JOB DESK OPERATOR SEKOLAH

9 (sembilan) TUPOKSI – tugas pokok dan fungsi operator sekolah adalah sebagai berikut :

1. Mengelola Aplikasi DAPODIK ( Data Pokok Pendidikan )

2. Mengelola Aplikasi PMP ( Pemetaan Mutu Pendidikan )

3. Mengelola Aplikasi SPM ( Standar Pelayanan Minimal )

Aplikasi SPM sejenis dengan Aplikasi PMP, memasukkan data sesuai data riil atau data nyata dilapangan
(kondisi sebenarnya).

4. Pengajuan KIP untuk melaksanakan Program PIP

Program Indonesia Pintar adalah transformasi atau penyempurnaan sistem yang dahulu bernama BSM
(Beasiswa Siswa Miskin). Dengan penerbitan KIP ( Kartu Indonesia Pintar ). Operator sekolah hanya
melakukan melalui Aplikasi Dapodik.

5. Pelayanan Administrasi Tata Usaha

Operator sekolah didominasi oleh tenaga kependidikan atau karyawan TU ( Tata Usaha ), sehingga
pembuatan SK, surat masuk dan keluar, kearsipan dan tugas lain sebagainya juga harus dilaksanakan atau
dikerjakan.

6. Verivikasi dan Validasi Peserta Didik

Tugas operator sekolah adalah melakukan cek dan ricek pada halaman
https://sdm.data.kemdikbud.go.id/ Melakukan pengecekan NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional,
Perubahan data apabila terjadi kesalahan, dan Sinkron data.

7. Mengelola Aplikasi BIOUN

Operator sekolah juga akan bertugas melakukan pengecekan di halaman www.pdun.kemdikbud.go.id.
Berguna untuk mengecek data peserta didik saat menjelang Ujian Nasional.

8. Mengelola Inventaris Sarana dan Prasarana

Operator sekolah juga bertugas untuk melakukan cek dan ricek mengenai sarana prasarana sekolah.
Melakukan pembuatan kartu inventaris barang, mencatat, menginventarisir kondisi yang sebenarnya. Data
yang dihasilkan adalah nomor kode barang, tahun pembuatan atau pengadaan, sumber dana dan lain
sebagainya.

9. Mengelola Aplikasi Sekolah Kita

http://sekolah.data.kemdikbud.go.id/ adalah aplikasi website yang bisa di akses oleh orang tua peserta
didik, masyarakat atau stake holder. Semua profil sekolah dapat diakses oleh semua orang yang
berkepentingan dengan sekolah tersebut. Tugas operator sekolah adalah update kondisi sekolah secara
berkala.
1. Mengurus Data Pokok Pendidikan
(Dapodik)
Urusan yang berkaitan dengan data pokok pendidikan adalah tugas
utama dari operator sekolah. Dapodik merupakan satu-satunya
sumber informasi dari pemerintah yang berfungsi untuk melihat
kondisi sekolah-sekolah di Indonesia.

Dalam mengurus dapodik, operator sekolah bertugas untuk

memasukkan data kedalam situs yang sudah disediakan oleh dapodik.
Operator sekolah juga bertugas untuk memvalidasi data yang telah
diupload.

Selain itu operator sekolah juga harus melakukan update data dan
melakukan sinkronisasi data sekolah ke dalam aplikasi Dapodik secara
berkala.

2. Pemetaan Mutu Pendidikan (PMP)

Aplikasi pengisian kuesioner online PMP adalah aplikasi yang sudah
digunakan sejak tahun 2016 lalu. Dalam hal ini sebenarnya setiap staf
pendidikan termasuk guru dan kepala sekolah telah memiliki
bagiannya masing-masing.

Akan tetapi pada kenyataannya pengisian kuesioner online ini dijadikan

sebagai tugas lain dari operator sekolah karena dianggap lebih
menguasai Teknologi Informasi.

3. Program Indonesia Pintar (PIP)

Program Indonesia Pintar pada dasarnya adalah keberlanjutan dari
program Beasiswa Siswa Miskin (BSM). Dalam program Indonesia
Pintar, setiap siswa yang memenuhi syarat beasiswa akan
mendapatkan Kartu Indonesia Pintar (KIP).

Adapun tugas operator sekolah dalam hal ini adalah mengurus data
calon siswa penerima mulai dari input data pengajuan beasiswa hingga
mengambil dana bantuan yang sudah dicairkan oleh pihak bank untuk
disalurkan kepada siswa penerima.
4. Standar Pelayanan Minimal (SPM)
Meskipun Dapodik dianggap sebagai pintu utama sumber informasi
dari pemerintah, pada kenyataannya sekolah masih tetap harus
mengerjakan SPM.

Hampir sama dengan PMP, sistem pengerjaan kuesioner dari SPM juga
dilakukan secara online melalui aplikasi SIAPP SPM Dikdas. Dalam hal
ini operator sekolah akan diminta untuk mengisi kuesioner online yang
berkaitan dengan kondisi riil sekolah.

5. Laporan Individu
Tugas selanjutnya dari operator sekolah adalah mengerjakan laporan
individu yang diminta oleh Dinas Pendidikan Provinsi.

Adapun laporan yang harus dibuat meliputi laporan tentang identitas

sekolah, data tentang Kepala Sekolah beserta seluruh staf, kondisi
keuangan sekolah, sarana dan prasarana, serta data tentang jumlah
siswa yang berkebutuhan khusus.

6. Input Data Calon Peserta Ujian

Nasional
Tugas selanjutnya yang harus dikerjakan oleh operator sekolah adalah
menyiapkan data calon peserta ujian nasional (UN). Selanjutnya
operator sekolah akan menginput serta mengecek kebenaran datanya
melalui website resmi Kemendikbud yaitu
https://pdun.kemendikbud.go.id.

7. Kartu Investasi Barang (KIB)

Tugas selanjutnya dari operator sekolah adalah melakukan pencatatan
terhadap sarana dan prasarana yang ada di sekolah.

Pencatatan ini meliputi luas tanah, gedung bangunan, peralatan

sekolah, jalan, sistem irigasi, dan beberapa sarana lain yang harus diisi
lengkap sesuai dengan tanggal dan tahun pengadaan aset tersebut.
8. Verifikasi dan Validasi Peserta Didik
Tugas lain dari operator sekolah adalah melakukan verifikasi data siswa
sekolah. Operator sekolah juga bertugas untuk melakukan validasi data
dari sinkronisasi terakhir data siswa di Dapodik melalui website resmi
Kemendikbud yaitu https://sdm.data.kemendikbud.go.id/.

9. Program Sekolah KIta

Operator sekolah juga bertugas untuk mengisi data sekolah secara rinci
untuk diserahkan ke Kemendikbud. Selanjutnya data ini akan di upload
oleh Kemendikbud melalui website resminya yaitu
https://sekolah.data.kemendikbud.go.id/.

Situs resmi ini berfungsi untuk memberikan informasi tentang sekolah

yang dapat diakses oleh orang tua dan masyarakat yang ingin
mengetahui detail dari suatu sekolah.

Situs ini juga memberikan akses kepada orang tua dan masyarakat
untuk memberikan saran dan komentar yang berguna untuk kemajuan
sekolah.

10. Tata Usaha Sekolah

Operator sekolah terkenal memiliki tugas-tugas yang berhubungan
dengan data. Hal ini membuat tugas operator bertambah yaitu
merangkap tugas-tugas yang berkaitan dengan surat menyurat,
pembuatan SK dan sebagainya.

11. Membantu Tugas Bendahara

Bantuan Operasional Sekolah (BOS)
Tugas terakhir dari operator sekolah adalah membantu bendahara
dalam menyusun Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) dan
menyusun laporan pertanggungjawabannya.
1.

Operator sekolah bertugas untuk menginput data sekolah dan mengirimnya

secara online keserver pusat (menangani Dapodik)Tugas kegiatan Pendataan
Dapodik, meliputi :-

Memasukan/ entri data;-

Validasi;-

Updating; dan-

Sinkronisasi data individual sekolah ke dalam aplikasi Dapodik.Data Individual

sekolah yang dimaksud meliputi :-

Data Profil Sekolah-

Data Peserta didik-

Data sarana dan prasarana, dan-

Data guru dan tenaga kependidikan2.

Operator sekolah membantu tugas-tugas kepala sekolah3.

Operator sekolah mengerjakan berbagai pendataan yang lain,diantaranya sebagai

berikut1.

Melaksanakan Administrasi Sekolah :-

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian-

Melaksanakan Administrasi Keuangan-

Melaksanakan Administrasi Sarana dan Prasarana-

Melaksanakan Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat-

Melaksanakan Administrasi persuratan dan pengarsipan-

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan-

Melaksanakan Administrasi Kurikulum2.

Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)-

Mengoperasikan peralatan kantor/ komputer-

Memanfaatkan Tik untuk mengadministrasikan