SOSIALISASI APLIKASI SIPOLDA CERDAS OLEH TIM KERJA AKSI

PERUBAHAN BIDANG PSD BAGI PENGAWAS, KEPALA SEKOLAH DAN STAF

TATA USAHA PADA KELOMPOK KERJA KEPALA SEKOLAH (K3S)
BALIKPAPAN BARAT
DI AULA SDK GPIB BALIKPAPAN BARAT
SELASA, 11 APRIL 2023, PUKUL 09.00 WITA

1. Pembukaan
2. Aplikasi yang disosialisasikan : SIPOLDA CERDAS (Sistem Pelayanan Surat
Pindah Sekolah Dasar, Ciptakan Efektivitas Kerja dan Peningkatan Kepuasan
Masyarakat)
3. Standar Pelayanan Surat Keterangan Pindah Sekolah yang selama ini telah
sesuai dengan pasal 20 Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik. Hanya saja, masyarakat merasa tidak puas jika Pelayanan
Surat Pindah Sekolah Dasar masih dilakukan secara manual. Masyarakat
merasa bahwa waktu yang digunakan untuk bekerja tersita untuk mengurus
surat pindah sekolah mulai dari sekolah menuju ke Dinas lalu harus
menunggu proses yang memerlukan tenaga dan biaya yang besar. Apalagi
bagi yang membawa balita, akan sangat merepotkan.
4. SIPOLDA CERDAS. Portal: sipolda-cerdas.disdik-balikpapan.net
Sebuah sistem aplikasi yang memudahkan masyarakat dalam mengurus
permohonan Surat Keterangan Pindah Sekolah Dasar baik yang keluar
maupun masuk kota Balikpapan yang akhirnya mampu menciptakan kinerja
petugas lebih berhasil guna dan pelayanan yang mampu memuaskan
masyarakat yang mengurus surat pindah sekolah.
5. Masyarakat yang menerima manfaat dari sistem ini tanpa harus berpindah
dari satu sekolah ke sekolah lain atau Dinas, menghemat tenaga dan biaya.
6. Sistem ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu 1. aplikasi pemohon (berbasis
web) berada di sekolah asal atau sekolah yang dituju, 2. aplikasi
verifikasi berkas (berbasis web atau android) berada di Dinas
Pendidikan dan 3. aplikasi persetujuan permohonan (aplikasi android)
yang menjadi kewenangan Kepala Bidang yang memiliki legalitas.
Dengan sistem ini masyarakat hanya menunggu di sekolah maka surat
keterangan pindah sekolah yang diminta akan dapat dicetak oleh tenaga
administrasi sekolah. Akan kita uji coba dengan menggunakan video tutorial.
7. Tujuan Jangka Pendek
1) Terimplementasikannya SIPOLDA CERDAS di Kota Balikpapan” 137 SD
negeri dan 55 SD swasta se-Kota Balikpapan.
2) Terbangunnya komitmen stakeholder (Diskominfo, Pemerintahan
kecamatan, kelurahan, Kepala Sekolah Dasar negeri dan swasta) .
8. Berikutnya praktik SIPOLDA CERDAS akan dipandu oleh Tim Kerja SIPOLDA
CERDAS Pak Ketut, Mas Tanto dan Mbak Murni sesuai VideoTutorial dan
SOP. Akan terpasang di Web Disdikbud dan dapat dibuka dengan Chrome,
portal : sipolda-cerdas.disdik-balikpapan.net.
9. Penutup
Mohon dukungan kepala sekolah agar memantau staf TU dalam penggunaan
aplikasi SIPOLDA CERDAS Ketika ada siswa yang pindah sekolah baik
masuk atau keluar Kota Balikpapan sejak sosialisasi SIPOLDA CERDAS.
Launching SIPOLDA CERDAS akan dilaksanakan pada Hardiknas, Selasa, 2
Mei 2023 oleh Wali Kota Balikpapan di halaman Pemkot Balikpapan.

TIM KERJA AKSI PERUBAHAN SIPOLDA CERDAS