BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

KANTOR REGIONAL V
Jalan Raya Ciracas Nomor 36 Ciracas Jakarta Timur, Jakarta 13730
Telepon (021) 87721084 – 87721085, Fax (021) 087721085
Laman: Jakarta.bkn.go.id; Pos-el: kanreg5.jakarta@bkn.go.id

Nomor : 354/B-OT.06/SD/KR.V/2021 Jakarta, 09 Agustus 2021

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Undangan Workshop Penerapan Sistem
Informasi e-Kinerja ASN Terintegrasi
Secara Virtual

Yth. (Daftar terlampir)

di Tempat

Menindaklanjuti Surat Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian BKN

Nomor 147/PMK/VIII/2021 tanggal 3 Agustus 2021 terkait Penerapan Sistem
Informasi E-Kinerja ASN Terintegrasi pada K/L/D (penerapan Sistem Manajemen
Kinerja PNS sesuai PermenPANRB Nomor 8 Tahun 2021), maka Direktorat Kinerja ASN
Badan Kepegawaian Negara akan menyelenggarakan workshop dimaksud untuk
Instansi di 3 (tiga) Wilayah kerja Kantor Regional BKN yaitu Regional I, II, dan V yang
akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 12 Agustus 2021

Pukul : 08.30 – 13.30 WIB
Tempat : https://zoom.us/j/995677378866
Passcode: workshop atau
Meeting ID: 995 6773 7886
Passcode: workshop

Sehubungan dengan hal tersebut, dimohon kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat

menugaskan Pejabat dan/atau Pegawai yang menangani pengelolaan/fasilitasi kinerja
PNS paling banyak 7 (tujuh) orang sebagai peserta workshop, kecuali Suku Badan
Kepegawaian yang ada di DKI Jakarta paling banyak 2 (dua) orang dengan ketentuan
setiap peserta membawa :
1. Laptop beserta perangkatnya;
2. Softcopy dokumen Renstra, PK, RKT, SOTK, dan Uraian Jabatan Perangkat Daerah
masing-masing;
 Untuk informasi lebih lanjut terkait kegiatan workshop, dapat menghubungi Sdra.
Thema Harlitana (081388715491) Kanreg V BKN atau Sdri. Rahma (085799942451)
Direktorat Kinerja BKN.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Kantor Regional V

Badan Kepegawaian Negara

Tembusan disampaikan dengan hormat :

1. Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian BKN;
2. Direktur Kinerja Aparatur Sipil Negara BKN.
 Lampiran I
Surat Kepala Kantor Regional V BKN
Nomor : 354/B-OT.06/SD/KR.V/2021
Tanggal : 09 Agustus 2021

DAFTAR NAMA INSTANSI

PESERTA WORKSHOP PENERAPAN SISTEM INFORMSI E-KINERJA
ASN TERINTEGRASI SECARA VIRTUAL DI WILAYAH KERJA KANTOR REGIONAL V BKN

NO NAMA INSTANSI
1. Sekretaris Daerah Prov. Dki Jakarta
2. Kepala Suban Kepegawaian Kota Administrasi Jakarta Utara
3. Kepala Suban Kepegawaian Kota Administrasi Jakarta Timur
4. Kepala Suban Kepegawaian Kota Administrasi Jakarta Selatan
5. Kepala Suban Kepegawaian Kota Administrasi Jakarta Barat
6. Kepala Suban Kepegawaian Kota Administrasi Jakarta Pusat
7. Sekretaris Daerah Prov. Kalimantan Barat
8. Sekretaris Daerah Kota Pontianak
9. Sekretaris Daerah Kota Singkawang
10. Sekretaris Daerah Kab. Bengkayang
11. Sekretaris Daerah Kab. Kapuas Hulu
12. Sekretaris Daerah Kab. Ketapang
13. Sekretaris Daerah Kab.Kayong Utara
14. Sekretaris Daerah Kab. Kubu Raya
15. Sekretaris Daerah Kab. Landak
16. Sekretaris Daerah Kab. Melawi
17. Sekretaris Daerah Kab. Mempawah
18. Sekretaris Daerah Kab. Sekadau
19. Sekretaris Daerah Kab. Sanggau
20. Sekretaris Daerah Kab. Sambas
21. Sekretaris Daerah Kab. Sintang
22. Sekretaris Daerah Prov. Lampung
23. Sekretaris Daerah Kota Bandar Lampung
24. Sekretaris Daerah Kab. Lampung Selatan
25. Sekretaris Daerah Kota Metro
26. Sekretaris Daerah Kab. Lampung Utara
27. Sekretaris Daerah Kab. Lampung Timur
28. Sekretaris Daerah Kab. Lampung Barat
29. Sekretaris Daerah Kab. Lampung Tengah
30. Sekretaris Daerah Kab. Mesuji
31. Sekretaris Daerah Kab. Pringsewu
32. Sekretaris Daerah Kab. Pesawaran
33. Sekretaris Daerah Kab. Pesisir Barat
34. Sekretaris Daerah Kab. Tanggamus
35. Sekretaris Daerah Kab. Tulang Bawang
36. Sekretaris Daerah Kab. Tulang Bawang Barat
37. Sekretaris Daerah Kab. Way Kanan

Kepala Kantor Regional V

Badan Kepegawaian Negara

&
 Lampiran II
Surat Kepala Kantor Regional V BKN
Nomor : 354/B-OT.06/SD/KR.V/2021
Tanggal : 09 Agustus 2021

SUSUNAN ACARA
WORKSHOP PENERAPAN SISTEM INFORMSI E-KINERJA
ASN TERINTEGRASI SECARA VIRTUAL DI WILAYAH KERJA KANTOR
REGIONAL V BKN

Waktu Acara Keterangan

1 2 3
Persiapan dan Pembukaan MC
08.30 - 09.15
Kegiatan
Menyanyikan Lagu Kebangsaan Panitia
09.15 - 09.20
Indonesia Raya
09.20 - 09.30 Do’a Panitia
Laporan Penyelenggaraan Panitia
09.30 – 09.50
Kegiatan Workshop
Pengarahan sekaligus
09.50 - 10.20 Pembukaan oleh Deputi Bidang Deputi Bidang PMK BKN
PMK BKN
10.20 - 10.30 Pre Test Peserta MC

10.30 – 11.30 Sistem Manajemen Kinerja PNS Direktur Kinerja ASN

Pembagian Breakout Room
11.30 – 11.40 (Sesuai Wilayah Kerja Kantor Panitia
Regional BKN)
Praktek Penyusunan Tim Direktorat Kinerja
11.40 – 13.10 ASN
Perencanaan Kinerja PNS
13.10 – 13.20 Post Test Peserta Moderator
Kepala Kantor Regional V
13.20 - 13.30 Penutupan BKN Jakarta atau yang
mewakili

Kepala Kantor Regional V

Badan Kepegawaian Negara

±
 TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI ZOOM MEETING

Berikut adalah beberapa ketentuan untuk mengikuti kegiatan Workshop Penerapan

Sistem Informasi e-Kinerja ASN Terintegrasi Secara Virtual:

1. Bergabung dalam zoom meeting 30 menit sebelum kegiatan dimulai.

2. Jumlah maksimal perangkat yang dapat bergabung melalui aplikasi zoom meeting
adalah 7 (tujuh) untuk setiap instansi.
3. Sebelum bergabung dalam zoom meeting, kami mohon untuk dapat
mencantumkan nama akun dengan format sebagai berikut :
(kantor regional)_(nama instansi)_(nama peserta)
Contoh: 5_Pemkab. Kayong Utara_Rahma
4. Menggunakan virtual background yang dapat diakses melalui
https://bit.ly/VBkinerja (dipilih sesuai wilayah kerja Kantor Regional BKN)
5. Pastikan microphone dalam kondisi mute selama kegiatan berlangsung, kecuali
ketika dipersilakan untuk menyalakan microphone oleh moderator.
6. Menyalakan video selama kegiatan berlangsung, kecuali dalam kondisi tidak
memungkinkan.
7. Peserta dapat menuliskan pertanyaan yang ingin diajukan kepada narasumber di
kolom chat zoom atau menggunakan fitur raise hand untuk bertanya secara
langsung.
8. Dan diharapkan peserta dapat mengikuti kegiatan workshop dari awal hingga
akhir.
Berikut ini adalah link untuk bergabung dalam zoom meeting :

Direktorat Kinerja ASN mengundang Anda pada ZOOM Meeting,

Topic: Workshop Penerapan Sistem Informasi e-Kinerja ASN Terintegrasi Secara

virtual – Wilayah Kerja Kanreg I, II, V

Time: August 12, 2021 08:00 AM Jakarta

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/995677378866

Passcode: workshop

Meeting ID: 995 6773 7886

Passcode: workshop

atau dengan cara lain

1. Menggunakan Web Browser (Firefox, Chrome, dan lainnya)

Buka web browser, masuk ke https://zoom.us dan pilih join a meeting,
kemudian masukkan kredensial meeting ID dan password di bawah ini:
Meeting ID : 995 6773 7886

Passcode : workshop

2. Menggunakan Aplikasi Zoom Meetings

Buka aplikasi Zoom dan pilih join, kemudian masukkan kredensial meeting
ID dan password di bawah ini:

Meeting ID : 995 6773 7886

Passcode : workshop