PROPOSAL

PPDB ONLINE 2022

©Copyright 2022 - PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk.

Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

PERNYATAAN KERAHASIAAN DOKUMEN

Proposal ini mengandung informasi tentang solusi TELKOM yang bersifat rahasia dan
terbatas hanya untuk keperluan proposal yang ditawarkan kepada Dinas Pendidikan

Proposal ini (termasuk bagian-bagian di dalamnya) tidak untuk disebarluaskan atau

dipindahtangankan kepada pihak-pihak lain di luar Dinas Pendidikan tanpa seijin TELKOM dan
tidak diperkenankan untuk memperbanyak ataupun memproduksinya dalam bentuk apapun
terkecuali untuk keperluan internal Dinas Pendidikan.

Proposal ini disampaikan sebagai tanggapan atas informasi dan identifikasi kebutuhan
yang diperoleh dari Dinas Pendidikan. Informasi yang terkandung di dalamnya baru sah
digunakan jika terdapat ikatan kontrak tertulis antara TELKOM dengan Dinas Pendidikan.

__________________________________________________________________________________
halaman 2 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

EXECUTIVE SUMMARY
Proposal Solusi Layanan Dinas Pendidikan berikut ini menjelaskan secara khusus
penawaran kerjasama kemitraan antara Telkom dan pengelola Dinas Pendidikan untuk
penyediaan layanan ICT bagi tenant dan user. Ruang Lingkup penawaran Telkom mencakup
belanja layanan sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online

Layanan PPDB Online memiliki keunggulan dalam hal kualitas, keandalan, keragaman
layanan, harga yang kompetitif dan dukungan after sales 7 hari x 24 jam. Dengan sistem yang
cepat, tepat, akurat dan real time online process, solusi ini diharapkan dapat menjadi daya tarik
kepada calon pendaftar dan masyarakat sekaligus meningkatkan value Dinas Pendidikan.
Selain menawarkan solusi teknologi terbaik, tidak tertutup kemungkinan TELKOM dan pihak
Dinas Pendidikan untuk bersinergi secara bisnis/komersial, kerjasama marketing dan
operasional yang dilandasi win win solution.

Setelah tim manajemen Dinas Pendidikan membaca dan menelaah proposal ini, maka
Kami sangat terbuka untuk menerima masukan, pertanyaan serta diskusi lebih lanjut. Tim
Telkom akan bekerjasama dengan tim Dinas Pendidikan untuk penggelaran layanan
menyesuaikan dengan time plan yang disepakati.

__________________________________________________________________________________
halaman 3 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

1 LATAR BELAKANG
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) No 1 Tahun 2021 tentang
pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Sekolah
Menengah Pertama, Sekolah Menengah Keatas, dan Sekolah Menengah Kejuruan yang masih
menjadi acuan untuk pelaksanaan PPDB Online di tahun 2021 yang lalu. Beberapa poin dapat
digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan PPDB Online, yaitu :

1. Penerimaan Peserta Didik Baru dilaksanakan dengan menggunakan mekanisme dalam

jaringan (daring), bila tidak tersedia fasilitas jaringan maka PPDB dilaksanakan melalui
mekanisme luar jaringan (luring).
2. Sekolah yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah melaksanakan pengumuman PPDB
pada bulan Mei setiap tahun.
3. Domisili calon peserta didik berdasarkan alamat pada kartu keluarga yang diterbitkan
paling singkat 1 (satu) tahun sejak tanggal pendaftaran PPDB.
4. Jalur pendaftaran PPDB dilaksanakan melalui 4 jalur sebagai berikut:
a. Jalur Zonasi merupakan jalur untuk calon siswa yang memprioritaskan jarak tempat
tinggal berdasarkan KK terdekat dengan Sekolah yang dipilih dalam zonasi yang
ditetapkan.
b. Jalur Prestasi adalah Jalur yang diperuntukan bagi para calon siswa yang memiliki
prestasi.
c. Jalur Perpindahan Tugas Orang tua/Wali adalah jalur yang ditujukan pada peserta
didik yang berdomisili di luar zonasi sekolah yang bersangkutan dikarenakan orang
tuanya yang pindah domisili karena tugas.
d. Jalur Afirmasi adalah jalur yang ditujukan kepada peserta didik yang diperuntukkan
bagi peserta didik yang berasal dari keluarga ekonomi tidak mampu

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut diperlukan layanan sistem yang handal dan dapat
memenuhi kebutuhan layanan PPDB Online yang meliputi proses pendaftaran, proses seleksi,
proses hasil seleksi, proses pelaporan, dll. Oleh karena itu diperlukan layanan sistem PPDB
Online yang komprehensif sesuai dengan kebutuhan yang dapat berjalan secara real time online
proses, objektif, transparan, akuntabel, non-diskriminatif, dan berkeadilan dalam rangka
mendorong peningkatan akses layanan pendidikan di lingkungan Dinas Pendidikan.

Untuk memberikan solusi dari Permendikbud Nomor 1 tahun 2021 tersebut, maka Telkom
menghadirkan layanan sistem aplikasi berupa PPDB Online.

__________________________________________________________________________________
halaman 4 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

Mengapa Memilih Telkom?

Dengan berbagai kemudahan dan kehandalan yang dikemas dalam teknologi terkini, layanan
Telkom PPDB Online merupakan solusi tepat dan mitra terpercaya bagi Dinas Pendidikan,
Sekolah, Guru, Siswa, Orang Tua dan Masyarakat di Indonesia dalam penyediaan sistem PPDB
Online saat ini.

Kualitas Pengalaman sejak tahun 2003 modul

PPDB Online dipercaya oleh > 100 kab/kota dan
> 15 provinsi untuk melayani > 6,000 sekolah
se-Indonesia dan > 1.000.000 calon siswa setiap
tahunnya

Infrastruktur Handal Data Center berbasis Cloud

Computing yang tersebar di banyak lokasi
dengan didukung jaringan Telkom Nasional &
Internasional (lebih dari 5 Gbps) dan
menjangkau seluruh pelosok nusantara

Investasi Rendah Tidak Merepotkan Cukup

dengan koneksi internet, tanpa instalasi yang
rumit, tanpa biaya pengadaan server dan
software khusus yang harus terpasang di lokasi
Dinas Pendidikan dan sekolah

Multi Model Implementasi Layanan kami

mengakomodir beragam model alur dan aturan
PPDB Online dan berbagai jenjang pendidikan

Dukungan Total Pelayanan Prima Tim Ahli kami

siap mendampingi Dinas Pendidikan dan Sekolah
untuk menjadi pelayanan kepada masyarakat
baik teknis dan administrasi dengan mudah,
nyaman dan konsisten

Teknologi Akses Termodern Selain melalui

Internet dan SMS, layanan kami dapat diakses
dari beragam platform perangkat bergerak
termutakhir dan modern terkini

__________________________________________________________________________________
halaman 5 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

2 PPDB Online
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi saat ini yang semakin canggih dan
terjangkau masyarakat, kini pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di Dinas
Pendidikan/Sekolah yang manual konvensional dapat lebih dimutakhirkan prosesnya
menjadi online dan dalam waktu nyata (real time online). Sistem PPDB Online terbukti mampu
mewujudkan pelayanan PPDB yang prima (cepat, mudah, transparan, akuntabel, efektif dan
efisien) kepada masyarakat dan penyelenggara di berbagai daerah di Indonesia.

Apa yang didapatkan oleh Dinas Pendidikan, Sekolah dan Masyarakat?

Bagi Dinas Pendidikan dan Sekolah

● Efisiensi pembiayaan dan mengurangi resiko terjadinya KKN (Korupsi,

Kolusi dan Nepotisme).
● Meningkatkan reputasi sekolah.
● Memberikan akses yang luas kepada masyarakat.
● Tersedianya sebuah basis data terintegrasi bagi pihak Dinas
Pendidikan maupun Sekolah dalam penyelenggaran penerimaan
peserta didik baru.

Bagi Siswa dan Orang Tua Siswa

● Mempermudah untuk melakukan pendaftaran siswa baru.

● Mempermudah akses informasi penerimaan siswa baru.
● Pendaftaran menjadi lebih tertib dan mudah dipantau.
● Fasilitas dan pelayanan memuaskan dari pihak Sekolah dan Dinas
Pendidikan.

__________________________________________________________________________________
halaman 6 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

2.1 Provinsi Peserta PPDB Online 2021

__________________________________________________________________________________
halaman 7 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

2.2 Kota/Kabupaten Peserta PPDB Online 2021

__________________________________________________________________________________
halaman 8 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

__________________________________________________________________________________
halaman 9 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

__________________________________________________________________________________
halaman 10 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

2.3 Skema model akses pendaftaran PPDB Online

Skema model akses pendaftaran saat ini mengakomodir seluruh tahapan
pelaksanaan PPDB Online secara online dengan melakukan pendaftaran online dari
rumah, verifikasi pendaftaran online dari rumah dan melihat hasil seleksi PPDB Online
dari rumah.

__________________________________________________________________________________
halaman 11 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

__________________________________________________________________________________
halaman 12 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

__________________________________________________________________________________
halaman 13 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

3 PENAWARAN HARGA
Penawaran harga yang ditawarkan untuk Implementasi event Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Online tahun 2022 kami tawarkan dengan biaya implementasi sebagai berikut:

BELANJA LAYANAN
PPDB ONLINE 2022
Rp4.400.000,00
per-Sekolah / event PPDB Online
Ketentuan Layanan:
● Harga sudah termasuk PPn 10%
● Berlaku untuk event pelaksanaan PPDB Online 2022
● Minimal diikuti oleh 25 sekolah dalam satu instansi
● Pelaksanaan PPDB Online dikoordinir oleh Dinas Pendidikan
● Biaya paket PPDB Online 2022 di luar biaya Pelatihan dan Pendampingan

4 BENTUK KERJASAMA
Bentuk kerjasama yang ditawarkan sebagai berikut :

1. Telkom akan menyediakan layanan sistem PPDB Online sesuai dengan peraturan dan
ketentuan dari Dinas Pendidikan (yang dituangkan kedalam Petunjuk Teknis PPDB).
2. Dinas Pendidikan menunjuk Telkom sebagai MANAGED SERVICES PROVIDER (MSP)
dan memprioritaskan Telkom untuk melayani seluruh tenant/user.
3. Permintaan tenant/user untuk layanan non Telkom harus seijin Telkom dan Dinas
Pendidikan.
4. Dinas Pendidikan menyediakan tempat/ruangan untuk penempatan Perangkat
TELKOM secara cuma-cuma.

__________________________________________________________________________________
halaman 14 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

5 PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan, selanjutnya dengan senang hati kami memberikan
kesempatan kepada Dinas Pendidikan untuk mendiskusikan lebih lanjut.

Hal-hal yang belum diatur dan dibahas dalam proposal ini akan didiskusikan lebih lanjut untuk
mencapai kesepakatan berdasarkan semangat sinergi.

…………………………… ., …… …………………….. 2022

Hormat kami,

………………………………

Account Manager (AM) Telkom

__________________________________________________________________________________
halaman 15 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

LAMPIRAN :

1. Mekanisme Penganggaran:
a. Penganggaran melalui APBD

Keterangan:

● Dokumen Acuan Mata Anggaran : Permendagri No. 21 Tahun 2011

Lampiran A.VIII.a.1
● Aplikasi PPDB Online masuk ke dalam kategori “Jasa Lainnya”
● Website SIRUP : https://sirup.lkpp.go.id/

2. Metode pengadaan layanan PPDB Online

a. Kontrak SPK (Surat Perintah Kerja) - Pembiayaan melalui Dinas Pendidikan

b. Kontrak SPK (Surat Perintah Kerja) - Pembiayaan melalui dana BOSDA per
sekolah

__________________________________________________________________________________
halaman 16 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

c. Metode pengadaan melalui tender

Keterangan:
● Acuan Dokumen : Perpres No. 16 Tahun 2018
● Kategori : Jasa Lainnya
● Kualifikasi Usaha : Kecil dan Non Kecil
● KBLI :
○ 6311- Kegiatan Pengolahan Data, Penyimpanan Data di Server
(Hosting) dan Kegiatan YBDI
○ 6399 - Kegiatan Jasa Informasi Lainnya YTDL

__________________________________________________________________________________
halaman 17 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022

d. Melalui eKatalog Daerah

Keterangan:

● Acuan Dokumen : Perka LKPP No. 6 Tahun 2016

● Website e-Katalog : https://e-katalog.lkpp.go.id/ → Komoditas Lokal

__________________________________________________________________________________
halaman 18 of 18
Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2022