Notulen Rapat

LAPORAN RAPAT
DIKLATPIM III DAN IV

Hari Selasa, tanggal 16 Juli 2019
I. Dasar :
Surat Undangan Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi
II. Pelaksanaan rapat :
Rapat dipimpin oleh Kepala Kepala Bagian Pengembangan dan Penilaian Kinerja Pegawai
III. Hasil Rapat
1. Adanya penambahan kuota Diklatpim Tk. III lingkup KLHK sebanyak 60 peserta
(terbagi dalam 2 angkatan)
a. Eselon I Setjen mendapat kuota 8 peserta dari 8 pejabat eselon III yang belum
mengikuti diklatpim III
b. Jadwal pelaksanaan : 11 September s.d 18 Desember 2019
c. Tempat pelaksanaan : Pusdiklat SDM LHK Bogor
2. Adanya penambahan kuota Diklatpim Tk. IV lingkup KLHK sebanyak 300 peserta
(terbagi dalam 10 angkatan)
a. Eselon I Setjen mendapat kuota 45 peserta dari 71 pejabat eselon IV yang
belum mengikuti diklatpim IV
b. Jadwal pelaksanaan : 19 Agustus s.d 29 November
c. Tempat pelaksanaan :
Diklatpim IV akan diselenggarakan di 7 Balai Diklat Lingkungan Hidup dan
Kehutanan, dengan pembagian peserta sebagai berikut :
1) BDLHK Kadipaten : 10 peserta
2) BDLHK Bogor (Rumpin) : 4 peserta
3) BDLHK Samarinda : 9 peserta
4) BDLHK Makassar : 10 peserta
5) BDLHK Kupang : 4 peserta
6) BDLHK Pematang Siantar : 4 peserta
7) BDLHK Pekanbaru : 4 peserta
Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
POINTER MODERATOR RAPAT
EVALUASI DAN KONSOLIDASI AKURASI DATA SIMPEG DALAM RANGKA KENAIKAN
PANGKAT OTOMATIS (KPO), PENETAPAN PENSIUN OTOMATIS (PPO), DAN
PENYEMPURNAAN KELAS JABATAN LINGKUP SEKRETARIAT JENDERAL KLHK
Hari Kamis dan Jumat, tanggal 27 dan 28 Juli 2017
I. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : Un. 94/ROUM/RT/OTL.2/7/2017
tanggal 18 Juli 2017.

Rapat dipimpin oleh Kepala Biro Umum selaku Koordinator Kepegawaian lingkup
Sekretariat Jenderal Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan.
III. Pembahasan
1. Akurasi Data SIMPEG dalam rangka mempersiapkan Proses Kenaikan Pangkat
Otomatis (KPO) dan Proses Penetapan Pensiun Otomatis (PPO), terutama untuk
mempersiapkan Kenaikan Pangkat periode Oktober 2017
Hal – hal yang harus diperhatikan dalam melampirkan data ke SIMPEG :
a. Keakuratan dan kelengkapan Data
b. Kebenaran Data
c. Kejelasan file yang diunggah
2. Nomenklatur Jabatan Fungsional Umum pada Sekretariat Jenderal masih mengacu

pada Nomor : SK. 4079/MenLHK-Setjen/Peg/2015 tentang Penataan dan
Penempatan Aparatur Sipil Negara (ASN) lingkup kementerian Lingkungan Hidup dan
Kehutanan, harus segera disesuaikan dengan P. 36/Menlhk/Setjen/Kum.1/3/2016
tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian Lingkungan Hidup dan
Kehutanankarena untuk keperluan SIMPEG dan pembayaran Tunjangan Kinerja
POINTER MODERATOR RAPAT
EVALUASI DAN KONSOLIDASI AKURASI DATA SIMPEG DALAM RANGKA KENAIKAN
PANGKAT OTOMATIS (KPO), PENETAPAN PENSIUN OTOMATIS (PPO), DAN
PENYEMPURNAAN KELAS JABATAN LINGKUP SEKRETARIAT JENDERAL KLHK
Hari Kamis dan Jumat, tanggal 27 dan 28 Juli 2017
IV. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : Un. 94/ROUM/RT/OTL.2/7/2017
V. Pelaksanaan rapat :
VI. Moderator
Yang terhormat :
a. Kepala Biro Umum
b. Kepala Bagian Rumah Tangga
c. Para Narasumber :
1) Bpk Gaga Baktha Dalimunthe Kepala Sub Data Dan Informasi
2) Bpk Didy Junaedi,S.Hut Kepala Sub Bagian Perencanaan Jabatan
3) Beserta Tim dari Biro Kepegawaian dan Organisasi
d. Bapak/ Ibu peserta Rapat
e. Serta para hadirin yang berbahagia
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena
atas rahmat dan hidayahNya, kita semua dapat berkumpul di tempat ini dalam
keadaan sehat walafiat untuk bersama-sama mengikuti acara EVALUASI DAN
KONSOLIDASI AKURASI DATA SIMPEG DALAM RANGKA KPO, PPO, DAN
PENYEMPURNAAN KELAS JABATAN LINGKUP SEKRETARIAT JENDERAL KLHK.
Kegiatan Evaluasi dan Konsolidasi ini merupakan tindak lanjut dari Rapat Biro
Kepegawaian dan Organisasi perihal Evaluasi dan Konsolidasi Data SIMPEG dalam
rangka KPO dan PPO serta Peraturan Menteri LHK P.
36/Menlhk/Setjen/Kum.1/3/2016 tentang Kelas Jabatan di lingkungan Kementerian
Lingkungan Hidup dan Kehutanan yang telah dilaksanakan beberapa waktu yang lalu.
Oleh sebab itu maka pada hari ini dilaksanakan Evaluasi dan Konsolidasi untuk
mempersiapkan KPO dan PPO.
Bapak Kepala Biro Umum dan hadirin yang saya hormati,
Peserta rapat kerja yang hadir saat ini adalah para Kepala Sub Bagian Tata Usaha
didampingi staf yang menangani kepegawaian dari unit kerja Eselon II lingkup Setjen,
yang terdiri dari Biro dan Pusat yang berkantor di Jakarta serta Pusat Pengendalian
Pembanguanan Ekoregion Sulawesi Maluku (SUMA), Ekoregion Sumatera, Ekoregion
Kalimantan, Ekoregion Bali dan Nusa Tenggara, Ekoregion Papua, dan Ekoregion
Jawa.
Rapat kerja akan dilaksanakan selama 2 hari mulai hari ini Kamis, tanggal 27 Juli 2017
dan hari Jumat, tanggal 28 Juli 2017, dengan agenda hari ini setelah acara
pembukaan adalah Evaluasi dan Konsolidasi Data SIMPEG oleh Biro Kepegawaian.
Setelah itu Penyesuaian Nomenklatur Jabatan Fungsional Umum dengan P.
36/Menlhk/Setjen/Kum.1/3/2016. Karena Penyesuaian Nomenklatur Jabatan ini
diberi batas waktu oleh Biro Kepegawaian dan Organisasi, diharapkan dapat
diselesaikan oleh semua unit eselon II Setjen pada hari ini, paling lambat sampai sesi
besok pagi.
Kegiatan kali ini selain untuk menyelesaikan Penyempurnaan Data SIMPEG dan
penyesuaian Nomenklatur Jabatan, mudah-mudahan dapat dimanfaatkan juga
sebagai sarana pertemuan atau forum komunikasi antara para Kasubag Tata Usaha
lingkup Setjen agar dapat saling bertukar pikiran dalam rangka menyelesaikan
permasalahan ketatausahaan yang ada di masing – masing unit kerjanya.
Bapak Kepala Biro Umum dan Hadirin yang saya hormati,
Demikian yang dapat saya laporkan dan apabila dalam penyelenggaraan rapat ini
terdapat hal – hal yang kurang berkenan di hati Bapak Ibu sekalian, saya atas nama
Panitia Penyelenggara menyampaikan permohonan maaf yang sebesar – besarnya.
Akhirnya dengan tidak mengurangi rasa hormat, saya mohon kesediaan Bapak
Kepala Biro Umum, untuk berkenan memberikan sambutan dan arahan, serta
membuka secara resmi rapat kerja ini.
Demikian, atas perhatian Bapak/ Ibu sekalian, saya ucapkan terima kasih
Wabilahitaufik walhidayah
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Jakarta, 27 Juli 2017
Ketua Panitia
Very Santoso, SE, MM

NIP. 19731109 200003 1 005
NOTULEN RAPAT
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI E-TUNKIN
LINGKUP SEKRETARIAT JENDERAL
Hari Jumat, tanggal 21 Juli 2017
VII. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : UN. 99/ROUM/RT/OTL.2/7/2017
VIII. Pelaksanaan rapat :
IX. Hasil Rapat
X. Permasalahan
3. Biro Kepegawaian dan organisasi
d. Beberapa absen yang belum dapat terbaca/ditarik (id 22003 dan 21012)
e. Beberapa pegawai belum bisa login (id 11224 dan 11212)
f. Admin sudah melakukan edit status, akan tetapi datanya tidak terbaca
4. Biro Perencanaan
d. Banyak absen yang belum dapat terbaca/ditarik
5. Biro Umum
Tidak ada masalah
6. Biro Hukum
a. Database pegawai yang masih perlu dilengkapi (Biodata)
7. Biro Keuangan
a. Beberapa absen yang tidak terekam
8. Biro Hubungan Masyarakat
Tidak ada masalah
9. Biro Kerjasama Luar Negeri
a. Banyak absen yang belum dapat terbaca/ditarik (terutama absen pulang)
b. Data jam pulang tidak terbaca
c. Tanggal yang tidak berurutan
d. Finger print an. Nining Ngudi tidak terbaca
10. Pusat Standardisasi Lingkungan dan Kehutanan
a. Banyak absen yang belum dapat ditarik
b. Tanggal yang tidak berurutan
11. Pusat Keteknikan Kehutanan dan Lingkungan
a. Banyak absen yang belum dapat terbaca/ditarik
12. Pusat Data dan Informasi
a. Beberapa pegawai belum bisa login
13. Pusat Kebijakan Strategis
a. Beberapa absen yang belum dapat terbaca/ditarik
b. Beberapa absen yang tidak terekam
c. Finger print an. Andestian tidak terbaca
a. Pegawai an. Andestian tidak absen pada tanggal 3 s.d 7, 18, 19, akan tetapi data
fingerprintnya terbaca
Kepala Bagian Rumah Tangga

NIP. 19731109 200003 1 005
POINTER RAPAT
PENGEMBANGAN SISTEM REKAM KEHADIRAN ASN TERINTEGRASI
XI. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : UN.
99/ROUM/RT/OTL.2/7/2017 tanggal 19 Juli 2017.
XII. Pelaksanaan rapat :
XIII. Permasalahan
14. Biro Kepegawaian dan organisasi
g. Beberapa absen yang belum dapat terbaca/ditarik (id 22003 dan 21012)
h. Beberapa pegawai belum bisa login (id 11224 dan 11212)
i. Admin sudah melakukan edit status, akan tetapi datanya tidak terbaca
15. Biro Perencanaan
e. Banyak absen yang belum dapat terbaca/ditarik
16. Biro Umum
Tidak ada masalah
17. Biro Hukum
b. Database pegawai yang masih perlu dilengkapi (Biodata)
18. Biro Keuangan
b. Beberapa absen yang tidak terekam
19. Biro Hubungan Masyarakat
Tidak ada masalah
20. Biro Kerjasama Luar Negeri
e. Banyak absen yang belum dapat terbaca/ditarik (terutama absen pulang)
f. Data jam pulang tidak terbaca
g. Tanggal yang tidak berurutan
h. Finger print an. Nining Ngudi tidak terbaca
21. Pusat Standardisasi Lingkungan dan Kehutanan
c. Banyak absen yang belum dapat ditarik
d. Tanggal yang tidak berurutan
22. Pusat Keteknikan Kehutanan dan Lingkungan
b. Banyak absen yang belum dapat terbaca/ditarik
23. Pusat Data dan Informasi
b. Beberapa pegawai belum bisa login
24. Pusat Kebijakan Strategis
a. Beberapa absen yang belum dapat terbaca/ditarik
d. Beberapa absen yang tidak terekam
e. Finger print an. Andestian tidak terbaca
f. Pegawai an. Andestian tidak absen pada tanggal 3 s.d 7, 18, 19, akan
tetapi data fingerprintnya terbaca
NOTULEN RAPAT
XIV. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : UN. 88/ROUM/RT/Set.1/7/2017
XV. Pelaksanaan rapat :
XVI. Hasil Rapat
25. Pengembangan Aplikasi dari segi infrastruktur sudah selesai, sedangkan dari segi
Aplikasi dalam tahap pembenahan beberapa modul dan report.
26. Aplikasi SIKADIR sudah dapat diakses melalui internet dengan alamat sementara
202.158.36.53/sikadir/LapRekapTukin, baik dengan menggunakan komputer maupun
smart phone;
27. Rapat ini menghasilkan kesepakatan oleh masing – masing Eselon II lingkup
Sekretariat Jenderal sebagai berikut :
b. Secara default sistem akan memberikan keterangan TM5 dan atau PC5 (potongan @
1,5%) untuk setiap data absen yang kosong;
c. Bagi user yang akan melakukan klarifikasi data agar menyampaikan data dukungnya
kepada Bagian Tata Usaha masing – masing paling lambat pada setiap hari Rabu.
Penyerahan data dukung minggu ke-1 disampaikan pada minggu ke-2, penyerahan
data dukung minggu ke-2 disampaikan pada minggu ke-3, dan seterusnya;
d. Mengingat sistem akan terkunci pada setiap minggu, maka penyerahan data dukung
minggu ke-1 tidak dapat diserahkan pada minggu ke-3, dan seterusnya;
e. Apabila sampai batas waktu tidak ada klarifikasi dari user terhadap datanya maka
kami anggap user telah menerima hasil perhitungan yang akan dihasilkan oleh sistem
aplikasi. Khusus data pegawai yang tidak tercantum jam masuk dan jam pulang akan
diberikan status A (potongan 5%) atau I1 (ijin potong cuti tahunan jika masih ada)
atau I2 (ijin melebihi cuti tahunan dengan potongan 5%).
f. Berikut kami lampirkan Daftar ID pegawai pegawai lingkup Sekretariat Jenderal
untuk disinkronkan dengan keadaan pegawai saat ini. Apabila terdapat hal – hal yang
perlu didiskusikan kami membuka forum diskusi melalui WhatsApp Group.

NIP. 19731109 200003 1 005
NOTULEN RAPAT
Hari Rabu, tanggal 21 Juni 2017
I. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : UN. 83/ROUM/RT/SET.1/6/2017
tanggal 16 Juni 2017.
III. Hasil Rapat
1. Pengembangan Aplikasi dari segi infrastruktur sudah selesai, sedangkan dari segi Aplikasi
dalam tahap pembenahan beberapa modul dan report.
2. Aplikasi SIKADIR sudah dapat diakses melalui internet dengan alamat sementara
202.158.36.53/sikadir/LapRekapTukin, baik dengan menggunakan komputer maupun
smart phone;
3. Rapat ini menghasilkan kesepakatan oleh masing – masing Eselon II lingkup Sekretariat
Jenderal sebagai berikut :
a. Secara default sistem akan memberikan keterangan TM5 dan atau PC5 (potongan @
1,5%) untuk setiap data absen yang kosong;
b. Bagi user yang akan melakukan klarifikasi data agar menyampaikan data dukungnya
kepada Bagian Tata Usaha masing – masing paling lambat pada setiap hari Rabu.
Penyerahan data dukung minggu ke-1 disampaikan pada minggu ke-2, penyerahan
data dukung minggu ke-2 disampaikan pada minggu ke-3, dan seterusnya;
c. Mengingat sistem akan terkunci pada setiap minggu, maka penyerahan data dukung
minggu ke-1 tidak dapat diserahkan pada minggu ke-3, dan seterusnya;
d. Apabila sampai batas waktu tidak ada klarifikasi dari user terhadap datanya maka
kami anggap user telah menerima hasil perhitungan yang akan dihasilkan oleh sistem
aplikasi. Khusus data pegawai yang tidak tercantum jam masuk dan jam pulang akan
diberikan status A (potongan 5%) atau I1 (ijin potong cuti tahunan jika masih ada)
atau I2 (ijin melebihi cuti tahunan dengan potongan 5%).
e. Berikut kami lampirkan Daftar ID pegawai pegawai lingkup Sekretariat Jenderal
untuk disinkronkan dengan keadaan pegawai saat ini. Apabila terdapat hal – hal yang
perlu didiskusikan kami membuka forum diskusi melalui WhatsApp Group.

NIP. 19731109 200003 1 005
NOTULEN RAPAT
Hari Selasa, tanggal 20 Juni 2017
I. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : UN.
28/RT/1/SET.1/6/2017 tanggal 19 Juni 2017.
Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Rumah Tangga selaku Koordinator
Kepegawaian lingkup Sekretariat Jenderal Kementerian Lingkungan Hidup dan
Kehutanan.
III. Hasil Rapat
1. Laporan perkembangan pembangunan Sistem Rekam Kehadiran dan
Informasi E-Tukin oleh pihak ketiga :
a. Infrastruktur :
1) Setting fingerprint scanner untuk terhubung ke jaringan E-Tukin
sudah selesai;
2) Seluruh titik fingerprint sudah terhubung dengan jaringan E-Tukin;
3) Uji coba sistem Absen Real Time.
b. Aplikasi, sudah dalam tahap penyelesaian oleh pihak ketiga, dengan
tampilan beberapa modul :
1) Tunjangan Kinerja Individu;
2) Rekapitulasi Tunjangan Kinerja;
3) Rekapitulasi per Kelas Jabatan;
4) Rekapitulasi Tunjangan Kinerja Netto;
5) Rekapitulasi Cuti;
6) Rekapitulasi Kehadiran.
c. Terdapat beberapa usulan tambahan modul :
1) Rekapitulasi Alpa
2) Laporan Tingkat Eselon I
2. Akan dilaksanakan sosialisasi Sistem Rekam Kehadiran dan Informasi E-Tukin
kepada seluruh eselon II lingkup Sekretariat Jenderal pada tanggal 21 Juni
2017.
Pimpinan Rapat

NIP. 19731109 200003 1 005
NOTULEN RAPAT
Hari Rabu, tanggal 7 Juni 2017
I. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor :
UN.25/RT/I/SET.1/6/2017 tanggal 5 Juni 2017.

Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Rumah Tangga selaku Koordinator
Kepegawaian lingkup Sekretariat Jenderal Kementerian Lingkungan Hidup dan
Kehutanan.
III. Hasil Rapat

1. Laporan perkembangan pembangunan Sistem Rekam Kehadiran dan
Informasi E-Tukin oleh pihak ketiga :
a. Infrastruktur :
1) Setting fingerprint scanner untuk terhubung ke jaringan E-Tukin masih
dalam proses;
2) Konfigurasi perangkat jaringan, terminasi kabel, instalasi rackmount
(tempat switch), dan konfigurasi server sudah selesai;
3) Dari 16 titik fingerprint, 1 sudah terhubung dengan jaringan E-Tukin
sedangkan 15 titik belum terhubung.
b. Aplikasi, masih dalam tahap development oleh pihak ketiga, dengan
beberapa permintaan tambahan report :
1) Rekap Tunjangan Kinerja per kelas jabatan sesuai format dari
Kementerian Keuangan;
2) Rekap laporan PPh 21 masing – masing pegawai per tahun.
2. Akan dilaksanakan sosialisasi Sistem Rekam Kehadiran dan Informasi E-Tukin
kepada seluruh eselon II lingkup Sekretariat Jenderal pada tanggal 21 Juni
2017.
Pimpinan Rapat

NIP. 19731109 200003 1 005
NOTULEN RAPAT
Hari Senin, tanggal 15 Mei 2017
I. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : UN.61/ROUM/RT/OTL.O/5/2017
tanggal 10 Mei 2017.

Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Rumah Tangga selaku Koordinator Kepegawaian
lingkup Sekretariat Jenderal Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan.
III. Hasil Rapat

1. Bahwa akan dilaksanakan pembenahan administrasi pegawai lingkup Sekretariat
dalam rangka mendukung Reformasi Birokrasi.
2. Biro Umum selaku koordinator kepegawaian lingkup Sekretariat Jenderal akan

melakukan Pengembangan Aplikasi E-Tunkin (Biro Umum sebagai Pilot Project)
3. Sistem Informasi Tunjangan Kinerja akan mendukung E-Kinerja.
4. Sistem Informasi ini akan dibuat independen oleh Biro Umum untuk mencegah
adanya penyalahgunaan dan menjaga keamanan data, termasuk pemisahan
jaringan dengan jaringan Pusdatin.
5. Bagi Eselon II yang selama ini sudah menerapkan aplikasi E-tunkin (Pusdatin dan
Biro Kepegawaian dan Organisasi) akan dilakukan penyesuaian.
6. Pengembangan aplikasi ini akan menerapkan :

a. Wewenang password Aplikasi ada di Biro Umum
b. Rekap absen langsung dapat dilihat (Real Time)
c. Rekap dapat didownload langsung dari Aplikasi sehingga akan mempermudah
tugas pengelola absen lingkup eselon II;
d. Pengelola Absen lingkup eselon II akan melakukan edit data Tunkin yang
ditetapkan dengan SK
e. Setiap pegawai dapat melakukan self checking
7. Seluruh eselon II, yang diwakili oleh Kepala Subbagian Tata Usaha masing – masing
menyetujui adanya proyek perubahan yang akan berdampak pada pembenahan
Reformasi Birokrasi ini, dengan beberapa masukan :
a. Diharapkan aplikasi bukan aplikasi yang rumit untuk diterapkan
b. Mempermudah bagi eselon II yang mempunyai pegawai di luar Gedung
Manggala Wanabakti
c. Kepala Biro Umum membuat surat edaran tentang pengembangan aplikasi E-
Tunkin
8. Dengan adanya aplikasi diharapkan dapat meminimalisir permasalahan yang selama

ini dihadapi selama penggunaan sistem yang sudah berjalan :
a. Terhambatnya pengambilan data karena berbagai masalah pada mesin
dan jaringan (data absen langsung dapat diambil dari Aplikasi)
b. Lamanya rekap tunkin karena proses edit data absen masing – masing
pegawai (Masing – masing pegawai mempunyai akses self checking)
c. Sering terjadi hilang/terhapusnya data karena berbagai hal (meminimalisir
hilang/terhapusnya data karena hanya akan ada satu admin, Biro
Umum);
d. Kemungkinan terjadinya penyalahgunaan wewenang admin, misalnya
penggandaan akun absen yang memungkinkan terjadinya pemalsuan
absen dll (Tidak akan terjadi hal tersebut lagi karena hanya ada satu
admin);
9. Langkah pertama sebelum penerapan Aplikasi akan dilakukan pengumpulan data

terkait data verifikasi pegawai masing – masing eselon II.
10. Penerapan Aplikasi E-Tunkin ini akan memotong alur sehingga diharapkan rekap
tunkin akan dapat lebih awal diterima Pengelola Tunkin lingkup Sekretariat Jenderal
yang rencananya akan dicairkan dalam 5 hari kerja pada awal bulan berikutnya.
11. Proyek ini merupakan proyek Inovasi Perubahan yang rencananya akan
dilaksanakan pada tanggal 1 Juli 2017.
Pimpinan Rapat
NIP. 19731109 200003 1 005
NOTULEN RAPAT
Hari Jumat, tanggal 12 Mei 2017
I. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : UN.19/RT/1/OTL.O/5/2017

III. Hasil Rapat

Rencana Integrasi E-Tunkin dengan langkah – langkah sebagai berikut :
1. Pembangunan Jaringan Independen
2. Penyiapan dan pembenahan fasilitas pendukung
3. Riset seluruh mesin absen
4. Penyeragaman jam pada mesin absen
5. Pembangunan Aplikasi :
a. Masing – masing admin absen tidak perlu menarik data absen dari mesin
b. Tugas admin absen tk eselon II hanya mengedit data Tunkin
c. Tiap – tiap pegawai dapat melakukan Self Checking

Pimpinan Rapat

NIP. 19731109 200003 1 005
NOTULEN RAPAT
Hari Rabu, tanggal 10 Mei 2017
I. Dasar :
Surat Undangan Kepala Bagian Rumah Tangga Nomor : UN.19/RT/1/OTL.O/5/2017

III. Hasil Rapat

1. Rencana Integrasi E-Tunkin
Langkah – langkah :
a. Riset seluruh mesin absen
b. Penyeragaman jam pada mesin absen
c. Masing – masing admin absen tidak perlu menarik data absen dari mesin
d. Tugas admin absen tk eselon II hanya mengedit data Tunkin
e. Tiap – tiap pegawai dapat melakukan Self Checking
2. Pusdatin dan Ropeg sudah punya Aplikasi sendiri, apakah perlu disamakan dengan
Aplikasi Sistem Rekam Kehadiran dan Informasi E-Tukin yang akan kita buat.
3. Penyamaan persepsi potongan dengan surat keterangan
4. Rencana Sosialisasi E-Tunkin lingkup Sekretariat Jenderal
5. Penyusunan Standar Operasional Pelaksanaan E- Tunkin
6. Penyusunan Tim Pengembangan Sistem Rekam Kehadiran dan Informasi E-Tukin
7. Perlu ditetapkan Surat Edaran Kepala Biro Umum tentang E-Tunkin
8. Akan dilaksanakan Rapat pada :
Hari, tanggal : 15 Mei 2017
Jam : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Rapat Sekjen Blok I lt. 3
Gedung Manggala Wanabakti
Pimpinan Rapat

NIP. 19731109 200003 1 005
1. Rencana Integrasi E-Tunkin

a. Tidak perlu tarik data, langsung dari aplikasi
b. Tinggal edit data tunkin
c. Self Checking
2. Aplikasi Pusdatin dan Ropeg
3. Persepsi potongan dengan suart keterangan
4. Rencana Sosialisasi

Notulen Rapat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Rapat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN RAPAT

DIKLATPIM III DAN IV

II. Pelaksanaan rapat :

2. Nomenklatur Jabatan Fungsional Umum pada Sekretariat Jenderal masih mengacu

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bapak Kepala Biro Umum dan hadirin yang saya hormati,

Bapak Kepala Biro Umum dan Hadirin yang saya hormati,

Jakarta, 27 Juli 2017

Very Santoso, SE, MM

Very Santoso, SE, MM

Very Santoso, SE, MM

Very Santoso, SE, MM

Very Santoso, SE, MM

II. Pelaksanaan rapat :

III. Hasil Rapat

Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Very Santoso, SE, MM

II. Pelaksanaan rapat :

III. Hasil Rapat

2. Biro Umum selaku koordinator kepegawaian lingkup Sekretariat Jenderal akan

3. Sistem Informasi Tunjangan Kinerja akan mendukung E-Kinerja.

6. Pengembangan aplikasi ini akan menerapkan :

8. Dengan adanya aplikasi diharapkan dapat meminimalisir permasalahan yang selama

9. Langkah pertama sebelum penerapan Aplikasi akan dilakukan pengumpulan data

Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

II. Pelaksanaan rapat :

III. Hasil Rapat

Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Very Santoso, SE, MM

II. Pelaksanaan rapat :

III. Hasil Rapat

Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Very Santoso, SE, MM

1. Rencana Integrasi E-Tunkin

Anda mungkin juga menyukai