Buku Panduan Penggunaan

Sistem Gentra Karya

Lembaga

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Kabupaten Garut
 Daftar Isi
Mendaftar Sistem Gentra Karya ..................................................................................................... 2
Masuk Sistem Gentra Karya ........................................................................................................... 4
Keluar Sistem Gentra Karya ........................................................................................................... 5
Lupa Password Sistem Gentra Karya ............................................................................................. 6
Halaman Informasi Pengguna ......................................................................................................... 9
Halaman Kelola Program Keahlian .............................................................................................. 13
a. Tambah data ....................................................................................................................... 13
b. Ubah data ........................................................................................................................... 14
c. Hapus data .......................................................................................................................... 15
Halaman Kelola Data Lulusan ...................................................................................................... 16
a. Lihat data ........................................................................................................................... 16
b. Tambah data ....................................................................................................................... 17
c. Mencari data....................................................................................................................... 19
d. Hapus data .......................................................................................................................... 20
Halaman Kelola Sertifikasi ........................................................................................................... 21
a. Lihat daftar sertifikasi ........................................................................................................ 21
b. Tambah data sertifikasi ...................................................................................................... 21
c. Ubah data sertifikasi .......................................................................................................... 24
d. Laporkan data sertifikasi .................................................................................................... 25
e. Lihat Informasi sertifikasi untuk masyarakat .................................................................... 28
Halaman Kelola Pelatihan............................................................................................................. 30
a. Lihat daftar pelatihan ......................................................................................................... 30
b. Tambah data pelatihan ....................................................................................................... 31
c. Ubah data pelatihan............................................................................................................ 34
d. Laporkan data pelatihan ..................................................................................................... 35
e. Lihat Informasi pelatihan untuk masyarakat...................................................................... 38
Halaman Kelola Workshop ........................................................................................................... 40
a. Lihat daftar workshop ........................................................................................................ 40
b. Tambah data workshop ...................................................................................................... 41
c. Ubah data workshop .......................................................................................................... 43
d. Laporkan data workshop .................................................................................................... 45
e. Lihat Informasi workshop untuk masyarakat .................................................................... 47
Halaman Kelola Magang .............................................................................................................. 49
a. Lihat daftar magang ........................................................................................................... 49
b. Tambah data magang ......................................................................................................... 50
c. Ubah data Magang ............................................................................................................. 52
d. Laporkan data Magang ...................................................................................................... 54
e. Lihat Informasi magang untuk masyarakat........................................................................ 57
Halaman Kelola Lowongan .......................................................................................................... 58
a. Lihat daftar Lowongan ....................................................................................................... 58
b. Tambah data lowongan ...................................................................................................... 59
c. Ubah data lowongan .......................................................................................................... 61
d. Laporkan data lowongan .................................................................................................... 63
e. Lihat Informasi lowongan untuk masyarakat .................................................................... 66

1
Mendaftar Sistem Gentra Karya
1. Klik tombol login

2. Klik tombol daftar disini

2
3. Isikan beberapa data sebagai berikut ini

4. Klik tombol daftar

5. Pesan konfirmasi sukses mendaftar

3
Masuk Sistem Gentra Karya
1. Masukan email, password anda beserta captcha yang tampil pada monitor anda

2. Klik tombol masuk

3. Halaman berhasil masuk kedalam sistem

4
Keluar Sistem Gentra Karya
1. Klik tombo keluar sistem

2. Layar keluaran berhasil keluar sistem

5
Lupa Password Sistem Gentra Karya
1. Klik alamat lupa password pada sistem gentra karya

2. Masukan email dan captcha

3. Klik tombol verifikasi via email

6
4. Berhasil mengirim verfifikasi via email

5. Bukalah email anda dan anda akan mendapatkan email dari system@gentrakarya.com

7
6. Klik alamat url untuk reset password anda

7. Silahkan masukan password baru anda dan klik submit

8. Layar keluaran berhasil mengubah password

8
Halaman Informasi Pengguna
1. Klik nama lembaga

2. Jika data belum ada maka pilih tambah data

9
3. Masukan nama instansi anda

4. Klik tombol simpan

5. Masukan data berikut ini

10
6. Klik tombol simpan data

7. Layar keluaran berhasil mengubah informasi pengguna perguruan tinggi

8. Klik tombol keluar sistem

11
9. Layar keluaran berhasil keluar sistem

12
Halaman Kelola Program Keahlian
a. Tambah data
1. Pilih menu Program Keahlian

2. Tekan tombol tambah data program keahlian

3. Isikan nama program keahlian dan tekan tombol simpan data

13
 4. Layar keluaran berhasil menambah data program keahlian

b. Ubah data
1. Klik icon buku pada lihat daftar

2. Ubahlah nama program keahlian dan klik tombol simpan data

3. Layar keluaran sukses mengubah data

14
c. Hapus data
1. Klik icon silang pada lihat daftar program keahlian

2. Klik tombol hapus data

3. Pesan sukses menghapus data

15
Halaman Kelola Data Lulusan
Halaman kelola data lulusan adalah halaman yang digunakan untuk melaporkan data
siswa yang telah lulus. Halaman kelola data lulusan terdiri dari lihat data lulusan, tambah data
lulusan dan hapus data lulusan.
a. Lihat data
1. Pilih menu kelola data lulusan

2. Berikut ini adalah layar keluaran dari daftar data lulusan

16
b. Tambah data
1. Pilih tombol tambah data lulusan

2. Download template file excel untuk pengisian data lulusan

3. File template data lulusan berhasil di download

17
4. Buka file template excel data lulusan dan lakukan pengisian sesuai dengan kelulusan
di instansi bapak dan ibu dan simpan file tersebut

5. Isikan tahun kelulusan dan klik tombol choose file serta arahkan ke file yang telah
diisi oleh bapak dan ibu

6. Klik tombol kirim data untuk memasukan data kedalam sistem

18
 7. Layar keluaran berhasil memasukan data kedalam sistem

c. Mencari data
1. Isiakan data pada isian text search

2. Berikut ini adalah layar keluaran dari pencarian atas nama asep

19
d. Hapus data
1. Tekan tombol silang pada data yang akan dihapus

2. Tekan hapus data jika anda ingin menghapus data pada sistem

20
Halaman Kelola Sertifikasi
Halaman kelola sertifikasi adalah halaman yang digunakan untuk mengelola dan
memberikan informasi sertifikasi yang akan dilaksanakan oleh instansi anda. Halaman kelola
sertifikasi terdiri dari lihat daftar sertifikasi, tambah data sertifikasi, ubah data sertifikasi, hapus
data sertifikasi, laporkan data sertifikasi dan lihat informasi sertifikasi untuk masyarakat.
a. Lihat daftar sertifikasi
1. Pilih menu sertifikasi

2. Berikut ini adalah halaman daftar sertifikasi

b. Tambah data sertifikasi

1. Pilih tombol tambah data sertifikasi

21
2. Isikan data sebagai berikut ini

3. Klik tombol kontak untuk memberikan informasi kontak kepada masyarakat

4. Isikan data sebagai berikut

5. Klik simpan data untuk menyimpan kontak

22
6. Layar keluaran berhasil menyimpan kontak sertifikasi

7. Klik simpan data untuk menyimpan data sertifikasi

8. Layar keluaran sukses menambah data

23
c. Ubah data sertifikasi
1. Tekan Tombol buku

2. Ubah tanggal pelaksanaan

3. Klik tombol simpan

24
 4. Layar keluaran sukses mengubah data

d. Laporkan data sertifikasi

1. Klik tombol laporkan

2. Klik tambah data

25
3. Download template file excel pelaporan sertifikasi

4. Layar keluaran excel berhasil di download

5. Bukalah file excel dan isikan data peserta yang mengikuti sertifikasi

26
6. Klik choose file dan arahkan ke excel yang telah diisi

7. Klik tombol simpan data

8. Data berhasil disimpan

27
 9. Untuk melihat data dan menambahkan data kembali dapat menekan tombol laporkan

e. Lihat Informasi sertifikasi untuk masyarakat

1. Masuk kedalam website gentrakarya kabupaten garut

2. Klik menu sertifikasi

28
3. Berikut ini adalah layar keluaran dari informasi sertifikasi di instansi anda

29
Halaman Kelola Pelatihan
Halaman kelola pelatihan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola dan
memberikan informasi pelatihan yang akan dilaksanakan atau telah dilaksanakan untuk dijadikan
acuan laporan kepada dinas oleh instansi anda. Halaman kelola pelatihan terdiri dari lihat daftar
pelatihan, tambah data pelatihan, ubah data pelatihan, hapus data pelatihan, laporkan data
pelatihan dan lihat informasi pelatihan untuk masyarakat.
a. Lihat daftar pelatihan
1. Pilih menu pelatihan

2. Berikut ini adalah halaman daftar pelatihan

30
b. Tambah data pelatihan
1. Pilih tombol tambah data pelatihan

2. Isikan data sebagai berikut ini

31
3. Klik tombol kontak untuk memberikan informasi kontak kepada masyarakat

4. Isikan data sebagai berikut

32
5. Klik simpan data untuk menyimpan kontak

6. Layar keluaran berhasil menyimpan kontak pelatihan

7. Klik simpan data untuk menyimpan data pelatihan

33
 8. Layar keluaran sukses menambah data

c. Ubah data pelatihan

1. Tekan Tombol icon buku

2. Ubah tanggal pelaksanaan

34
 3. Klik tombol ubah data

4. Layar keluaran sukses mengubah data

d. Laporkan data pelatihan

1. Klik tombol laporkan

35
2. Klik tambah data

3. Download template file excel pelaporan pelatihan

4. Layar keluaran excel berhasil di download

5. Bukalah file excel dan isikan data peserta yang mengikuti pelatihan

36
6. Klik choose file dan arahkan ke excel yang telah diisi

7. Klik tombol simpan data

8. Data berhasil disimpan

37
 9. Untuk melihat data dan menambahkan data kembali dapat menekan tombol laporkan

e. Lihat Informasi pelatihan untuk masyarakat

1. Masuk kedalam website gentrakarya kabupaten garut

2. Klik menu pelatihan

38
3. Berikut ini adalah layar keluaran dari informasi pelatihan di instansi anda

39
Halaman Kelola Workshop
Halaman kelola workshop adalah halaman yang digunakan untuk mengelola dan
memberikan informasi workshop yang akan dilaksanakan atau telah dilaksanakan untuk
dijadikan acuan laporan kepada dinas oleh instansi anda. Halaman kelola workshop terdiri dari
lihat daftar workshop, tambah data workshop, ubah data workshop, hapus data workshop,
laporkan data workshop dan lihat informasi workshop untuk masyarakat.
a. Lihat daftar workshop
1. Pilih menu workshop

2. Berikut ini adalah halaman daftar workshop

40
b. Tambah data workshop
1. Pilih tombol tambah data workshop

2. Isikan data sebagai berikut ini

3. Klik tombol kontak untuk memberikan informasi kontak kepada masyarakat

41
4. Isikan data sebagai berikut

5. Klik simpan data untuk menyimpan kontak

6. Layar keluaran berhasil menyimpan kontak workshop

42
 7. Klik simpan data untuk menyimpan data workshop

8. Layar keluaran sukses menambah data

c. Ubah data workshop

1. Tekan Tombol icon buku

43
2. Ubah tanggal pelaksanaan

3. Klik tombol ubah data

4. Layar keluaran sukses mengubah data

44
d. Laporkan data workshop
1. Klik tombol laporkan

2. Klik tambah data

3. Download template file excel pelaporan workshop

45
4. Layar keluaran excel berhasil di download

5. Bukalah file excel dan isikan data peserta yang mengikuti workshop

6. Klik choose file dan arahkan ke excel yang telah diisi

7. Klik tombol simpan data

46
 8. Data berhasil disimpan

9. Untuk melihat data dan menambahkan data kembali dapat menekan tombol laporkan

e. Lihat Informasi workshop untuk masyarakat

1. Masuk kedalam website gentrakarya kabupaten garut

47
2. Klik menu workshop

3. Berikut ini adalah layar keluaran dari informasi workshop di instansi anda

48
Halaman Kelola Magang
Halaman kelola magang adalah halaman yang digunakan untuk mengelola dan
memberikan informasi magang yang akan dilaksanakan atau telah dilaksanakan untuk dijadikan
acuan laporan kepada dinas oleh instansi anda. Halaman kelola magang terdiri dari lihat daftar
magang, tambah data magang, ubah data magang, hapus data magang, laporkan data magang dan
lihat informasi magang untuk masyarakat.
a. Lihat daftar magang
1. Pilih menu magang

2. Berikut ini adalah halaman daftar magang

49
b. Tambah data magang
1. Pilih tombol tambah data magang

2. Isikan data sebagai berikut ini

3. Klik tombol kontak untuk memberikan informasi kontak kepada masyarakat

50
4. Isikan data sebagai berikut

5. Klik simpan data untuk menyimpan kontak

6. Layar keluaran berhasil menyimpan kontak magang

51
 7. Klik simpan data untuk menyimpan data magang

8. Layar keluaran sukses menambah data

c. Ubah data Magang

1. Tekan Tombol icon buku

2. Ubah tanggal expired lowongan

52
3. Klik tombol simpan data

4. Layar keluaran sukses mengubah data

53
d. Laporkan data Magang
1. Klik tombol laporkan

2. Klik tambah data

54
3. Download template file excel pelaporan magang

4. Layar keluaran excel berhasil di download

5. Bukalah file excel dan isikan data peserta yang mengikuti magang

6. Klik choose file dan arahkan ke excel yang telah diisi

55
7. Klik tombol simpan data

8. Data berhasil disimpan

9. Untuk melihat data dan menambahkan data kembali dapat menekan tombol laporkan

56
e. Lihat Informasi magang untuk masyarakat
1. Masuk kedalam website gentrakarya kabupaten garut

2. Klik menu magang

3. Berikut ini adalah layar keluaran dari informasi workshop di instansi anda

57
Halaman Kelola Lowongan
Halaman kelola magang adalah halaman yang digunakan untuk mengelola dan
memberikan informasi magang yang akan dilaksanakan atau telah dilaksanakan untuk dijadikan
acuan laporan kepada dinas oleh instansi anda. Halaman kelola magang terdiri dari lihat daftar
magang, tambah data magang, ubah data magang, hapus data magang, laporkan data magang dan
lihat informasi magang untuk masyarakat.
a. Lihat daftar Lowongan
1. Pilih menu lowongan

2. Berikut ini adalah halaman daftar lowongan

58
b. Tambah data lowongan
1. Pilih tombol tambah data lowongan

2. Isikan data sebagai berikut ini

3. Klik tombol kontak untuk memberikan informasi kontak kepada masyarakat

59
4. Isikan data sebagai berikut

5. Klik simpan data untuk menyimpan kontak

6. Layar keluaran berhasil menyimpan kontak lowongan

60
 7. Klik simpan data untuk menyimpan data magang

8. Layar keluaran sukses menambah data

c. Ubah data lowongan

1. Tekan Tombol icon buku

61
2. Ubah tanggal expired lowongan

3. Klik tombol simpan data

4. Layar keluaran sukses mengubah data

62
d. Laporkan data lowongan
1. Klik tombol laporkan

2. Klik tambah data

63
3. Download template file excel pelaporan workshop

4. Layar keluaran excel berhasil di download

5. Bukalah file excel dan isikan data peserta yang mengikuti lowongan

6. Klik choose file dan arahkan ke excel yang telah diisi

64
7. Klik tombol simpan data

8. Data berhasil disimpan

9. Untuk melihat data dan menambahkan data kembali dapat menekan tombol laporkan

65
e. Lihat Informasi lowongan untuk masyarakat
1. Masuk kedalam website gentrakarya kabupaten garut

2. Klik menu lowongan

3. Berikut ini adalah layar keluaran dari informasi workshop di instansi anda

66