Panduan Penggunaan

Sistem Informasi Pusaka

Untuk Sekolah
Daftar Isi
1. Login ke Sistem Informasi Pusaka
2. Memperbaharui Data Profil Sekolah
3. Memperbaharui Kata Sandi
4. Menambahkan Informasi Lahan Sekolah
5. Menambahkan Data Kompetensi Keahlian
6. Menambahkan Data Program
7. Menambahkan Data Peserta Didik
8. Menambahkan Data Pendidik
9. Menambahkan Data Tenaga Kependidikan
01. Login

Langkah pertama untuk masuk ke Sistem Informasi Pusaka, Satuan

Pendidikan harus memiliki akses atau akun yang akan disediakan
oleh PSMK Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.

Setelah memiliki akun, silahkan kunjungi url :

https://beta.pusakajabar.id

Kemudian masukkan NPSN Satuan Pendidikan masing-masing, dan

kata sandi sementara yang telah diberikan. Kata sandi dapat
diubah sesuai dengan kehendak satuan pendidikan masing-masing
setelah berhasil Login ke Sistem Informasi Pusaka.

Dan Langkah Pertama Selesai.

02. Perbaharui Profil Sekolah

Langkah kedua yang harus dilakukan oleh Satuan Pendidikan adalah

memberbaharui data Profil Sekolah.

Masuk ke Menu Profil Sekolah kemudian klik tombol Perbaharui

Profil
02. Perbaharui Profil Sekolah

Berikutnya akan muncul Pop Up Dialog yang berisi field isian yang
wajib diisi oleh satuan pendidikan, diantaranya : Logo Sekolah,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, Alamat Sekolah, Latitude, Longitude,
Link Google Map, Akreditasi, Website, Email, Telepon, Fax, Nama
Operator, WhatsApp Operator, dan Email Operator.

Pastikan semua data terisi dengan benar dan klik tombol Simpan
Data untuk menyimpan.
Cara menyematkan Map
Sekolah
1. Masuk ke google map dan cari lokasi Sekolah anda.

2. Klik tombol bagikan pada Tab Ringkasan

Cara menyematkan Map
Sekolah
3. Berikutnya akan muncul Pop up Dialog dan masuk ke Tab
Sematkan Peta

4. Klik tombol Salin HTML

dan Tempel (Paste) pada
field di halaman update
Profil Pusaka
03. Perbaharui Kata Sandi

Untuk memperbaharui Kata Sandi, silahkan menuju ke sisi pojok

kanan atas layar. Klik Nama Sekolah, kemudian pilih Update
Password

Selanjutnya masukkan
kata sandi baru dan
konfirmasi kata sandi
baru. Pastikan kedua
data tersebut cocok
dan klik tombol Simpan.
04. Menambahkan Informasi
Lahan Sekolah
Untuk menambahkan informasi atau data Lahan Sekolah, silahkan
masuk ke menu Luas Lahan Sekolah kemudian klik tombol Tambah
Data.

Selanjutnya masukkan
data luas lahan sekolah
dalam satuan meter
persegi dan status
kepemilikan lahan
(Pemerintah Daerah,
Yayasan, Milik Pribadi,
dan lainnya) kemudian
klik tombol Simpan
Data.
05. Menambahkan Data
Kompetensi Keahlian
Untuk menambahkan data kompetensi keahlian masuk ke menu
Kompetensi Keahlian kemudian klik tombol Tambah Data

Selanjutnya silahkan
masukkan data Kompetensi
Keahlian yang dijalankan di
satuan pendidikan masing-
masing dengan memilih
Kurikulum yang diterapkan,
Bidang Keahlian, Program
Keahlian, dan Kompetensi
Keahlian. Kemudian klik
tombol Simpan Data.
06. Menambahkan Data
Program Sekolah
Untuk menambahkan data Program yang dijalankan oleh satuan
pendidikan masing-masing. Silahkan masuk ke menu Program
kemudian klik tombol Tambah Data.

Selanjutnya silahkan
masukkan data Program
yang dijalankan di satuan
pendidikan masing-masing
dengan memilih Program
yang diterapkan,
Kompetensi Keahlian yang
berelasi dengan program
yang dijalankan, dan kapan
program tersebut mulai
dijalankan. Kemudian klik
tombol Simpan Data.

Program yang dimasukkan akan membuka Menu Baru yang berisi

indikator program yang perlu dilengkapi oleh satuan pendidikan
masing-masing.
07. Menambahkan Data
Peserta Didik
A. Tambah Data
Untuk menambahkan data Peserta Didik. Silahkan masuk ke menu
Peserta Didik kemudian klik tombol Tambah Data.

Selanjutnya silahkan masukkan data

jumlah Peserta Didik dari setiap
tingkat dan Kompetensi Keahlian di
satuan pendidik masing-masing
berdasarkan tahun pelajaran.
Kemudian klik tombol Simpan.

Lakukan secara berulang hingga

semua tingkat dan kompetensi
keahlian ter-input di Sistem
Informasi Pusaka.
07. Menambahkan Data
Peserta Didik
B. Import Data
Untuk menambahkan data Peserta Didik dengan cara import.
Silahkan masuk ke menu Peserta Didik kemudian klik tombol Import
Data.

Selanjutnya silahkan unduh

template import data untuk
mengisi data import sesuai dengan
panduan import data yang terdapat
didalam template import.

Jika selesai mengisi data didalam

file template import silahkan klik
tombol Choose File dan pilih file
yang sudah diisi. Kemudian klik
tombol Simpan Data.
08. Menambahkan Data
Pendidik
A. Tambah Data
Untuk menambahkan data Pendidik. Silahkan masuk ke menu
Pendidik kemudian klik tombol Tambah Data.

Selanjutnya silahkan masukkan data

jumlah Pendidik berdasarkan tipe
Pendidik dan Statusnya. Kemudian
klik tombol Simpan.
08. Menambahkan Data
Pendidik
B. Import Data
Untuk menambahkan data Pendidik dengan cara import. Silahkan
masuk ke menu Pendidik kemudian klik tombol Import Data.

Selanjutnya silahkan unduh

template import data untuk
mengisi data import sesuai dengan
panduan import data yang terdapat
didalam template import.

Jika selesai mengisi data didalam

file template import silahkan klik
tombol Choose File dan pilih file
yang sudah diisi. Kemudian klik
tombol Simpan Data.
09. Menambahkan Data
Tenaga Kependidikan
A. Tambah Data
Untuk menambahkan data Tenaga Kependidikan. Silahkan masuk
ke menu Tenaga Kependidikan kemudian klik tombol Tambah Data.

Selanjutnya silahkan masukkan data

jumlah Tenaga Kependidikan
berdasarkan Statusnya. Kemudian
klik tombol Simpan.
09. Menambahkan Data
Tenaga Kependidikan
B. Import Data
Untuk menambahkan data Tenaga Kependidikan dengan cara
import. Silahkan masuk ke menu Tenaga Kependidikan kemudian
klik tombol Import Data.

Selanjutnya silahkan unduh

template import data untuk
mengisi data import sesuai dengan
panduan import data yang terdapat
didalam template import.

Jika selesai mengisi data didalam

file template import silahkan klik
tombol Choose File dan pilih file
yang sudah diisi. Kemudian klik
tombol Simpan Data.
Sistem Informasi Pusaka
Pusat Data SMK