Mengetahui,
Pengawas Sekolah
RUKMANA, S.Pd.M.Pd
NIP.
KATA PENGANTAR
A. Latar Belakang
Penerimaan peserta didik baru menjadi suatu kegiatan yang sangat
penting di Satuan Pendidikan. Seiring berjalannya waktu, kegiatan PPDB terus
menerus mengalami perubahan. Pada awalnya, kegiatan penerimaan peserta
didik baru dilakukan dengan sistem manual. Namun pada kenyataannya
penerapan sistem ini memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya yakni
seringkali terjadi kesalahan dalam hal penginputan, pengklasifikasian, serta
penyimpanan data. Selain itu, waktu yang dibutuhkan dalam pemrosesan data
secara manual juga memakan waktu yang relatif lama (Farlina & Ikhwani,
2017: 48).
Permasalahan lainnya dari pelaksanaan PPDB berbasis offline, yakni
dalam hal pelayanan administrasi PPDB. Masalah ini berkaitan dengan waktu
dan biaya, seperti: pelaksanaan PPDB dengan cara manual memakan waku
yang relatif lebih lama, dana yang dibutuhkan untuk promosi besar, serta
hanya memungkinkan dilaksanakan di waktu efektif sekolah (Rosalinda, 2019:
97). Jika PPDB terus menerus dilakukan secara manual setiap tahun di setiap
sekolah di kota atau kabupaten, kemungkinan besar proses akan terhambat dan
terlambat. Hal ini menjadi tidak diinginkan oleh banyak pihak.
Seiring berjalannya waktu, kemajuan teknologi semakin pesat.
Banyak inovasi-inovasi yang dilakukan dalam berbagai aspek kehidupan,
termasuk didalamnya mencakup aspek pendidikan yang salah satunya yakni
dalam kegiatan penerimaan siswa baru. Teknologi informasi (TI) dapat
diimplementasikan dalam penerapan PPDB sistem online. Penggunaan
teknologi komputer saat ini nampaknya telah menjadi syarat utama
menunjukkan kualitas suatu sekolah. Bukan hanya itu, kemajuan teknologi
yang diterapkan suatu sekolah sangat berpengaruh terhadap eksistensi sekolah
tersebut. Yang menjadi daya saing antar sekolah saat ini ialah pemanfaatan
penggunaan IT, termasuk penyediaan sistem pada penerimaan siswa baru,
yakni dengan menggunakan sistem online, dengan manyajikan fasilitas
pendaftaran berbasis online yang menjadikan data para calon peserta didik
baru mampu diolah terkomputerisasi.
Menyikapi permasalahan tersebut disesuaikan dengan keadaan
lingkungan dan budaya yang ada di sekitar sekolah SDN………….maka kami
melaksasanakan kegiatan PPDB dengan menggunaka dua mode luring dan
online. Dan untuk memudahkan laporan ke Dinas Pendidikan seluruh siswa
yang daftar akan didaftarkan secara online melalui aplikasi yang telah
ditentukan.
Hal ini dilaksanakan untuk memberikan kesempatan dan layanan yang
seluas-luasnya bagi warga negara usia sekolah agar memperloleh layan
pendidikan sebaik-baiknya dan berkeadilan.
Dalam pelaksanaannya, penerimaan Peserta Didik Baru memenuhi
Kriteria :
a. Obyektivitas artinya penerimaan peserta didik, baik baru maupun
pindahan harus memenuhi ketentuan yang telah diatur dalam
edaran/Juknis PPDB.
b. Tranfaransi artinya pelaksanaan penerimaan peserta didik, baik baru
maupun pindahan bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat
termasuk orang tua peserta didik untuk menghindari penyimpangan-
penyimpangan yang terjadi.
c. Akuntabilitas artinya peserta didik, baik baru maupun pindahan dapat
dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun
hasilnya
d. Tidak Diskriminatif artinya setiap warga negara yang berusia sekolah
dapat mengikuti program pendidikan di wilayah negara kesatuan Republik
Indonesia.
e. Pada dasarnya tidak ada penolakan dalam penerimaan Peserta Didik, baik
baru maupun pindahan kecuali daya tampung sekolah yanf terbatas dan
waktu tidak memungkinkan.
B. Tujuan
Tujuan seleksi penerimaan siswa baru ini adalah :
1. Memberikan informasi dan promosi tentang SDN 4 Depok kepada
masyarakat luas.
2. Menjaring peserta didik yang akan menyekolahkan ke SDN 4 Depok
3. Memberikan kesempatan kepada lulusan Paud dan TK negeri maupun
swasta serta peserta didik yang berasal dari keluarga, untuk mendapatkan
kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu.
4. Melakukan rekruitmen dan seleksi untuk menjaring calon siswa yang
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Memberikan layanan bagi anak usia sekolah/lulusan Paud/TK atau yang
sederajat untuk memasuki satuan pendidikan yang lebih tinggi secara
tertib, terarah dan benar
C. Ruang Lingkup
Cakupan Program Kerja Penerimaan Peserta Dididk Baru (PPDB)
meliputi hal sebagai berikut :
a. Persyaratan calon Peserta Dididk Baru
b. Waktu Pelaksanaan
c. Penggorganisasian dan Pembiayaan
D. Landasan Kegiatan
Landasan Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Ajatan 2023/2024 SDN 4 Depok dalah sebagai berikut :
a. Permendikbud No 44 tahun 2019 Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru
pada Taman Kanak-kanak,Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama,
Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menegah Kejuruan
b. SE Sekjen Kemedikbudristrek nomor 7978/A5/HK.01.04/2023 Tentang
Pelaksanaan PPDB
c. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Garut nomor
400.3.5.1/932-Disdik Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penerimaan
Peserta Didik Baru Jenjang Pendidikan Anak Usia Dini, Sekolah Dasar,
dan Sekolah Menegah Pertama Tahun Pelajaran 2023/2024.
E. Rincian Kegaiatan
Rencana kegiatan secara garis besar dalam pelaksanaan kegiatan PPDB
di SDN………..........................dapat digambarkan sebagai berikut :
A. Kepanitiaan
1. Sususnan Panitia
Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran
2023/2024 di lingkungan SDN………….........adalah sebagai berikut :
a. Susunan Panitia
Penanggung jawab: Kepala Sekolah SDN………..
Ketua :
Sekertaris :
Bendahara :
Anggota :1
2
3
4
2. Uraian Tugas
a. Penanggungjawab
Bertanggungjawab atas terselenggaranya Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di SDN…………………
b. Ketua
Mengatur dan membantu penanggungjawab dalam mengkoordinasi
serta memantau agar pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 dapat berjalan dengan lancar.
c. Sekertaris
Melaksanakan urusan administrasi penyelenggaraan Penerimaan
Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di
SDN…….
d. Bendahara
Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan pada saat Penerimaan
Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di SDN 4
Depok
e. Anggota
Membantu kelancaran pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di SDN 4 Depok
B. Persiapan
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama proses persiapan adalah:
1. Penyusunan panduan penerimaan peserta didik baru
2. Penyiapan berkas formulir pendaftaran
3. Penyiapan sekretariat pendaftaran peserta didik baru
4. Rapat koordinasi unsur kepala sekolah, dewan guru sera komite
sekolah
5. Rapat koordinasi panitia penerimaan peserta didik baru SDN 4 Depok
D. Proses Pendaftaran
Jalur pendaftaran PPDB di lingkungan SDN 4 Depok meliputi
Zonasi, Afirmasi, perpindaahn Orang tua dan Prestasi.
Dengan persyaratan untuk Calon Siswa Baru :
a. Siswa lulusan Paud/ TK/RA dan siswa yang berasal dari keluarga
b. Siswa lulusan Paud.TK/RA harus melampirkan Surat Tanda Serta
Belajar (STSB)
c. Usia 7 tahun paling rendah 6 tahun pada tanggal 1 Juli 2023
d. Siswa yang usianya 5 tahun 6 bulan harus menyertakan surat
rekomendasi tertulis dari spikolog profesional
e. Mengisi formulir pendaftaran yang telah ditentukan
f. Melampirkan photo copy kartu keluarga, akte kelahiran,KTP
orang tua/wali,Ijazah TK/PAUD jika ada, dimasukan dalam satu
map dengan warna map bebas
E. Cara Pendaftaran
a. Pendaftaran secara offline
Calon Peserta PPDB datang ke sekolah dengan membawa persyaratan,
sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh pihak sekolah.
b. Pendaftaran secara online
Formulir pendaftaran yang sudah diisi dan dilengkapi persyaratan
dikirim langsung ke: Sekretariat PPDB SDN 4 Depok dilengkapi
dengan persyaratan yang telah ditentukan.