BADAN PUSAT STATISTIK

Nomor : B-389/02100/TS.160/03/2023 Jakarta, 9 Maret 2023

Sifat : Penting
Lampiran : 4 (empat) set
Hal : Penjelasan Mekanisme Pleno Provinsi
Evaluasi Penyelenggaraan Statistik Sektoral (EPSS)

Yth. Kepala BPS Provinsi Se-Indonesia

di-
Tempat

Tahapan proses penilaian Evaluasi Penyelenggaraan Statistik Sektoral (EPSS) telah

diselesaikan pada Minggu ke-2 Februari 2023 oleh Tim Penilai Badan (TPB). Selanjutnya,
sebagai tahapan akhir dari rangkaian pelaksanaan Ujicoba EPSS Tahun 2022, akan
dilaksanakan kegiatan Pleno Provinsi dalam rangka harmonisasi hasil penilaian EPSS sebelum
ditetapkan menjadi nilai Indeks Pembangunan Statistik (IPS). Terkait dengan kegiatan tersebut,
disampaikan beberapa hal sebagaimana dapat dilihat pada lampiran 1.
Kepala BPS Provinsi agar segera meneruskan informasi dalam surat ini kepada Kepala BPS
Kabupaten/Kota di wilayah masing-masing. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi
‘Aisyah Durrotussa’adah (No. WA 081319456643) atau Astuti Dewi Adiningtyas (No. WA
081390511950).

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan, atas perhatian dan kerjasamanya

disampaikan terima kasih.

Sekretaris Utama,

Atqo Mardiyanto

Tembusan:
1. Kepala BPS, sebagai laporan;
2. Para Pejabat Tinggi Madya;
3. Tim Pelaksana EPSS Pusat.

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax : (021) 3857046
Homepage : http://www.bps.go.id Email : bpshq@bps.go.id
Lampiran 1. Surat Sekretaris Utama bps
Nomor : B-389/02100/TS.160/03/2023

PENJELASAN MEKANISME PLENO PROVINSI EVALUASI PENYELENGGARAAN

STATISTIK SEKTORAL

1. Pleno Provinsi dilaksanakan pada rentang waktu tanggal 13-17 Maret 2023. Kegiatan
tersebut akan dilaksanakan selama 1 (satu) hari efektif, kecuali untuk provinsi yang
memiliki jumlah kabupaten/kota lebih dari 12 (dua belas) diperkenankan melaksanakan
pleno selama 2 (dua) dua hari efektif (rundown pleno pada lampiran.2).

2. Peserta Pleno Provinsi terdiri dari Kepala BPS Provinsi, Kepala BPS Kabupaten/Kota,
Kepala Bagian Umum Provinsi, Tim Pelaksana EPSS Provinsi (4 orang), TPB Provinsi (5
orang), TPB Kabupaten/Kota (perwakilan 1 orang), serta stakeholder eksternal, yaitu
Bappeda Provinsi dan Diskominfotik provinsi (masing-masing 2 (dua) orang). Struktur pleno
provinsi, peran, dan tugas fungsi dapat dilihat pada lampiran 3.

3. Selain yang tercantum pada poin 2, peserta pleno juga termasuk TPB yang melakukan
Penjaminan Kualitas (PK) di provinsi penyelenggara pleno dan di kabupaten/kota di
bawahnya. Namun demikian, TPB PK tersebut dapat hadir secara daring.

4. Sehubungan dengan poin 1 dan 2, untuk provinsi yang memiliki kapasitas ruangan
memadai dapat menyelenggarakan di kantor dengan mekanisme rapat biasa dan hybrid,
sedangkan untuk provinsi yang ruangannya tidak memadai dapat melaksanakan kegiatan
pleno provinsi di hotel dengan mekanisme fullday meeting dan hybrid.

5. Pembiayaan untuk kegiatan pleno bersumber dari DIPA BPS Provinsi masing-masing.

6. Tim Pelaksana EPSS provinsi diminta untuk segera menyampaikan jadwal pelaksanaan
pleno provinsi di masing-masing wilayahnya melalui link:
http://s.bps.go.id/konfirmasipleno_EPSS

7. Adapun untuk satker yang tidak melakukan penilaian EPSS, disampaikan beberapa hal
sebagai berikut:
a. Untuk provinsi yang melakukan penilaian EPSS tetapi seluruh kabupaten/kota di
wilayahnya tidak melakukan penilaian EPSS, maka tidak perlu melakukan pleno
provinsi, tetapi tetap menyiapkan bahan untuk Pleno Nasional. Jadwal pelaksanaan
Pleno Nasional akan diinformasikan selanjutnya.

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax : (021) 3857046
Homepage : http://www.bps.go.id Email : bpshq@bps.go.id
 b. Untuk provinsi yang tidak melakukan penilaian mandiri EPSS tetapi kabupaten/kota di
wilayahnya melakukan penilaian, provinsi tersebut tetap melaksanakan pleno provinsi
dan tetap menyiapkan bahan untuk Pleno Nasional yang mencakup kabupaten/kota di
bawahnya yang melakukan penilaian EPSS.

8. Dalam rangka persiapan Pleno Nasional, Tim Pelaksana EPSS dan Tim TPB Provinsi
menyiapkan bahan untuk Pleno Nasional yang terdiri dari:
a. Berita Acara Pleno Provinsi yang memuat poin-poin kesepakatan.
b. Summary feedback ujicoba EPSS.
c. Nilai hasil pleno provinsi yang akan dibawa ke pleno nasional.
Adapun template Berita Acara hasil pleno provinsi dapat dilihat pada lampiran 4. Untuk
summary feedback dapat diisikan pada link berikut: http://s.bps.go.id/feedbackEPSS

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax : (021) 3857046
Homepage : http://www.bps.go.id Email : bpshq@bps.go.id
Lampiran 2. Surat Sekretaris Utama bps
Nomor : B-389/02100/TS.160/03/2023

RUNDOWN PLENO PROVINSI

Waktu Jadwal PIC

Hari Pertama
07.30-08.30 Registrasi peserta Panitia
08.30-09.00 Pembukaan Panitia
- Indonesia Raya & Mars Statistik
- Laporan Panitia (Kepala Bagian Umum)
- Sambutan Pimpinan (Kepala BPS Provinsi)
- Doa
09.00-10.00 Paparan Overviu Pelaksanaan EPSS di lingkungan Provinsi dan Koordinator TPB
Penjelasan Mekanisme Pleno Provinsi
10.00-10.15 Coffee Break
10.00-12.00 Pembahasan dan Diskusi Nilai IPS Pemda Kabupaten/Kota serta Koordinator & Anggota
Feedback Ujicoba EPSS TPB
12.00-13.30 ISHOMA
13.30-15.30 Pembahasan dan Diskusi Nilai IPS Pemda Kabupaten/Kota serta Koordinator & Anggota
Feedback Ujicoba EPSS (lanjutan) TPB
15.30-16.00 Coffee Break
16.00-16.45 Kesepakatan Pleno dan Penandatanganan BA Pleno Provinsi Kepala BPS Provinsi &
Tim Pelaksana EPSS
Provinsi
16.45-17.00 Penutupan
- Doa
- Bagimu Negeri
*rundown dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing daerah

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax : (021) 3857046
Homepage : http://www.bps.go.id Email : bpshq@bps.go.id
Lampiran 3. Surat Sekretaris Utama BPS
Nomor : B-389/02100/TS.160/03/2023

STRUKTUR PLENO PROVINSI

No Peran Aktor Tugas dan Fungsi

1 Pemimpin Pleno Kepala BPS Provinsi 1. Memberikan sambutan dan membuka kegiatan pleno provinsi
2. Memimpin pleno provinsi
3. Memutuskan dan mengesahkan poin-poin yang disepakati dalam pleno provinsi
2 Penanggung Jawab Kepala Bagian Umum 1. Menyiapkan tempat, anggaran, dan administrasi (KAK, Surat Pemanggilan, Form
Administrasi Permintaan) pleno provinsi
2. Menyampaikan laporan panitia
3 Penanggung Jawab Teknis TPB Provinsi:
a. Koordinator TPB Provinsi 1. Memandu jalannya pleno provinsi
2. Menyiapkan dan memaparkan bahan pleno provinsi
3. Memimpin diskusi dalam pleno provinsi
4. Mengkoordinasikan persiapan kegiatan pleno provinsi
5. Bersama dengan Anggota TPB Provinsi dan Tim Pelaksana EPSS Provinsi menyiapkan draft
rekomendasi hasil pleno provinsi
6. Bersama dengan Anggota TPB Provinsi dan Tim Pelaksana EPSS Provinsi menyiapkan rekap
nilai dan summary feedback

b. Anggota TPB Provinsi 1. Membantu Koordinator TPB Provinsi

2. Bersama dengan Tim Pelaksana EPSS Provinsi menyiapkan rekap nilai dan summary
feedback
4 Peserta Kepala BPS Kabupaten/Kota 1. Memberikan saran dan masukan ketika dibutuhkan

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax : (021) 3857046
Homepage : http://www.bps.go.id Email : bpshq@bps.go.id
No Peran Aktor Tugas dan Fungsi
TPB Kabupaten/Kota 1. Memberikan penjelasan atas nilai IPS Pemda yang menjadi tanggung jawabnya
2. Aktif mengikuti diskusi
3. Memberikan saran dan masukan
5 Panitia Tim Pelaksana EPSS Provinsi 1. Bersama dengan Kepala Bagian Umum menyiapkan tempat, anggaran, dan administrasi
pleno provinsi
2. Menyusun notula dan berita acara pleno provinsi
3. Bersama TPB Provinsi menyiapkan draft rekomendasi hasil pleno provinsi
4. Bersama dengan TPB Provinsi menyiapkan rekap nilai dan summary feedback
5. Memonitor link feedback
6 Observer Tim Pelaksana EPSS Pusat 1. Melakukan observasi dan monitoring terhadap pelaksanaan pleno provinsi
7 Peserta Eskternal Bappeda Provinsi 1. Memberikan saran dan masukan ketika dibutuhkan
Diskominfotik Provinsi 1. Memberikan saran dan masukan ketika dibutuhkan

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax : (021) 3857046
Homepage : http://www.bps.go.id Email : bpshq@bps.go.id
Lampiran 4. Surat Sekretaris Utama BPS
Nomor : B-389/02100/TS.160/03/2023

TEMPLATE BERITA ACARA PLENO PROVINSI

(KOP BPS PROVINSI)

BERITA ACARA
PELAKSANAAN PLENO PROVINSI DALAM RANGKA PENILAIAN
EVALUASI PENYELENGGARAAN STATISTIK SEKTORAL
DI (NAMA PROVINSI)
TAHUN 2022

Nomor :
Tanggal :

Pada hari ini, (nama hari) tanggal (ejaan tanggal) bulan (nama bulan) tahun (ejaan tahun) (dd-
mm-yyyy), kami selaku Tim Penilai Badan (TPB), sesuai dengan Surat Keputusan Kepala BPS
Provinsi (Nama Provinsi) No. (Cantumkan nomor SK TPB) Tanggal (DD Month YYYY)
Tentang …….., telah melakukan pleno provinsi dalam rangka harmonisasi Penilaian Evaluasi
Penyelenggaraan Statistik Sektoral.
Kesepakatan-kesepakatan yang diperoleh pada pleno adalah sebagai berikut:
1. ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….
4. dst

Demikian Berita Acara Pleno ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pimpinan Pleno Koordinator Tim Penilai Badan

Kepala BPS Provinsi (Nama Provinsi)
(Nama Provinsi)

(Nama Kepala BPS Provinsi) (Nama Koordinator Tim Penilai Badan)

NIP. ……………………………… NIP. ……………………………….

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax : (021) 3857046
Homepage : http://www.bps.go.id Email : bpshq@bps.go.id