GAMBARAN UMUM

PENGEMBANGAN APLIKASI PPDB ONLINE

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA BOGOR

TAHUN ANGGARAN 2023
A. LATAR BELAKANG

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 51 Tahun 2018 dan disempurnakan oleh
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021 tentang Penerimaan Peserta Didik
Baru pada Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas,
dan Sekolah Menengah Kejuruan sebagai dasar hukum penyelenggaran Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) yang diselenggarakan setiap tahun untuk menyeleksi calon peserta didik baru berdasarkan nilai
akademik dan variabel lainnya agar dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah proses seleksi penerimaan siswa baru di sekolah. PPDB
dilakukan setiap tahun oleh pemerintah daerah atau sekolah untuk memenuhi kebutuhan pendidikan dan
memastikan bahwa siswa yang diterima memiliki kemampuan dan kualifikasi yang sesuai dengan
persyaratan pendidikan yang ditetapkan.

Proses PPDB biasanya dimulai dengan pengumuman persyaratan dan jadwal pendaftaran, baik melalui
media cetak maupun online. Calon siswa kemudian mendaftar dan mengikuti serangkaian tes atau
seleksi, seperti tes akademik, tes bakat, wawancara, atau tes kesehatan. Hasil seleksi PPDB menentukan
apakah calon siswa diterima atau tidak di sekolah yang dituju. Kriteria seleksi biasanya didasarkan pada
persyaratan pendidikan, seperti nilai rata-rata rapor, hasil tes akademik, dan prestasi di luar sekolah.
Namun, kriteria seleksi juga dapat berbeda tergantung pada kebijakan dan persyaratan yang ditetapkan
oleh pemerintah daerah atau sekolah. PPDB biasanya merupakan proses yang cukup kompetitif dan
berpotensi menimbulkan kontroversi, terutama jika terjadi ketidakadilan dalam seleksi atau jika terdapat
praktik diskriminatif dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu, penting bagi pemerintah daerah
dan sekolah untuk memastikan bahwa proses PPDB dilakukan secara transparan dan adil, serta
mengikuti prinsip-prinsip keadilan dan kesetaraan.

PPDB online dikembangkan untuk mendukung transparansi, kecepatan, dan akuntabilitas dalam proses
seleksi penerimaan peserta didik baru. Keunggulan sistem PPDB online, yaitu: (a) PPDB online
dirancang agar penerimaan peserta didik baru di kota/kabupaten menjadi lebih mudah, cepat,
transparan, dan akuntabel; (b) sistem ini mengizinkan peserta didik mendaftar dimana saja (bersesuaian
tingkat sekolah), dan hasil seleksi dapat langsung dilihat secara online (baik melalui Komputer maupun
Gadget); (c) posisi penerimaan peserta didik di internet menggambarkan kondisi real yang ada di
lapangan; (d) orang tua peserta didik lebih mudah memantau pergerakan posisi penerimaan anaknya di
suatu sekolah; (e) semua informasi tersaji lengkap, meliputi daya tampung(kuota), nilai terendah, dan
sebagainya.

Berdasarkan kenyataan PPDB secara online terbukti mampu untuk mewujudkan pelayanan PPDB yang
lebih cepat, tertib, mudah, transparan, akuntabel, efektif, dan efisien kepada masyarakat. Selain itu,
sistem online ini dapat menjamin proses PPDB sesuai dengan aturan yang berlaku (petunjuk teknis)
sehingga lebih adil (fair), dapat mengurangi resiko terjadinya manipulasi (KKN), dan dapat mendorong
peningkatan penguasaan TIK kepada masyarakat, serta dapat meningkatkan kualitas pembelajaran.

Peraturan Walikota Bogor Nomor 11 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan penerimaan peserta didik
Baru pada Pendidikan Anak Usia Dini, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah
Atas/Sekolah Menengah Kejuruan Negeri dan Swasta di Kota Bogor, merupakan pedoman untuk
penyelenggaraan penerimaan peserta didik baru di Kota Bogor. Untuk mendukung Pelaksanaan dari
Peraturan Walikota tersebut Dinas Pendidikan Kota Bogor telah membuat Aplikasi Penerimaan Peserta
 Didik Baru (PPDB) Online berbasis Dapodik yang dibuat pada tahun 2022 menggunakan inovasi sistem
yang dirancang untuk membantu calon peserta didik, sekolah maupun Dinas Pendidikan Kota Bogor
selama pelaksanaan penerimaan peserta didik baru, mulai dari proses pendaftaran, proses seleksi hingga
pengumuman hasil seleksi. Pada tahun 2023 ini Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di
Kota Bogor melalui Aplikasi PPDB Online berbasis Dapodik memerlukan suatu pemeliharaan sistem
dan pembaharuan data sesuai Juknis yang berlaku pada tahun 2023.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Ruang Lingkup Kegiatan Pengembangan Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online
Pelajaran 2023/2024 yaitu :

1. Peserta PPDB Online adalah seluruh Sekolah Dasar (SD) negeri dan seluruh Sekolah Menengah
Pertama (SMP) di Kota Bogor.
2. Model implementasi, dengan metode pendaftaran online mandiri oleh masing-masing calon
peserta didik dan operator sekolah
3. Jalur dan Tahap PPDB online SD Meliputi :
a. Jalur Afirmasi dan ABK
b. Jalur Perpindahan tugas orang tua dan anak guru
c. Jalur Zonasi.
4. Jalur dan Tahap PPDB online SMP Meliputi :
a. Jalur Afirmasi dan ABK
b. Jalur Perpindahan tugas orang tua dan anak guru
d. Jalur Zonasi.
e. Jalur Prestasi.
5. Pengembangan Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online meliputi:
a. Analisis sistem eksisting dan pengembangan sistem PPDB Online
b. Desain sistem PPDB Online
c. Pengembangan Sistem PPDB Online
d. Uji Coba dan User Acceptance Test (UAT)
e. Trial Demo Sistem
f. Implementasi Sistem
6. Sosialisasi PPDB Online yang dapat dilaksanakan Dinas Pendidikan kepada lingkungan
sekolah, orang tua wali murid, masyarakat dan aparat pemerintahan baik RT, RW, lurah dan
Camat.
7. Bimbingan Teknis sistem PPDB Online yang dapat dilaksanakan Dinas Pendidikan untuk
operator PPDB Online.

Maksud dari kegiatan Pengembangan Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Dinas
 Pendidikan Kota Bogor ialah pembaharuan sistem aplikasi meyesuaikan dengan perubahan kebijakan
dan perubahan juknis pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tahun ajaran baru 2023/2024
yang berlaku di Kota Bogor.

Tujuan dari kegiatan Pengembangan Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Dinas
Pendidikan Kota Bogor adalah :

1. Pembaharuan Database menyesuaikan dengan pembaharuan Dapodik.

2. Pemuktahiran sistem aplikasi dari segi teknologi yang digunakan.

3. Melakukan penyesuaian sistem aplikasi sesuai dengan kebutuhan dan kondisi saat ini.

4. Meningkatkan performa dan kinerja sistem aplikasi .

C. RUANG LINGKUP KEGIATAN

D. SPESIFIKASI UMUM
Diharapkan sistem PPDB Online yang akan digunakan merupakan:
a. Sistem yang memiliki pengalaman diimplementasikan di beberapa Kota/Kabupaten/Provinsi di
Indonesia.
b. Sistem yang memiliki pengalaman diimplementasikan lebih dari 1 tahun
c. Keamanan (security) memiliki sertifikasi ssl (hhtps) serta menggunakan teknologi captcha untuk akses
publik, previlage secara berjenjang, autentikasi valid bagi user operator dan administrator
d. Ketersedian (availability) sistem harus tersedia 24 X 7 selama Pelaksaan PPDB Online berlangsung.
e. Keutuhan (integrity) sistem harus integrasi antara data Dapodik dengan Data Pendaftaran serta Hasil
seleksi PPDB
f. Control akses (access Control), sistem memiliki level kontrol aplikasi mulai dari operator
sekolah,operator dinas sampai dengan administror sistem yang mana user interfacenya friendly dengan
pengguna.

Bogor, 28 Februari 2023

Pengguna Anggaran,
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen,
Dinas Pendidikan Kota Bogor

H. Sujatmiko Baliarto, Atd, M.M.

NIP. 19681012 199203 1 006