 SINGLE SIGN ON

(SSO) Modul Pengenalan Sistem Informasi Unsyiah

 KRS ONLINE UPT TIK Universitas Syiah Kuala
 E-LEARNING
 WEBMAIL

Sistem informasi di Universitas Syiah Kuala kini menjadi sebuah kebutuhan. Bagi mahasiswa
beberapa sistem informasi bahkan telah digunakan pada kali pertama melakukan pendaftaran
masuk universitas. Banyaknya sistem informasi yang akan digunakan oleh mahasiswa nanti,
untuk itu di dalam modul ini berisi materi paparan beberapa sistem informasi yang ada di
Universitas Syiah Kuala dan cara penggunaannya.
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

ETIKA PEMANFAATAN INTERNET

BAGI MAHASISWA
UNIVERSITAS SYIAHKUALA

Universitas Syiah Kuala terus mengembangkan fasilitas dan infrastruktur TIK guna
mendukung proses belajar mengajar (dosen, mahasiswa, dan sivitas akademika) serta
penunjang proses pengelolaan administrasi pendidikan.Jaringan internet Unsyiah
terpusat antar kampus menggunakan jaringan Fiber Optik. Bandwidth Internasional
1.200 Mbps sedangkan bandwidth domestik (IIX) 300 Mbps untuk jalur I dan
Bandwidth Internasional 500 Mbps untuk Jalur II (Beda ISP). Lebih dari 200 titik
hotspot tersebar di setiap fakultas.

Dengan tersedianya fasilitas tersebut, mahasiswa makin mudah mendapatkan akses

informasi melalui internet. Tinggal bagaimana mahasiswa mampu memanfaatkan secara
optimal untuk menunjang belajar dan mengembangkan pengetahuan serta skill di bidang
tekniknya.

Optimalisasi Pemanfaatan Internet

Kalangan akademis termasuk mahasiswa merupakan salah satu pihak yang paling
diuntungkan dengan perkembangan internet. Aneka referensi, jurnal, maupun hasil
penelitian yang dipublikasikan melalui internet tersedia dalam jumlah yang berlimpah.
Para mahasiswa tidak lagi perlu mengaduk-aduk buku di perpustakaan sebagai bahan
untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah. Cukup dengan memanfaatkan search engine,
materi-materi yang relevan dapat segera ditemukan.

Dalam rangka memberikan layanan akademis kepada mahasiswa, Unsyiah telah banyak
mengembangkan sistem informasi berbasis IT, yang dapat diakses secara online,
beberapa layanan tersebut yang perlu diketahui karena langsung bersinggungan dengan
aktivitas belajar antara lain:

Juga informasi sistem informasi lainnya yang dapat diakses melalui website

2
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

www.unsyiah.ac.id seperti tampilan :

Teknologi Informasi yang terus berkembang pesat juga membawa dampak

bagiperpustakaan di Unsyiah, dimana untuk mengetahui catalog buku dan jurnal yang
dilanggan oleh UniversitasSyiah Kuala, anda dapat mengakses ke www.uilis.unsyiah.ac.id

Beberapa jurnal yang sudah terindex di uilis.unsyiah.ac.id juga terindex di level nasional
dan dapat diakses ke alamat www.garuda.dikti.go.id

3
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Internet Akses Single Sign On (SSO)

Teknologi Single-Sign-On (SSO) adalah teknologi yang mengizinkan pengguna jaringan

agar dapat mengakses internet hanya dengan menggunakan satu akun pengguna saja
dalam hal ini pengguna adalah mahasiswa dan civitas akademika Universitas Syiah Kuala.
SSO yang di implementasikan menggunakan FreeRADIUS dan mysql sehingga
memungkinkan mahasiswa dan sivitas akademika terhubung dengan aplikasi SSO
menggunakan NIP dan NPM.

Tampilan Login SSO

Cara penggunaan:
1. Hubungkan wireless anda dengan fasilitas wifi yang terhubung dengan SSO
2. Masukkan username dan password sesuai dengan SIMPEG dan KRS Online

4
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

3. Setelah login akan tampil status.

4. Jika status tidak tampil, kemungkinan browser anda tidak megijinkan pop up untuk
tampil atau diblokir oleh browser.

Berikut ini titik-titik SSO yang tersebar di Universitas Syiah Kuala.

5
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Kartu Rencana Studi

(KRS ONLINE)
krsonline.unsyiah.ac.id

Halaman Login Aplikasi KRS ONLINE

 Untuk memulai penggunaan aplikasi KRS Online, mahasiswa dilengkapi dengan
NPM dan password untuk mengakses aplikasi.
 NPM dan password diperoleh pada saat proses pengambilan foto dari kartu tanda
mahasiswa sementara (KTMS).
 Setelah mengisi NPM dan password, silahkan klik tombol login.
 Jika sukses dalam proses login, maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman
berikutnya
 Jika gagal, maka aplikasi akan mengeluarkan pesan :
• Server kepenuhan! Mohon tunggu beberapa saat lagi
• Anda sudah login di tempat lain
• NPM/Password Salah
• Anda tidak bisa melakukan KRS Online karena keterlambatan
pengembalian buku pustaka (>14 hari), mohon hubungi pihak
perpustakaan

6
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS)

Kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS) ini digunakan untuk melakukan registrasi
biodata krsonline serta kartu identitas mahasiswa, dimana dalam kartu terdapat NPM
dan password yang wajib diubah setelah melakukan login pertama di web
krsonline.unsyiah.ac.id.

Halaman Pengisian Biodata

7
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

 Halaman biodata tampil pada saat pertama kali melakukan login aplikasi
 Pengisian harus benar dan teliti
 Pengisian cuma sekali dan setelah disimpan tidak dapat melakukan proses
perubahan

Fasilitas Menu

Halaman Biaya Kuliah

Memberi informasi besaran spp setiap semester

Halaman Lihat Transkip Nilai

8
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Halaman Kartu Hasil Studi

Halaman Informasi Matakuliah

Pengisian KRS Online

9
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

 Jika pengisian krs online sudah sukses dilakukan, maka pada status perwalian
menunjukkan bahwa matakuliah yang diambil dalam tahap belum ada persetujuan
dosen wali (menunggu persetujuan awal)
 Sebelum dosen wali memberikan persetujuan awal, tidak di izinkan melakukan
perubahan krs online seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

Tampilan dosen telah memberikan persetujuan awal

 Dosen wali telah memberikan pandangan awal terhadap matakuliah baik yang
sudah disetujui, ditolak maupun belum ada persetujuan
 Mahasiswa yang telah diberikan persetujuan awal diizinkan untuk melakukan
proses perubahan krs online
 Mata kuliah yang sudah disetujui dan ditolak oleh Dosen wali tidak dapat
dilakukan perubahan. Hanya mata kuliah yang belum mendapat persetujuan
Dosen wali yang dapat diubah sebelum Dosen wali melakukan finalisasi
perwalian.

10
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Tampilan Ubah KRS

Yang sudah disetujui dan ditolak tidak dapat dilakukan perubahan

Setelah proses persetujuan akhir dosen wali, maka dapat dilakukan proses Cetak formulir
KRS Online.

Cetak KRS Online

Kartu Rencana Studi (KRS) pdf ini sebagai arsip pribadi, dan dikumpulkan sebanyak 1
lembar ke jurusan masing-masing sebagai bukti telah melakukan pengisian KRS.

11
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) diisi oleh mahasiswa jika ada matakuliah yang
ingin ditambahkan atau diubah ketika masa perubahan KRS. PKRS dilakukan secara
manual dengan menemui Dosen Wali untuk mendapat persetujuan Dosen Wali. PKRS
yang sudah ditandatangani Dosen Wali dapat dikumpulkan kepada operator Akademik
untuk diinputkan ke Sistem Informasi Akademik dalam masa perubahan KRS.

12
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Kartu Rencana Studi Berbasis Android

(KRS ONLINE)

Halaman Login Aplikasi KRS ONLINE

 Untuk memulai penggunaan aplikasi KRS Online Berbasis Android, mahasiswa
diharuskan melakukan pemasangan aplikasi pada smartphone masing-masing.
Aplikasi KRS Online Unsyiah bisa didapatkan melalui Google Play Store.
 NPM dan Password diperoleh pada saat proses pengambilan foto dari kartu tanda
mahasiswa sementara (KTMS).
 Setelah mengisi NPM dan Password, silahkan klik tombol login.
 Jika sukses dalam proses login, maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman
berikutnya
 Jika gagal, maka aplikasi akan mengeluarkan pesan :
• Server kepenuhan! Mohon tunggu beberapa saat lagi
• Anda sudah login di tempat lain
• NPM/Password Salah
• Anda tidak bisa melakukan KRS Online karena keterlambatan
pengembalian buku pustaka (>14 hari), mohon hubungi pihak
perpustakaan

13
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS)

Kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS) ini digunakan untuk melakukan registrasi
biodata krsonline serta kartu identitas mahasiswa, dimana dalam kartu terdapat NPM
dan password yang wajib diubah setelah melakukan login pertama.

Halaman Pengisian Biodata

 Halaman biodata tampil pada saat pertama kali melakukan login aplikasi
 Pengisian harus benar dan teliti

14
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

 Pengisian hanya sekali dan setelah disimpan tidak dapat dilakukan proses
perubahan

Fasilitas Menu

Halaman Biaya Kuliah

Memberi informasi besaran spp

Halaman Lihat Transkip Nilai

15
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Halaman Kartu Hasil Studi

Halaman Informasi Matakuliah

Pengisian KRS Online

 Jika pengisian krs online sukses dilakukan, maka pada status perwalian akan
menunjukkan matakuliah yang diambil dalam tahap belum ada persetujuan dosen wali
(menunggu persetujuan awal)
 Sebelum dosen wali memberikan persetujuan awal, tidak diizinkan melakukan
perubahan krs online

16
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

 Mahasiswa yang telah diberikan persetujuan awal diizinkan untuk melakukan

proses perubahan krs online
 Mata kuliah yang sudah disetujui dan ditolak oleh Dosen wali tidak dapat
dilakukan perubahan. Hanya mata kuliah yang belum mendapat persetujuan
Dosen wali yang dapat diubah sebelum Dosen wali melakukan finalisasi perwalian

Setelah proses persetujuan akhir dosen wali, maka dapat dilakukan proses Cetak formulir
KRS Online.

Cetak KRS Online

Berikut PDF KRS mahasiswa

Kartu Rencana Studi (KRS) pdf ini sebagai arsip pribadi, dan dikumpulkan sebanyak 1
lembar ke jurusan masing-masing sebagai bukti telah melakukan pengisian KRS

17
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Berikut PDF KPRS mahasiswa yang digunakan saat jadwal Perubahan KRS diumumkan.

Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) diisi oleh mahasiswa jika ada matakuliah yang
ingin ditambahkan atau diubah ketika masa perubahan KRS. PKRS dilakukan secara
manual dengan menemui Dosen Wali untuk mendapat persetujuan Dosen Wali. PKRS
yang sudah ditandatangani Dosen Wali dapat dikumpulkan kepada operator Akademik
untuk diinputkan ke Sistem Informasi Akademik dalam masa perubahan KRS.

Alur perwalian mata kuliah paket

18
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Alur perwalian mata kuliah non-paket

19
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

E-LEARNING
elearning.unsyiah.ac.id

Pendahuluan E-Learning

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangan pesat mendorong

berbagai lembaga pendidikan memanfaatkan sistem e-learning untuk meningkat
efektivitas dan fleksibilitas pembelajaran. Melalui e-learning materi pelajaran dapat
diakses kapan saja dan dimana saja, disamping itu materi yang dapat diperkaya dengan
berbagai sumber belajar termasuk multimedia dengan cepat dapat diperbaharui oleh
pengajar.

Cara Penggunaan E-Learning

1. Cara masuk (login) ke web e-learning.

a. Buka browser pada komputer atau laptop, bisa menggunakan Mozilla firefox
atau google chrome atau opera.
b. Setelah browser terbuka masukkan alamat url berikut :
http://elearning.unsyiah.ac.id/

Masukkan NPM pada kolom username dan password pada kolom password,
kemudian klik tombol login atau

2. Cara melihat matakuliah yang diikuti.

Untuk melihat matakuliah yang diikuti klik menu > Kursus Yang Saya Ikuti.

20
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

3. Mengerjakan tugas.
Siswa dapat mengerjakan tugas dengan mengunggah tugas yang diberikan oleh
pengajar.
a. Klik pada matakuliah yang diikuti, kemudian klik tugas yang akan dikerjakan.

Halaman web akan muncul seperti dibawah.

b. Klik tombol Edit Submission untuk mengunggah tugas. Halaman web akan
tampil seperti dibawah:

21
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

c. Klik icon untuk mengunggah tugas, akan muncul halaman seperti

dibawah:

d. Klik tombol Choose File untuk memilih file.

Pilih file tugas I, klik tombol Open kemudian klik tombol Upload this file.

22
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

e. Klik tombol Simpan perubahan untuk menyimpan data. Setelah data berhasil
disimpan akan muncul halaman :

f. Mengerjakan Kuis
Untuk mengerjakan kuis klik pada matakuliah yang diikuti, kemudian klik
kuis.

Akan muncul halaman berikut :

g. Klik tomol Mencoba kuis sekarang untuk mengikuti kuis.

23
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

h. Setelah selesai mengerjakan kuis klik tombol Selanjutnya.

Jika ingin mengulangi menjawab kuis klik tombol Return to attempt, klik tombol
Submit all and finish untuk mengakhiri kuis.

24
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

Webmail Mahasiswa Unsyiah

Untuk penggunaan akun email @mhs.unsyiah.ac.id yang telah aktif anda dapat
mengakses halaman berikut: webmail.unsyiah.ac.idatau dapat juga langsung mengakses
halaman google mail (gmail.com)

Masukkan Username lengkap misalnya: sipulan@mhs.unsyiah.ac.id, Password awal

terdapat pada KTM Sementara.

25
OSIMPUS 2019 UPT TIK UNSYIAH

FAQ

Saya salah mengisi data status/pekerjaan/penghasilan orang tua, jumlah

saudara, status rumah, luas rumah, daya listrik, tagihan listrik, tagihan air,
lantai rumah, jumlah AC, jumlah sepeda motor, jumlah mobil di Aplikasi
UKTB. Bagaimana memperbaikinya ?

Silahkan melakukan verifikasi data UKTB pada jadwal yang telah ditentukan (lihat jadwal dan
tempat di website unsyiah.ac.id) dengan membawa bukti/dokumen pendukung

Saya salah mengisi data nama/tanggal lahir/alamat orang tua di Aplikasi

UKTB. Bagaimana memperbaikinya ?

Untuk pengisian berikutnya pada data KRS Online, seluruh biodata diri dan orang tua harus
diisi dengan benar.

Bagaimana cara me-reset password email berdomain unsyiah?

Silahkan hubungi helpdesk.ict@unsyiah.ac.id

Bagaimana jika lupa password KRS Online?

Silahkan datang langsung ke UPT.PUKSI dengan membawa KTM, atau kirimkan surel ke
helpdesk.ict@unsyiah.ac.id dengan mencantumkan nama, NPM dan lampiran foto KTM

Kelas mata kuliah yang ingin dipilih sudah penuh, kemana harus dilaporkan?

Silahkan laporkan hal tersebut kepada operator akademik yang bertugas di fakultas/prodi
masing-masing

Bagaimana cara untuk mengupdate data pada biodata KRS Online?

Untuk memperbaiki data diri pada laman Biodata KRS Online, silahkan kunjungi langsung
Bagian Registrasi di Biro Akademik Unsyiah

Bagaimana cara membuka email berdomain unsyiah?

Silahkan login pada laman webmail.unsyiah.ac.id atau melalui

admin.google.com/unsyiah.ac.id dengan username harus ditulis dengan lengkap misalnya:
apacut@unsyiah.ac.id atau apacut@mhs.unsyiah.ac.id

Saya ingin membatalkan/mengganti/menambahkan beberapa matakuliah

dalam KRS yang telah dicetak, bagaimana caranya ?

KRS yang telah dicetak tidak dapat diubah melalui aplikasi KRS Online. Bila ingin melakukan
perubahan pada KRS, silahkan melapor kepada Operator Prodi saat jadwal PKRS

DOWNLOAD SERTIFIKAT OSIMPUS DI http://osimpus.unsyiah.ac.id/

26