KRS ONLINE VIA INTERNET

FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN UNIVERITAS UDAYANA

TAHUN 2014
1. Info Simak Online
Dalam rangka peningkatan pelayanan terhadap Dosen dan mahasiswa serta untuk
mempermudah mahasiswa terutama dalam melakukan registrasi KRS online yang
dilaksanakan setiap pergantian semester. Maka mulai semester ganjil tahun akademik
2014/2015, Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana akan menerapkan Sistem
Informasi Manajemen Administrasi Akademik (Simak) secara online via internet. Perbedaan
sistem pegisian KRS pada semester sebelumnya adalah dulu mahasiswa mengisi KRS sendiri
via intranet, maksudnya pengisian KRS hanya bisa dilakukan dilingkungan kampus melalui
jaringan/WI-FI Unud yang menyebabkan keleluasaan mahasiswa dalam pengisian KRS
menjadi terbatas.
Sedangkan dengan Simak online via internet, KRS tetap akan diinputkan sendiri oleh
mahasiswa yang bersangkutan tetapi mahasiswa bisa mengakses Simak dimanapun melalui
jaringan internet sehingga akan lebih mempermudah mahasiswa. Demikian juga halnya
dengan pencetakan kartu hasil studi (KHS), dan yang lainnya.
Disisi mahasiswa, Simak online via internet dapat meningkatkan keleluasaan mahasiswa
dalam pengisian KRS. Mahasiswa tidak harus datang ke kampus untuk mengisi KRS.
Melainkan dapat dilakukan dari mana saja dan kapan saja pada batas waktu yang ditetapkan.
Asalkan, mahasiswa telah memenuhi persyaratan dalam pengisian KRS, seperti pembayaran
SPP, bimbingan dengan pembimbing akademik (PA) dan sebagainya.
Mengingat penerapan Simak online via internet ini baru pertama kali dilakukan, Dekanat
akan melakukan beberapa persiapan untuk memudahkan mahasiswa, diantaranya sosialisasi
tentang cara penggunaan Simak online via internet, pembuatan standar operasional prosedur
(SOP), dan penyediaan bantuan bila diperlukan (help desk).

2. SOP Pelaksanaan Simak Online

Dalam pelaksanaan Simak online, langkah-langkah yang mesti diikuti oleh mahasiswa seperti
pada bagan alir di bawah ini :
START

Mahasiswa menyerahkan
bukti pembayaran SPP,
mencari Username dan
Password Simak

Password untuk mengakses Web Simak tetap menggunakan

password yang telah dibagikan pada semester sebelumnya.
Mahasiswa yang lupa dengan Password atau passwordnya
dinyatakan salah, dapat menghubungi Bagian Akademik.

Mahasiswa login ke Simak FKH di

alamat :
http://simak.fkh.unud.ac.id/mhs_dir/

Nilai mahasiswa sudah masuk semua.

Mahasiswa mencetak KHS (Kartu Hasil Studi) semester
sebelumnya untuk dipakai bimbingan KRS pada PA.

Mahasiswa menyusun
KRS/Kartu Rencana
Studi

Tidak ada penjadwalan khusus bimbingan

dengan PA,
tetapi mahasiswa disarankan mengkomunikasikan Mata
Kuliah yang akan diambil dengan PA sebelum di-Entry
secara online.
Mahasiswa mengambil SKS berdasarkan IP.
Bimbingan dapat dilakukan secara langsung atau melalui
media online seperti : email, Facebook, Chat (Yahoo
Messenger, dll), Twitter, Blackberry Messenger (BBM),
SMS, telepon.
Semua konsultasi via media online wajib disimpan, diprintout, dan diperlihatkan pada saat mahasiswa meminta tanda
tangan PA sebagi bukti bimbingan dan persetujuan PA.

Mahasiswa entry KRS

secra online via internet

FINISH

Entry KRS secara online dilaksanakan pada tanggal 1-22 Agustus

2014 mulai pukul 09.00 Wita sampai dengan pukul 24.00 Wita.

KRS yang telah berhasil dientry, diprint rangkap 3 (lbr.1 untuk

mahasiswa, lbr.2 untuk PA, dan lbr. 3 untuk Bagian
Akademik).
KRS yang telah diprint dibawa ke PA untuk ditandatangani
disertai dengan bukti bimbingan dan persetujuan PA.
KRS yang telah ditandatangani oleh PA dibawa ke bagian
akademik untuk dikumpul dan divalidasi.

Catatan :
1. Mahasiswa diminta mengisi form KRS online secara teliti.
2. Jika kuota kelas penuh mahasiswa disarankan memilih kelas yang lain atau mata kuliah yang lain.
3. Tombol save/simpan pada form KRS Online hanya boleh diklik jika pilihan mata kuliah sudah final.
4. Tidak ada perbaikan KRS online jika tombol Simpan sudah diklik.
5. Mahasiswa disarankan memeriksa/mencetak ulang KRS lagi sekali sehari sebelum perkuliahan dimulai.

Peraturan Pengisian KRS Online via Internet :

1. Dalam pengisian KRS secara online, mahasiswa harus mengikuti alur yang telah
ditentukan dan pada waktu yang telah ditetapkan. Pengisian KRS tidak dapat dilakukan di
luar batas waktu tersebut.
2. Mahasiswa harus menggunakan kurikulum terbaru yang dikeluarkan oleh Fakultas
Kedokteran Hewan dalam pengisian KRS. Anda dapat men-download kurikulum FKH
dan tata cara pengisian KRS online di website dengan alamat : www.fkh.unud.ac.id.
3. Nilai mata kuliah semester sebelumnya atau KHS (Kartu Hasil Studi) digunakan sebagai
dasar dalam penentuan jumlah SKS yang akan diambil.
4. Peran PA harus tetap dioptimalkan dalam penentuan dan persetujuan jumlah mata kuliah
dan SKS yang akan diambil oleh mahasiswa. PA dapat tidak menandatangai KRS
mahasiswa apabila mahasiswa tersebut mengambil mata kuliah tanpa persetujuan PA.
5. Jumlah SKS yang dapat diambil mahasiswa tergantung dari Indek Prestasi (IP) semester
sebelumnya, dengan ketentuan sebagai berikut:

IP Sementer sebelumnya

Jumlah maksimal SKS

yang dapat diambil

3,00

24

2,50 2,99

20

2,00 2,49

17

< 2,00

14

6. Bila suatu mata kuliah ada prasyarat pengambilan mata kuliah lain, prasyarat harus
diambil terlebih dahulu dengan nilai minimal D dan untuk angkatan 2012 keatas nilai
minimal C.
7. Kapasitas mahasiswa per kelas per mata kuliah maksimal 75 orang.
8. Apabila mahasiswa mengambil mata kuliah yang sama lebih dari sekali, maka nilai yang
digunakan adalah nilai yang tertinggi.

3. Help Desk
Bila mahasiswa mengalami kendala dalam menjalankan Simak online dalam pengisian KRS
dapat meminta bantuan dengan mengirim email ke akademik.fkh.unud@gmail.com, atau
melakukan kontak melalui SMS ke:
Komang Dona Widiadnyana, ST., Staf Akademik (082341257654)