KEPUTUSAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN TAPANULI TENGAH

NOMOR : /HM.00.02/SU-23/ /2020

TENTANG

PEMBENTUKAN KELOMPOK KERJA PENGELOLAAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI DI BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
KABUPATEN TAPANULI TENGAH

BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TAPANULI TENGAH,

Menimbang : a. dalam rangka keterbukaan informasi publik di Bawaslu

Kabupaten Tapanuli Tengah, perlu pelayanan informasi
publik yang efektif dan efisien;
b. bahwa guna meningkatkan pelayanan informasi publik di
Bawaslu Kabupaten Tapanuli Tengah yang efektif dan efisien
tersebut, perlu dibentuk Kelompok Kerja Pengelola Informasi
dan Dokumentasi;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan b, perlu menetapkan Keputusan Bawaslu
Kabupaten Tapanuli Tengah tentang Pembentukan
Kelompok Kerja Pengelola Informasi dan Dokumentasi di
Bawaslu Kabupaten Tapanuli Tengah.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4846);
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1
Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur, Bupati dan
Walikota menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 23, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5656)
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir Undang-
Undang Nomor 10 Tahun 2016 tentang Perubahan Kedua
atas Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-
Undang Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur,
Bupati dan Walikota menjadi Undang-Undang (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 130,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
 5898);
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan
Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017
Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 6109);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 68 Tahun
2018 tentang Kedudukan, Tugas, Wewenang, Organisasi,
dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Badan Pengawas
Pemilihan Umum, Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan
Umum Provinsi, Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan
Umum Kabupaten/Kota dan Sekretariat Panitia Pengawas
Pemilihan Umum Kecamatan;
5. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 6
Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Badan Pengawas
Pemilihan Umum Tahun 2020-2024;
6. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 7
Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum, Sekretariat
Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Sekretariat
Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, dan
Sekretariat Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan;
7. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 10
Tahun 2019 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi
Publik di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan
Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, dan Badan Pengawas
Pemilihan Umum Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2019 Nomor 1147);
8. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layanan Informasi Publik (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 272).

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN TAPANULI TENGAH TENTANG PEMBENTUKAN
KELOMPOK KERJA PENGELOLAAN INFORMASI DAN
DOKUMENTASI DI BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
KABUPATEN TAPANULI TENGAH

KESATU : Membentuk Kelompok Kerja Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Bawaslu Kabupaten Tapanuli Tengah, dengan
susunannya sebagaimana lampiran keputusan ini;
KEDUA : PPID Bawaslu Kabupaten Tapanuli Tengah sebagaimana
dimaksud dalam Diktum KESATU mempunyai tugas dan fungsi
sebagai berikut:

a. Pengarah PPID
1. Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan pengelolaan
dan pelayanan informasi publik;
2. Memberikan persetujuan terhadap pengklasifikasian
 informasi publik yang ditetapkan oleh PPID;
3. Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi terhadap
informasi publik yang dikecualikan; dan
4. Melakukan monitoring dan pembinaan kepada PPID;

b. Penanggung Jawab PPID

1. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pelayanan
informasi Publik yang ditetapkan PPID;
2. Menerima keberatan yang diajukan oleh pemohon
informasi;
3. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan
oleh pemohon informasi; dan
4. Mewakili Bawaslu dalam sengketa Informasi Publik di
Komisi Informasi.

c. Ketua PPID
Mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian
dan evaluasi pelayanan informasi dan dokumentasi.

d. Wakil Ketua PPID

Membantu tugas Ketua PPID untuk Mengkoordinasi
perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi
pelayanan informasi dan dokumentasi.

e. Sekretaris PPID
1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program
pengelolaan informasi dan dokumentasi;
2. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidang-
bidang;
3. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyedian dan
pelayanan informasi publik melalui media cetak dan
elektronik;
4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan
kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi di
masing-masing bidang.

f. Anggota Pengelola Informasi dan Dokumentasi

1. Melakukan pengumpulan dan pengelolahan informasi di
masing-masing Bagian untuk PPID;
2. Menyerahkan bentuk fisik, soft file dan/atau daftar
informasi yang telah dikumpulkan dan diolah kepada
PPID dalam rangka pelayanan informasi kepada Publik;
3. Melakukan pendokumentasian dan mengarsipkan
informasi Publik sesuai dengan ketentuan yang diatur
dalam Perbawaslu Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan
Sekretariat Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum;
dan
4. Menyusun draft pertimbangan kepada PPID terhadap
adanya keberatan dan/atau proses sengketa yang
diajukan oleh pemohon informasi.

KETIGA : Dalam melaksanakan tugasnnya, Kelompok Kerja Pengelolah

Informasi dan Dokumentasi di Bawaslu Kabupaten Tapanuli
Tengah bertanggung jawab kepada Ketua Badan Pengawas
Pemilihan Umum Kabupaten Tapanuli Tengah;
 KEEMPAT : Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat ditetapkannya
keputusan ini dibebankan pada Daftar Isia Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) Bawaslu Provinsi Sumatera Utara Tahun 2021;

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan

ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan
dilakukan perbaikan sebagaiman mestinya.

Ditetapkan di Pandan
Pada Tanggal Januari 2021

KETUA BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN TAPANULI TENGAH

Ir. SETIA WATI SIMAJUNTAK

Tembusan :
1. Ketua Bawaslu Republik Indonesia di Jakarta
2. Ketua Bawaslu Provinsi Sumatera Utara di Medan
3. Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatera Utara di Medan
4. Koordinator Sekreatariat Bawaslu Kabupaten Tapanuli Tengah di Pandan
5. Pertinggal
 Lampiran Keputusan Bawaslu Kabupaten Tapanuli Tengah
Nomor :
Tanggal : Januari 2021

SUSUNAN KELOMPOK KERJA PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

DI BAWASLU KABUPATEN TAPANULI TENGAH

KEDUDUKAN
No NAMA JABATAN
DALAM PPID
1 Ir. Setia Wati Simajuntak Ketua Bawaslu Pengarah PPID
2 Zirzi Saidan Panjaitan, S.E. Anggota Bawaslu Penanggung Jawab
3 Safran Matondang, S.E.,M.M. Anggota Bawaslu Ketua PPID
4 Widya Kusumawati D, S.H. Koordinator Sekretariat Wakil Ketua PPID
5 Selmika Manurung, S.H. Bendahara Pengeluaran Sekretaris PPID
Anggota Pengelola
6 Aisyah Nur Panjaitan, S.Pd Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
7 Ayu Hafizo Panjaitan, S.E. Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
8 Geriady Rizaldy Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
9 Heri Faisal Harahap, S.E., M.Si. Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
10 Miya Angelina Pakpahan, S.E. Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
11 Novita Adhisti Panggabean Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
12 Nurkahayani, S.H. Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
13 Riskianto H Pasaribu Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
14 Saut Pardamean Hutajulu, S.Si. Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi
Anggota Pengelola
15 Williansyah Pelaksana Teknis Informasi dan
Dokumentasi

KETUA BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN TAPANULI TENGAH
Ir. SETIA WATI SIMAJUNTAK