E-PRESENSI

BADAN KEPEGAWAIAN KOTA MOJOKERTO

APA ITU E-PRESENSI

 E-Presensi adalah sebuah Sistem

Manajemen Pemantauan Kehadiran
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Pemerintah Kota Mojokerto. E-Presensi ini
dikelola oleh Badan Kepegawaian Kota
Mojokerto

 E-Presensi berbentuk Aplikasi Web,

sehingga dapat diakses melalui banyak
perangkat yang memiliki browser.
MENGAPA E-PRESENSI ?

 Amanat Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara Nomor : PER/87/M.PAN/2005
tentang Pedoman Peningkatan Pelaksanaan
Efisiensi, Penghematan dan Disiplin Kerja
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara.
 Amanat Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun
2010 tentang Disiplin PNS.
 PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 53
TAHUN 2010 TENTANG DISIPLIN
PEGAWAI NEGERI SIPIL
 Dalam PP 53 Tahun 2010 ada Kewajiban dan
Larangan PNS.
 Ada 17 Kewajiban dan 15 Larangan.

 Dalam hal absensi masuk dan pulang kerja,

utamanya yang perlu diperhatikan adalah
tentang Pasal 3 angka 11 yang berbunyi :

“masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja”

PENJELASAN PASAL 3 ANGKA 11
PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 53
TAHUN 2010

 Yang dimaksud dengan kewajiban untuk “masuk

kerja dan menaati ketentuan jam kerja” adalah
setiap PNS wajib datang, melaksanakan tugas,
dan pulang sesuai ketentuan jam kerja serta
tidak berada di tempat umum bukan karena
dinas. Apabila berhalangan hadir wajib
memberitahukan kepada pejabat yang
berwenang.
 Keterlambatan masuk kerja dan/atau pulang
cepat dihitung secara kumulatif dan dikonversi 7
½ (tujuh setengah) jam sama dengan 1 (satu)
hari tidak masuk kerja.
KONSEKUENSI TERHADAP
PELANGGARAN ATAS PASAL 3 ANGKA 11
PP 53 TAHUN 2010

Tingkat dan Jenis Hukuman Disiplin

1. HUKUMAN DISIPLIN RINGAN

2. HUKUMAN DISIPLIN SEDANG

3. HUKUMAN DISIPLIN BERAT

KONSEKUENSI TERHADAP
PELANGGARAN ATAS PASAL 3 ANGKA 11
PP 53 TAHUN 2010
1. HUKUMAN DISIPLIN RINGAN
Hukuman disiplin ringan sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 7 ayat (2) dijatuhkan bagi pelanggaran terhadap
kewajiban masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 angka 11 berupa:
 Teguran lisan bagi PNS yang tidak masuk kerja tanpa
alasan yang sah selama 5 (lima) hari kerja;
 Teguran tertulis bagi PNS yang tidak masuk kerja tanpa
alasan yang sah selama 6 (enam) sampai dengan 10
(sepuluh) hari kerja; dan
 Pernyataan tidak puas secara tertulis bagi PNS yang tidak
masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 11 (sebelas)
sampai dengan 15 (lima belas) hari kerja;
KONSEKUENSI TERHADAP
PELANGGARAN ATAS PASAL 3 ANGKA 11
PP 53 TAHUN 2010
1. HUKUMAN DISIPLIN SEDANG
Hukuman disiplin Sedang sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 7 ayat (3) dijatuhkan bagi pelanggaran terhadap
kewajiban masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 angka 11 berupa:
 Penundaan Kenaikan Gaji Berkala selama 1 (satu) tahun bagi
PNS yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama
16 (enam belas) sampai dengan 20 (dua puluh) hari kerja;
 Penundaan Kenaikan Pangkat selama 1 (satu) tahun bagi
PNS yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama
21 (dua puluh satu) sampai dengan 25 (dua puluh lima) hari
kerja; dan
 Penurunan Pangkat Setingkat Lebih Rendah selama 1 (satu)
tahun bagi PNS yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang
sah selama 26 (dua puluh enam) sampai dengan 30 (tiga
puluh) hari kerja;
KONSEKUENSI TERHADAP
PELANGGARAN ATAS PASAL 3 ANGKA 11
PP 53 TAHUN 2010
1. HUKUMAN DISIPLIN BERAT
Hukuman disiplin Sedang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7
ayat (4) dijatuhkan bagi pelanggaran terhadap kewajiban masuk
kerja dan menaati ketentuan jam kerja sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 3 angka 11 berupa:
 Penurunan Pangkat Setingkat Lebih Rendah selama 3 (tiga) tahun
bagi PNS yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 31
(tiga puluh satu) sampai dengan 35 (tiga puluh lima) hari kerja;
 Pemindahan dalam rangka penurunan jabatan setingkat lebih
rendah bagi PNS yang menduduki jabatan struktural atau fungsional
tertentu yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 36
(tiga puluh enam) sampai dengan 40 (empat puluh) hari kerja;
 Pembebasan Jabatan bagi PNS yang menduduki jabatan struktural
atau fungsional tertentu yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang
sah selama 41 (empat puluh satu) sampai dengan 45 (empat puluh
lima) hari kerja;
 Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau
pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS bagi PNS yang
tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 46 (empat puluh
enam) hari kerja atau lebih;
MELALUI PERSONAL COMPUTER
MELALUI BROWSER SMARTPHONE
MENGENAL APLIKASI E-PRESENSI
CARA KERJA MESIN ABSENSI FINGERPRINT

2 3
4

5
CARA KERJA MESIN ABSENSI FINGERPRINT
1. Pegawai Melakukan Absensi fingerprint pada
mesin absensi.
2. Berdasarkan Fingerprint (sidik jari) Mesin
mencatat ID Pegawai, Tanggal dan Jam.
3. Apabila tersedia koneksi network (baik internet
maupun intranet) , mesin akan mengirimkan
data kepada server.
4. Server menyimpan dan mengolah data absensi
tersebut untuk bisa disajikan kepada pengguna
melalui tampilan aplikasi web.
KETENTUAN TIDAK MELAKUKAN
ABSENSI FINGERPRINT

 SAKIT
PNS yang tidak datang bekerja karena sakit, maka
HARUS menyerahkan Surat Keterangan Sakit dari
dokter, meskipun 1 (satu) hari.

 DINAS LUAR
PNS yang tidak datang bekerja karena melaksanakan
tugas kedinasan luar daerah, maka HARUS ada Surat
Tugas yang menerangkan.
KETENTUAN TIDAK MELAKUKAN
ABSENSI FINGERPRINT
 CUTI
PNS yang tidak datang bekerja karena
melaksanakan cuti, harus menyelesaikan
administrasi cuti sesuai dengan ketentuan, dan
memberitahukan pelaksanaan cuti tersebut
kepada atasannya.

 IZIN
PNS yang tidak datang bekerja karena alasan
yang mendesak, harus membuat surat
keterangan yang menerangkan alasan tidak
masuknya.
KETENTUAN TIDAK MELAKUKAN
ABSENSI FINGERPRINT
 JENIS – JENIS ALASAN YANG MENDESAK
1. Ibu, bapak, isteri/suami, anak, adik, kakak, mertua
atau menantu sakit keras atau meninggal dunia;
2. Terlibat Kecelakaan yang mengakibatkan cedera
dan tidak bisa menjalankan tugas;
3. Melaksanakan Akad Nikah / Menjadi Wali Nikah;
4. Mendampingi istri melahirkan;
5. Mengkhitankan Anak;
6. Dll, yang sifatnya mendesak;

IZIN KARENA ALASAN MENDESAK, MAKSIMAL

DIBERIKAN SELAMA 2 HARI KERJA DALAM 1 BULAN
KONFIRMASI ATAS ABSENSI KERJA
 Untuk PNS yang tidak masuk kerja karena alasan-
alasan yang sudah disebutkan, harus menerangkan
ketidakhadirannya sesuai dengan ketentuan dan
tanpa kecuali.

 Kelalaian dalam melakukan konfirmasi atas

absensi kerja merupakan kelalaian administrasi
yang dapat diproses sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

 Ketentuan Disiplin PNS mengacu pada Peraturan

Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
CARA KONFIRMASI ATAS ABSENSI
KERJA
Untuk upload Surat Keterangan,
Izin dan Sebagainya, klik di panel
kiri

Pilih Menu :
MANAGE IZIN PRESENSI
kemudian pilih sub-menu
MASTER IZIN PRESENSI
KLIK DISINI
Isikan NIP dengan format seperti contoh
Nama pegawai akan muncul
Jika NIP sudah benar

Pilih tipe Izin

setelah input NIP
Pilih tanggal izin
Pilih jenis izin
yang diajukan
Klik disini untuk memilih file
yg akan diupload
Pilih file dengan klik pada mouse

Klik open untuk mengkonfirmasi

PERIKSA KEMBALI

NIP

NAMA
Klik save setelah
Semua sudah benar
TIPE IZIN

TANGGAL

JENIS IZIN
LAPORAN E-PRESENSI
Untuk melihat hasil absensi
fingerprint, klik di panel kiri

Pilih Menu :
MANAGE LAPORAN
kemudian pilih sub-menu
LAPORAN
Pilih PRA POSTING
Pilih bulan
Pilih Tahun
Pilih unit kerja
Klik preview
Tunggu sampai selesai
Loading data
MERAH

ABU-ABU

HIJAU
DETEKSI DINI PADA PERMASALAHAN

Permasalahan umum data tidak terkirim ke

Server E-Presensi Badan Kepegawaian.

1. Gangguan Network.
2. Kerusakan Pada Mesin.
DETEKSI DINI PADA PERMASALAHAN
GANGGUAN NETWORK

TIDAK ADA AKSES

INTERNET / INTRANET
TIDAK TERHUBUNG
KE SERVER E-PRESENSI
 TIDAK ADA AKSES TIDAK TERHUBUNG PADA
INTERNET / INTRANET SERVER E-PRESENSI
SWITCH / ROUTER
 MODEM TIDAK TERHUBUNG
ADA GANGGUAN DARI PENYEDIA
DETEKSI DINI PADA PERMASALAHAN
GANGGUAN NETWORK

ADA AKSES
INTERNET / INTRANET
TETAPI
TIDAK TERHUBUNG
KE SERVER E-PRESENSI
 ADA AKSES TIDAK TERHUBUNG PADA
INTERNET / INTRANET SERVER E-PRESENSI
CARA RESTART MESIN ABSENSI
FINGERPRINT
 CARA RESTART MESIN ABSENSI
FINGERPRINT

Tekan dan tahan

Tombol ini, sampai
Hitungan mundur
Selesai.
DETEKSI DINI PADA PERMASALAHAN
GANGGUAN NETWORK

ADA AKSES
INTERNET / INTRANET
TERHUBUNG
KE SERVER E-PRESENSI
 ADA AKSES TIDAK TERHUBUNG PADA
INTERNET / INTRANET SERVER E-PRESENSI
DETEKSI DINI PADA PERMASALAHAN
KERUSAKAN PADA MESIN

MESIN ABSENSI FINGERPRINT ADALAH

ASET PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO

1. KERUSAKAN KARENA SOFTWARE

(GARANSI)
2. KERUSAKAN KARENA ADA INDIKASI
PERUSAKAN.
HAL-HAL YANG PERLU DILAKUKAN

 MELAKUKAN ABSENSI FINGERPRINT DENGAN TERTIB

SESUAI KETENTUAN JAM KERJA.
 MENJAGA KEBERADAAN MESIN ABSENSI FINGERPRINT
SEBAGAI ASET PEMERINTAH DAERAH KOTA MOJOKERTO.
 LAKUKAN POSTING BULANAN SETIAP AKHIR BULAN
SETELAH SEMUA IZIN TERKONFIRMASI.
 MEMATIKAN MESIN ABSENSI FINGERPRINT SELEPAS
JAM PULANG KERJA.
 KONSULTASIKAN DENGAN BADAN KEPEGAWAIAN
APABILA ADA KENDALA DALAM PELAKSANAAN ABSENSI
FINGERPRINT.
DOWNLOAD BUKU MANUAL

GANTI PASSWORD ANDA

HUBUNGI ADMIN
HUBUNGI ADMIN
TERIMA KASIH