KELOMPOK 8

PEMATERI MUHAMAD ABDUL JUMALI,S.T ., M.T

NAMA : LUTFI YASINTA Y.

NIM : 203809005

JURUSAN : TEKNIK LINGKUNGAN

ANGKATAN 2020

Buatlah rencana kegiatan berbasis “PROMOSI FAKULTAS TEKNIK DIERA

MILENIAL & RAMAH PANDEMIC COVID-19” !

Sesuai dengan Kaidah proposal pengajuan kegiatan serta evaluasinya.

PROJECT PROPOSAL STRATEGI PENERIMAAN
MAHASISWA BARU FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
SECARA ONLINE DI ERA MILENIAL
DENGAN ADANYA PANDEMI COVID-19

Disusun oleh :

Miftakul Huda (203700031)

Jurusan Teknik Industri

Fakultas Teknik

UNIVERSITAS PGRI ADI

BUANA SURABAYA

2021
1. PENDAHULUAN

Segala Puji dan Syukur kehadirat Allah Swt, tuhan sekalian alam. Kemudian Shalawat
dan Salam semoga tercurah limpahkan kepada junjungan kita Rasulullah Saw beserta Keluarga,
Sahabat dan Pengikut Beliau yang setia dan yang berjuang di jalan-Nya hingga akhir zaman dan
semoga kita semua termasuk didalamnya. Amien Allahuma Amien.

Memang saat ini kita sedang mengalami situasi yang sulit, namun proses penerimaan
mahasiswa baru juga harus terus berjalan demi keberlangsungan kampus dan juga pembelajaran
di Indonesia khususnya di Universitas PGRI ADI BUANA SURABAYA. Dengan teknologi
kampus bisa memudahkan penerimaan mahasiswa baru di era Milenial dan Pandemi Covid – 19
yaitu memberikan pelayanan yang serba canggih, seperti PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru),
pembayaran, keakademikan, pembelajaran dll. Setelah mempermudah proses penerimaan dan
pembayaran, yang harus dilakukan selanjutnya adalah Promosi. Karena di situasi sekarang
promosi dengan konvensional tidak memungkinkan, salah satu solusinya adalah memanfaatkan
teknologi digital yang mudah dijangkau oleh banyak orang. Berikut yang bisa dilakukan dengan
promosi dengan digital marketing: Menggunakan website agar lebih cepat dikenal, Buatlah iklan
video di youtube, Konten marketing, Media Sosial (Instagram, Twitter, Facebook), SEO
optimasi, Memanfaatkan platform pencarian kampus.

2. LANDASAN PEMIKIRAN KEGIATAN

Seperti yang telah kita ketahui, persaingan antar Universitas, Institut, dan Sekolah Tinggi
dewasa ini terasa semakin sengit dan berat, sehingga tidak dapat dipungkiri semakin banyak
tantangannya. Hal ini sebagai konsekuensi dari perkembangan zaman yang semakin kompleks,
terlebih isu-isu yang senantiasa dihembuskan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.
Tuduhan-tuduhan yang belum ada bukti tentang kejelasannya. Setiap tahun bukannya berkurang
namun semakin bertambah. Keseriusan, ke-istiqomahan dan kesabaran merupakan sikap yang
harus dimiliki oleh Sekolah Tinggi dalam menghadapi tantangan diatas.

Dilihat dari permasalahan tersebut, promosi dan sosialisasi serta rekrutmen calon
mahasiswa baru merupakan sebuah harapan bagi Universitas dalam rangka menghadapi
problematika ataupun tantangan tersebut, terlebih bukan hanya sekedar presentasi dan informasi.
Namun lebih dari itu, penyebaran informasi dan presentasi mempunyai kekuatan yang cukup
besar untuk mengenalkan dan mensosialisasikan Fakultas, Program Studi, Fasilitas dan
keunggulan.
 Oleh karena itu, kami selaku Mahasiswa bermaksud mengadakan beberapa rangkaian
promosi Fakultas Teknik secara online Universitas PGRI ADI BUANA SURABAYA di Era
Milenial Digital dan adanya Pandemi Covid – 19.

3. STRATEGI ONLINE DALAM PROMOSI FAKULTAS TEKNIK

a. Mempermudah Cara Penerimaan Mahasiswa Baru

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mempermudah jalur penerimaan mahasiswa

baru, karena disituasi saat ini tidak memungkinkan untuk keluar rumah apalagi para calon

mahasiswa melakukan pendaftaran di kampus.

Yang dilakukan Fakultas Teknik dalam promosi secara online adalah menerapkan

penerimaan mahasiswa baru dengan cara online atau sering dikenal dengan PMB online.

b. Mempermudah Proses Pembayaran

Setelah mempermudah proses penerimaan mahasiswa baru, hal kedua yang dilakukan
kampus PGRI ADI BUANA SURABAYA adalah mempermudah proses pembayaran, karena
pembayaran yang menyulitkan akan membuat calon pendaftar mahasiswa baru enggan
melakukan pembayaran dan akhirnya tidak jadi daftar di kampus.

Saat ini zaman serba digital, pembayaran online bisa menjadi solusi yang tepat untuk
situasi sekarang ini, tidak mengharuskan tatap muka untuk melakukan pembayaran. Pembayaran
online memang menjadi solusi pas.

C. Menggunakan Digital Marketing untuk Promosi Kampus

Setelah mempermudah proses penerimaan dan pembayaran, yang dilakukan kampus

PGRI ADI BUANA SURABAYA selanjutnya adalah Promosi. Karena di situasi sekarang

promosi dengan konvensional tidak memungkinkan, salah satu solusinya adalah memanfaatkan

teknologi digital yang mudah dijangkau oleh banyak orang. Berikut yang dilakukan kampus

PGRI ADI BUANA SURABAYA dengan promosi dengan digital marketing adalah :
  Menggunakan website agar lebih cepat dikenal

Cara ini merupakan strategi promosi yang sudah semestinya digunakan kampus disituasi
yang serba mengandalkan online. Di Fakultas Teknik website untuk company profile, dimana
website ini adalah letak utama untuk memasang bermacam informasi, fasilitas, jurusan, biaya
dan lain lain.

kelebihan lain sekiranya kampus miliki website adalah mampu dipercaya, mampu
tunjukkan prestasinya, galeri, organisasi dan dokumentasi dokumentasi lain.

 Membuat iklan video di youtube

Mengaitkan pemakaian teknologi yang tambah besar, para remaja biasanya bakal segera
mensurvey melalui video video yang terupload di youtube daripada datang secara segera ke
perguruan tinggi UUniversitas Adi Buana PGRI Surabaya. Strategi pemasaran perguruan tinggi
swasta ataupun negeri seperti ini sering dilakukan

Ada dua cara promosi via youtube untuk kampus yaitu mampu memakai yang berbayar
ataupun terhitung mampu yang gratis, dengan meng-upload video kampus didalam jumlah yang
memadai banyak tidak cuman itu disertai optimasi kata kunci / kata kunci.

 Konten marketing dan SEO optimasi

Konten marketing adalah tips jitu untuk menarik pembaca di Google Search Engine,
dikarenakan rata rata seseorang pasti bakal jalankan survey tentang kampus yang bagus menurut
kebutuhannya. Konten marketing adalah postingan / posting artikel yang berisi konten marketing
yang di optimasi memakai teknik SEO.

Mungkin banyak yang belum memahami perihal tersebut, dikarenakan siasat seperti ini
sering digunakan oleh kalangan pembisnis besar tetapi tersedia terhitung yang jalankan pada segi
pemasaran sekolah dan perguruan tingginya.
  Manfaatkan platform pencarian kampus

Memanfaatkan platform pencarian kampus seperti platform Maukuliah.id merupakan

cara yang paling tren saat ini, kenapa? karena saat ini lulusan SMA/SMK rata-rata mereka
mencari informasi tentang kampus di platform-platform seperti ini.

Mereka menyediakan informasi yang lengkap tentang kampus dan jurusan, jadi
memudahkan para pencari siswa dalam mencari jurusan dan kampus yang diinginkan. Jadi
kampus Universitas PGRI Adi Buana Surabaya bisa memanfaatkan platform ini untuk tempat
promosi kampus.

4. T E M A

“ Melangkah bersama UNIVERSITASA PGRI ADI BUANA SURABAYA kampus

yang Dinamis, Kompetitif, Harmonis dan Inspiratif, menuju Perguruan Tinggi Swasta
Terkemuka di Indonesia, dalam rangka Mencetak Generasi Cendekia yanng memiliki
Intelektualitas, Humanitas, Religiusitas dan penuh Prestasi”

5. RENCANA KEGIATAN

Berikut rencana kegiatan Saintif selama 6 bulan ke depan. Kegiatan awal yang dilakukan
adalah pembuatan optimasi website dan sosial media, sedangkan penjualan produk dan
maintanence dilakukan setahun

Bulan
NO Jenis Kegiatan 1 2 3 4 5 6
1 Membuat Konten di Website dan Sosial Media
2 Maintenance website dan sosial media
3 Promosi
4 Membuat iklan di Youtube Fakultas Teknik
5 Kerjasama dengan komunitas dan Brand
6 Pengajuan legalistas usaha
7 Penyusunan Laporan Kakhir

6. TARGET KEGIATAN

a. Terjalin tali silaturrahmi melalui online antara mahasiswa UNIVERSITAS PGRI ADI
BUANA SURABAYA dengan komunitas se Surabaya dan semua lulusan SMAN, SMKN,
MAN dan Sederajat

b. MeNgeshare semua kegiatan fakultas Teknik dari lomba, seminar dan workshop dalam hal
penawaran perkuliahan bagi siswa-siswa lulusannya untuk melanjutkan di UNIVERSITAS
PGRI ADI BUANA SURABAYA
 c. Mensosialisasikan UNIVERSITAS ADI BUANA SURABAYA ke SMAN, SMKN MAN
dan Sederajat di Surabaya berikut Fakultas, Program Studi, Fasilitas dan keunggulannya.

d. Terbentuknya kesepakatan bersama guna kesuksesan target kegiatan sebagaimana tersebut

diatas.

7. JURUSAN ATAU PRODI

 Teknik Industri
 Teknik Elektro
 Teknik Lingkungan
 Perencanaan Wilayah dan Kota
 Pendidikan Vokasional Kesejahteraan Keluarga : Tata Busana, Tata Boga, Tata Rias

8. Fasilitas Belajar

 Laboratorium PVKK (Tata Busana, Tata Boga, Tata Rias)

 Laboratorium Teknik Industri

 Laboratorium Teknik Lingkungan

 Laboratorium Teknik Elektro

 Laboratorium Teknik PWK

 Laboratorium Komputer

 Laboratorium Bahasa

 Laboratorium Olahraga/Fitnes

 Unit Kegiatan Mahasiswa

 Laboratorium Multumedia

 Lapangan Basket

 Lapangan Sepak Bola

 Lapangan Tenis

 Wall Climbing

 Perpustakaan
  Internet/Wi-Fi Area

 Poliklinik

 Asuransi Jiwa (Selama Masa Aktif Kuliah)

9. Keunggulan Kuliah Di PGRI ADI BUANA SURABAYA

 Masuk Sebagai 100 Besar Perguruan Tinggi Non-Politeknik

 Meraih Peringkat 9 Pts Di Wilayah Jatim
 PTS Terbaik Di Surabaya
 Memiliki Empat Kampus.
 Gedung Dan Fasilitas Belajar Yang Memadai.
 Memiliki Visi Mencerdaskan Kehidupan Bangsa.
 Memiliki Misi yang Meningkatkan Produktivitas
 Menghadirkan Atmosfer Akademik Yang Ramah
 Meningkatkan Sumber Pendanaan
 Memiliki Kapasitas Teknologi

10. Rancangan Anggaran Biaya

a. Proposal Rp. 100.000,-
b. Pulsa Internet Rp. 300.000-
c. Alat tambahan :
_ Blook note + bolpoin Rp. 10.000,-
_Tinta print + kertas A4 Rp. 150.000,-
e. Dokumentasi :
- Foto dan Hendicam Rp. 300.000,-
f. Iklan Promosi Rp. 1.000.000,-
g. Humas
_Pamflet Rp. 60.000,-
_Poster Rp. 100.000,-
h. Tayangan Ilkan Rp. 1.000.000,-
i. Produksi Konten Rp. 1.000.000,-
j. Sewa Hosting dan Domain (6bulan)@Rp.215.000 RP. 1.075.000,-
k. Konsumsi Rp. 300.000,-
l. Peralatan Videografi (1 Set) Rp.12.000.000,-
l. Dana Takterduga Rp. 500.000,-

Total : Rp.17.895.000,-

11. SUSUNAN PANITIA

PROMOSI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ADI BUANA SURABAYA

Ke Lembaga-lembaga Bimbingan Belajar, Komunitas, SMAN, SMKN, MAN dan Sederajat di

Surabaya

Pelindung : Yunia Dwie Nurcahyanie, S.T ., M.T

Ketua Pelaksana : Lutfi Yasinta Y.

Sekertaris : Regita Ardania

Bendahara : Fauzul Ula

Panitia Pengarah (SC) :

1. Bagian Presentasi : Aji Budi Sungkowo

2. Bagian Dokumentasi : Hariyadi

3. Bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS) : Perdana Surya

4. Bagian Perlengkapan : Kenzi Abqari

5. mengontrol dan mengarahkan konten yang disajikan dalam website : Suyono

6. Bertanggung jawab dalam financial dan promosi : Ilham Kurniawan

7. Bertanggung Jawab dalam membangun dalam mentainance website dan Sosial Media : Nurul
8. Bertanggung jawab dalam pengarahan tim creator konten dan operasional pembuatan
merchaindase dan kegiatan di Komunitas Surabaya : Imam Hartono

12. BIODATA PANITIA PUBLIKASI DAN PROMOSI

Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh delapan orang mahasiswa Universitas PGRI ADI BUANA
SURABAYA. Untuk lebih jelasnya biodata delapan orang peserta tersebut tertera dibawah ini,
yaitu sebagai berikut :
a. Nama : Dewi Fatimah
Jurusan : Teknik Lingkungan

b. Nama : Zainal Abidin

Jurusan : Teknik Lingkungan

c. Nama : Mariska
Jurusan : PVKK

d. Nama : Elina
Jurusan : Teknik Industri

e. Nama : Budi Santoso

Jurusan : PVKK

f. Nama : Muhammad Bayu

Jurusan : PVKK

g. Nama : Widodo
Jurusan : Teknik Elektro

h. Nama : Miftakul Ulum

Jurusan : Teknik Elektro

. 13.PELAKSANAAN AWAL KEGIATAN

Waktu : 14-24 Juni 2021

Tempat : Kampus PGRI Adi Buana Surabaya, Komunitas dan Taman-taman yang ada di
Surabaya sesuai jadwal acara pelaksanaan
14. PENUTUP
Demikian Proposal penawaran ini kami sampaikan, dengan harapan deskriptif singkat ini
dijadikan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan demi suksesnya kegiatan promosi dan
sosialisasi serta rekrutmen calon mahasiswa baru ini. Atas kerjasama dan perhatiannya kami
ucapkan Terima Kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

Project Proposal Promosi UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Ke Lembaga – Lembaga Bimbingan Belajar, Komunitas, Sekolah SMAN, SMKN, MAN dan
Sederajat di SURABAYA – PROPINSI JAWA TIMUR

Tahun Akademik : 2021-2022

Surabaya, 22 Maret 2021

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Presentasi Universitas PGRI

Presentasi Universitas PGRI
Adi Buana Surabaya
Adi Buana Surabaya

Regita Ardania
Lutfi Yasinta Y

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknik Universitas PGRI Adi Buana Surabaya

Yunia Dwie Nurcahyanie, S.T ., M.T