PPDB KUNCI SUKSES SEBUAH SEKOLAH

Di dunia Pendidikan, kita sudah tidak asing lagi dengan istilah “PPDB”. Apa itu PPDB?

PPDB atau Penerimaan Peserta Didik Baru adalah digitalisasi Proses Penerimaan Peserta Didik

baru yang dilakukan melalui sebuah sistem yang dirancang untuk mengelola data input dari

pendaftar yang kemudian dikirim ke sekolah pelaksana PPDB. Pada umumnya proses ini

dilakukan pada sebuah laman Website, SMS, atau Aplikasi Pesan singkat. Penerimaan Peserta

Didik Baru (PPDB) merupakan langkah awal dalam bidang pendidikan yang menjadi agenda

rutin tiap tahunnya dengan dua mekanisme yaitu luar jaringan (offline) dan dalam jaringan

(online). PPDB ini merupakan tolak ukur utama sekolah untuk dikatakan sukses tidaknya

sekolah, karena faktor penunjang utama dan paling penting di sekolah yaitu jumlah siswa. PPDB

bisa berjalan dengan sukses apabila ada kerja sama dari semua pihak di sekolah tersebut, dan

PPDB bisa di katakan sukses apabila jumlah perolehan siswa banyak atau sesuai dengan target

yg di harapkan.

PPDB SEPANJANG WAKTU

Bagi sekolah swasta, “nyawa” utama sekolah adalah siswa, di mana siswa diperoleh

dengan gigih dan “berdarah-darah”. Realita yang berkembang di kalangan masyarakat, sekolah

negeri adalah prioritas. Oleh karena itu, mindset yang harus dibangun terlebih dahulu bukanlah

rangkaian PPDB di waktu-waktu tertentu, melainkan proses sepanjang waktu. Penyiapan waktu

enam bulan sebelumnya atau bahkan delapan bulan sebelumnya tidak akan pernah cukup dan

memadai.

Mengapa sepanjang waktu? PPDB sudah semestinya embedded dengan layanan yang

diberikan oleh sekolah. Jika saja sekolah mampu menghadirkan services excellent, tidak perlu
lagi memasang baliho besar-besaran. Juru iklan yang paling ampuh adalah “pengguna jasa” yang

merasakan langsung layanan prima sekolah.

Kendati demikian, bukan berarti PPDB tidak diiringi promosi yang masif dan totally.

Prinsip PPDB sepanjang waktu diiringi dengan ikhtiar tiada henti memberikan pelayanan prima

dengan serangkaian prestasi dan mutu sekolah serta promosi berbasis media sosial dan teknologi

dengan balutan program inovatif-kreatif.

PPDB dilaksanakan setelah peserta didik melaksanakan kegiatan “Ujian Nasional”.

PPDB ini dibuka serentak baik untuk Sekolah Negeri maupun Swasta. Pedoman yang digunakan

masih sama seperti tahun lalu, yaitu Permendikbud Nomor 1 Tahun 2021 yang di dalamnya telah

dijelaskan bahwa PPDB dilakukan melalui empat jalur yaitu zonasi, afirmasi, perpindahan orang

tua, dan jalur prestasi”. Akan tetapi, jalur zonasi yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan tidak

berpengaruh pada sistem PPDB kami, karena sekolah kami merupakan sekolah swasta yang siap

menerima peserta didik dari daerah manapun.

INOVASI PPDB MELALUI PENDAFTARAN ONLINE YANG TIDAK MENGENAL

JARAK DAN WAKTU

Di era digitalisasi saat ini, semua serba online. Untuk memudahkan kegiatan tersebut,

sekolah kami, SMK Mhammadiyah Majenang membuat system PPDB Online yang dapat

diakses melalui alamat https://ppdb.smkmuhmajenang.sch.id. Link dapat diakses oleh seluruh

peserta didik untuk dapat menikmati seluruh fasilitas yang ada di dalam web tersebut. Selain itu,

di dalam web tersebut juga kita dapat melihat jumlah peserta didik yang mendaftar di setiap

harinya.
 Sistem PPDB online merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk melakukan otomasi

seleksi penerimaan peserta didik baru, mulai dari proses pendaftaran, proses seleksi hingga

pengumuman hasil seleksi. PPDB Online di SMK Muhammadiyah Majenang secara umum

bertujuan antara lain: (1) meningkatkan mutu layanan pendidikan; (2) menciptakan sistem PPDB

yang terintegrasi, akurat, dan transparan; (3) melaksanakan PPDB dengan lebih praktis dan

efisien; (4) menyediakan basis data sekolah yang akurat; (5) memberi fasilitas akses informasi

bagi masyarakat dengan cepat. Sistem Web PPDB Online tersebut meliputi Panduan PPDB

Online, Materi Test Masuk, Rincian Biaya Masuk, Persyaratan PPDB Online, Agenda PPDB.

Alur pendaftaran untuk peserta didik baru yaitu peserta didik mengisi formulir pendaftaran dan

memilih jurusan yang diinginkan, lalu peserta didik membayar uang pendaftaran sebesar Rp

35.000, setelah itu peserta didik mendapatkan username untuk log in.
 Sistem web PPDB Online ini juga mempunyai kelebihan dan kekurangannya masing-

masing. Kelebihannya yaitu memudahkan peserta didik untuk mendapatkan informasi mengenai

PPDB SMK Muhammadiyah Majenang dan kekurangannya yaitu ada beberapa peserta didik

atau masyarakat yang masih gaptek dan belum mengetahui adanya web PPDB Online, jadi untuk

mendapatkan informasi masih bertanya-tanya atau langsung ke sekolah. Sistem web PPDB

Online di SMK Muhammadiyah ini sudah digunakan oleh sekolah kami dari tahun 2018. Salah

satu kendala yang kami rasakan menggunakan aplikasi yang berbasis Online ini yaitu koneksi

internet. Koneksi internet lambat dan sering down jika banyak yang mengaksesnya.

KEPALA SEKOLAH KUNCI UTAMA

Kaitannya dengan PPDB, kepala sekolah memainkan peranan terpenting mendapatkan

mandat kepercayaan masyarakat akan sekolah yang dipimpinnya. Model, gaya, pendekatan, serta

kemampuan kepemimpinannya akan diuji betul dalam PPDB. Banyak pimpinan sekolah, ketika

diberikan amanah menjadi pimpinan, sekalipun modal sekolahnya sudah besar, tidak mampu

mepertahankan kesuksesan kepemimpinan sebelumnya. Nakhoda sekolahnya bisa "oleng"

bahkan perolehan siswanya akan mengalami penurunan.

PPDB menguji adrenalin kepemimpinan sang kepala sekolah, bak panglima perang

mengatur strategi yang jitu, cantik, dan mampu memenangkan laga PPDB yang sangat menguras

energi. Model kolegialitas sinergitas yang mampu merangkul berbagai stakeholders sekolah,

sangat menentukan keberhasilan dalam PPDB. Jika kemampuan mengorgansasi berbagai elemen

tidak diupayakan, bisa berakibat fatal bahkan mengalami penurunan drastis dalam perolehan

siswa.
SEKOLAH MEMILIKI KEUNGGULAN

Masyarakat akan sangat mudah “jatuh hati” dengan sekolah yang mampu meyakinkan

orang tua dan masyarakat terkait keunggulan sekolah. Keunggulan tidak sebatas akademik saja.

Sekolah harus mampu membuat brand dan diferensiasi dengan sekolah lainnya. Jika pemimpin

sekolah bersama civitas academica mampu menyuguhkan keunggulan sekolah, masyarakat, dan

orang tua akan dengan mudah memberikan kepercayaan, apalagi jika informasi mengenai

sekolah terbuka untuk bisa diakses secara informatif dan komunikatif.

Selain itu, sarana dan prasarana yang memadai juga sangat berpengaruh terhadap

kegiatan PPDB, dimana orang tua dan masyarakat akan melihat dari tampilan luarnya, misalnya

gedung ataupun alat praktiknya.

Akhirnya, kesuksesan PPDB sekolah sangat ditentukan bagaimana upaya keras dan gigih

kepala sekolah bersama tim dalam membaca, menangkap peluang, sekaligus mengoptimalkan

peran kepemimpinannya agar kreatif dan inovatif dalam penerimaan peserta didik baru.