Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum

Kewajiban Mahasiswa
Membayar Uang Kuliah dengan
Sistem Paket Per Semester
Perkecualian untuk Fakultas
Kewirausahaan dengan Sistem
Paket per Trimester.
Tarif Uang Kuliah dapat dilihat di Buku PPK

Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum

Pilihan Pembayaran
 Pembayaran Lunas (Tunai) – 1 x bayar
Mendapat potongan 5% tarif Uang Kuliah
 Pembayaran Angsuran – 4 x bayar
Mahasiswa Wajib Mengisi Formulir Pilihan Cara Pembayaran

Fakultas Kewirausahaan
https://bit.ly/pembayaran-kuliah-fakultas-kewirausahaan
Fakultas Lainnya
https://bit.ly/pembayaran-kuliah-selain-fakultas-kewirausahaan
Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum
Cara Pembayaran
Virtual Account
rekening tidak nyata dengan ID nomor pokok mahasiswa
untuk melakukan transaksi pembayaran keuangan

Virtual Account melalui:

- Bank Mandiri
- Bank BCA khusus mahasiswa Fakultas Kedokteran

Pembayaran Uang Kuliah melalui Sistem VIRTUAL ACCOUNT

Bank Mandiri/BCA
(Transfer di ATM / E - Banking)
Teller Bank Mandiri/BCA
(Nomor Pokok Mahasiswa/NRP sebagai Nomor Virtual Account)
Biaya Administrasi Rp.1.500,- setiap transaksi
Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum
Jadwal Pembayaran
a. Semester Gasal
* Lunas : tanggal 5-25 September
* Angsuran : tanggal 5-25 pada bulan September, Oktober, November dan
Desember
b. Semester Genap
* Lunas : tanggal 5-25 Maret
* Angsuran : tanggal 5-25 pada bulan Maret, April, Mei dan Juni

Catatan: Perhatikan jika tanggal jatuh tempo pembayaran terakhir jatuh pada
hari libur atau hari besar nasional

Khusus Fak Kewirausahaan

Lunas:
 Tanggal 5 s.d. 25 pada Bulan Agustus, Desember, April
Angsuran:
 Tanggal 5 s.d. 25 Setiap Bulan dimulai bulan Agustus 2020
Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum
Pembayaran Tidak Tepat Waktu
• Mahasiswa akan dikenakan denda
sebesar 10% dari jumlah yang
harus dibayarkan pada bulan
tersebut.

Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum

Mahasiswa Cuti Kuliah
Mahasiswa wajib membayar 40%
dari tarif paket Uang Kuliah

Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum

Cara Pembayaran Virtual Account
Melalui ATM Bank Mandiri
Cara Pembayaran Virtual Account
Melalui E-Banking Bank Mandiri
Jam Operasional Bank Mandiri

•Kampus Pakuwon : Senin-Rabu

•Kampus Dinoyo : Senin-Jumat

Pukul : 09.00 s/d. 14.00 WIB

Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum

Akses Mahasiswa Untuk Melihat Kewajiban Keuangan
alamat: siter.wima.ac.id
 Informasi Keuangan
Loket Bagian Keuangan - Biro Administrasi Umum
Gedung B – Lantai 2 – kampus Dinoyo
031 5678478 ext. 212 ; 139

Dalam masa pandemi layanan dapat dilakukan

dengan melalui email kabagkeu@ukwms.ac.id

Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum

 “Selamat menjadi keluarga baru UKWMS,
Universitas Kehidupan!”
“Jadilah generasi kritis yang tetap mau belajar
dan siap memimpin bangsa ini!”

Bagian Keuangan-Biro Administrasi Umum

 Biro

BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAU)

Biro Administrasi Umum merupakan unit pelaksana administrasi yang memberikan layanan teknis
administratif yang terbagi dalam 4 (empat) bagian, yaitu: Bagian Administrasi Umum, Bagian
Administrasi Kepegawaian, Bagian Administrasi Keuangan, dan Bagian Rumah Tangga, dengan
deskripsi tugas sebagai berikut:
1. Bagian Administrasi Umum
a. Melaksanakan administrasi surat menyurat (korespondensi) yang bersifat umum di tingkat
Universitas dan mengelola kearsipan;
b. Melakukan pengadaan alat tulis kantor;
c. Melaksanakan tata laksana format legalitas surat menyurat, perjanjian kerja, perjanjian studi
lanjut, dll.
2. Bagian Administrasi Kepegawaian
a. Melakukan proses administrasi seleksi, pengangkatan, kenaikan golongan/jabatan akademik,
mutasi dan pensiun / pemberhentian pegawai;
b. Melakukan pembuatan dan pemeliharaan dokumen kepegawaian;
c. Memproses pengajuan penilaian angka kredit dosen di Universitas.
3. Bagian Administrasi Keuangan
a. Mengelola data pembayaran Uang Sumbangan Pendidikan (USP) dan Uang Kuliah mahasiswa;
b. Memproses perjanjian/perpanjangan beasiswa mahasiswa
c. Memproses administrasi dan data penghitungan gaji pegawai;
d. Memproses pengajuan realisasi dan pertanggungjawaban anggaran operasional ke Yayasan;
e. Membuat data evaluasi penerimaan dan pengeluaran keuangan universitas.
4. Bagian Rumah Tangga
a. Menyiapkan penggunaan sarana dan prasarana kampus (ruang kelas, sound system,
transportasi, listrik dan AC);
Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 175
Biro

b. Melakukan perawatan terhadap sarana dan prasarana kampus;

c. Mengatur alokasi penggunaan ruang dan kendaraan;
d. Menjaga keamanan, kebersihan dan kenyamanan kampus.

HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA TAHUN AKADEMIK 2020/2021 DI BIDANG KEUANGAN

1. Penetapan Uang Sumbangan Pendidikan (USP) dan Tata Cara Pembayaran
1.1 Penetapan dan jadwal pembayaran USP sesuai ketentuan dalam surat penetapan lolos seleksi.
1.2 Pembayaran USP dapat dilakukan dengan cara:
a. Pembayaran Lunas
(1) mendapat potongan sebesar 5 % dari jumlah USP yang telah ditetapkan sesuai
Kategori, dengan mentransfer dana pelunasan ke Bank Mandiri Cabang Pahlawan
dengan nomor rekening: 140.000.1230714 atas nama Yayasan Widya Mandala
(untuk pilihan selain Prodi Kedokteran). Sedangkan untuk pilihan Prodi Kedokteran
pembayaran lunas ditransfer melalui Bank Central Asia (BCA) KCU Veteran
Surabaya dengan nomor rekening: 0102141111 atas nama Yayasan Widya
Mandala Surabaya. Transfer dana tidak diperkenankan melalui ATM.
b. Pembayaran Angsuran
(1) Pembayaran angsuran sesuai jadwal dan nominal yang telah ditetapkan pada Surat
Penetapan Lolos Seleksi.
(2) Pembayaran Angsuran ke-1 dilakukan pada saat registrasi melalui Bank Mandiri
Cabang Pahlawan dengan nomor rekening: 140.000.1230714 atas nama
Yayasan Widya Mandala (untuk pilihan selain Prodi Kedokteran). Sedangkan
untuk pilihan Prodi Kedokteran pembayaran angsuran ke-1 ditransfer melalui Bank
Central Asia (BCA) KCU Veteran Surabaya dengan nomor rekening:
0102141111 atas nama Yayasan Widya Mandala Surabaya. Transfer dana tidak
diperkenankan melalui ATM.
(3) Angsuran USP ke-2 dan seterusnya dibayarkan melalui Virtual Account Bank Mandiri

176 Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

(untuk pilihan prodi selain Prodi Kedokteran) dan BCA (untuk pilihan prodi Kedokteran)
dengan menggunakan nomor pokok mahasiswa/NRP. Sebagai nomor virtual account,
dengan dikenakan biaya bank Rp 1.500,- untuk setiap kali transaksi.
(4) Angsuran USP yang tidak dibayarkan sesuai jadwal akan diakumulasikan pada jadwal
pembayaran angsuran berikutnya.
(5) Angsuran USP yang jadwal pembayarannya melewati bulan Agustus 2020 akan diatur
jadwal pembayarannya bersamaan dengan jadwal pembayaran uang kuliah terhitung
mulai bulan September 2020.
(6) Keterlambatan pembayaran USP akan menghambat mahasiswa dalam mengisi Kartu
Rencana Studi untuk semester berikutnya.

2. Penetapan Pembayaran Uang Kuliah (UK)

2.1. Pembayaran uang kuliah dilakukan dengan sistem paket dan besarannya bervariasi antar
Program Studi.
2.2. Pembayaran Uang Kuliah untuk mahasiswa Non Fakultas Kedokteran dilakukan melalui virtual
account Bank Mandiri dengan menggunakan nomor pokok mahasiswa /NRP sebagai nomor
virtual account dan dikenakan biaya transaksi Rp. 1.500,- untuk setiap kali transaksi.
2.3. Khusus untuk mahasiswa Fakultas Kedokteran pembayaran uang kuliah dilakukan melalui
virtual account BCA dengan menggunakan nomor pokok mahasiswa /NRP sebagai nomor
virtual account dan dikenakan biaya transaksi Rp. 1.500,- untuk setiap kali transaksi.
2.4. Ketentuan selengkapnya tercantum dalam Surat Keputusan Yayasan terlampir.

E-mail: admin-office@ukwms.ac.id
Telp. 031 5682211 ext. 139

Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 177
Biro

KEPUTUSAN
DEWAN PENGURUS YAYASAN WIDYA MANDALA SURABAYA
Nomor : 096/YWMS/SK/VII/2019

tentang

PENETAPAN UANG KULIAH

BAGI MAHASISWA ANGKATAN TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Dewan Pengurus Yayasan Widya Mandala Surabaya

Menimbang :
1. Bahwa Perguruan Tinggi dapat memperoleh sumber dana dari masyarakat yang pengelolaannya
dilakukan berdasarkan prinsip akuntabilitas publik;
2. Bahwa setiap peserta didik berkewajiban ikut menanggung biaya penyelenggaraan pendidikan,
kecuali bagi peserta didik yang dibebaskan dari kewajiban tersebut sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
3. Bahwa kewajiban tersebut dalam butir (b) diwujudkan dalam bentuk pembayaran Uang Kuliah;
4. Bahwa penetapan besarnya Uang Kuliah beserta tata cara pembayarannya perlu dituangkan dalam
Surat Keputusan.

Mengingat :
1. Undang Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang Undang Republik Indonesia No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi No. 029/Dj/Kop/1991 tanggal 2 Mei 1991 tentang

178 Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

Pengaturan Petunjuk Pelaksanaan mengenai Penerimaan Mahasiswa Baru Perguruan Tinggi

Swasta;
5. Anggaran Dasar Yayasan Widya Mandala Surabaya tahun 2007;
6. Statuta Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Tahun 2016;

Memperhatikan:
1. Surat Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Nomor: 2609/WM01/B/2019.
2. Surat Direktur Akademi Sekretari Widya Mandala Surabaya No.: 447/WM.Ak.1/SU/B/2019.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Besaran Uang Kuliah bagi mahasiswa Angkatan Tahun Akademik 2020/2021
sebagaimana tertera dalam lampiran Keputusan ini.
2. Pembayaran Uang Kuliah dengan menggunakan Sistem VIRTUAL ACCOUNT
Bank Mandiri, kecuali Mahasiswa Fakultas Kedokteran dilakukan melalui Bank
BCA, biaya administrasi untuk Virtual Account sebesar Rp. 1.500,- (seribu lima
ratus rupiah) per transaksi.
3. Pembayaran Uang Kuliah dengan Virtual Account dijadwalkan sebagai berikut :
a. Virtual Account (bagi mahasiswa Non Fakultas Kewirausahaan)

Semester Lunas Angsuran 4 (empat) kali

GASAL 5 – 25 Sep 5 - 25 Sept 5 – 25 Okt 5 – 25 Nop 5 -25 Des

GENAP 5 - 25 Maret 5 – 25 Maret 5 - 25 April 5 - 25 Mei 5 – 25 Juni

Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 179
Biro

b. Virtual Account (bagi mahasiswa Fakultas Kewirausahaan)

Semester Lunas Angsuran (setiap bulan selama 36 bulan)

I 5 – 25 Agt

II 5-25 Des 5 – 25 setiap bulan mulai bulan Agustus 2020

III 5-25 April

4. Pembayaran Uang Kuliah secara Lunas (satu kali bayar) mendapatkan potongan
sebesar 5% dengan jumlah pembayaran tertera dalam lampiran.
5. Besaran Uang Kuliah tersebut sudah meliputi keseluruhan biaya perkuliahan,
kecuali Wisuda, TOEFL/CEP.
6. Khusus bagi mahasiswa Fakultas Kewirausahaan wajib membayar Business
Project sebagai modal usaha sebesar Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah dan
dapat diangsur selama 24 (dua puluh empat) kali dalam 2 (dua) tahun pertama.
Apabila dana Business Project tidak habis digunakan dalam pembiayaan proyek,
maka sisa uang akan dikembalikan kepada mahasiswa.
7. Mahasiswa yang mengajukan cuti kuliah wajib membayar 40% dari Uang Kuliah
pada semester yang dimohonkan untuk cuti.
8. Tarif Uang Kuliah per Semester DAPAT DITINJAU KEMBALI SETIAP 2 TAHUN
sesuai kondisi perekonomian.
9. Apabila terjadi keterlambatan pembayaran uang kuliah, mahasiswa dikenakan
denda 10% dari jumlah yang belum terbayar (denda tidak akumulatif).
10. Apabila kewajiban keuangan tidak diselesaikan sampai akhir semester berjalan,
maka mahasiswa tidak diperkenankan memprogram Kartu Rencana Studi (KRS)

180 Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

untuk semester berikutnya atau tidak dapat mengikuti yudisium bagi mahasiswa
semester akhir.
11. Keputusan ini berlaku terhitung sejak tanggal 1 Agustus 2019 bagi mahasiswa
angkatan Tahun Akademik 2020/2021, dengan ketentuan bahwa segala sesuatu
akan diubah atau dibetulkan sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari
terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini.

Ditetapkan di : Surabaya
Pada tanggal : 5 Juli 2019

Ketua Umum,

Ttd.

Prof. Drs.Ec. Henky Supit, Ak., CA.

Tindasan :
1. Dewan Pembina Yayasan Widya Mandala Surabaya
2. Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 181
Biro

Lampiran : Surat Keputusan Dewan Pengurus Yayasan Widya Mandala Surabaya

Nomor : 096/YWMS/SK/VII/2019, tanggal 5 Juli 2019

TARIF UANG KULIAH TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Program Stratum I (S-1)

NO Fakultas Program Studi UK Paket/semester

Pendidikan Fisika 6,000,000

1 Keguruan dan Ilmu Pendidikan Pendidikan Bhs. Inggris 12,500,000

Pendidikan Guru PAUD 7,000,000

2 Farmasi Farmasi 16,500,000

Manajemen 17,000,000

DBM 22,000,000

3 Bisnis Akuntansi 17,000,000

IBM 24,000,000

IBAC 22,000,000

182 Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

Teknik Elektro 10,250,000

Teknik Kimia 14,250,000

4 Teknik
Double Degree T.Kimia 25,000,000

Teknik Industri 12,750,000

5 Teknologi Pertanian Teknologi Pangan 16,500,000

6 Psikologi Psikologi 14,250,000

7 Keperawatan Keperawatan 7,500,000

8 Ilmu Komunikasi Ilmu Komunikasi 15,500,000

9 Filsafat Filsafat 8,000,000

10 Kedokteran Kedokteran 27,500,000

11 Kewirausahaan*) Kewirausahaan 18,500,000

*) Khusus Fakultas Kewirausahaan perkuliahan ditempuh dalam waktu 3 tahun (1 tahun = 3 semester)

Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 183
Biro

Program Diploma III (D-3)

1 Program Studi D-3 Akuntansi 6,500,000

2 Program Studi D-3 Administrasi Perkantoran (Sekretari) 6,500,000

Ketua Umum,

Ttd.

Prof. Drs.Ec. Henky Supit, Ak., CA.

184 Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

Pembayaran Virtual Account Bank Mandiri bagi mahasiswa Non Fakultas Kedokteran

Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 185
Biro

186 Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
 Biro

Pembayaran Virtual Account BCA bagi Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 187
Biro

188 Pekan Pengenalan Kampus 2020/2021 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya