KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI

REPUBLIK INDONESIA
JALAN JENDERAL SUDIRMAN KAV. 69, JAKARTA 12190
TELEPON (021) 7398381 - 7398382, FAXIMILE (021) 7398323, SITUS http://www.menpan.go.id

Nomor : B/124/AA.04/2023 08 September 2023

Sifat : Biasa
Lampiran : 2 (dua) berkas
Hal : Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah Tahun 2023

Yth.
Sekretaris Daerah
(daftar terlampir)
di
Tempat

Merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan
Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah, dan Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 88 Tahun 2021 tentang
Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dengan hormat disampaikan Kementerian PANRB
akan melakukan evaluasi atas perkembangan implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) di lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota di Sumatera Barat.

Kegiatan evaluasi bertujuan untuk menilai perkembangan implementasi akuntabilitas kinerja

instansi pemerintah di lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota di Sumatera Barat dan
memberikan saran perbaikan yang diperlukan. Pelaksanaan evaluasi ini dimulai pada tanggal 1
September s/d 30 Oktober 2023 dengan menggunakan 2 (dua) metode evaluasi, yaitu: Desk
Evaluation dan In-Depth Interview melalui zoom meeting. Terlampir Daftar Instansi Pemerintah berikut
jadwal dan metode evaluasinya.

Sehubungan dengan hal-hal di atas, kami mengharapkan agar Sekretaris Daerah Pemerintah
Provinsi dan Kabupaten/Kota di Sumatera Barat dapat membantu untuk melakukan koordinasi
kegiatan evaluasi SAKIP dimaksud, antara lain berupa:

1. Penyediaan akses data dan informasi yang dibutuhkan oleh Tim Evaluator Kementerian
PANRB;
2. Pengumpulan dan penyampaian data yang diperlukan kepada Tim Evaluator Kementerian
PANRB;
3. Melakukan koordinasi untuk tindak lanjut hasil-hasil evaluasi agar dapat dicapai perbaikan
penerapan manajemen kinerja yang berkelanjutan.

Untuk koordinasi dan informasi lebih lanjut, mohon dapat menghubungi Sdr. Sely Kurniawan
(082228106479) atau Sdr. Nyoman Bagus (087761833103). Dalam rangka penegakan integritas,
dimohon agar tidak ada pemberian gratifikasi kepada Tim Evaluator dalam bentuk apapun.
Sekiranya ada pemberian gratifikasi akan kami laporkan kepada Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)
secara resmi.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
Catatan :
• UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau
hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.'
• Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE.
• Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di https://ceksurat.menpan.go.id, dengan kode 230908WMOZ
 Ditandatangani secara elektronik oleh :

ERWAN AGUS PURWANTO

Deputi Bidang Reformasi Birokrasi,
Akuntabilitas Aparatur, dan Pengawasan
NIP. 196808021998031001

Catatan :
• UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau
hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.'
• Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE.
• Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di https://ceksurat.menpan.go.id, dengan kode 230908WMOZ
 Lampiran I
Nomor : B/124/AA.04/2023
Tanggal : 08 September 2023

JADWAL PELAKSANAAN EVALUASI SAKIP DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA DI SUMATERA
BARAT

A. IN-DEPTH INTERVIEW BY ZOOM :

Meeting ID : 834 1606 4952
Passcode : EvalSAKIP1

NO INSTANSI PEMERINTAH HARI, TANGGAL WAKTU (WIB)

Pemerintah Provinsi
1 Senin, 25 September 2023 08.00-10.00
Sumatera Barat

Pemerintah Kabupaten
2 Senin, 25 September 2023 10.00-12.00
Pesisir Selatan

3 Pemerintah Kota Padang Selasa, 26 September 2023 08.00-10.00

4 Pemerintah Kota Solok Selasa, 26 September 2023 10.00-12.00

Pemerintah Kabupaten Solok

5 Rabu, 27 September 2023 08.00-10.00
Selatan

Pemerintah Kabupaten
6 Rabu, 27 September 2023 10.00-12.00
Padang Pariaman

SUSUNAN PELAKSANAAN WAWANCARA VIRTUAL:

Durasi Rincian Kegiatan Keterangan

Maksimal

5 menit Persiapan Teknis dan Pembukaan

Pemaparan SAKIP level Instansi (Perbaikan Dilakukan oleh Pimpinan

20 menit
SAKIP secara umum) Instansi atau yang mewakili

15 menit Pemaparan SAKIP pada sampel OPD A* Dilakukan oleh Pimpinan

Unit Kerja dengan
membahas perbaikan
15 menit Pemaparan SAKIP pada sampel OPD B* SAKIP dan pengelolaan
kemiskinan
 60 menit Diskusi tanya jawab

5 menit Penyampaian kesimpulan dan hasil sementara

*Penentuan unit kerja mewajibkan pihak evaluatan menyetorkan daftar unit kerja yang
berkaitan dengan logframe kemiskinan

B. DESK EVALUATION:
1. Pemerintah Kabupaten Agam
2. Pemerintah Kabupaten Dharmasraya
3. Pemerintah Kabupaten Kepulauan Mentawai
4. Pemerintah Kabupaten Lima Puluh Kota
5. Pemerintah Kabupaten Pasaman
6. Pemerintah Kabupaten Pasaman Barat
7. Pemerintah Kabupaten Sijunjung
8. Pemerintah Kabupaten Solok
9. Pemerintah Kabupaten Tanah Datar
10. Pemerintah Kota Bukittinggi
11. Pemerintah Kota Padang Panjang
12. Pemerintah Kota Pariaman
13. Pemerintah Kota Payakumbuh
14. Pemerintah Kota Sawahlunto
Lampiran II

Nomor : B/124/AA.04/2023
Tanggal : 08 September 2023

KETENTUAN EVALUASI MELALUI ZOOM MEETING

1. Penentuan sampel OPD yang akan melakukan presentasi (2 OPD)
mempertimbangkan lokus kemiskinan.
a. Apabila instansi pemerintah menjadi lokus kemiskinan, penentuan sampel OPD
didasarkan atas logframe kemiskinan yang dimiliki instansi pemerintah.
b. Apabila instansi pemerintah menjadi lokus kemiskinan namun tidak memiliki
logframe kemiskinan, dapat memilih dari Perangkat Daerah berikut:
1) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
2) Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa
3) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4) Dinas Komunikasi dan Informatika
5) Dinas Sosial
6) Dinas Koperasi dan UKM
7) Dinas Pekerjaan Umum
c. Apabila instansi pemerintah tidak menjadi lokus kemiskinan, maka sampel OPD
diserahkan kepada masing-masing instansi pemerintah dengan ketentuan
sebagai berikut:
1) OPD yang masuk dalam OPD kluster utama maupun pendukung
berdasarkan Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 88 Tahun 2021
tentang Evaluasi AKIP sesuai dengan nilai dan predikat Instansi
Pemerintah tersebut kecuali Inspektorat dan Bappeda.
2) OPD yang menjadi core business atau OPD yang terlibat langsung dalam
menangani isu utama yang ada di daerah.
2. Inspektorat, Bappeda, dan Organisasi sebagai koordinator instansi dalam
pelaksanaan evaluasi SAKIP wajib mengikuti kegiatan In-Depth Interview by Zoom
Meeting sesuai jadwal yang telah ditentukan, meskipun tidak menjadi OPD sampel
evaluasi;
3. Instansi dan Perangkat Daerah menyiapkan materi paparan berupa power point
dengan informasi yang perlu ditampilkan sebagai berikut:
a. Tindak lanjut hasil rekomendasi tahun sebelumnya;
 b. Progres implementasi SAKIP (perencanaan kinerja, pengukuran kinerja,
pelaporan kinerja, dan evaluasi internal);
c. Peran instansi pemerintah dalam Pengentasan Kemiskinan mengacu Instruksi
Presiden Nomor 4 Tahun 2022 tentang Percepatan Penghapusan Kemiskinan
Ekstrem.
4. Batas waktu paparan untuk level Pusat (Pemerintah Daerah) maksimal 20 menit
dan untuk unit kerja/Perangkat Daerah maksimal 15 menit, selanjutnya akan
dilakukan pendalaman oleh tim evaluator;
5. Tautan materi paparan disampaikan maksimal 19 September 2023 Pukul 23.59
melalui: https://bit.ly/LinkPaparanSAKIP2023
6. Peserta hanya mengikuti Zoom Meeting sesuai jadwal masing-masing;
7. Peserta yang mengikuti Zoom Meeting merupakan Instansi Pemerintah Daerah
tingkat Pusat dan 10 OPD Sampel (termasuk OPD yang ditunjuk untuk presentasi);
8. Peserta diwajibkan mengubah username/nama akun zoom dengan format
“Instansi_Nama” misal “Prov Sumut_Sely”. Apabila nama akun zoom tidak sesuai,
maka tidak kami masukkan dalam Zoom Meeting;
9. Hanya 30 akun zoom untuk masing-masing instansi yang dipersilahkan untuk masuk
ke Zoom Meeting;
10. Peserta diharapkan mempersiapkan kelengkapan (akun Zoom, laptop/komputer dan
kelengkapan lainnya yang diperlukan), memastikan bahwa jaringan internet yang
digunakan adalah jaringan yang paling stabil;
11. Peserta diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai;
12. Peserta diharapkan tidak mengaktifkan mikrofon sebelum dipersilakan oleh evaluator
dan menjaga kegiatan evaluasi berlangsung kondusif;
13. Jika ada kendala jaringan baik selama zoom meeting berlangsung maupun sebelum
jadwal zoom meeting dilakukan, dimohon dapat segera menginformasikan hal
tersebut kepada Sdr. Sely Kurniawan (HP/WA. 082228106479) atau Sdr. Nyoman
Bagus (HP/WA. 087761833103).
 KETENTUAN EVALUASI MELALUI DESK EVALUASI
1. Melengkapi dokumen berdasarkan Surat Deputi Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas
Aparatur dan Pengawasan Nomor B/177/RB.00/2023 tentang Tindak Lanjut Pasca
Entry Meeting Evaluasi SAKIP, RB dan ZI tahun 2023 pada esr.menpan.go.id.
2. Memberikan akses atas aplikasi manajemen kinerja kepada evaluator (jika ada);
3. Instansi dan Perangkat Daerah menyiapkan materi paparan berupa power point
dengan informasi yang perlu ditampilkan sebagai berikut:
a. Tindak lanjut hasil rekomendasi tahun sebelumnya;
b. Progres implementasi SAKIP (perencanaan kinerja, pengukuran kinerja,
pelaporan kinerja, dan evaluasi internal);
c. Peran instansi pemerintah dalam Pengentasan Kemiskinan mengacu Instruksi
Presiden Nomor 4 Tahun 2022 tentang Percepatan Penghapusan Kemiskinan
Ekstrem.
4. Tautan materi paparan disampaikan maksimal 19 September 2023 Pukul 23.59
melalui: https://bit.ly/LinkPaparanSAKIP2023
5. Evaluasi metode desk tidak dilakukan dengan zoom, namun melalui penelaahan
dokumen dan bukti dukung lainnya yang telah disampaikan serta komunikasi
langsung jika diperlukan klarifikasi.
 SURAT TUGAS
Nomor : 130/AA.04/2023

Menimbang :
1. Bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas akuntabilitas dan kinerja pada
berbagai instansi pemerintah serta menilai implementasi Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka perlu dilakukan evaluasi
atas pelaksanaan akuntabilitas kinerja;
2. Bahwa berdasarkan butir (1) di atas, perlu menugaskan pejabat/pegawai di
lingkungan Kementerian PAN dan RB untuk melakukan evaluasi.

Mengingat :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan
dan Kinerja Instansi Pemerintah;
2. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah; dan
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 88 Tahun 2021 tentang Pedoman Evaluasi atas Implementasi Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

MEMBERI TUGAS
Kepada : Daftar nama Pejabat / Pegawai Terlampir
Untuk : Melakukan evaluasi pelaksanaan SAKIP di Pemerintah Provinsi dan
Kabupaten/Kota di Sumatera Barat mulai tanggal 1 September 2023 - 30
Oktober 2023.
Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 11 September 2023
Surat Tugas Perjalanan Dinas Asisten Deputi Koordinasi
Pelaksanaan Kebijakan dan Evaluasi
Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas
Aparatur, dan Pengawasan I

Akhmad Hasmy
 DAFTAR NAMA TIM EVALUATOR

No Nama Pegawai Keterangan

1 Akhmad Hasmy, Ak. Penanggung Jawab

2 Aiaz Rajasa, S.E, Ak., M.Acc. Supervisor

3 Savina Ariani, A.Md.Ak. Ketua Subtim

4 Sely Kurniawan, S.AP. Anggota

5 Nyoman Bagus Bayu Pradnyana, S.IP Anggota