LAPORAN

BIMBINGAN TEKNIS TATA KELOLA DATA DAN INFORMASI

BAWASLU KABUPATEN BONE
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, terutama nikmat iman dan Islam. Sholawat serta salam
senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, keluarga,
sahabat-sahabat beliau serta semua pengikutnya yang selalu setia.

Dengan selesainya “Bimbingan Teknis Tata Kelola Data dan Informasi”

Bawaslu Kabupaten Bone, maka perlu menyusun laporan kegiatan tersebut sebagai
laporan pertanggungjawaban kegiatan dan sebagai bahan evaluasi. Kami
mengucapkan terima kasih kepada ketua, anggota, Koordinator Sekretariat, BPP, Staf
Bawaslu Kabupaten Bone telah membantu secara materiil maupun non materil pada
kegiatan ini sehingga kegiatan ini bisa terlaksana dengan baik. Kami berharap semoga
laporan ini dapat bemanfaat khususnya Bawaslu Kabupaten Bone dalam
melaksanakan kegiatan selanjutnya. Kami mohon maaf apabila dalam melaksanakan
kegiatan ini terdapat hal yang kurang berkenan, baik tingkah laku, tutur kata maupun
tanggung jawab.

Semoga kegiatan ini bernilai ibadah disisi Allah SWT dalam membangun
demokrasi bangsa yang lebih baik dan senantiasa mendapat RidhoNya dalam kegiatan
yang akan dilaksanakan pada berikutnya. Aamiin Ya Robbal’alamin.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

i
 DAFTAR ISI

SAMPUL
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN 1
A. LATAR BELAKANG 1
B. TUJUAN DAN MANFAAT 1
C. DASAR 2
BAB II ISI LAPORAN 3
A. WAKTU DAN TEMPAT 3
B. PESERTA 3
C. NARASUMBER 3
D. HASIL PELAKSANAAN 3
E. PEMBIAYAAN 3
BAB III ISI PENUTUP 5
A. KESIMPULAN 5
B. SARAN 5

LAMPIRAN

ii
 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
.
Tata kelola data (Data Governance) adalah suatu sistem yang mengatur
hak-hak dan akuntabilitas pengambilan keputusan dalam proses-proses terkait
informasi, yang dilaksanakan sesuai dengan model-model yang telah disepakati
untuk mengatur siapa yang boleh melakukan, terhadap informasi apa, dalam
kondisi seperti apa, dan dengan metode apa (Data Governance Institute, 2005).
Dalam implementasinya, menurut Russom (2008), tata kelola data umumnya
termanifestasi dalam bentuk dewan tata kelola data di tingkat eksekutif, atau forum
serupa yang merumuskan dan menegakkan kebijakan serta prosedur tentang
pemanfaatan dan pengelolaan teknis data yang berlaku untuk seluruh organisasi.
Russom juga menyatakan bahwa tujuan umum tata kelola data adalah
meningkatkan kualitas data, mengakurkan inkonsistensi data, berbagi data secara
luas, memanfaatkan agregasi data untuk memperoleh keunggulan kompetitif,
mengelola perubahan data dengan memperhatikan pola penggunaan data, dan
mematuhi regulasi internal maupun eksternal serta standar penggunaan data yang
disepakati. Pada dasarnya, tata kelola data adalah lembaga organisasi yang
mengawasi penggunaan dan kegunaan data sebagai aset organisasi.
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Bawaslu Kabupaten Bone dan
Panwaslu Kecamatan Se-Kabupaten Bone tentunya memerlukan Sumber Daya
Manusia yang cukup dan handal. Dalam rangka pemenuhan kebutuhan sumber
daya manusia tersebut, perlu diberi pengetahuan tetang Tata Kelola Data Dan
Informasi.
Dengan kondisi tersebut, maka Badan Pengawas Pemilu Kabupaten Bone
memandang perlu melakukan Bimbingan Teknis Tata Kelola Data Dan
Informasi.

B. TUJUAN DAN MANFAAT

1. Memberikan Pemahana Terkait Teknis Pengelolalan Data dan Informasi
kepada Staf sekretariat Bawaslu Kab. Bone dan Panwaslu Kec,
Sekabupaten Bone;
2. Mendorong dan memberdayakan Jajaran Staf Teknis Sekretariat Bawaslu
Kabupaten Bone agar baik dalam mengelola Data dan informasi serta dapat
bertanggung jawab terhadap data dan informasi yang disimpan panda
Divisnya.
C. HASIL YANG DIHARAPKAN.
Memberikan perhatian besar Teknis Pengelolalan Data dan Informasi pada
Staf Teknis Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bone dan Panwaslu Kecamatan.

1
 Perlu dilakukan beragam ikhtiar untuk menterjemahkan kebijakan organisasi
kepada internal (personil atau pegawai), serta untuk memonitor respon publik
untuk disampaikan kepada pimpinan sebagai salah satu bahan pengambil
keputusan. Era transparansi dan perkembangan teknologi informasi telah
menjadikan masyarakat lebih kritis dan cenderung terjadi perubahan yang
cepat di masyarakat.

D. DASAR

1. Undang – undang Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Pemilihan Umum

2. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2021 Organisasi
Dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum,
Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Sekretariat Badan
Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Sekretariat Panitia Pengawas
Pemilihan Umum Kecamatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021
Nomor 411);
3. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2022 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 10 Tahun
2019 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik Badan Pengawas
Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Dan Badan
Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota;
4. Rencana Kerja Anggaran (RKA) APBN REVISI 5 Badan Pengawas Pemilihan
Umum Provinsi Sulawesi Selatan untuk Bawaslu Kabupaten Bone APBN T.A
2022

2
 BAB II
ISI LAPORAN

A. JENIS KEGIATAN

KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS TATA KELOLA DATA DAN INFORMASI.

B. WAKTU DAN TEMPAT
Tahapan Pelaksanaan Bimbingan Teknis Tata Kelola Data Dan Informasi Pada:

Hari : Selasa

Tanggal : 22 November 2022

Tempat : Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bone (Jl. Langsat No.30 Kel. Jeppe’e

Kec. Tanete Riattang Barat)

C. Peserta dan Narasumber

Peserta dan Narasumber, pada Bimbingan Teknis Tata Kelola Data Dan
Informasi:
a) Narasumber:
Narasumber Bimbingan Teknis Tata Kelola Data Dan Informasi
sebanyak 4 narasuber yang terdiri dari:
a. Saiful Jihat Pimpinan/Anggota Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan;
b. Anggota Bawaslu Kabupaten Bone;
c. Andi Makkasauran, S.Sos., M. Si Diskominfo dan Persandian
Pemerintahan Kab. Bone;
d. Muh. Taufi S.Sos. Staf PNS Penanggung Jawab Teknis Data dan
Informasi Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan;
b) Peserta:
Peserta Bimbingan Teknis Tata Kelola Data Dan Informasi sebanyak 20
Orang yang terdiri:
a. Staf Teknis masing-masing Divisi di Sekretariat Bawaslu
Kabupaten Bone sebanyak 6 Orang.
b. Ketua dan Anggota Panwaslu Kecamatan sebanyak 13 Orang di
4 Kecamatan Kabupaten Bone yakni Kecamata Tanete Riattang,
Tanete Riattang Barat, Tanete Riattang Timur dan Palakka.
E. HASIL PELAKSANAAN
a. Pengarahan Anggota Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan

3
 b. Pengarahan Anggota Bawaslu Kabupaten Bone
c. Pengarahan Diskominfo dan Persandian Pemerintahan Kab. Bone.
d. Materi Staf Teknis Penanggung Jawab Datin Bawaslu Provinsi Sulawesi
Selatan.
e. Diskusi interaktif antara narasumber dan peserta guna menggali informasi serta
untuk mendengar masukan dan harapan dari para elemen yang ada.

F. PEMBIAYAAN

Anggaran Kegiatan ini bersumber dari Rencana Kerja Anggaran (RKA) APBN

Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Selatan untuk Bawaslu

Kabupaten Bone APBN T.A 2022

4
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Adapun yang menjadi kesimpulan dalam pelaksanaan Bimbingan Teknis Tata
Kelola Data Dan Informasi adalah sebagai berikut:
a. Jajaran Sekretariat Wajib menyimpan Data baik bersumber dari Bawaslu
maupun Data yang Diterima dan di peroleh dari luar;
b. Penangung Jawab Teknis Data Informasi Bawaslu Kabupaten Bone harus
memastikan Data-Data yang ada pada Divis Bawaslu kabupaten tersedia
dan tersimpan dengan baik
c. Staf Teknis dan Jajaran Panwaslu Kecamatan Se Kabupaten Bone wajib
menyimpan, menyediakan, dan Memberi Data Ke Staf Penanngung Jawab
Teknis Data dan Informasi untuk dikelola, dan disimpan untuk memfila yang
mana untuk dan dapat di berikan ke Publik dan yang mana Informasi
dikecualikan di Bawaslu.
d. Data yang di berikan Ke Staf Teknis Penangung jawab Data dan Informasi
Data Sof Copy.

B. SARAN
Adapun saran dan masukan dalam pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis
Tata Kelola Data Dan Informasi adalam sebagi berikut:
1. Agar mempertahankan dan meningkatkan kerja sama yang baik diinternal
kelembagan Bawaslu Kabupaten Bone demi lancarnya suatu kegiatan;
2. Sekretariat Bawaslu menyediakan tempat penyimpanan data sof Copy baik
secara aplikasi maupun Secara Hardwer (Hardis)

5
LAMPIRAN

NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 23 November 2022

Pukul : 14.30 WITA sampai dengan selesai

Tempat : Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bone

Tema : Bimbingan Teknis Tata Kelola Data Dan Informasi

 Kegiatan dibuka oleg Saiful Jihat Pimpinan/Anggota Bawaslu Provinsi

Sulawesi Selatan; dalam arahanya beliau menyampaiakn Data adalah emas
bagi lembaga sehingga dalam pengelolaanya harus bersungguh-sungguh
apalagi Bawaslu sebagai lembaga publik wajib membemberikan informasi ke
Publik. Namun tidak semua data yang dapat diberikan ke publik ada
informasi-informasi yang terkecualikan. Apalagi di Bawaslu sudah ada
beberapa penetapan informasi di kecualikan. Selain itu pengelolalan data baik
menyimpannya harus baik karna dokumen itu memiliki Resistensi atau waktu
penyimpanan dan pemusnahaanya. Untuk itu bagian Datin dapat memastikan
semua data-data di Bawaslu Kabupaten Bone, ada dan tersimpan dengan
baik bahkan dapat mengelolal data tersebut. Misalnya data pada bagian
organisasi. Panwaslu Kec yang ter rekrut berapa laki-laki berapa prempuan
dan jenjang pendidikanya.
Selain itu untuk panwaslu Kecamatan juga mulai dari sekarang menyiapkan
tempat penyimpanan datanya. Karana setelah habis masa edhoc data
tersebut diserahkan ke Bawaslu Kab/kota untuk disimpan.
 Anggota Bawaslu Kabupaten Bone Maming Genda menyampaikan untuk data
Bawaslu Kabupaten Bone saat ini masih disimpan oleh unit masing-masing
dan belum dapat di tampung dikarnakan sara dan prasarana untuk Datin
belum tersedia. Sehingga Datin masih bersifat memastikan data itu ada. Apa
bila ada yang membutukan baik dari lembaga maupun publik datin meminta
ke unit terkait untuk disiapkan
 Anggota Bawaslu Kabupaten Bone Alwi menyapiakan humas dan Datin
Bawaslu Kabupaten bone terus berkerja saman dalam memngelola data yang
ada sebagi informasi yang dapat diberikan ke Publik
 Andi Makkasauran, S.Sos., M. Si dari Diskominfo dan Persandian
Pemerintahan Kab. Bone menyampaiakn dalam pemerintahan daerah pun

6
 juga bengitu data-data Dinas, UPTD dan Kecamatan serat kelurahan Desa
semua di berikan ke Diskominfo untuk di kelola selain itu Pemda Kab. Bone
juga sudah memiliki stasiun berita Radio, Bawaslu dapat berkerja sama untuk
menyapaian hal-hal yang diperlukan.

Acara dilanjutkan dengan penerimaan materi oleh Muh. Taufi S.Sos. Staf PNS
Penanggung Jawab Teknis Data dan Informasi Bawaslu Provinsi Sulawesi Selatan dan
dilanjutkan Tanya jawab.

Peserta Bimbingan Teknis Tata Kelola Data Dan Informasi sebanyak 20 Orang yang
terdiri:

a. Staf Teknis masing-masing Divisi di Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bone

sebanyak 6 Orang.
b. Ketua dan Anggota Panwaslu Kecamatan sebanyak 13 Orang di 4
Kecamatan Kabupaten Bone yakni Kecamata Tanete Riattang, Tanete
Riattang Barat, Tanete Riattang Timur dan Palakka.

Notulen,

Tuan Afero Harahap,SH.,MH

7
Lampiran daftar Hadir

8
9
Lampiran meteri

10
11
12
13
Lampiran Undangan

14