BUKU PANDUAN

SISTEM INFORMASI
UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL

E-UKOM
WEB APPLICATION SYSTEM
 JUKNIS
A. AKSES WEBSITE E-UKOM
Silahkan kunjungi dengan alamat URL
http://jabfung.bppsdmk.kemkes.go.id/eukom

APLIKASI FRONTEND

Halaman Depan
 REGISTRASI PESERTA BARU

Pendaftaran Akun User Peserta Baru

Pada Halaman depan klik tombol [Registrasi Peserta]

Petunjuk pengisian Form Registrasi:

1. Nip -> diisi dengan NIP Pegawai Terdaftar

2. Provinsi -> diisi dengan Nama Provinsi saat ini
3. Kabupaten / Kota -> diisi dengan Nama Kabupaten / Kota saat ini
4. Instansi -> diisi dengan Nama Instansi saat ini
5. Unit -> diisi dengan Unit atau Fasilitas Kesehatan saat ini
 6. NAMA LENGKAP (Tanpa Gelar) -> diisi dengan Nama Lengkap tanpa
menggunakan Gelar
7. Email -> diisi dengan Alamat Email
8. Password -> diisi dengan Password minimal 6 digit misal (abc123)
9. Foto Profile -> upload foto profile anda, max 1 Mb

Sistem Akun User Peserta

1. Login Akun Peserta Lama (Re-Registrasi)

Peserta lama yang sudah terdaftar di aplikasi eukom yang lama, bisa
melakukan re-registrasi dengan mengikuti langkah berikut

1. Pada Halaman depan klik tombol [Login]

Pilih [Login Peserta Ukom]

2. Pada Halaman Login pilih tombol [Re- Registrasi]

3. Halaman Re-Registrasi

Isi NIP yang terdaftar, Username dan Password lama, klik [Simpan] , selanjutnya
bisa login dengan akun lama anda

2. LOGIN AKUN PESERTA

Pada Halaman masuk kedalam Sistem Akun User Peserta (Login) masukkan NIP
dan Username dan Password yang sudah didaftarkan selanjutnya tekan tombol
Login.
 HALAMAN DASHBOARD PESERTA

Setelah berhasil login peserta akan tampil halaman utama peserta

1. Halaman Utama
Data Pegawai

Terdiri dari Nama, Nip, Informasi Jabfung / Jenjang terakhir terakhir, tanggal lahir,
Foto Peserta dan Update Data Pegawai

Aktivitas

1. Update data Pegawai

2. Daftar Ukom
3. Upload File Data Pendukung
1. UPDATE DATA PESERA
- Klik [Edit Data Pegawai]

Isi data Pegawai Terakhir, pastikan semua kolom terisi dengan benar
Ganti Foto Peserta

Klik [Browse..], pilih foto , dan klik [Simpan]

2. DAFTAR UKOM

Pada Halaman Utama untuk pendaftaran ukom, peserta dapat memilih Instansi
yang membuka Ujian Kompentensi yang sesuai dengan wilayah instansi peserta.

Jika peserta di rekomendasikan untuk ikut ujian kompetensi diluar wilayah

instansi bisa melakukan pencarian di tombol [Cari Ukom Luar Instansi]
Pada Halaman Registrasi Uji Kompetensi tekan tombol (Daftar)

Catatan : Periode Uji Kompetensi sudah otomatis terpilih berdasarkan Bulan

Pendaftaran dengan Bulan Periode Uji Kompetensi berlangsung.

Penginputan Data Peserta

Pada Halaman Utama pilih link (Input Data Peserta)

Pada Halaman Input Data Peserta isikan Data yang sesuai, selanjutnya klik tombol
(Setuju)
Petunjuk pengisian Form Input Data Peserta:

1. Nip -> diisi dengan NIP Peserta

2. Nama Lengkap -> diisi dengan Nama Lengkap Peserta
3. UPT -> diisi dengan UPT asal
4. Kode Provinsi -> diisi dengan Nama Provinsi
5. Kabupaten / Kota -> diisi dengan Nama kabupaten / Kota
6. Jabatan Fungsional -> diisi dengan Nama jabatan Fungsional
7. Jenjang Jabatan -> diisi dengan Nama Jenjang Jabatan
8. Instansi -> diisi dengan Nama Instansi
9. Unit -> diisi dengan Unit atau Fasilitas Kesehatan
10.Kategori Uji Kompetensi -> diisi dengan Kategori Ukom
11.No Ijasah -> diisi dengan Nomor Ijasah
12.Thn Ijasah -> diisi dengan Tahun Ijasah
13.No Skjafung -> diisi dengan Nomor SK Jafung
14.Date Skjafung -> diisi dengan Tanggal SK Jafung
Upload File Data Peserta

Pada Halaman Utama pilih link (Upload File Data)

Beberapa file yang harus di Upload antara lain:

1. SKP 1 Tahun Terakhir
2. Surat Rekomendasi dari Atasan untuk mengikuti uji
3. SK Jafung terakhir
Pada Halaman Upload File 1. pilih jenis file yang sesuai dan 2. pilih file yang ingin
di upload dengan format gambar (.png, .jpg, .jpeg), selanjutnya tekan tombol
Submit
1. Klik [Browse] , Pilih file dengan dengan format gambar (.png, .jpg, .jpeg)

2. Klik [Submit],
Setelah semua File Data sudah terupload kembali ke menu utama untuk
melakukan langkah selanjutnya

Kirim Data Peseta

Pada Halaman Utama pilih link (Kirim Data)

Catatan: Cek kembali Data yang sudah di input dan Pastikan Semua Data yang di
input sudah sesuai dan valid.

Cetak Kartu Registrasi

Ada dua cara mencetak Kartu Registrasi:

1. Pada Halaman Utama pilih link (Cetak Kartu Registrasi).

Akan muncul halaman cetak kartu registrasi
Tracking Verifikasi Peserta

Peserta bisa melacak proses verifikasi pada menu Data Registrasi

Cetak Kartu Ujian

Apabila Data Peserta sudah Terverifikasi dan Penyelenggara / Penguji sudah

mengelompokan Data Ujian Peserta Uji Kompetensi, maka Peserta dapat
mencetak Kartu Ujian.

Ada dua cara mencetak Kartu Ujian:

1. Pada Halaman Utama, pilih menu Data Registrasi, klik tanda [+] di salah
satu instansi penyelengagra ukom, pilih link (Cetak Kartu Ujian) atau pada
menu data Registrasi pada kolom tracking
 2. Pada Halaman Utama pilih menu Riwayat Peserta > Daftar Riwayat Peserta,
selanjutnya tekan tombol (Cetak Kartu)

PRINT OUT KARTU UJIAN

Keluar dari sistem (Logout)

Pilih Menu Halaman (Logout) yang berada di pojok kanan atas