TATA CARA

PEMBAYARAN
UANG KULIAH
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA
MANDALA SURABAYA

Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum

TARIF UANG KULIAH DAPAT
DILIHAT PADA BUKU PPK

Mahasiswa
KEWAJIBAN membayar Uang Kuliah
MAHASISWA SISTEM PAKET
PERSEMESTER
 PILIHAN PEMBAYARAN
• Pembayaran LUNAS (TUNAI) – 1 x bayar
- Mendapat potongan 5% tarif Uang Kuliah
• Pembayaran ANGSURAN – 4 x bayar
Mahasiswa Wajib Mengisi Formulir Pilihan Cara Pembayaran

https://bit.ly/pembayaran-uk-selain-kwu-maba2021-2022

Batas Akhir Pengisian 22 Agustus 2021

 CARA
PEMBAYARAN
VIRTUAL
ACCOUNT
Pembayaran Uang Kuliah melalui Sistem

(rekening tidak nyata dengan ID nomor

VIRTUAL ACCOUNT
pokok mahasiswa untuk melakukan
transaksi pembayaran keuangan) Bank Mandiri/BCA
(Transfer di ATM / E - Banking)
Teller Bank Mandiri/BCA
-Bank Mandiri
-Bank BCA hanya khusus mahasiswa
(Nomor Pokok Mahasiswa/NRP
Fakultas Kedokteran
sebagai Nomor Virtual Account)
Biaya Administrasi Rp.1.500,- tiap transaksi
JADWAL PEMBAYARAN
a. Semester Gasal
* Lunas : tanggal 5-25 September
*Angsuran : tanggal 5-25 pada bulan September, Oktober, November, Desember
b. Semester Genap
* Lunas : tanggal 5-25 Maret
* Angsuran : tanggal 5-25 pada bulan Maret, April, Mei, Juni
 Mahasiswa akan
dikenakan

DENDA
PEMBAYARAN
TIDAK TEPAT SEBESAR 10%
WAKTU
Dari jumlah yang
harus dibayarkan pada
bulan tersebut
 Mahasiswa wajib
membayar

MAHASISWA
CUTI KULIAH
40%
Dari tarif paket
Uang Kuliah
OPERASIONAL BANK MANDIRI
• Kampus Pakuwon : Senin-Rabu
• Kampus Dinoyo : Senin-Jumat
• Pukul : 09.00 s.d. 14.00 WIB
 INFORMASI
KEUANGAN
Loket Bagian Keuangan
Biro Administrasi Umum
Gedung B – Lantai 2 – kampus Dinoyo
031 5678478 ext. 212 ; 139

Dalam masa pandemi layanan dapat dilakukan dengan melalui

email kabagkeu@ukwms.ac.id atau WA 081-737-1059
TERIMA SALAM
KASIH WIDYA MANDALA
 Biro

BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAU)

Biro Administrasi Umum merupakan unit pelaksana administrasi yang memberikan layanan teknis
administratif yang terbagi dalam 4 (empat) bagian, yaitu: Bagian Administrasi Umum, Bagian
Administrasi Kepegawaian, Bagian Administrasi Keuangan, dan Bagian Rumah Tangga, dengan
deskripsi tugas sebagai berikut:
1. Bagian Administrasi Umum
a. Melaksanakan administrasi surat menyurat (korespondensi) yang bersifat umum di tingkat
Universitas dan mengelola kearsipan;
b. Melakukan pengadaan alat tulis kantor;
c. Melaksanakan tata laksana format legalitas surat menyurat, perjanjian kerja, perjanjian studi
lanjut, dll.
2. Bagian Administrasi Kepegawaian
a. Melakukan proses administrasi seleksi, pengangkatan, kenaikan golongan/jabatan akademik,
mutasi dan pensiun / pemberhentian pegawai;
b. Melakukan pembuatan dan pemeliharaan dokumen kepegawaian;
c. Memproses pengajuan penilaian angka kredit dosen di Universitas.
3. Bagian Administrasi Keuangan
a. Mengelola data pembayaran Uang Sumbangan Pendidikan (USP) dan Uang Kuliah mahasiswa;
b. Memproses perjanjian/perpanjangan beasiswa mahasiswa
c. Memproses administrasi dan data penghitungan gaji pegawai;
d. Memproses pengajuan realisasi dan pertanggungjawaban anggaran operasional ke Yayasan;
e. Membuat data evaluasi penerimaan dan pengeluaran keuangan universitas.
4. Bagian Rumah Tangga
a. Menyiapkan penggunaan sarana dan prasarana kampus (ruang kelas, sound system,
transportasi, listrik dan AC);
Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 183
Biro

b. Melakukan perawatan terhadap sarana dan prasarana kampus dan ekspedisi surat menyurat;
c. Mengatur alokasi penggunaan ruang dan kendaraan;
d. Menjaga keamanan, kebersihan dan kenyamanan kampus.

HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA TAHUN AKADEMIK 2021/2022 DI BIDANG KEUANGAN

1. Penetapan Uang Sumbangan Pendidikan (USP) dan Tata Cara Pembayaran
1.1 Penetapan dan jadwal pembayaran USP sesuai ketentuan dalam surat penetapan lolos seleksi.
1.2 Pembayaran USP dapat dilakukan dengan cara:
a. Pembayaran Lunas
(1) mendapat potongan sebesar 5 % dari jumlah USP yang telah ditetapkan sesuai
Kategori, dengan mentransfer dana pelunasan ke Bank Mandiri Cabang Pahlawan
dengan nomor rekening: 140.000.1230714 atas nama Yayasan Widya Mandala
(untuk pilihan selain Prodi Kedokteran). Sedangkan untuk pilihan Prodi Kedokteran
pembayaran lunas ditransfer melalui Bank Central Asia (BCA) KCU Veteran
Surabaya dengan nomor rekening: 0102141111 atas nama Yayasan Widya
Mandala Surabaya. Transfer dana tidak diperkenankan melalui ATM.
b. Pembayaran Angsuran
(1) Pembayaran angsuran sesuai jadwal dan nominal yang telah ditetapkan pada Surat
Penetapan Lolos Seleksi.
(2) Pembayaran Angsuran ke-1 dilakukan pada saat registrasi melalui Bank Mandiri
Cabang Pahlawan dengan nomor rekening: 140.000.1230714 atas nama
Yayasan Widya Mandala (untuk pilihan selain Prodi Kedokteran). Sedangkan
untuk pilihan Prodi Kedokteran pembayaran angsuran ke-1 ditransfer melalui Bank
Central Asia (BCA) KCU Veteran Surabaya dengan nomor rekening:
0102141111 atas nama Yayasan Widya Mandala Surabaya. Transfer dana tidak
diperkenankan melalui ATM.
(3) Angsuran USP ke-2 dan seterusnya dibayarkan melalui Virtual Account Bank Mandiri

184 Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

(untuk pilihan prodi selain Prodi Kedokteran) dan BCA (untuk pilihan prodi Kedokteran)
dengan menggunakan nomor pokok mahasiswa/NRP. Sebagai nomor virtual account,
dengan dikenakan biaya bank Rp 1.500,- untuk setiap kali transaksi.
(4) Angsuran USP yang tidak dibayarkan sesuai jadwal akan diakumulasikan pada jadwal
pembayaran angsuran berikutnya.
(5) Angsuran USP yang jadwal pembayarannya melewati bulan Agustus 2021 akan diatur
jadwal pembayarannya bersamaan dengan jadwal pembayaran uang kuliah terhitung
mulai bulan September 2021.
(6) Keterlambatan pembayaran USP akan menghambat mahasiswa dalam mengisi Kartu
Rencana Studi (KRS) untuk semester berikutnya.

2. Penetapan Pembayaran Uang Kuliah (UK)

2.1. Pembayaran uang kuliah dilakukan dengan sistem paket dan besarannya bervariasi antar
Program Studi.
2.2. Pembayaran Uang Kuliah untuk mahasiswa Non Fakultas Kedokteran dilakukan melalui virtual
account Bank Mandiri dengan menggunakan nomor pokok mahasiswa /NRP sebagai nomor
virtual account dan dikenakan biaya transaksi Rp. 1.500,- untuk setiap kali transaksi.
2.3. Khusus untuk mahasiswa Fakultas Kedokteran pembayaran uang kuliah dilakukan melalui
virtual account BCA dengan menggunakan nomor pokok mahasiswa /NRP sebagai nomor
virtual account dan dikenakan biaya transaksi Rp. 1.500,- untuk setiap kali transaksi.
2.4. Ketentuan selengkapnya tercantum dalam Surat Keputusan Yayasan terlampir.

E-mail : admin-office@ukwms.ac.id
kabagkeu@ukwms.ac.id
Telp. 031 5682211 ext. 139

Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 185
Biro

KEPUTUSAN
DEWAN PENGURUS YAYASAN WIDYA MANDALA SURABAYA
Nomor : 089/YWMS/SK/VI/2020

tentang

PENETAPAN UANG KULIAH

BAGI MAHASISWA ANGKATAN TAHUN AKADEMIK 2021/2022

Dewan Pengurus Yayasan Widya Mandala Surabaya

Menimbang :
1. Bahwa Perguruan Tinggi dapat memperoleh sumber dana dari masyarakat yang pengelolaannya
dilakukan berdasarkan prinsip akuntabilitas publik;
2. Bahwa setiap peserta didik berkewajiban ikut menanggung biaya penyelenggaraan pendidikan,
kecuali bagi peserta didik yang dibebaskan dari kewajiban tersebut sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
3. Bahwa kewajiban tersebut dalam butir (b) diwujudkan dalam bentuk pembayaran Uang Kuliah;
4. Bahwa penetapan besarnya Uang Kuliah beserta tata cara pembayarannya perlu dituangkan dalam
Surat Keputusan.

Mengingat :
1. Undang Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang Undang Republik Indonesia No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi No. 029/Dj/Kop/1991 tanggal 2 Mei 1991 tentang

186 Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

Pengaturan Petunjuk Pelaksanaan mengenai Penerimaan Mahasiswa Baru Perguruan Tinggi

Swasta;
5. Anggaran Dasar Yayasan Widya Mandala Surabaya tahun 2007;
6. Statuta Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Tahun 2016;

Memperhatikan:
- Surat Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Nomor: 1869/WM01/B/2020.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Besaran Uang Kuliah bagi mahasiswa Angkatan Tahun Akademik 2021/2022
sebagaimana tertera dalam lampiran Keputusan ini.
2. Pembayaran Uang Kuliah dengan menggunakan Sistem VIRTUAL ACCOUNT
Bank Mandiri, kecuali Mahasiswa Fakultas Kedokteran dilakukan melalui Bank
BCA, biaya administrasi untuk Virtual Account sebesar Rp. 1.500,- (seribu lima
ratus rupiah) per transaksi.
3. Pembayaran Uang Kuliah dengan Virtual Account dijadwalkan sebagai berikut :
a. Virtual Account (bagi mahasiswa Non Fakultas Kewirausahaan)

Semester Lunas Angsuran 4 (empat) kali

GASAL 5 – 25 Sep 5 - 25 Sept 5 – 25 Okt 5 – 25 Nop 5 -25 Des

GENAP 5 - 25 Maret 5 – 25 Maret 5 - 25 April 5 - 25 Mei 5 – 25 Juni

Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 187
Biro

b. Virtual Account (bagi mahasiswa Fakultas Kewirausahaan)

Semester Lunas Angsuran (setiap bulan selama 36 bulan)

I 5 – 25 Agt

II 5-25 Des 5 – 25 setiap bulan mulai bulan Agustus 2020

III 5-25 April

4. Pembayaran Uang Kuliah secara Lunas (satu kali bayar) mendapatkan potongan
sebesar 5% dengan jumlah pembayaran tertera dalam lampiran.
5. Besaran Uang Kuliah tersebut sudah meliputi keseluruhan biaya perkuliahan,
kecuali Wisuda, TOEFL/CEP.
6. Khusus bagi mahasiswa Fakultas Kewirausahaan wajib membayar Business
Project sebagai modal usaha sebesar Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah dan
dapat diangsur selama 24 (dua puluh empat) kali dalam 2 (dua) tahun pertama.
Apabila dana Business Project tidak habis digunakan dalam pembiayaan proyek,
maka sisa uang akan dikembalikan kepada mahasiswa.
7. Mahasiswa yang mengajukan cuti kuliah wajib membayar 40% dari Uang Kuliah
pada semester yang dimohonkan untuk cuti.
8. Tarif Uang Kuliah per Semester DAPAT DITINJAU KEMBALI SETIAP 2 TAHUN
sesuai kondisi perekonomian.
9. Apabila terjadi keterlambatan pembayaran uang kuliah, mahasiswa dikenakan
denda 10% dari jumlah yang belum terbayar (denda tidak akumulatif).
10. Apabila kewajiban keuangan tidak diselesaikan sampai akhir semester berjalan,
maka mahasiswa tidak diperkenankan memprogram Kartu Rencana Studi (KRS)

188 Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

untuk semester berikutnya atau tidak dapat mengikuti yudisium bagi mahasiswa
semester akhir.
11. Keputusan ini berlaku terhitung sejak tanggal 1 Agustus 2019 bagi mahasiswa
angkatan Tahun Akademik 2021/2022, dengan ketentuan bahwa segala sesuatu
akan diubah atau dibetulkan sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari
terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini.

Ditetapkan di : Surabaya
Pada tanggal : 5 Juni 2020

Ketua Umum,

Ttd.

Prof. Dr. Arsono Laksmana, CPA.

Tindasan :
1. Dewan Pembina Yayasan Widya Mandala Surabaya
2. Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 189
Biro

Lampiran : Surat Keputusan Dewan Pengurus Yayasan Widya Mandala Surabaya

Nomor : 089/YWMS/SK/VI/2020, tanggal 2 Juni 2020

TARIF UANG KULIAH TAHUN AKADEMIK 2021/2022

Program Stratum I (S-1)

NO Fakultas Program Studi UK Paket/semester

Pendidikan Fisika 6,000,000

1 Keguruan dan Ilmu Pendidikan Pendidikan Bhs. Inggris 12,500,000

Pendidikan Guru PAUD 7,000,000

2 Farmasi Farmasi 16,500,000

Manajemen 17,000,000

DBM 22,000,000

3 Bisnis Akuntansi 17,000,000

IBM 24,000,000

IBAC 22,000,000

190 Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

Teknik Elektro 10,250,000

Teknik Kimia 14,250,000

4 Teknik
Double Degree T.Kimia 25,000,000

Teknik Industri 12,750,000

5 Teknologi Pertanian Teknologi Pangan 16,500,000

6 Psikologi Psikologi 14,250,000

7 Keperawatan Keperawatan 7,500,000

8 Ilmu Komunikasi Ilmu Komunikasi 15,500,000

9 Filsafat Filsafat 8,000,000

10 Kedokteran Kedokteran 27,500,000

11 Kewirausahaan*) Kewirausahaan 18,500,000

*) Khusus Fakultas Kewirausahaan perkuliahan ditempuh dalam waktu 3 tahun (1 tahun = 3 semester)

Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 191
Biro

Program Diploma III (D-3)

1 Program Studi D-3 Akuntansi 6,500,000

2 Program Studi D-3 Administrasi Perkantoran (Sekretari) 6,500,000

Ketua Umum,

Ttd.

Prof. Dr. Arsono Laksmana, CPA.

192 Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

Pembayaran Virtual Account Bank Mandiri bagi mahasiswa Non Fakultas Kedokteran

Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 193
Biro

CATATAN:
Ÿ Metode virtual account diperuntukkan bagi pembayaran uang kuliah, USP, dan lain-lain.
Ÿ Periode pembayaran adalah tanggal 5-25 setiap bulan.
Ÿ Jatuh tempo pembayaran cicilan (4bulan)
Ÿ Semester Gasal : 25 September, 25 Oktober, 25 November dan 25 Desember
Ÿ Semester Genap : 25 Maret, 25 April, 25 Mei dan 25 Juni
Ÿ Denda diperhitungkan dalam pembayaran uang kuliah bulan berikutnya.
Ÿ Pembayarab bersifat total.
Ÿ Kendala pembayaran dapat menghubungi MandiriCall 500150
Ÿ Khusus Mahasiswa Fakultas Kewirausahaan :
Ÿ Pembayaran Lunas : 5-25 Agt; 5-25 Des; 5 - 25 April
Ÿ Pembayaran Angsuran : setiap bulan mulai bulan Agustus 2021

194 Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

Pembayaran Virtual Account BCA bagi Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 195
Biro

196 Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya