekanan pengendalian mutu bahan

baku terletak pada pengujian produk untuk mendapatkan produk yang cacat.

Dalam pemilihan produk yang akan diuji, biasanya dilakukan pemilihan produk

secara acak (menggunakan teknik sampling). Setelah menguji produk yang cacat,

hal tersebut akan dilaporkan kepada manajemen pembuat keputusan apakah

produk dapat dirilis atau ditolak. Hal ini dilakukan guna menjamin kualitas dan

merupakan upaya untuk meningkatkan dan menstabilkan proses produksi (dan

proses-proses lainnya yang terkait) untuk menghindari, atau setidaknya

meminimalkan, isu-isu yang mengarah kepada kecacatan-kecacatan di tempat

pertama, yaitu pabrik. Untuk pekerjaan borongan, terutama pekerjaan-pekerjaan

yang diberikan oleh instansi pemerintah, isu-isu pengendalian mutu adalah salah

satu alasan utama yang menyebabkan tidak diperbaharuinya kontrak kerja.

2.2.8 Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku

Sistem Akuntansi Pembelian digunakan dalam perusahaan untuk

pengadaan barang atau bahan baku yang diperlukan oleh perusahan, oleh karena

itu perlu adanya prosedur-prosedur pembelian agar tercipta suatu sistem akuntansi

pembelian yang baik.(Mulyadi, 2012).

Adapun pokok bahasan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah

sebagai berikut:

1. Fungsi-fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian.

a. Fungsi Produksi
 22

Fungsi produksi bertanggungjawab atas aktivitas yang berhubungan

dengan jenis, jumlah, dan kapan bahan tersebut akan diperlukan dalam proses

produksi (Widjajanto, 2010)

b. Fungsi Gudang

Fungsi gudang bertanggungjawab untuk mengajukan permintaan

pembelian bahan baku sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang untuk

menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan. Untuk barang-

barang yang langsung dipakai (tidak diselenggarakan persediaan barang di

gudang), permintaan pembelian diajukan oleh pemakai barang.

c. Fungsi Pembelian

Fungsi pembelian bertanggungjawab untuk memperoleh informasi

mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan

barang, dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih.

d. Fungsi Penerimaan Barang

Fungsi penerimaan barang bertanggungjawab untuk melakukan

pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari

pemasok guna menentukan atau tidaknya barang tersebut diterima oleh

perusahaan. Fungsi ini bertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli

yang berasal dari transaksi retur penjualan.

e. Fungsi Akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggungjawab atas pencatatan yang berhubungan

dengan transaksi persediaan bahan baku dan fungsi pencatat utang. Dalam sistem

akuntansi pembelian fungsi pencatat persediaan bertanggungjawab untuk

 23

mencatat harga pokok persediaan barang yang dibeli ke dalam kartu persediaan,

sedangkan fungsi pencatat utang bertanggungjawab untuk mencatat transakasi

pembelian kedalam register bukti kas keluar.

2. Dokumen-Dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan pada Sistem

Akuntansi Pembelian

a.Surat Permintaan Pembelian

Dokumen ini merupakan formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk

meminta fungsi pembelian melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah,

mutu seperti yang tersebut dalam surat tersebut.

b. Surat Permintaan Penawaran Harga

Dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran harga bagi barang

yang pengadaannya tidak bersifat berulangkali terjadi yang menyangkut jumlah

pembelian yang besar.

c. Surat Order Pembelian

Dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok yang

telah dipilih. Dokumen ini terdiri dari berbagai fungsi :

1).Surat Order Pembelian. Dokumen ini merupakan lembar pertama surat order

pembelian yang dikirimkan kepada pemasok sebagai order resmi yang

dikeluarkan oleh perusahaan.

2).Tembusan Pengakuan oleh Pemasok. Tembusan ini dikirimkan kepada

pemasok, dimintakan tanda tangan dari pemasok dan dikirim kembali ke

perusahaan sebagai bukti telah diterima dan disetujuinya order pembelian, serta
 24

kesanggupan pemasok dalam memenuhi pengiriman barang seperti tersebut dalam

dokumen.

3).Tembusan bagi Unit Peminta Barang. Tembusan ini dikirimkan kepada fungsi

yang meminta pembelian bahwa barang yang dimintanya telah dipesan.

4).Arsip Tanggal Penerimaan. Tembusan ini disimpan oleh bagian pembelian

menurut tanggal penerimaan, sebagai dasar untuk mengadakan tindakan

penyelidikan jika barang tidak datang pada waktu yang ditetapkan.

5).Arsip Pemasok. Tembusan ini disimpan oleh fungsi pembelian menurut nama

pemasok, sebagai dasar untuk mencari informasi mengenai pemasok.

6).Tembusan Fungsi Penerimaan. Tembusan ini dikirim ke fungsi penerimaan

sebagai otorisasi untuk menerima barang yang jenis, spesifikasi, mutu, kuantitas

dan pemasoknya seperti yang tercantum dalam dokumen tersebut.

7).Tembusan Fungsi akuntansi. Tembusan ini dikirim ke fungsi akuntansi sebagai

salah satu dasar untuk mencatat kewajiban yang timbul dari transaksi pembelian.

d.Laporan Penerimaan Barang

Dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan untuk menunjukkan bahwa

barang yang diterima pemasok telah memenuhi jenis, spesifikasi, mutu, dan

kwantitas seperti yang tercantum dalam surat order pembelian.

e.Faktur Pembelian

Dokumen yang digunakan untuk merekam semua transaksi pembelian

bahan baku yang terjadi di perusahaan.

3. Catatan-catatan akuntansi yang digunakan pada Sistem Akuntansi Pembelian :

a.Bukti Kas Keluar (Voucher Register)

 25

Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.

f. Jurnal Pembelian

Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.

g. Kartu Utang

Catatan akuntansi ini merupakan catatan pembantu yang berisi rincian

mutasi dan saldo utang perusahaan kepada tiap-tiapkrediturnya.

h. Kartu Persediaan

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian

mutasi jenis persediaan.

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian

Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian meliputi :

a. Prosedur Permintaan Pembelian.

Dalam prosedur ini fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian

dalam formulir surat permintaan pembelian kepada fungsi pembelian.

b. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilikan pemasok.

Fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada

para pemasok untuk memperoleh informasi mengenai harga barang dan berbagai

syarat pembelian. Perusahaan seringkali menentukan jenjang wewenang dalam

pemilihan pemasok sehingga sistem akuntansi pembelian dapat dibagi sebagai

berikut :

1).Sistem akuntansi pembelian dengan pengadaan langsung.

2).Sistem akuntansi pembelian dengan penunjukan langsung.

3).Sistem akuntansi pembelian dengan lelang.

 26

c. Prosedur order pembelian.

Fungsi pembelian mengirim suratorder pembelian kepada pemasok yang

dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit organisasi lain dalam perusahaan

mengenai order pembelian yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan.

c. Prosedur penerimaan barang.

Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas dan

mutu barang yang diterima dari pemasok dan membuat laporan penerimaan

barang untuk menyatakan penerimaan barang dari pemasok.

e.Prosedur pencatatan utang.

Fungsi akuntansi memerikasa dokumen-dokumen yang berhubungan

dengan pembelian (surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur

dari pemasok) dan menyelenggarakan pencatatan utang atau mengarsipkan

dokumen sumber sebagai catatan utang.

f.Prosedur distribusi pembelian.

Gambar 2.2 Jaringan Prosedur Dalam Sistem Akuntansi Pembelian

(Mulyadi, 2001:301)
 27

2.2.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (flowchart)

Flowchart adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang menjelaskan

relasi fisik di antara entitas-entitas kuncinya. Flowchart dapat digunakan untuk

menyajikan kegiatan manual, kegiatan pemrosesan komputer, atau keduanya

(Mulyadi, Sistem Informasi Akuntansi, 2012).

a. Bagian Gudang

1. Membuat surat permintaan pembelian (SPP) dua lembar

berdasarkan informasi mengenai titik pemesanan kembali yang tercantum dalam

kartu gudang.

2. Mengirim lembar kesatu surat permintaan pembelian ke bagian

pembelian.

3. Mengarsipkan surat permintaan pembelian lembar ke-2 dalam

arsip menurut nomor urutnya.

4. Menerima surat order pembelian dari bagian pembelian sebagai

pemberitahuan mengenai pesanan yang telah di laksanakan.

5. Mengarsipkan surat order pembelian ke dalam arsip menurut

nomor urutnya.

6. Menerima laporan penerimaan barang dari bagian penerimaan.

7. Mencatat laporan penerimaan barang dalam kartu gudang.

 28

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem

Pembelian(Mulyadi, 2001 : 301)

b. Bagian Pembelian

1. Menerima surat permintaan pembelian dari bagian gudang.

2. Membuat surat penawaran harga yang dikirim kepada pemasok.

3. Menerima surat penawaran harga dari pemasok.

4. Membuat perbandingan harga atas dasar surat penawaran harga

yang diterima dari para pemasok.

5. Memilih pemasok berdasarkan perbandingan penawaran harga.

6. Membuat surat order pembelian untuk pemasok yang dipilih.

7. Mendistribusikan surat order pembelian sebagai berikut :

a. Lembar kesatu

Dikirim ke pemasok yang dipilih.

 29

b. Lembar kedua

Setelah ditandatangani oleh pemasok, dikembalikan ke perusahaan sebagai

pengakuan dan penerimaan order pembelian.

c. Lembar ketiga

Dikirim ke bagian penerimaan guna memberi otorisasi kepada bagian

tersebut untuk menerima barang dari pemasok yang tercantum dalam

dokumen.

d. Lembar keempat

Dikirim ke bagian utang untuk memberitahu bahwa perusahaan suatu saat

akan mempunyai kewajiban kepada pemasok yang tercantum dalam dokumen

tersebut.

e. Lembar kelima

Dikirim ke unit organisasi permintaan barang (dalam hal ini bagian

gudang) untuk memberitahu bahwa barang yang diminta sudah di proses

pemesanannya.

f. Lembar keenam

Diarsipkan sementara menurut tanggal penerimaan barang yang

diharapkan.

g. Lembar ketujuh

Disimpan dalam arsip menurut nama pemasok. Arsip surat order

pembelian lembar ketujuh ini dilampiri dengan surat permintaan pembelian

lembar kesatu dan perbandingan harga. Arsip ini digunakan oleh bagian

pembelian untuk mengikuti order pembelian yang dibuatnya. Bagian

 30

pembelian bertanggungjawab membuat order pembelian sampai diterimanya

barang yang dipesan.

8. Menerima laporan penerimaan barang lembar kesatu dari bagian

penerimaan. Mencatat tanggal penerimaan barang ini dalam surat order pembelian

lembar keenam dan lembar ketujuh. Memindahkan surat order pembelian yang

telah diterima.

9. Mengirimkan laporan penerimaan barang ke bagian utang.

10. Menerima faktur dari pemasok.

11. Menerima faktur dari pemasok untuk menentukan apakah pemasok telah

benar dalam mencantumkan harga, kuantitas dan telah memenuhi syarat pembelian

yang tercantum dalam surat order pembelian.

12. Mengirim faktur ke bagian gudang.

Gambar2.4 Bagan Alir Sistem Pembelian (lanjutan)

 31

Catatan :
SPP : Surat Penerimaan Pembelian
SOP : Surat Order Pembelian
SPPH : Surat Permintaan Penawaran Harga
SPH : Surat Penawaran Harga
PH : Penawaran Harga

c. Bagian Penerimaan.

1. Menerima surat order pembelian lembar ketiga dari bagian

pembelian.

2. Menerima barang yang disertai dengan surat pengantar dari

pemasok.

3. Memeriksa barang yang diterima, baik mengenai kuantitas maupun

mutu barang, berdasrkan informasi dalam surat orderpembelian lembar ketiga.

4. Membuat laporan penerimaan tiga lembar.

5. Mendistribusikan laporan penerimaan barang sebagai berikut :

a. Lembar kesatu

Dikirim ke bagian utang via bagian pembelian.

b. Lembar kedua

Dikirim ke bagian gudang bersama dengan barang yangbersangkutan.

c. Lembar ketiga

Disimpan dalam arsip menurut nomor urut laporanpenerimaan

barang dilampiri dengan surat order pembelianlembar ketiga

dansurat pengantar dari pemasok.

d. Bagian Utang

1. Menerima surat order pembelian lembar keempat dari bagianpembelian.

 32

2. Menerima laporan penerimaan barang lembar kesatu dari bagia penerimaan

barang via bagian pembelian.

3. Menerima faktur dari pemasok via bagian pembelian.

4. Membandingkan faktur pemasok, laporan penerimaan barang dansuratorder

pembelian, untuk menentukan apakah tagihan yangditerima dari pemasok adalah

barang yang sudah diterima olehperusahaan dan untuk barang yang dipesan oleh

perusahaan.

5.Membuat bukti kas keluar sebanyuak tiga lembar.

6. Mencatat bukti kas keluar ke dalam register bukti kas keluar.

7. Mengirim bukti kas keluar ke kartu persediaan dan kartu biaya.

8. Mengarsipkan bukti kas keluar lembar kesatu dan ketiga besertadokumen

pendukungnya kedalam arsip bukti kas keluar yangbelum dibayar menurut tanggal

jatuh tempo faktur.

e. Bagian kartu Persediaan

1. Menerima bukti kas keluar lembar kedua dari bagian utang.

2. Mencatat barang yang dibeli dalam kartu persediaan.

3. Menyimpan bukti kas keluar dalam arsip menurut nomor urutnya

 33

LPB : Laporan Penerimaan Barang

Gambar 2.5 Bagan Alir Sistem Pembelian (lanjutan)

2.2.10 Diagram Arus Data Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan

Baku (flowchart)

Flowchart adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang menjelaskan

relasi fisik di antara entitas-entitas kuncinya. Flowchart dapat digunakan untuk

menyajikan kegiatan manual, kegiatan pemrosesan komputer, atau

keduanya(Marshall B. Romney, 2014)

1. Simbol Diagram Arus Data

a. Terminator atau Kesatuan luar (external entity)

 34

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan

suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity)

merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yaitu berupa orang,

organisasi dan sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan

membeikan input atau menerima output dari sistem (Jogiyanto, 2010)

Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak.

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen

di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem

yang sedang dibuat modelnya. Terminator dapat juga berupa departemen,

divisi atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang

sedang dikembangkan.

b. Arus data (data flow)

Arus data (data flow) di diagram arus data diberi simbol suatu panah. Arus

data ini mengalir diantara proses (Process), simpanan data (data store) dan

kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang

dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

Arus data dapat berbentuk sebagai berikut :

1. Formulir atau dokumen yang digunakan perusahaan

 35

2. Laporan tercetak yang dihasilkan sistem

3. Output dilayar komputer

4. Masukan untuk komputer

5. Komunikasi ucapan

6. Surat atau memo

7. Data yang dibaca atau direkam di file

8. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda

9. Transmisi data dari suatu komputer ke komputer lain

c. Proses (Process)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin,

atau komputer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk

dilakukan arus data yang akan keluar dari prises. Suatu proses dapat

ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi

panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.

Notasi Proses Diagram Arus Data

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :

1. Proses harus memiliki input dan output.

2. Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau

proses melalui alur data.

 36

3. Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional

sistem digambarkan dengan komponen proses.

d. Simpanan Data (Data Store)

Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat

berupa file atau database di sistem komputer, arsip atau catatan manual, kotak

tempat data di meja seseorang, tabel acuan manual, agenda atau buku.

Simpanan data di diagram arus data dapat disimbolkan dengan sepasang garis

horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya.

Simbol dari Simpanan Data di Diagram Arus Data

Dari penjelasan diatas dapat di gambarkan alur Diagram Arus Data Sistem

Akuntansi Pembelian Bahan Baku (flowchart)

Gambar 2.6 Diagram Arus Data Sistem Informasi Akuntansi

pembelian (Marshall B. Rommey, Paul John Steinbart, 2014 : 473)
 37

Berikut ini penjelasan atau proses dari Diagram Arus Data Sistem

Informasi Akuntansi Pembelian yang ada di Gambar.2.5

a. Menentukan proses utama pada sistem yaitu menentukan apa yang

di pesan.

b. Menentukan apa yang diberikan atau diterima masing-masing

proses ke atau dari sistem sambil memperhatikan konsep

keseimbangan (alur data yang keluar atau masuk dari suatu level

harus sama dengan alur data yang masuk atau keluar pada level

berikutnya), yaitu siklus pendapatan masuk, siklus pengeluaran

lalu memproses permintaan pembelian, pengendalian persediaan

dari berbagai departemen.

c. Memunculkan data store (master) sebagai sumber maupun tujuan

alur data yaitu data disimpan ke simpanan data persediaan.

d. Setelah itu data mengalir di antara proses permintaan pembelian.

e. Menentukan proses ke dua pada sistem yaitu menentukan pemasok

atau memilih pemasok.

f. Setelah pemasok di tentukan data di simpan ke simpanan data

pemasok.

g. Pemasok memproses salinan pesanan pembelian ke departemen

penerimaan.

h. Pemasok memproses output ke terminator atau kestuan luar yaitu

di siklus pengeluaran dan pengendalian persediaan dari berbagai

departemen.
 38

i. Pemasok memproses pesanan pembelian

j. Setelah pesanan pembelian memilih pemasok, data disimpan ke

simpanan data dipesanan pembelian.

 39

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Jenis Penelitian

Menurut Denzin dan Lincoln (2009) penelitian kualitatif merupakan fokus

perhatian dengan beragam metode yang mencakup pendekatan interpretif dan

naturalistik terhadap subjek kajiannya.Dalam penelitian ini, pendekatan kualitatif

digunakan untuk dapat menjelaskan bagaimana format laporan keuangan

pembelian bahan baku apakah akan berjalan sesuai dengan sistem informasi

akuntansi yang ada di perusahaan industri semen dan batu tahan api, yang

bertujuan untuk memperoleh keterangan, informasi mengenai hal-hal yang belum

diketahuiStudi kasus adalah studi yang mengeksplorasi suatu masalah dengan

batasan terperinci, danmemiliki pengambilan data yang mendalam serta berbagai

sumber info.

3.2 Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Perusahaan yang bergerak di bidang Industri

Semen dan Batu Tahan Api yaitu PT. Loka Refractories Wira Jatim yang terletak

di Jl. Mastrip No. 24 Karang pilang Kota Surabaya.

3.3 Fokus Peneletian

Penelitian ini difokuskan dalam informasi SIA pembelian bahan baku,

tentang bagaimana sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku disebuah

perusahaan yang akan menuju industry yang lebih maju yang dapat menunjang

hal ini, untuk mempermudah penulis dalam menganalisis hasil penelitian, maka
 40

Penelitian ini juga difokuskan pada Bagian pembelian dalam meningkatkan Mutu

bahan baku PT. LOKA REFRACTORIES WIRA JATIMyang meliputi tujuan,

untuk meningkatkan kegiatan sistem informasi akuntansi yang dilakukan dalam

meningkatkan mutu pembelian bahan baku, jadi karena hal itulah saya mengambil

judul penelitian ini.

3.4 Jenis dan Sumber Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan,

Sugiyono (2014). Data primer yang digunakan berupa hasil dari wawancara yang

dilakukan di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim kepada pihak yang

bersangkutan yaitu manajemen perusahaan yang memegang alur atau prosedur

pembelian bahan baku. Untuk memperoleh informasi yang dapat dipercaya atau

sekurang kurangnya memperoleh pendapat yang didasarkan pada informasi yang

objektif, peneliti harus cermat dalam memilih orang-orang yang informan yang

akan di wawancarai. Atas dasar tersebut, beberapa informan yang akan di

wawancarai oleh peneliti dalam penelitian ini dapat dilihat pada tabel 2
 41

Tabel 3.1
Informan Penelitian

No Nama
1 Ibu. Nuril
2 Bpk. Eko Sigit
3 Bpk. Siswandi
4 Nihlatul Qudus Sukma
Nirwana SE., MM.
Jabatan
Bagian Akuntansi atau Tenaga Ahli
PT. Loka Refractories Wira Jatim
Bagian Pembelian PT. Loka
Refractories Wira Jatim
Bagian Gudang PT. Loka Refractories
Wira Jatim
Dosen (Tenaga Ahli Akademik)
Akuntansi Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo

Dalam penelitian ini, data sekunder yang digunakan adalah prosedur

sistem informasi akuntansi dalam pembelian bahan baku yang dilakukan oleh

pihak perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim. Selain untuk meningkatkan

kredibilitas peneliti, pemerolehan data sekunder ini juga dimaksudkan untuk

mendukung pernyataan hasil wawancara yang dilakukan kepada pihak informan.

Data sekunder juga digunakan untuk menganalisis aktivitas pembelian bahan

baku. Adapun data sekunder yang digunakan berupa dokumen prosedur SIA

dalam pembelian bahan baku yang bermutu.

3.5 Teknik Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi, bahan – bahan,

keterangan kenyataan – kenyataan yang dibutuhkan dalam rangka mencapai

tujuan penelitian (Basrowi dan Suwandi, 2008). Ada beberapa metode

 42

pengumpulan data yang pada umumnya dilakukan pada penelitian kualitatif, yaitu

wawancara, analisis dokumen, archival record, dan observasi. Namun pada

penelitian ini, peneliti menggunakan metode analisis dokumen, dan observasi.

3.5.1 Wawancara
Wawancara adalah percakapan yang di lakukan oleh dua pihak, yaitu

pewawancara (interviewer) sebagai pengaju atau pemberi pertanyaan dan yang di

wawancarai (interviewee) sebagai pemberi jawaban atas pertanyaan yang sudah di

ajukan oleh pewawancara (interviewer) (Basrowi dan Suwandi, 2008). Dalam

aplikasinya, penilitian ini menggunakan gabungan metode wawancara terstruktur

dan wawancara tidak berstruktur untuk mendapatkan seluruh informasi yang

berkaitan dengan aspek – aspek SIA pembelian bahan baku dari perusahaan yang

akan dijadikan sampel dalam penelitian ini. Subjek yang akan diwawancarai ialah

pihak yang terlibat dan terkait langsung dengan sistem informasi pembelian yaitu

bagian pergudangan, bagian pembelian, bagian akuntansi, bagian pemasaran, dan

bagian produksi.Wawancara yang dilakukan adalah wawancara tak berstruktur.

Adapun pertanyaan yang akan dikemukakan kepada pihak informan dalam

wawancara ini yaitu dimulai dengan :

1. Ibu. Nuril Selaku Bagian Akuntansi dan Tenaga Ahlidi PT. Loka

Refractories Wira Jatim, pedoman wawancara adalah sebagai berikut :

a. Bagaimana kegiatan pembelian di perusahaan PT. Loka

Refractories Wira Jatim ?

b. Apa tujuan perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim

melakukan prosedur pembelian ?

 43

c. Bagaimana fungsi yang terkait dengan sistem pembelian bahan

baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?

d. Bagaimana dokumen yang digunakan terkait dengan sistem

pembelian bahan baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?

e. Bagaimana catatan yang digunakan terkait dengan sistem

pembelian bahan baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?

f. Bagaimana prosedur yang membentuk sistem akuntansi

pembeliandi PT. Loka Refractories Wira Jatim ?

g. Bagaimana bagan alir sistem informasi akuntansi (flowchart)

pembelian bahan baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?

2. Bapak Siswandi Selaku Bagian Gudang di Pt. Loka Refractories Wira

Jatim, pedoman wawancara adalah sebagai berikut :

a. Bagaimana cara memperoleh bahan baku untuk diproduksi di

perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim ?

b. Apakah di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim

menggunakan bahan pembantu ?

3. Bapak Eko Sigit Selaku Bagian Pembelian di Pt. Loka Refractories

Wira Jatim, pedoman wawancara adalah sebagai berikut :

a. Bagaimana kegiatan pembelian di perusahaan PT. Loka

Refractories Wira Jatim ?

b. Apa tujuan perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim

melakukan prosedur pembelian ?

 44

Adapun juga wawancara yang akan dilakukan kepada bagian akuntansi

atau tenaga ahliAkademik yang mengerti tentang teori sistem informasi akuntansi

pembelian bahan baku, yaitu Ibu. Nihlatul Qudus Sukma Nirwana SE.,

MM.pedoman wawancara adalah sebagai berikut :

a. Bagaimana menurut pendapat anda tentang sistem informasi akuntansi ?

b. Bagaimana menurut pendapat anda tentang sistem pembelian ?

c. Fungsi apa saja yang terkait dengan sistem informasi akuntansi pembelian

menurut pendapat anda ?

d. Dokumen apa saja yang terkait dengan sistem informasi akuntansi

pembelian menurut pendapat anda ?

e. Catatan – catatan apa saja yang digunakan terkait dengan sistem informasi

akuntansi pembelian menurut pendapat anda ?

f. Jaringan prosedur apa saja yang membentuk sistem informasi akuntansi

pembelian menurut pendapat anda ?

Untuk lebih lanjut wawancara ini juga dilakukan untuk mengetahui

bagaimana perusahaan mencapai mutu bahan baku dengan baik.Metode ini juga

dilakukan dengan cara mewawancarai secara langsung dan mendalam (indepth

interview) kepada pihak yang terlibat dan terkait langsung guna mendapatkan

penjelasan pada kondisi dan situasi yang sebenarnya.Dalam penelitian ini yang

dijadikan sebagai teknik informan adalah sebagian orang yang memiliki

pengetahuan luas tentang sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku.

 45

3.5.2 Dokumen
Dokumen adalah salah satu sumber data mengenai semua informasi

perusahaan yang akan didapatkan secara langsung mengenai perusahaan itu

sendiri, fingsi dokumen dalam penelitian ini yang paling penting adalah untuk

mendukung dan menambah bukti dari sumber-sumber lainya, Menurut Guba dan

Lincoln (dalam Basrowi dan Suwandi, 2008). Dokumen juga digunakan sebagai

penelitian karena alasan-alasan yang bisa dipertanggungjawabkan, seperti :

a. Dokumen juga digunakan sebab merupakan sumber yang stabil, kaya dan

mendorong

b. Bermanfaat sebagai “bukti” pengujian

c. Bermanfaat dan sesuai terhadap penelitian kualitatif karena sifatnya yang

ilmiah

Pencarian informasi yang akan digunakan untuk mencari permasalahan

penelitian ini dilakukan melalui berbagai literature, dan dokumen yang akan

diperoleh dari perusahaan. Kegiatan analisis dokumen juga dilakukan dengan cara

mengumpulkan dan menganalisis data-data sekunder, seperti prosedur SIA

terhadap pembelian bahan baku, Surat Order Pembelian (SOP),Membuat Surat

Permintaan Pembelian (SPP), Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH), Surat

Penawaran Harga (SPH), dan dokumen lain yang tidak bersifat rahasia yang bisa

diperoleh langsung dari pihak yang menangani manajemen perusahaan.Di dalam

penelitian ini dokumentasi juga berbentuk tulisan-tulisan hasil wawancara,

gamnbar (foto), dan rekaman sebagai pelengkap dari menggunakan metode

observasi dan wawancara dalam penelitian kualitatif. Seperti dalam Sugiyono

(2014) bahwa hasil wawancara atau observasi akan lebih kredibel atau dapat
 46

dipercaya jika dilengkapi dengan dokumen dan foto-foto, karya tulis akademik

dan seni yang telah ada.

3.5.3 Observasi

Observasi merupakan salah satu metode pengumpulan data di mana

peneliti melihat dan mengamati objek secara visual sehingga validitas data juga

tergantung pada kemampuan observer dalam melakukan pengamatan. Obervasi

dilakukan dengan melibatkan diri secara aktif dengan aktivitas-aktivitas yang

dilakukan oleh masyarakat untuk mengetahui langsung aktivitas dan interaksi

masyarakat dalam hal yang diteliti(Moleong, 2012).Observasi juga dilakukan

dengan cara mencari data secara langsung di lapangan, dalam penelitian tersebut

tidak diabaikan kemungkinan penggunaan sumber-sumber non manusia seperti,

dokumen dan catatan yang tersedia. Hal-hal yang diobservasi adalah mengenai

catatan akuntansi yang digunakan, dokumen yang digunakan, jaringan prosedur

yang membentuk sistem akuntansi pembelian dan hal-hal yang menyangkut

tentang Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku di PT. Loka

Refractories Wira Jatim.

3.6 Metode Analisis Data

Analisis data menjadi kendala yang akan dihadapi dalam penelitian

kualitatif. Menurut Emzir (2012), berbagai banyak gaya yang berbeda dari

penelitian kualitatif ini, penelitian kualitatif juga terdapat suatu variasi cara untuk

penanganan dan penganalisisan data. Lain halnya dengan penelitian kuantitatif

yang akan menganalisis data menggunakan alat uji statistik, penelitian kualitatif
 47

lebih menekankan pada metode-metode berbeda agar dapat memahami,

menganalisis, juga mengungkapkan fenomena dari suatu kejadian yang secara

lebih natural dan mencari jawaban dari pertanyaan-pertanyaan yang menyoroti

cara munculnya pengalaman social sekaligus perolehan maknanya. (Denzin

danLincoln, 2009). Selama proses pengumpulan data dilakukan peneliti

diharuskan menganilisis data terlebih dahulu. Terpacu pada teknik analisis data

kualitatif milik Miles dan Huberman (1992), terdapat 3 langkah untuk teknik

analisis data kualitatif pada penelitian ini yaitu mencakup, tahap penyajian data,

reduksi data, dan penarikan kesimpulan. Fungsi dari reduksi data yaitu untuk

menajamkan, menggolongkan, mengarahkan, menghapus data yang tidak

digunakan, dan juga mengorganisasi sampai interpretasi mudah di tarik (Basrowi

dan Suwandi, 2008). Di tahap reduksi data dalam penelitian ini, data dari hasil

wawancara akan ditranskripkan dan disusun secara sistematis yang akan diikuti

bersama pembuatan kode terhadap tema-tema yang muncul secara konsisten saat

analisis hasil wawancara dilakukan. Dilakukan juga proses pembuatan kode

terhadap elemen kunci dari analisis hasil wawancara yang akan tertuang

ditranskip wawancara. Ditahap ini juga transkip wawancara, observasi, maupun

analisis dokumen, diberikan kode sesuai tema yang sudah ditetapkan di dalam

tujuan penelitian dan kerangka pemikiran yang akan disusun oleh peneliti.

Berkaitan juga dengan tahap penyajian data dipenilitian ini data disajikan dalam

bentuk naratif terhadap fenomena yang akan terjadi juga disertai dengan kutipan

wawancara yang sesuai pada tema-tema tertentu yang diambil di penilitian ini.

Ditahap penyajian data ini bermaksud untuk memberikan kemudahan bagi para
 48

pembaca dan menarik kesimpulan. Berhubungan dengan hal validitas data

penelitian, (Denzin dan Lincoln, 2009).

Menurut Bungin (2010), teknik triangulasi lebih mengutamakan

efektivitas proses dan hasil yang akan diinginkan.Oleh karena itu, triangulasi

dapat dilakukan dengan menguji apakah proses dan hasil metode yang digunakan

sudah berjalan dengan baik.

Dipenelitian ini hasil dokumentasi terhadap pembelian bahan baku

dalam meningkatkan mutu bahan baku pada perusahaan dengan observasi dan

wawancara kepada pihak-pihak yang berkaitan. Demikian ini pula hasil observasi

akan di cross check berdasarkan data hasil dokumentasi dan wawancara yang

telah dilakukan dengan kata lain bahwa hasil sistem informasi akuntansi atas

pembelian bahan baku dalam meningkatkan mutu bahan baku perusahaan yang

akan diperoleh dengan melakukan wawancara maupun data hasil dokumentasi di

triangulasikan dengan kenyataan yang ada dilapangan, yaitu kenyataan

perusahaan dalam meningkatkan Sistem Informasi Akuntansi Atas Pembelian

Bahan Baku untuk menignkatkan mutu bahan baku pada PT. Loka Refractories

Wira Jatim.

Setelah melakukan keabsahan data, proses selanjutnya adalah

menganalisa data, yaitu penelitian ini menggunakan teknik analisis data kualitatif

dengan metode triangulasi mengenai Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas

Pembelian Bahan Baku Untuk Meningkatkan Mutu Bahan Baku pada PT. Loka

Refractories Wira Jatimyang meliputi tentang jenis Sistem Informasi Akuntansi,

Pembelian Bahan Baku, dan Hasil dari SIA Pemebelian Bahan Baku. Dalam
 49

penelitian ini tersebut terbentuk penelitian kualitatif yaitu Analisis Sistem

Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Bakudengan tepat akan dapat dikaitkan

dengan data-data yang memadai, yaitu data-data yang berhubungan dengan Sistem

Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku yang diperoleh melalui observasi,

dan dokumentasi sehingga dapat meningkatkan Mutu Bahan Baku PT. Loka

Refractories Wira Jatim.

 50

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian

Penelitian ini di pilih karena Perusahaan PT. Loka Refractoires Wira Jatim

ini sedang berkembang menuju perusahaan industri yang lebih maju, bersama

dalam perkembangannya PT. Loka Refractories telah mengalami banyak

perubahan terutama dalam hal nama, dan kepemilikan hingga saat ini PT. Loka

Refractories merupakan anak perusahaan PT. Panca Wira Usaha Jatim Group.

PT. Loka Refractories Wira Jatim yang saat ini sudah menunjukan

perkembangannya. Dan saya ingin perusahaan ini lebih berkembang lagi untuk

menuju indstri yang lebih maju dengan cara memperbaiki sistem informasi

akuntansi terutama di pembelian bahan bakunya karena setiap produk harus pintar

memilih dan memilah bahan baku agar kelancaran proses produksinya berjalan

dengan baik dan menghasilkan mutu atau kualitas bahan baku yang bagus dan

berkualitas.

4.1.1 Sejarah Singkat PT. Loka Refractories Wira Jatim

PT. Loka Refractories adalah perusahaan yang berdiri pada tahun 1919.

Awalnya perusahaan ini bernama NICKI (Netherland Indonesische Charmoteen

Klei Industrie) dimana produk yang dihasilkan adalah refractory atau material

tahan api, yang banyak dipakai atau dibutuhkan untuk industri-industri yang

dalam proses produksinya menggunakan energi panas baik secara langsung

maupun tidak langsung, seperti industri metal, kertas, gula, kaca, keramik, semen,

minyak, pupuk, plywood, dan lain-lain. Dalam perkembangannya PT. Loka

 51

Refractories telah mengalami banyak perubahan terutama dalam hal nama, dan

kepemilikan hingga saat ini PT. Loka Refractories merupakan anak

perusahaan PT. Panca Wira Usaha Jatim Group.

Untuk pengembangan produk, teknologi dan sumber daya manusia,

sebagai perusahaan refractory tertua di Indonesia tentu telah banyak

pengalaman yang dimiliki bahkan telah banyak dilakukan berbagai kerja sama

baik dengan lembaga-lembaga atau instansi di dalam maupun luar negeri

Visi dan Misi PT. Loka Refractories Wira Jatim ini adalah menjadi trade

mark produk refractory yang berkualitas terjamin dan menjadi perusahaan

refractory terbaik di Indonesia sekaligus. Memberi kontribusi bagi

perekonomian dan penghematan devisa negara khususnya Jawa Timur.

 52

Gambar 4.1
STRUKTUR ORGANISASI
PT. LOKA REFRACTORIES WIRA JATIM

DEWAN
DIREKTUR
KOMISARIS

SEKERTARIS

MANAJER
MANAJER MANAJER
PEMASARAN
ADM & PROD &
KEUANGAN TEKNIK

SPV SPV SPV

AKUNTANSI TEKNIK PELAYANAN
PELANGGAN

SPV SDM & SPV

SPV
PENGEMBANGAN PROSES
MANAJEMENEN PRODUKSI PENJUALAN

SPV
SPV
PERENCANA, SPV
KEUANGAN PENGAWAS PENELITIAN
DAN &
CARBONRAISER LABORATURI
UM

SPV
GUDANG SPV
LOGISTIK
 53

4.2 Hasil Penelitian

4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi PT. Loka Refractories Wira Jatim
Sistem Informasi akuntansi Pembelian Bahan Baku yang diterapkan di PT.

Loka Refractories masih bersifat manual. Dengan ini hasil penelitian yang saya

lakukan, Yang pertama percakapan antara saya dengan Bagian Akuntansi dari PT.

Loka Refractories. Yang akan menjelaskan tentang semua informasi yang ada di

perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim. Penulis pun bertanya kepada

Bagian Akuntansi tentang, Bagaimana fungsi utama yang terkait dengan sistem

informasi akuntansi di PT. Loka Refractories Wira Jatim apakah berperan penting

ataukah tidak.

Berikut tanggapannya :

“Kalau fungsi utama nya ya untuk mengubah semua data yang nantinya akan
dijadikan laporan keuangan baik manual maupun online mbak, dan untuk
sistem pengendali keuangan biar ngk terjadi kecurangan juga mbak”.
(petikan wawancara dengan Ibu. Nuril selaku Bagian Akuntansi PT.
Loka Refractories Wira Jatim).
Jadi bisa diuraikan bahwa Fungsi utama dari sistem informasi akuntansi

yang ada perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim yaitu :

a. Mengubah sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang

dibutuhkan perusahaan. Informasi ini berbentuk laporan keuangan baik

secara manual maupun secara online yang diperlukan oleh semua

pihak.

b. Sebagai suatu sistem pengendali keuangan agar tidak terjadi suatu

kecurangan. Dengan sistem ini, keuangan perusahaan dapat dilacak

dengan pasti karena sistem pertanggungjawaban yang detail. Fungsi

 54

ini dapat menjaga aset perusahaan dan mengurangi risiko untuk

penggelapan aset oleh semua pihak terkait.

Setelah kita mengetahui apa fungsi utama yang ada di PT. Loka

Refractories Wira Jatim, kini penulis ingin mengetahui, Apa tujuan disusunya

sistem informasi akuntansi di PT. Loka Refractories Wira Jatim ? terutama di

pengurusan manajemen, pengambilan keputusan manajemen, dan kegiatan

operasi setiap harinya.

Berikut tanggapannya :

“Ya kalau tujuan nya ya untuk mendukung fungsi kepengurusan di

manajemennya mbak dalam melakukan tugas tugasnya, kalau sehari harinya
ya tujuan nya untuk nyediakan informasi biar efektif mbak, kalau dalam
pengambilan keputusan manajemen ya biar bisa ngasih informasi ke manajer
biar ngambil keputusanya baik”. (petikan wawancara dengan Ibu. Nuril
selaku Bagian Akuntansi PT. Loka Refractories Wira Jatim).
Jadi bisa diuraikan bahwa tujuan disusunya sistem informasi akuntansi

yang ada perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim yaitu :

a. Di pengurusan manajemen

Tujuan nya untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen dalam

mempertanggung jawabkan manajemen untuk mengatur sumber daya

perusahaan dengan benar dalam menyediakan sistem informasi secara

external maupun internal.

b. Kegiatan operasi dalam setiap harinya

Tujuan disusun SIA dalam kegiatan operasi di setiap harinya yaitu

menyediakan informasi bagi personal operasi untuk membantu dalam

 55

melakukan tugas-tugas mereka setiap harinya dengan secara efektif

dan efisien.

c. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

Sistem informasi memberikan kepada para manajer informasi yang

diperlukan untuk melakukan tanggung jawab pengambilan keputusan.

4.2.2 Pembelian PT. Loka Refarctories Wira Jatim

Dalam menjalankan aktivitas perusahaan nya, PT. Loka Refractories Wira

Jatim tidak lepas harus menjalankan kegiatan yang utama yaitupembelian, maka

dengan ini kami melakukan pengajuan wawancara yang ke dua kepada informan

yang berbeda. Penulis melakukan wawancara dengan Bagian Pembelian

pertanyaan yang pertama yaitu, Bagaimana kegiatan pembelian di perusahaan PT.

Loka Refractories Wira Jatim.

Berikut tanggapannya :

“Ya melakukan permintaan pembelian, melakukan pembelian secara kredit

maupun tunai, membeli mesin-mesin atau aktiva yang dibutuhkan perusahaan,
dan membeli barang-barang lainnya mbak”. (petikan wawancara dengan Bpk.
Eko Sigit selaku Bagian Pembelian PT. Loka Refractories Wira Jatim).
Jadi bisa diuraikan bahwa kegiatan pembelian yang dilakukan perusahaan

PT. Loka Refractories Wira Jatim yaitu :

a. Melakukan permintaan pembelian

b. Membeli bahan baku secara tunai dan kredit

c. Membeli aktiva produksi untuk digunakan dalam kegiatan di

perusahaan
 56

d. Membeli barang dan jasa-jasa lain yang berhubungan dengan

kegiatan di perusahaan PT. Loka Refractories.

Setelah penulis mengetahui kegiatan apa saja yang dilakukan pada saat

melakukan pembelian maka penulis juga mengajukan pertanyaan yang kedua

yaitu, Apa tujuan perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim melakukan

prosedur pembelian.

Berikut tanggapannya :

”kalau tujuan nya ya biar ngk boros dalam membeli bahan baku mbak biar bisa
menyesuaikan kebutuhan, biar bisa juga mencegah dalam permainan harga jadi
setiap supplier itu di data mbak terus diadakan tender, biar bisa efektif dalam
peruses pembelianya”. (petikan wawancara dengan Bpk. Eko Sigit selaku
Bagian Pembelian PT. Loka Refractories Wira Jatim).
Jadi bisa diuraikan bahwa tujuan perusahaan PT. Loka Refractories Wira

Jatim melakukan prosedur pembelian yaitu :

a. Mencegah pemborosan, setiap pembelian bahanbaku disesuaikan

dengan kebutuhan yang sudah disetujui

b. Mencegah permaian harga, setiap suplier didata dan diadakan tender

agar sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan

c. Mengefektifkan proses pembelian dan transaksi

4.2.3 Bahan Baku PT. Loka Refractories Wira Jatim

Setelah penulis mengetahui apa saja kegiatan pembelian dan tujuan

dilakukan prosedur pembelian maka selanjutnya penulis akan melakukan

wawancara yang ke tiga kepada informan yang berbeda. Penulis melakukan

wawancara dengan Bagian Gudang pertanyaan yang pertama yaitu. Bagaimana

 57

cara memperoleh bahan baku untuk diproduksi di perusahaan PT. Loka

Refractories Wira Jatim.

Berikut tanggapannya :

“Kalau bahan bakunya biasanya kita ambil di perorangan langsung mbak tapi
kita seringnya pesannya dari perusahaan-perusahaan yang menawarkan ke kita”
.(petikan wawancara dengan Bpk. Siswandi selaku Bagian Gudang PT. Loka
Refractories Wira Jatim).
Jadi bisa diuraikan oleh penulis bahwa cara memperoleh bahan baku untuk

diproduksi di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim diperoleh secara

langsung dari sumber-sumber alam yaitu dari perorangan sendiri. Namun

demikian, lebih sering lagi bahwa bahan baku diperoleh dari perusahaan lain.

Setelah penulis mengetahui uraian diatas maka penulis memberikan

pertanyaan yang kedua kepada informan yang sama. Berikut pertanyaan yang

diajukan, Apakah di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim menggunakan

bahan pembantu.

Berikut tanggapannya :

“Kalau bahan pembantunya ya pasti ada mbak kayak Solar, gas, minyak dan
bahan bahan lainya yg sejenis material mbak pokoknya buat mesin kebutuhan
nya”. (petikan wawancara dengan Bpk. Siswandi selaku Bagian Gudang PT.
Loka Refractories Wira Jatim).
Jadi bisa diuraikan bahwa,Bahan pembantu di PT. Loka Refractories yaitu

seperti solar, gas, minyak dan bahan-bahan lainnya yg sejenis material yang

dibutuhkan sebagai bagian dari sebuah mesin sehingga mesin tersebut bisa

digunakan.
 58

4.2.4 Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku PT. Loka

Refractories Wira Jatim

Perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim adalah perusahaan yang

bergerak di bidang manufaktur, yang proses produksinya berdasarkan

pemesanan. Bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi di perusahaan ini

tidaklah hanya satu untuk jenisnya, salah satu jenis dari bahan baku ini yaitu

gragal yang nantinya akan di produksi menjadi sebuah produk yaitu arang. Untuk

memenuhi kebutuhan bahan baku, PT. Loka Refractories memperoleh bahan baku

dengan cara membeli dari pemasok dan pembelian dilakukan secara kredit dan

tunai. Dalam melakukan transaksi pembelian bahan baku, diperlukan adanya

suatu sistem informasi akuntansi yang baik. Sistem informasi akuntansi

pembelian bahan baku pada PT. Loka Refractories disusun untuk menghindari

dan mencegah adanya penyelewengan dan penyalahgunaan dalam pembelian

bahan baku. Apabila barang yang diterima oleh perusahaan tidak sesuai dengan

apa yang pesan atau kelebihan barang akan dibuatkan purchase order yang baru.

Maka dari itu penulis akan melakukan wawancara dengan informan yang

mengetahui semua informasi di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim dan

informan ini sama dengan informan wawancara sebelumnya, untuk pertanyaan

yang pertama penulis akan menannyakan tentang apa saja fungsi yang terkait

dengan sistem pembelian bahan baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim.

Berikut tanggapannya :

”Fungsi-fungsinya ya kayak pembelian, Gudang, terus penerimaan, akuntansi

sama QC mbak” “kalau QC itu tanggung jawabnya dia melakukan penelitian
bahan baku tersebut mbak pas bahan baku nya sudah datang itu di uji mbak
 59

bagus apa nggk kualitasnya gitu mbak”. (petikan wawancara dengan Ibu.
Nuril selaku Bagian Akuntansi atau Bagian Tenaga Ahli PT. Loka
Refractories Wira Jatim).
Berdasarkan cuplikan wawancara di atas maka penulis dapat menguraikan

fungsi-fungsi apa saja yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Pembelian

Bahan Baku pada PT. Loka Refractories Wira Jatim yaitu :

a. Fungsi Produksi

Fungsi Produksi ini bertugas dalam melakukan proses produksi

saat bahan baku menipis atau kurang mereka melakukan

permintaan bahan baku ke Fungsi Gudang.

b. Fungsi Pembelian

Fungsi Pembelian ini bertugas dalam melaksanakan pembelian

bahan baku bagi perusahaan, dengan terlebih dahulu mengadakan

penawaran harga, menentukan pemasok dan selanjutnya

mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih.

c. Fungsi Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab untuk memberikan informasi

kepada FungsiPembelian bahwa bahan baku di gudang sudah

tidak cukup lagi untuk produksi. Bagian ini juga bertanggung

jawab untuk menyimpan semua barang yang diterima dari Fungsi

Penerimaan ke gudang yang bersangkutan.

d. Fungsi Penerimaan

Fungsi Penerimaan ini bertanggung jawab atas penerimaan

barang-barang yang dipesan oleh Fungsi Pembelian yang

 60

selanjutnya barang tersebut diserahkan pada Fungsi Gudang yang

bersangkutan. Bagian ini juga bertanggung jawab untuk membuat

Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Barang (BAPSB),

sebagai catatan bahwa barang yang dipesan telah diterima.

e. Fungsi Akuntansi

Fugsi ini bertanggung jawab dalam melakukan pencatatan

transaksi pembelian ke dalam jurnal pembelian dan kartu

persediaan berdasarkan faktur dan BAPSB

f. Fungsi QC (Quality Control)

Fungsi ini bertanggung jawab dalam melakukan penelitian atas

bahan baku yang akan dipesan, apakah bahan baku itu layak

untuk di produksi atau tidak agar kualitas produksi nya lebih

bermutu.

Untuk melakukan prosedur pembelian pasti membutuhkan

dokumen-dokumen yang nantinya akan diberikan kepada fungsi-fungsi yang

terkait dengan pembelian, maka dari itu penulis selanjutnya memberikan

pertanyaan yang kedua yaitu tentang, Dokumen-dokumen apa saja yang

digunakan terkait dengan sistem pembelian bahan baku di PT. Loka

Refractories Wira Jatim.

Berikut tanggapannya :

”Dokumennya ya seperti Surat permintaan itu mbak, terus surat order, berita
acara pemeriksaan sama serah terima barang, dan terakhir ya surat jalan
beserta surat timbang dan faktur biasanya mbak kalo barangnya datang”
 61

.(petikan wawancara dengan Ibu. Nuril selaku Bagian Akuntansi atau

Bagian Tenaga Ahli PT. Loka Refractories Wira Jatim).
Dari petikan wawancara diatas maka penulis mengulas kembali tentang

dokumen – dokumen apa saja yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian Bahan Baku pada PT. Loka Refractories Wira Jatim yaitu sebagai

berikut :

a. Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB)

Doukumen ini berupa formulir untuk meminta Fungsi

Pembelian agar melakukan pembelian bahan baku yg

sesuai dengan mutu, kualitas dan jumlah. Dokumen ini

dibuat rangkap 2, untuk lembar kesatu akan dikirim Fungsi

Gudang, lembar kedua ke Fungsi Pembelian.

b. Surat Order Pembelian (SOP)

Dokumen ini dibuat oleh Fungsi Pembelian yang akan

ditunjukan kepada pemasok yang dipilihuntuk memesan

bahan baku sebagai syarat order resmi yang akan

dikeluarkan oleh perusahaan.

c. Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Barang

(BAPSB)

Dokumen ini dibuat oleh Bagian Penerimaan sebagai bukti

bahwa barang yang dipesan telah diterima dan sudah diuji

di laboraturium bahwa barang itu layak untuk diproduksi.

d. Surat Jalan & Faktur

 62

Dokumen ini dibuat oleh pemasok dan diserahkan kepada

pemesan (Fungsi Penerimaan) bersamaan barang yang

dipesan dan sudah ditimbang.

Setelah kami mengetahui apa saja dokumen yang digunakan dalam

prosedur proses pembelian maka kami melakukan pertanyaan selanjutnya

yaitu ke tiga yang berisikan tentang, Catatan - catatan apa saja yang

digunakan terkait dengan sistem pembelian bahan baku di PT. Loka

Refractories Wira Jatim.

Berikut tanggapannya :

“Kalau catatan-catatan nya ya sama mbak kayak di buku buku

prosedurnya itu mulai dari pembelian, surta pesanan, kartu persediaan
sampai buku harian Gudang itu penting mbak”. (petikan wawancara
dengan Ibu. Nuril selaku Bagian Akuntansi atau Bagian Tenaga Ahli
PT. Loka Refractories Wira Jatim).
Dilihat dari jawaban wawancara di atas maka penulis dapat menganilisis

catatan-catatan apa saja yang terkait dalam sistem informasi akuntansi

pembelian bahan baku di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim

yaitu sebagai berikut :

a. Jurnal Pembelian

Jurnal pembelian ini dibuat oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat semua transaksi pembelian yang dilakukan oleh

perusahaan atas dasar faktur dari pemasok

b. Surat Pesanan

Surat Pesanan merupakan kartu yang digunakan oleh

Fungsi Peerimaan untuk mengetahui atau mencocokkan

 63

antara Order Pembelian dengan penerimaan barang yang

dipesan.

c. Kartu Persediaan

Kartu Persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat harga pokok persediaan bahan baku berdasarkan

Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Barang

(BAPSB)

d. Kartu Utang

Kartu Utang ini masuk kedalam catatan pembantu yang

isinya berupa utang perusahaan kepada pemasok yang

pembelian bahan bakunya secara kredit.

e. Buku Harian Gudang Bahan Baku (BHG BB)

Buku harian gudang bahan baku ini dibuat oleh Fungsi

Gudang untuk mencatat jumlah bahan baku yang diterima

dan jumlah bahan baku yang akan dikeluarkan dari gudang

yang bersangkutan untuk proses produksi.

Untuk memberi gambaran yang jelas mengenai proses pembelian

bahan baku di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim maka penulis

mengajukan pertanyaan yang ke empat yaitu tentang, Bagaimana prosedur

yang membentuk sistem akuntansi pembeliandi PT. Loka Refractories Wira

Jatim.
 64

Berikut tanggapannya :

“Kalau prosedurnya itu sudah sama mbak seperti yang di buku buku prosedur
pembelian mbak alurnya sama semua hanya beda kita ada Qc nya mbak”.
(petikan wawancara dengan Ibu. Nuril selaku Bagian Akuntansi atau
Bagian Tenaga Ahli PT. Loka Refractories Wira Jatim).
Dari petikan wawancara di atas yang dilakukan dengan bagian

tenaga ahli PT. Loka Refractories Wira Jatim maka penulis dapat

menguraikan pernyataan ini yaitu, Prosedur - prosedur yang membentuk

Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku pada PT. Loka

Refractories Wira Jatim :

a. Prosedur Permintaan Pembelian

Dalam prosedur ini Fungsi Gudang mengajukan permintaan

pembelian kepada Fungsi Pembelian bahwa bahan baku

tidak cukup lagi untuk produksi. Dalam prosedur ini

Bagian Pembelian meneliti dahulu surat permintaan

pembelian dan menentukan perlu tidaknya pembelian

tersebut.

b. Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Penentuan

Supplier

Dalam Prosedur ini Fungsi Pembelian mengirimkan surat

permintaan penawaran harga kepada supplier untuk

mengetahui harga barang dan syarat-syarat pembelian yang

berlaku dari para pemasok, Kemudian Bagian Pembelian

 65

melakukan perbandingan harga dan menentukan pemasok

yang dipilih.

c. Prosedur Penerimaan Barang

Dalam prosedur ini Bagian Penerimaan melakukan

pemeriksaan barang yang diterima dari pemasok apakah

sudah sesuai dengan pesanan dan membuat Berita Acara

Pemeriksaan dan Serah Terima Barang (BAPSB)

yang akan digunakan sebagai bukti bahwa pesanan barang

telah diterima.

d. Prosedur Order Pembelian

Dalam prosedur ini Bagian Pembelian mengirimkan order

pembelian kepada pemasok yang dipilih dan mengirimkan

tembusan order pembelian ke bagian-bagian yang

memerlukan.

Bagan alir (flowchart) dalam Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian Bahan Baku pada PT. Loka Refractories Wira Jatim :

a. Prosedur Pembelian

1. Bagian Gudang membutuhkan bahan baku/spare part

,membuat Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB)

rangkap 2. Lembar 1 dikirm ke logistic, lembar 2 disimpan

di bagian gudang
 66

2. Bagian logistik menerima SPPB , bagian logistic mencari

supplier dengan melihat data supplier, bagian logistik

membuat Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)

3. SPPH dikirim ke Supplier, Supplier membuat Surat

Penawaran harga (SPH) dan dikirmkan ke perusahaan

ditunjukkan ke bagian logistic

4. Bagian Logistik melakukan seleksi Supplier, seleksi

dilakukan “Tidak : artinya jika harga yang di tawarkan

supplier keperusahaan di bawah 50% dan sudah sesuai

dengan kriteria perusahaan juga sudah pernah melakukan

pesanan keperusahaan ini maka tidak dilakukan seleksi”.

Dan begitupun dengan “Ya : artinya jika harga yang di

tawarkan supplier keperusahaan di atas 50% dan belum

sesuai dengan kriteria perusahaan maka dilakukan seleksi

dan diuji Qualit Control nya dulu”

5. Bagian Logistik menetapkan Supplier, membuat Surat

Order Pembelian (SOP) 3 rangkap Lembar 1 dikirimkan ke

Supplier, Lembar 2 dikirimkan ke Bag. Penerimaan,

Lembar 3 di kirimkan ke Bagian Gudang

6. Supplier menerima Surat Order Pembelian (SOP), supplier

membuat Faktur sebanyak 3 rangkap, Lembar 1 dikirim ke

perusahaan dan Lembar ke 2 diberikan ke Bag. Penerimaan

Lembar ke 3 di berikan ke Bag. Gudang

 67

7. Bagian Gudang menerima Faktur beserta Barang, Surat

Jalan dan Surat Timbang, Bagian Gudang memeriksa

Jumlah dan Spec jika “OK” Bagian Gudang menyerahkan

barang ke Bagian QC (Quality Control)

8. Bagian QC (Qualit Control) menerima Barang dan

melakukan pengujian terhadap kualitas bahan baku

tersebut, jika “OK” bag. QC mengirim kembali bahan

baku/spare part yg sudah sesuai ke Bag. Gudang

9. Bagian Gudang menyimpan Bahan Baku/Spare Part yang

sudah sesuai ke gudang, Bagian Gudang membuat Berita

Acara Pemeriksaan & Serah Terima Barang (BAPSB)

sebanyak 2 rangkap dan faktur yg sudah diberikan supplier,

Lembar 1 dikirim ke bagian penerimaan, Lembar 2 dikirim

ke Bag. Penerimaan

10. Bagian Penerimaan memberikan BAPSB dan Faktur ke

Bagian Akuntansi

11. Bag. Akuntansi melakukan pembayaran dengan uang,

setelah faktur lunas bagian pembelian membuat laporan

pembelian sebanyak 2 rangkap. Lembar ke 1 dikirim ke

pimpinan, Lembar ke 2 di simpan sebagai arsip.

12. Pimpinan menerima Laporan Pembelian

13. Selesei
 68

Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian Bahan Baku dalam Sistem

Infomasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku di PT. Loka

Refractories Wira Jatim.

 69

b. Prosedur Pengeluaran Bahan Baku

1. Bagian Produksi mengajukan permintaan bahan baku

2. Bagian Gudang melakukan penyimpanan bahan baku

sesuai dengan jenis bahan baku dan spare part

3. Bagian Gudang melakukan pengecekan stock yang ada di

Gudang

4. Jika “Tidak” tidak ada, Bagian Gudang mengajukan

permintaan pembelian ke bagian Pembelian

5. Jika “Ya” ada bagian gudang mempersiapkan bahan baku

& spare part yang diminta produksi

6. Menyerahkan bahan baku/spare part ke bagian produksi

7. Bagian produksi menerima bahan baku/spare part

8. Selesai
 70

Gambar 4.3. FlowchartPengeluaran Bahan Baku dalam Sistem Infomasi

Akuntansi Pembelian Bahan Baku di PT. Loka Refractories

Wira Jatim.
 71

4.3 Pembahasan

4.3.1 Fungsi Utama yang terkait Dengan Sistem Informasi Akuntansi

Fungsi utama yang ada di PT. Loka ini yaitu dapat mengubah data

menjadi sebuah informasi keuangan dalam bentuk manual yang nantinya

akan dibutuhkan oleh perusahaan. Fungsi utama ini juga dapat dipakai

sebagai sistem pengendali keuangan agar tidak terjadi yang tidak

diinginkan seperti kecurangan dalam membuat laporan keuangan, dengan

system ini keuangan perusahaan juga dapat dilacak dengan pasti adanya

system pertanggungjawaban yang detail. Fungsi ini juga Dapat menjaga

seluruh asset perusahaan dan dapat mengurangi resiko dalam penggelapan

aset setiap semua pihat yang sudah terkait.

4.3.2 Tujuan di Susun Sistem Informasi Akuntansi

Tujuan di susunya sistem informasi akuntansi di perusahaan PT.

Loka saat dipandang di pengurusan manajeman nya, manajemen ini

berfungsi untuk mempertanggung jawabkan mengatur sumber daya

perusahaan yang diperoleh dari sistem informasi yang akan member

informasi tentang kegunaan sumber daya ke pemakai external melalui

laporan keuangan sistem dan laporan laporan lainya sedangkan secara

internal sendiri pihak manajemen menerima informasi tentang

kepengurusan dari berbagai laporan pertanggung jawaban. Saat dipandang

di kegiatan operasi setiap harinya sistem informasi akuntansi menyediakan

informasi personal operasi dalam membantu mereka melakukan tugas

mereka setiap harinya dengan secara efektif dan efisien.

 72

4.3.3 Kegiatan Dalam Pembelian

Kegiatan yang dilakukan di perusahaan PT. Loka ini setiap bahan

baku atau barang yang akan di produksi habis atau menipis perusahaan

PT. Loka melakukan permintaan pembelian ke supplier yang sudah

dipilih. Saat sudah melakukan permintaan pembelian bahan baku ke

supplier yang sudah dipilih perusahaan ini melakukan proses pembelian

bahan baku, pembelian bahan baku atau barang bias di lakukan secara

kredit atau pun secara tunai. Selain memesan dan membeli bahan baku

kegiatan di perusahaan ini yaitu membeli aktiva produksi untuk digunakan

dalam kegiatan diperusaahn PT. Loka Refractories Wira Jatim. Tidak

hanya membeli bahan baku di perusaahan PT. Loka ini juga membeli

barang dan jasa-jasa lain yang berhubungan dengan kegiatan di

perusahaan PT. Loka.

4.3.4 Tujuan di Lakukan Prosedur Pembelian

Dalam prosedur pembelian perusahaan PT. Loka Refractories Wira

Jatim juga memiliki tujuan dalam melakukan prosedur pembelian yaitu

untuk mencegah pemborosan setiap pembelian behan baku di sesuaikan

dengan kebutuhan yang sudah di setujui, prosedur ini juga bertujuan untuk

mencegah permainan harga setiap supplier didata dan diadakan tender

agar sesuai dengan kriteria yang dibuthkan di perusahaan PT. Loka, tujuan

prosedur pembelian ini juga bias mengefektifkan proses pembelian dan

semua transaksi yang dilakukan di perusahaan PT. Loka Refractories Wira

Jatim.
 73

4.3.5 Perolehan Bahan Baku

Di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim ini bahan

bakunya diperoleh secara langsung dari sumber-sumber alam dari

perorangan sendiri dan dari perusahaan lain, namun lebih seringnya

perusahaan PT. Loka ini membeli bahan baku di perusahaan lain. Setiap

produksi pasti ada bahan pembantu produk, di perusahaan PT. Loka ini

memakai bahan pembantu seperti solar, gas, minyak dan bahan-bahan

lainnya yang sejenis material yang nantinya akan dibutuhkan sebegai

bagian dari sebuah aktiva yaitu mesin sehingga mesin tersebut dapat di

gunakan untuk berproduksi.

4.3.6 Fungsi yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan

Baku

Fungsi yang terkait di PT. Loka Refractories Wira Jatim terdiri

dari: fungsi pembelian, fungsi gudang,fungsi akuntansi, fungsi produksi,

dan fungsi QC (Quality Control). Sedangkan menurut teori Mulyadi terdiri

dari: fungsi pembelian, fungsi produksi, fungsi penerimaan, fungsi

gudang, fungsi akuntansi. Letak perbedaan terdapat fungsi QC (Quality

Control) yang bertanggung jawab dalam melakukan penelitian atas bahan

baku yang akan dipesan, apakah bahan baku itu layak untuk di produksi

atau tidak agar kualitas produksi nya lebih bermutu. Begitupun menurut

tenaga ahli akademik juga sama dengan pendapat teori Mulyadi.

4.3.7 Dokumen yang di Gunakan

 74

Dokumen yang digunakan di PT. Loka Refractories Wira Jatim sudah

sesuai dengan teori buku Mulyadi dan tenaga ahli akademik, tetapi pada

PT. Loka Refractories Wira Jatim ada dokumen surat jalan & surat

timbang yaitu dokumen yang dibuat oleh pemasok dan diserahkan kepada

pemesan (Fungsi Penerimaan) bersamaan barang yang di pesan dan sudah

ditimbang sesuai dengan pesanan. Pada PT. Loka Refractories Wira Jatim

ini dokumen yang digunakan berupa : Surat PErmintaan Pembelian

Barang (SPPB), Surat Order Pembelian (SOP), Berita Acara Pemeriksaan

dan Serah Terima Barang (BAPSB), Surat Jalan & Surat Timbang.

Sedangkan menurut teori Mulyadi dokumen yang digunakan berupa :

Surat Permintaan Pembelian, Surat Order Pembelian, Surat permintaan

Penawaran Harga, Laporan Penerimaan Barang, Faktur Pembelian.

4.3.8 Catatan Akuntansi yang Digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan di PT. Loka Refractories Wira Jatim ini

sudah sesuai dengan teori Mulyadi dan juga sudah sesuai dengan tenaga

ahli akademik, namun lebih banyak dan spesifik, yaitu berupa : Jurnal

Pembelian, Jurnal Pesanan, Kartu Persediaan, Kartu Utang, Buku Harian

Gudang Bahan Baku (BHG BB). Sedangkan menurut teori Mulyadi

catatan akuntansi yang digunakan hanya meliputi: Bukti Kas Keluar,

Jurnal Pembelian, Kartu Utang, Kartu Persediaan. Perbedaan nya terletak

pada Surat Pesanan dan Buku Harian Gudang Bahan Baku (BHG BB).

Surat Pesanan merupakan kartu yang digunakan oleh Fungsi Penerimaan

untuk mengetahui atau mencocokkan antara Order Pembelian dengan

 75

penerimaan barang yang dipesan. Sedangkan (BHG BB) dibuat oleh

Fungsi Gudang untuk mencatat jumlah bahan baku yang diterima dan

jumlah bahan baku yang dikeluarkan dari gudang yang bersangkutan

untuk proses produksi.

4.3.9 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sisten Informasi Akuntansi

Pembelian Bahan Baku

Prosedur yang membentuk sistem pada PT. Loka Refarctories Wira Jatim

sudah sesuai dengan teori Mulyadi dan sudah sesuai dengan pernyataan

tenaga ahli akademik yaitu terdiri dari : Prosedur Permintaan Pembelian,

Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Penentuan Supplier, Prosedur

Order Pembelian.
 76

BAB V

SIMPULAN, KETERBATASAN PENELITIAN

DAN SARAN

5.1 Simpulan

Hasil dari penelitian dan pembahasan yang saya lakukan ini memberikan

kesimpulan yang dapat di paparkan sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Akuntansi Atas Pembelian Bahan Baku dalam

Meningkatkan Mutu Bahan Baku pada PT. Loka Refractories Wira Jatim

ini pada umumnya telah dilakukan dengan baik, dengan diadakanya

seleksi setiap supplier, dan melakukan pengecekan jumlah dan spec bahan

baku maupun barang yang datang dengan melibatkan berbagai fungsi

dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing serta telah dilengkapi

dengan dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan.

2. Bagian-bagian yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian

bahan baku ini sudah lebih efektif, karena adanya bagian QC (Quality

Control) yang bertanggung jawab dalam melakukan penelitian atas bahan

baku yang akan dipesan, apakah bahan baku itu layak untuk di produksi

atau tidak agar kualitas produksi nya lebih bermutu.

3. Susunan pelaksanaan sistem informasi akuntansi pembelian bahan

baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim meliputi: fungsi-fungsi yang

 77

terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan,

jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi.

4. Dalam sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku pada PT.

Loka Refractories Wira Jatim ini masih terdapat kelemahan yaitu dalam

pengadaan persediaan bahan baku oleh fungsi gudang yang kurang tepat

karena adanya keterlambatan pengiriman bahan baku dari supplier

sehingga informasi mengenai bahan baku yang tersedia terlambat sampai

di gudang dan mengakibatkan pelaksanaan kegiatan produksi oleh fungsi

produksi terganggu.

5.2 Saran

Perlunya dilakukan pengecekan ulang atas bahan baku oleh fungsi

gudang sebelum dilakukan proses produksi oleh fungsi produksi, sehingga

jumlah bahan baku yang tersedia sesuai dengan jumlah bahan baku yang

dibutuhkan dengan adanya pengecekan tersebut bagian gudang tidak akan

mengalami kelebihan bahkan kekurangan bahan baku. Perlu juga

memperbaiki sistem prosedur pembelian dengan memakai sistem seperti

industry-industri lainya yang sudah menjalankan prosedur sistem

informasi akuntansi dengan menggunakan jaringan sistem di komputer

sehingga dapat mempermudah fungsi gudang dalam input maupun output

persediaan bahan baku di gudang dan mempermudah mencari data-data

lama ataupun menyimpan data-data lama tersebut.

 78

5.3 Keterbatasan Penelitian

Keterbatasan penelitian ini saya berada pada pengambilan data di

karenakan staff di PT. Loka sangat susah untuk di temui. Dikarenakan

saat itu staff di PT. Loka sedang mempersiapkan laporan akhir tahun Jadi

untuk wawancara dan mengambil data sangatlah susah untuk mencari

waktu di karenakan hal itu tadi. Hampir 2-3 bulan saya ikut menunggu

hingga akhirnya saya bisa untuk melakukan wawancara dengan waktu

yang berbeda, kurang lebihnya saya kesana 5 kali untuk mengambil data

sekaligus wawancara tetapi harus janjian dulu.

 79

DAFTAR PUSTAKA

Anshori, S. (2011). Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Dalam
Meningkatkan Kelancaran Proses Produksi Untuk Penentuan Harga Pokok Produk.
Bandung: Jurnal Ekonomi dan Keuangan.

Jogiyanto, H. (2010). Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Marshall B. Romney, P. J. (2014). SIstem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi . Yogyakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. (2012). Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Salemba Empat.

Permana, D. (2015). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Pada
UD. Utama Jati Yogyakarta. Yogyakarta: Jurnal Ekonomi dan Akuntansi.

Soemarso. (2011). Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Rineka Cipta.

Sugiarti. (2006). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Pada CV. Aneka
Ilmu Semarang. Semarang: Jurnal Ekonomi dan Akuntansi.

Suryandi, F. A. (2011). Peranan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Pengendalian Intern

Aktivitas Pembelian Bahan Baku Guna Mencapai Penyerahan Bahan Baku Yang Tepat
Waktu (Studi Kasus Pada Perusahaan “X” Bandung). Bandung: Jurnal Ekonomi dan
Akuntansi .

Widjajanto, N. (2010). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.

Moleong, J.L. (2012). Metodologi penelitian kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Vitra,Nurul Septiaty. (2017).Analisis Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Intern

Dalam Pembelian Bahan aku Seacara Kredit Pada PT. Wangsa Jatra Lestari di Klaten.
Sikripsi. IAIN Surakarta.
 80

LAMPIRAN
 81

Lampiran 1

1. JADWAL PENELITIAN

Tabel 3
Jadwal Penelitian

No Tahap dan Kegiatan Waktu (Bulan)

Penelitian
1 2 3 4 5 6

1. Persiapan Menyusun

Proposal

2. Pengumpulan Data

3. Pengolahan dan

Analisis Data

4. Penyusunan Laporan

5. Dan lain-lain
 82

Lampiran 2
Pedoman Wawancara
Tahap 1
Teknik Pengumpulan Wawancara
Data :
Hari, Tanggal : Rabu, 27 Februari 2019
Waktu : 10.15
Kegiatan : Mencari informasi mengenai Sistem Informasi Akuntansi di PT.
Loka Refractories Wira Jatim
Lokasi : Jl. Raya Mastrip No. 24, Karangpilang, Surabaya 60221
Sumber Data : Primer
Peneliti : Indri Wahyuningtia
Informan : Ibu. Nuril

Deskripsi Wawancara

Peneliti : 1. Bagaimana fungsi utama yang terkait dengan sistem informasi

akuntansi di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?
2. Apa tujuan disusunya sistem informasi akuntansi di PT. Loka
Refractories Wira Jatim ?terutama di pengurusan manajemen,
pengambilan keputusan manajemen, dan kegiatan operasi setiap
harinya?
3. Bagaimana fungsi yang terkait dengan sistem pembelian bahan
baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?
4. Bagaimana dokumen yang digunakan terkait dengan sistem
pembelian bahan baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?
5. Bagaimana catatan yang digunakan terkait dengan sistem
pembelian bahan baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?
6. Bagaimana prosedur yang membentuk sistem akuntansi
pembeliandi PT. Loka Refractories Wira Jatim ?
7. Bagaimana bagan alir sistem informasi akuntansi (flowchart)
 83

pembelian bahan baku di PT. Loka Refractories Wira Jatim ?

Informan : 1.“Kalau fungsi utama nya ya untuk mengubah semua data yang
nantinya akan dijadikan laporan keuangan baik manual maupun
online mbak, dan untuk sistem pengendali keuangan biar ngk terjadi
kecurangan juga mbak”.
2. “Ya kalau tujuan nya ya untuk mendukung fungsi kepengurusan di
manajemennya mbak dalam melakukan tugas tugasnya, kalau sehari
harinya ya tujuan nya untuk nyediakan informasi biar efektif mbak,
kalau dalam pengambilan keputusan manajemen ya biar bisa ngasih
informasi ke manajer biar ngambil keputusanya baik”.
3. ”Fungsi-fungsinya ya kayak pembelian, Gudang, terus

penerimaan, akuntansi sama QC mbak” “kalau QC itu tanggung

jawabnya dia melakukan penelitian bahan baku tersebut mbak pas

bahan baku nya sudah datang itu di uji mbak bagus apa nggk

kualitasnya gitu mbak”.

4. ”Dokumennya ya seperti Surat permintaan itu mbak, terus surat

order, berita acara pemeriksaan sama serah terima barang, dan

terakhir ya surat jalan beserta surat timbang biasanya mbak kalo

barangnya datang”.

5. “Kalau catatan-catatan nya ya sama mbak kayak di buku buku

prosedurnya itu mulai dari pembelian, surta pesanan, kartu

persediaan sampai buku harian Gudang itu penting mbak”

6. “Kalau prosedurnya itu sudah sama mbak seperti yang di buku

buku prosedur pembelian mbak alurnya sama semua hanya beda

kita ada Qc nya mbak”.

 84

7. “kalau bagan alirnya kita masih sederhana mbak karena system

kita masih memakai manual kalau untuk pesanan produk sampai

pembelian mbak”.

Sumber : Penulis
 85

Tahap2
Teknik Pengumpulan Wawancara
Data :
Hari, Tanggal : Rabu, 27 Februari 2019
Waktu : 11.00
Kegiatan : Mencari informasi mengenai Pembelian di PT. Loka Refractories
Wira Jatim
Lokasi : Jl. Raya Mastrip No. 24, Karangpilang, Surabaya 60221
Sumber Data : Primer
Peneliti : Indri Wahyuningtia
Informan : Bpk. Eko Sigit

Deskripsi Wawancara

Peneliti : 1.Bagaimana kegiatan pembelian di perusahaan PT. Loka

Refractories Wira Jatim ?
2.Apa tujuan perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim
melakukan prosedur pembelian ?
Informan : 1.“Ya melakukan permintaan pembelian, melakukan pembelian
secara kredit maupun tunai, membeli mesin-mesin atau aktiva yang
dibutuhkan perusahaan, dan membeli barang-barang lainnya
mbak”.
2.”Ya tujuan nya biar ngk boros dalam membeli bahan baku mbak
biar bisa menyesuaikan kebutuhan, biar bisa juga mencegah dalam
permainan harga jadi setiap supplier itu di data mbak terus
diadakan tender, biar bisa efektif dalam peruses pembelianya”.

Sumber : Penulis
 86

Tahap 3
Teknik Pengumpulan Wawancara
Data :
Hari, Tanggal : Rabu, 27 Februari 2019
Waktu : 11.30
Kegiatan : Mencari informasi mengenai Bahan Baku di PT. Loka
Refractories Wira Jatim
Lokasi : Jl. Raya Mastrip No. 24, Karangpilang, Surabaya 60221
Sumber Data : Primer
Peneliti : Indri Wahyuningtia
Informan : Bpk. Siswandi

Deskripsi Wawancara

Peneliti : 1. Bagaimana cara memperoleh bahan baku untuk diproduksi di

perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim ?
2. Apakah di perusahaan PT. Loka Refractories Wira Jatim
menggunakan bahan pembantu ?

Informan : 1. “Kalau bahan bakunya biasanya kita ambil di perorangan

langsung mbak tapi kita seringnya pesannya dari perusahaan-
perusahaan yang menawarkan ke kita”
2. “Kalau bahan pembantunya ya pasti ada mbak kayak Solar, gas,
minyak dan bahan bahan lainya yg sejenis material mbak pokoknya
buat mesin kebutuhan nya”.

Sumber : Penulis
 87

Tahap 4
Teknik Pengumpulan Wawancara
Data :
Hari, Tanggal : Senin, 18 Maret 2019
Waktu : 19.30
Kegiatan : Mencari informasi kepada tenaga ahli akademik mengenai teori
tentang Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku
Lokasi : Jl. Jogoyudho 274 A, Sidoarjo
Sumber Data : Primer
Peneliti : Indri Wahyuningtia
Informan : Nihlatul Qudus Sukma Nirwana SE., MM.

Deskripsi Wawancara

Peneliti : 1. Bagaimana menurut pendapat anda tentang sistem informasi

akuntansi ?
2. Bagaimana menurut pendapat anda tentang sistem pembelian ?
3. Fungsi apa saja yang terkait dengan sistem informasi akuntansi
pembelian menurut pendapat anda ?
4. Dokumen apa saja yang terkait dengan sistem informasi akuntansi
pembelian menurut pendapat anda ?
5. Catatan – catatan apa saja yang digunakan terkait dengan sistem
informasi akuntansi pembelian menurut pendapat anda ?
6. Jaringan prosedur apa saja yang membentuk sistem informasi
akuntansi pembelian menurut pendapat anda ?
Informan : 1. ”untuk sistem informasi akuntansi itu memang didunia

perusahaan khususnya itu sangat penting sekali karena sistem

diperusahaan itukan juga membutuhkan suatu informasi, nah

dengan adanya sistem itu kumpulan dari data-data atau sub sistem
 88

yang mana guna dari sistem itu sendiri adalah memberikan suatu

informasi kepada pihak yang berkepentingan agar mereka bisa

mengambil suatu keputusan atau membuat suatu kebijakan

dimanajamennya”.

2. “sistem pembelian itu ada pembelian secara tunai dan kredit, nah

kalau sistem pembelian bahan baku ini sangat penting sekali karena

bahan baku ini merupakan fungsi utama dari perusahaan maka

untuk itu agar bahan baku ini bias terkendali dan juga bisa

memenuhi kebutuhan dari apa yang ada diproduksi oleh perusahaan

maka perlu sekali ada transaksi pembelian bahan baku dan dengan

adanya sistem pembelian bahan baku itu nanti akan lebih

memudahkan perusahaan, jadi istilahnya nanti membeli dimana

kemudian barang yg dibeli itu sudah sesui standart atau tidak

dengan perusahaan yang ada tetapi disini sistem pembelian nah ini

juga karena juga era teknologi perusahaan lebih baik menggunakan

teknologi karena untuk mempermudah perusahaan tersebut”.

3. “fungsi yang terkait dengan pembelian, karena ini berhubungan

dengan barang maka yang pertama adalah bagian gudang, fungsi

penerimaan barang karena otomatis itu bagian pembelian akan

berhubungan dengan bagian penerimaan barang apakah barang

yang dibeli itu tadi sesuai atau tidak, bagian akuntansi itu

melakukan pencatatannya, fungsi pembelian jadi ada bagian

pembelian karena fungsi pembelian ini bertanggungjawab untuk

 89

memperoleh informasi siapa saja yang pemasok yang akan dipilih

dan juga berapa harga barang yang ditawarkan”.

4. “dokumen nah dokumen yang ada di atau dibutuhkan dalam

pembelian itu adalah manufaktur, kemudian juga penerimaan atau

surat penerimaan barang karena itu penting karena yang

bertanggung jawab itu akan diterima siapa, surat penawaran harga

karena surat penawaran harga ini untuk pemasok berapa harga

barang yang di tawarkan kepada pemasok kalau memang itu sudah

sesuai dengan harga yang kriteria yang ada pasti akan di ambil,

kemudian bukti kas keluar kalau terjadi pembelian secara tunai,

kemudian surat perubahan order apabila perusahaan itu tadi ada

perubahan pembelian order pertama sekian ternyata berubah,

kemudian juga order pembelian atau surat order pembelian”.

5. “untuk pembelian itu catatan yang diperlukan itu misalkan ini

nama pemasok karena berkaitan dengan hutang jika pembelian

secara kredit, buku harian Gudang itu juga diperlukan”

6. “ya kan karena tadi ada beberapa fungsi yang terkait seperti

fungsi Gudang, fungsi pembelian nah prosedur nya juga menyertai

jadi ada prosedur permintaan barang, ada prosedur pembelian,

penawaran karena apa yang namanya saja sebuah sistem itu kan

dari prosedur-prosedur yang saling terkait yang mana tujuan nya

itu sama nanti akhirnya karena itu merupakan suatu sistem”.

Sumber : Penulis
 90

Lampiran 3

Surat Permintaan Pembelian

 91

Lampiran 4

Bukti Barang Masuk

 92

Lampiran 5

Berita Acara Pemeriksaan & Serah Terima Barang

 93

Lampiran 6

Tanda Terima& Faktur

 94

Lampiran 7

Surat Pesanan Barang

 95

Lampiran 8
 96

Lampiran 9