SELAMAT DATANG

PESERTA SOSIALISASI PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN
BIDANG KEPEGAWAIAN
TAHUN 2018

Di AULA BADAN KEPEGAWAIN DAERAH

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Banjarbaru, Rabu 7 Maret 2018

PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN

NOMOR 097 TAHUN 2017

TENTANG
TATA KELOLA ABSENSI ONLINE PEGAWAI NEGERI
SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI
KALIMANTAN SELATAN
DASAR HUKUM :
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1956 Jo. Undang-Undang Nomor 21 Tahun
1958 tentang penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 10 Tahun 1957
antara lain mengenai Pembentukan Daerah Swatantra Tingkat I Kalimantan
Selatan, sebagai Undang-Undang.
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil.
7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.
 PENGERTIAN

1. Daerah adalah Provinsi Kalimantan Selatan.

2. Pemerintah Daerah adalah Gubernur sebagai unsur penyelenggara
Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom.
3. Gubernur adalah Gubernur Kalimantan Selatan.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Selatan.
5. Satuan Kerja Perangkat Daerah adalah Satuan Perangkat Daerah di
Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan.
6. Badan Kepegawaian Daerah adalah Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Kalimantan Selatan.
7. Dinas Komunikasi dan Informatika adalah Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kalimantan Selatan.
8. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah Pegawai
Negeri Sipil Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan yang gajinya
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan bekerja
pada Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan.
9. Absensi Online adalah kehadiran seorang Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan berbasis online.
10. Hari Kerja adalah hari dimana PNS harus melaksanakan tugas pokok dan
fungsinya selama jam kerja yang ditentukan.
11. Jam kerja adalah waktu bekerja efektif bagi PNS sesuai ketentuan
Perundang-undangan.
 TUJUAN
Ketentuan pelaksanaan tata kelola absensi online di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan bertujuan untuk menjamin
objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan peningkatan
disiplin, produktivitas dan efisiensi dalam bekerja.

HARI DAN JAM KERJA

HARI KERJA 5 HARI KERJA SENIN S/D KAMIS

(JUMLAH JAM KERJA
EFEKTIF SELAMA 37, 5 JAM)

6 HARI KERJA SENIN S/D SABTU

(JUMLAH JAM KERJA
EFEKTIF SELAMA 37, 5 JAM)
J
A SENIN s/d KAMIS MASUK KERJA
JAM 08.00 WITA
M

K PULANG KERJA
E JAM 16.00 WITA
(TANPA WAKTU ISTIRAHAT)
R
J
A JUM’AT MASUK KERJA JAM 08.00 WITA
SAMPAI JAM 11.30 WITA
E
F ISTIRAHAT DARI JAM 11.30 WITA
E SAMPAI JAM 14.00 WITA
K
T MASUK KERJA KEMBALI DARI
I JAM 14.00 WITA SAMPAI JAM
16.00 WITA
F
 BAGI SKPD SENIN s/d SABTU PENGATURAN JAM
TERTENTU YANG KERJA TERSENDIRI
MELAKSANAKAN DENGAN TETAP
KETENTUAN MEMPERHATIKAN
6 (ENAM) HARI JUMLAH JAM
KERJA KERJA EFEKTIF
SELAMA 37,5 JAM

KETENTUAN MENGENAI JAM KERJA DITETAPKAN TERSENDIRI DALAM

KEPUTUSAN KEPALA SKPD DAN DILAPORKAN KEPADA GUBERNUR
MELALUI KEPALA DISKOMINFO.
JAM KERJA PADA BULAN DIATUR TERSENDIRI PADA
RAMADHAN SETIAP BULAN RAMADHAN
YANG PELAKSANAANNYA
MENGACU PADA
KETENTUAN PERUNDANG-
UNDANGAN.

KEWAJIBAN

 KEPADA SELURUH PNS DIWAJIBKAN UNTUK MENGIKUTI APEL PAGI

PADA JAM 08.00 WITA.

 JUMLAH KERJA EFEKTIF DIPERGUNAKAN UNTUK MELAKSANAKAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEDINASAN.
 SISTEM PENGISIAN ABSENSI
PENGELOLA
PENANGGUNG JAWAB DISKOMINFO PROV. KALSEL
PENGELOLAAN ABSENSI
DI LINGKUNGAN
PEMPROV KALSEL
MELALUI SISTEM Untuk Mengelola
PERANGKAT SIDIK JARI aplikasi absensi
(Fingerprint) YANG online
BERBASIS ONLINE

KEPALA DISKOMINFO MENUNJUK DAN MENETAPKAN

2 (DUA) ORANG PETUGAS PENGELOLA APLIKASI
ABSENSI ONLINE
UNTUK PENGELOLAAN KEPALA SKPD MENUNJUK DAN
ABSENSI MELALUI SISTEM MENETAPKAN 2 (DUA)
PERANGKAT SIDIK JARI ORANG PETUGAS
(fingerprint) PADA PENGELOLA (PNS
MASING-MASING SKPD YANG MEMPUNYAI
INTEGRITAS SERTA
DAPAT
MENGOPERASIKAN
KOMPUTER DAN
MENGERTI SISTEM
INFORMASIN

Bertugas :
1. melakukan perekaman, registrasi dan pemutahiran PNS pada data base mesin perangkat sidik
jari (fingerprint) dan melaporkan kepada penanggung jawab;
2. melakukan penatausahaan dan verifikasi harian pelaksanaan (fingerprint) yang dilakukan
dalam batas waktu sampai pukul 24.00 Wita;
3. melakukan penatausahaan dan verifikasi laporan hasil rekapitulasi harian perangkat sidik jari
(fingerprint);
4. penyampaian laporan hasil rekapitulasi harian perangkat sidik jari (fingerprint) kepada
penanggungjawab sistem perangkat sidik jari (fingerprint); dan
5. menyediakan absensi manual apabila terjadi permasalahan pada sistem perangkat sidik jari
(fingerprint).
 BAGAIMANA APABILA SISTEM MENGALAMI KERUSAKAN ?

1. SKPD yang mengalami kerusakan/gangguan dan/atau belum

tersedianya perangkat absensi online, wajib untuk melaporkan data
rekapitulasi absensi harian kepada Diskominfo paling lambat Jam 10.00
Wita hari berikutnya.
2. Apabila terjadi kerusakan/gangguan pada perangkat absensi online
Kepala SKPD berkewajiban segera melaporkan kepada Diskominfo
paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak terjadinya kerusakan.
3. Atas laporan terjadinya kerusakan/gangguan pada perangkat absensi
online Diskominfo wajib melaksanakan perbaikan mesin perangkat
sidik jari (fingerprint) beserta infrastruktur pendukung tersebut.
4. Selama proses perbaikan petugas pengelola SKPD berkewajiban untuk
mengirimkan hasil absensi secara manual kepada Diskominfo dalam
bentuk soft copy dan/atau hard copy.
5. Pengiriman absensi secara manual pada masa perbaikan digunakan
untuk input data pada database aplikasi absensi online.
 KEWENANGAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. KALSEL

MENGAKSES DATA REKAPITULASI ABSENSI BULANAN SELURUH SKPD

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

MEKANISME

PNS ABSENSI PADA SETIAP HARI KERJA PERANGKAT

Mengisi SIDIK JARI
(fingerprint)
YANG BERBASIS
ONLINE DI SKPD
MASING-MASING

MERUPAKAN INDIKATOR UNTUK MENENTUKAN TINGKAT KEHADIRAN

PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
BAIK UNTUK KEHADIRAN KETIKA MASUK KERJA DAN PULANG KERJA.
 TEKNIS PENGISIAN ABSENSI ONLINE

PENGISIAN ABSENSI UNTUK APEL PAGI/MASUK KERJA

HARI SENIN s/d KAMIS DILAKSANAKAN MULAI JAM
07.15 WITA s/d 08.00 WITA

PULANG KERJA
DILAKSANAKAN MULAI JAM
16.00 WITA

PENGISIAN ABSENSI APEL PAGI/MASUK KERJA

UNTUK HARI JUM’AT DILAKSANAKAN MULAI JAM
07.15 WITA s/d 08.00 WITA

PULANG ISTIRAHAT DILAKSANAKAN

MULAI JAM 11.30 WITA

MASUK KERJA KEMBALI DILAKSANAKAN

MULAI JAM 13.30 WITA s/d 14.00 WITA

PULANG KERJA DILAKSANAKAN

MULAI JAM 16.00 WITA
 BAGAIMANA APABILA SEORANG PNS SIDIK JARINYA TIDAK DAPAT
TEREKAM?
BERDASARKAN KETENTUAN PASAL 12 AYAT (4) MENYATAKAN “ BAGI
PNS YANG BELUM ATAU TIDAK DAPAT TEREKAM SIDIK JARINYA PADA
PERANGKAT SIDIK JARI (FINGERPRINT), TINGKAT KEHADIRAN YANG
BERSANGKUTAN DILAPORKAN OLEH PETUGAS PENGELOLA
SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 9 AYAT (5) KEPADA
DISKOMINFO SELAKU PENANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN
ABSENSI”

PENGISIAN ABSENSI a. I (izin) yang dibuktikan dengan izin

PNS YANG TIDAK tertulis;
Diberikan
MASUK KERJA b. TL (tugas luar) yang dibuktikan dengan
keterangan
surat perintah tugas;
c. C (cuti) yang dibuktikan dengan surat
izin cuti;
d. TB (tugas belajar) yang dibuktikan
dengan Keputusan Gubernur tentang
Penunjukan Tugas Belajar PNS Provinsi
Kalimantan Selatan; dan
e. TK (tanpa keterangan) tanpa diketahui
alasannya.
 1. izin terlambat masuk kerja;
IZIN Diberikan kepada
PNS 2. izin pulang sebelum waktunya;
3. izin keluar kantor karena ada
kepentingan lain;
4. izin tidak masuk kerja; dan
5. izin karena alasan sakit.

DISAMPAIKAN/DIBERITAHUKAN
KEPADA ATASAN LANGSUNG
SURAT
PNS Apabila ada PERMOHONAN
kepentingan yang IZIN DAPAT
Apabila atasan mendesak
MELALUI Short
langsung berhalangan
Message
Service (SMS)/
DISAMPAIKAN/DIBERITAHUKAN WhatsApp
KEPADA SALAH SATU PEJABAT (WA)/Telepon
DI LINGKUNGAN UNIT
KERJANYA
UNTUK IZIN TIDAK diberikan SECARA SELEKTIF DAN BENAR-
MASUK KERJA BENAR DIPERLUKAN YANG MANA
SURAT PERMOHONAN IZINNYA
DITERIMA SEHARI SEBELUMNYA
OLEH ATASAN LANGSUNG PNS YANG
BERSANGKUTAN