PEMERINTAH PROVINSI MALUKU

DINAS KESEHATAN
Jalan Dewi Sartika Telepon 355668 Ambon, 97122
Website : http://dinkes.malukuprov.go.id, Email :
dinkes@malukuprov.go.id

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI MALUKU

NOMOR :
TENTANG
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTAS (PPID) PEMBANTU
PADA DINAS KESEHATAN PROVINSI MALUKU
TAHUN 2021

KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI MALUKU

Menimbang : a. bahwa dalam rangka Pengumpulan, Pendokumentasian,
Penyimpanan, Pemeliharaan, Penyediaan, Distribusi dan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi secara berkualitas
diperlukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
dilingkup Dinas Kesehatan Provinsi Maluku;
b. bahwa menindaklanjuti Peraturan Menteri Dalam
Negeri Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2017
tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah, Peraturan Menteri Komunikasi
dan Informatika Republik Indonesia Nomor 14 Tahun
2016 tentang Pedoman Nomenklatur Perangkat Daerah
bidang Komunikasi dan Informatika, Surat Keputusan
Gubernur Maluku Nomor : 317 Tahun 2020 tentang
Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi di
Lingkup Pemerintah Provinsi Maluku;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, dan huruf b maka
Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi Dan
Dokumentasi Pembantu Dinas Kesehatan Provinsi
Maluku perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala
Dinas Kesehatan Provinsi Maluku;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 1958 tentang
Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 22 Tahun
1957 tentang Pembentukan Daerah Swatantra Tingkat I
Maluku (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1957 Nomor 79) sebagai Undang-Undang (Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 61, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1617);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor
112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038);
4. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
(Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063);
5. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
 6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana
diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor
58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5679);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 99, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149);
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017
tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017
Nomor 157);
9. Peraturan Daerah Provinsi Maluku Nomor 6 Tahun 2016
tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah
Provinsi Maluku (Lembaran Daerah Provinsi Maluku
Tahun 2016 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah
Provinsi Maluku Nomor 66);
10. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2020 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Maluku Tahun
Anggaran 2021;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :
KESATU : Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku tentang
Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi
Pembantu pada Dinas Kesehatan Provinsi Maluku.
KEDUA : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu pada
Dinas Kesehatan Provinsi Maluku sebagaimana dimaksud pada
Diktum KESATU dengan susunan keanggotaan sebagaimana
tercantum pada lampiran keputusan dan merupakan bahagian
yang tidak terpisahkan dengan keputusan ini.
KETIGA : Pejabat sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU dalam
Keputusan ini, mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu
mempunyai tugas :
a. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan
pengumpulan bahan Informasi dan Dokumentasi dari
Bidang-Bidang di Lingkup Dinas Kesehatan Provinsi
Maluku;
b. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan
memberi pelayanan informasi kepada publik;
c. Melakukan Verifikasi bahan informasi publik;
d. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang
dikecualikan;
e. Melakukan pemutakhiran informasi dan
dokumentasi;
f. Menyediakaninformasi dan dokumentasi untuk
diakses oleh masyarakat;
g. Membentuk Sekretariat sesuai kebutuhan;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada
 Kepala Dinas secara berkala.

2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU
mempunyai kewenangan untuk :
a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
b. Meminta dan memperoleh informasi dari Sekretarian
dan Bidang Teknis yang menjadi cakupan kerjanya.
c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi
dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Utama dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi
cakupan kerjanya;
d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat
atau tidaknya diakses oleh Publik;
e. Menugaskan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional
untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara
informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan
organisasi.
KEEMPAT : Menugaskan Sekretaris dan Kepala Bidang di pada Dinas
Kesehatan Provinsi Maluku untuk memperbarui dan
menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Pembantu yang menjadi tanggung jawabnya dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Pembantu berkewajiban membuat, mengumpulkan
serta menyampaikan informasi dan dokumentasi
kepada PPID Utama untuk kebutuhan data pendukung
PPID Utama
b. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
berkewajiban menyediakan dan memberikan layanan
informasi kepada pemohon informasi
KELIMA : Segala biaya yang timbul sebagai akibat dikeluarkannya
Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) Dinas Kesehatan Provinsi Maluku
Tahun Anggaran 2021.
KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam
Keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Ambon
Pada tanggal : Januari 2021

KEPALA DINAS KESEHATAN

PROVINSI MALUKU

dr. MEIKYAL PONTOH, M.Kes

Pembina Utama Madya
NIP. 196310271997032001

TEMBUSAN disampaikan kepada Yth :

1. Inspektorat Provinsi Maluku di Ambon;
2. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Maluku
3. Kepala Bidang Lingkup Dinas Kesehatan Provinsi Maluku di Ambon
4. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
5. Arsip.

Lampira : Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku

n
Nomor :
Tanggal :
Tentang : Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentas (PPID)
Pembantu Pada Dinas Kesehatan Provinsi Maluku
Tahun 2021

JABATAN JABATAN
NO KET
STRUKTURAL DALAM PPID

1 KEPALA DINAS Atasan PPID

2 SEKRETARIS DINAS Ketua PPID Pembantu

KASUBAG KEPEGAWAIAN DAN

3 Sekretaris PPID
UMUM

KASUBAG. PROGRAM Fasilitasi Sengketa

4
INFORMASI DAN HUMAS Informasi

Pengelohan Data dan

5
Klasifikasi Informasi

Pengelolaan
Dokumentasi Dan
6
Pelayanan Informasi

KEPALA DINAS KESEHATAN

PROVINSI MALUKU

dr. MEIKYAL PONTOH, M.Kes

Pembina Utama Madya
NIP. 196310271997032001
 PEMERINTAH PROVINSI MALUKU
DINAS KESEHATAN
Jalan Dewi Sartika Telepon 355668 Ambon, 97122
Website : http://dinkes.malukuprov.go.id, Email :
dinkes@malukuprov.go.id

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI MALUKU

NOMOR :
TENTANG
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTAS (PPID) PEMBANTU
PADA DINAS KESEHATAN PROVINSI MALUKU
TAHUN 2021

KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI MALUKU

Menimbang : a. bahwa dalam rangka Pengumpulan, Pendokumentasian,
Penyimpanan, Pemeliharaan, Penyediaan, Distribusi dan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi secara berkualitas
diperlukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
dilingkup Dinas Kesehatan Provinsi Maluku;
b. bahwa menindaklanjuti Peraturan Menteri Dalam
Negeri Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2017
tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah, Peraturan Menteri Komunikasi
dan Informatika Republik Indonesia Nomor 14 Tahun
2016 tentang Pedoman Nomenklatur Perangkat Daerah
bidang Komunikasi dan Informatika, Surat Keputusan
Gubernur Maluku Nomor : 317 Tahun 2020 tentang
Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi di
Lingkup Pemerintah Provinsi Maluku;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, dan huruf b maka
Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi Dan
Dokumentasi Pembantu Dinas Kesehatan Provinsi
Maluku perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala
Dinas Kesehatan Provinsi Maluku;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 1958 tentang
Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 22 Tahun
1957 tentang Pembentukan Daerah Swatantra Tingkat I
Maluku (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1957 Nomor 79) sebagai Undang-Undang (Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 61, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1617);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor
112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038);
4. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
(Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063);
5. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan
 Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana
diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor
58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5679);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 99, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149);
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017
tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017
Nomor 157);
9. Peraturan Daerah Provinsi Maluku Nomor 6 Tahun 2016
tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah
Provinsi Maluku (Lembaran Daerah Provinsi Maluku
Tahun 2016 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah
Provinsi Maluku Nomor 66);
10 Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2020 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Maluku Tahun
Anggaran 2021;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :
KESATU : Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku tentang
Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi
Pembantu pada Dinas Kesehatan Provinsi Maluku.
KEDUA : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu pada Dinas
Kesehatan Provinsi Maluku sebagaimana dimaksud pada Diktum
KESATU dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum pada
lampiran keputusan dan merupakan bahagian yang tidak
terpisahkan dengan keputusan ini.
KETIGA : Pejabat sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU dalam
Keputusan ini, mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Membantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama
melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;
b. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dilakukan paling
sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan
c. Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
d. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan
dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat,
berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan
prima ;
e. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data
lingkup komponen di lingkungan Perangkat Daerah
masingmasing menjadi bahan informasi publik;
f. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknisdan
 pelayanan informasi dan dokumentasi kepada Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi Utama secara berkala dan sesuai
dengan kebutuhan

KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat dikeluarkannya

Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) Dinas Kesehatan Provinsi Maluku
Tahun Anggaran 2021.
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam
Keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Ambon
Pada tanggal : Januari 2021

KEPALA DINAS KESEHATAN

PROVINSI MALUKU

dr. MEIKYAL PONTOH, M.Kes

Pembina Utama Madya
NIP. 196310271997032001

TEMBUSAN disampaikan kepada Yth:

1. Inspektorat Provinsi Maluku di Ambon;
2. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Maluku
3. Kepala Bidang Lingkup Dinas Kesehatan Provinsi Maluku di Ambon
4. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
5. Arsip.
Lampiran : Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku
Nomor :
Tanggal :
Tentang : Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentas (PPID)
Pembantu Pada Dinas Kesehatan Provinsi Maluku Tahun
2021

STRUKTUR ORGANISASI PPID PEMBANTU DINAS KESEHATAN

KETUA PPID PEMBANTU

Sekretaris Dinas

SEKRETARIS PPID
Kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan

BIDANG PELAYANAN BIDANG BIDANG PENGADUAN

PENGELOLAAN DATA & DAN PENYELESAIAN
DOKUMENTASI &
INFORMASI SENGKETA INFORMASI
INFORMASI PUBLIK

Kepala Seksi Promosi Ka Subbag

Ka.Subbag Keuangan
Kesehatan dan Kepegawaian Umum
dan Asset, Kepala
Pemberdayaan dan Hukum, Kepala
Seksi Promosi
Masyarakat, Seksi Promosi
Kesehatan dan
Kesehatan dan
Pemberdayaan
Pemberdayaan
Masyarakat,
Masyarakat,

ANGGOTA PPID
Semua Kepala Bidang, Kepala Sub bagian, Kepala
Seksi Dinas Kesehatan

KEPALA DINAS KESEHATAN

PROVINSI MALUKU

dr. MEIKYAL PONTOH, M.Kes

Pembina Utama Madya
NIP. 196310271997032001