BUPATI OGAN ILIR

Indralaya, 31 Agustus 2023

Kepada Yth.
1. Asisten I,II,dan III Setda Kab.OI;
2. Staf Ahli Bupati;
3. Kepala Perangkat Daerah se-Kab.OI;
4. Kepala Bagian Setda Kab. OI;
5. Direktur RSUD Kabupaten Ogan Ilir;
6. Camat se-Kabupaten Ogan Ilir;
7. Lurah se-Kabupaten Ogan Ilir.
di
Tempat

SURAT EDARAN
NOMOR: 800/946/BKPSDM.III/2023

TENTANG
PELAKSANAAN PENERAPAN AKTIVITAS PADA LAPORAN KINERJA HARIAN
E-OFFICE DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN OGAN ILIR

I. Latar Belakang
Berkenaan dengan telah ditetapkannya Peraturan Bupati Ogan Ilir Nomor 13 Tahun 2023
tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Bagi Aparatur Sipil Negara di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir, dan perlu penjelasan lebih lanjut mengenai penerapan
Aktivitas pada Laporan Kinerja Harian E-Office pada Instansi Pemerintah di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir, sehingga perlu untuk menerbitkan Surat Edaran Bupati
Ogan Ilir tentang Pelaksanaan Penerapan Aktivitas pada Laporan Kinerja Harian E-Office
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir.

II. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari Surat Edaran ini adalah sebagai pedoman bagi Kepala Perangkat
Daerah, Kepala Unit Kerja dan Aparatur Sipil Negara lain dalam pelaksanaan Peraturan
Bupati Ogan Ilir Nomor 13 Tahun 2023 tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Bagi
Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir.

Catatan :
ü UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1
“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
ü Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan BSrE.
ü Surat ini dapat dibuktikan keasliannya dengan terdaftar di https://e-office.oganilir.go.id, kode: YTUYNTFH
 III. Dasar Hukum
1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indnesia Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negara
Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020
tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai
Negeri Sipil;
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara;
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
7 Tahun 2022 tentang Sistem Kerja pada Instansi Pemerintah untuk Penyederhanaan
Birokrasi.
8. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 900-4700 Tahun 2020 tentang Tata Cara
Persetujuan Menteri Dalam Negeri Terhadap Tambahan Penghasilan Pegawai
Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Daerah;
9. Peraturan Bupati Ogan Ilir Nomor 13 Tahun 2023 tentang Tambahan Penghasilan
Pegawai Bagi Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir.

IV. Isi Surat Edaran

Terkait pelaksanaan penerapan Aktivitas pada Laporan Kinerja Harian E-Office dapat
disampaikan ketentuan sebagai berikut:
a. Aktivitas yaitu langkah kerja untuk melaksanakan tugas dan fungsi dan/atau kegiatan
dalam melaksanakan kinerja organisasi.:
b. Waktu
1) Aktivitas dinyatakan dalam satuan waktu (menit).
2) TPP berdasarkan penilaian kinerja dibayarkan 100 % kepada ASN yang
pencapaian waktu aktivitasnya minimal 6.750 menit per bulan (325 s.d 375 menit
per hari).
3) TPP berdasarkan penilaian kinerja dibayarkan 70 % kepada ASN yang
pencapaian waktu aktivitasnya kurang dari 6.750 menit per bulan.
4) TPP berdasarkan penilaian kinerja dibayarkan 60 % kepada ASN yang
pencapaian waktu aktivitasnya kurang dari 5.500 menit per bulan.
5) TPP berdasarkan penilaian kinerja tidak dibayarkan kepada ASN yang
pencapaian waktu aktivitasnya kurang dari 3.500 menit per bulan.
c. Detail uraian aktivitas dapat dilihat dalam tautan berikut (https://bit.ly/activity_eoffice)
Diharapkan kepada ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir dapat
mempelajari terlebih dahulu aktivitas yang akan digunakan dan apabila ada aktivitas
Catatan :
ü UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1
“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
ü Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan BSrE.
ü Surat ini dapat dibuktikan keasliannya dengan terdaftar di https://e-office.oganilir.go.id, kode: YTUYNTFH
 yang akan diusulkan silahkan untuk diusulkan dalam bentuk softcopy sesuai format
(unduh pada tautan https://bit.ly/format_usul) yang dikirim melalui tautan berikut
(https://bit.ly/usulan_aktivitas) dan mengirimkan hardcopy beserta surat pengantar
yang ditujukan kepada Kepala BKPSDM Ogan Ilir untuk selanjutnya akan dilakukan
proses verifikasi terlebih dahulu.
d. Untuk Pembayaran TPP ASN dapat dibayarkan hanya jika Rekapitulasi LKH tiap
Perangkat Daerah telah diverifikasi oleh BKPSDM.

V. Masa percobaan penerapan aktivitas laporan kinerja harian pada Aplikasi E-Office
dilaksanakan mulai tanggal 1 s.d 30 September 2023, dengan terlebih dahulu ASN meng-
update Aplikasi E-Office pada Google Playstore dan Appstore. Teknis update Aplikasi E-
Office akan diinformasikan lebih lanjut oleh Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Kabupaten Ogan Ilir.

VI. Penutup
Pelaksanaan penerapan aktivitas dan pembayaran TPP ASN berdasarkan aktivitas LKH
ini berlaku terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2023.

Demikian disampaikan, untuk dapat dipedomani dan dilaksanakan, atas perhatiannya

diucapkan terima kasih.

Indralaya, 31 Agustus 2023

Bupati Ogan Ilir

Ditandatangani secara elektronik oleh

Bupati Ogan Ilir

Panca Wijaya Akbar

Catatan :
ü UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1
“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
ü Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan BSrE.
ü Surat ini dapat dibuktikan keasliannya dengan terdaftar di https://e-office.oganilir.go.id, kode: YTUYNTFH