NOTULEN RAPAT 2017

JANUARY 1, 2017
BAPPEDA KABUPATEN BLITAR
JL. SEMERU NO. 40 BLITAR
 KABUPATEN BLITAR

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275
BLITAR

NOTULEN

Tema Rapat : Rapat Pembahasan Matrix Kertas Kerja Renstra dalam

rangka Perubahan Renstra BAPPEDA 2016-2021
Hari/ Tanggal : 14 Maret 2017
Waktu : 13.00 – 14.45 WIB
Tempat : Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar
Pimpinan Rapat : Sekretaris BAPPEDA
Peserta Rapat : Seluruh Kepala Bidang dan Kasubbid pada BAPPEDA
1. Pimpinan rapat membuka rapat menyampaikan bahwa dalam rangka
menindaklanjuti Perubahan SOTK sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 10
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan
Peraturan Bupati Nomor 36 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kabupaten Blitar, serta dalam rangka Perubahan
RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021maka seluruh SKPD se-Kabupaten Blitar
melakukan perubahan Renstra 2016-2021, termasuk Bappeda.
2. Untuk lebih meningkatkan kualitas perencanaan, maka telah dilakukan desk
bagi masing-masing SKPD dalam menyusun matrik kertas kerja Renstra dengan
narasumber Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur.
3. Hasil desk matriks kertas kerja Renstra Bappeda selanjutnya dipaparkan oleh
Kasubbag Penyusunan Program dengan garis besar yaitu Perubahan Renstra
BAPPEDA Kabupaten Blitar Tahun 2016-2021 sesuai dengan hasil review yang
dilakukan mencakup :
a. Penyesuaian tugas pokok dan fungsi
b. Penyempurnaan tujuan dan sasaran OPD
c. Penyempurnaan indikator dan target kinerja
d. Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan
e. Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi
4. Sesi diskusi menyepakati :
a. Untuk lebih menyesuaikan dengan tupoksi dan mempermudah dalam
penyusunan perjanjian kinerja, maka:
1. Kegiatan Penyusunan Perencanaan, Penganggaran, dan
Pengendalian Capaian Kinerja dan Keuangan dibagi menjadi 2
kegiatan yaitu:
a. Kegiatan Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Laporan
Capaian Kinerja
b. Kegiatan Penyusunan Dokumen Anggaran dan Laporan
Keuangan
Agar pembagian kedua kegiatan tersebut juga diinformasikan
kepada seluruh SKPD untuk keseragaman program dan kegiatan
rutin SKPD.
2. Program Perencanaan dan Penganggaran Tahunan Daerah dibagi
menjadi 2 program yaitu Program Perencanaan Tahunan dan
Program Perencanaan Penganggaran Daerah.

b. Merubah nomenklatur Program Perencanaan Strategis daerah menjadi

Program Perencanaan Pembangunan Daerah Jangka Panjang dan
Jangka Menengah, dan mengganti salah satu indikatornya agar lebih
jelas formulasi penghitungannya, dari Tingkat Konsistensi Pelaksanaan
RPJMD menjadi Rata-rata capaian Kinerja RPJMD. Formulasi
Penghitungan menggunakan Matriks Evaluasi Pelaksanaan RPJMD
sebagaimana tercantum dalam Lampiran VII Permendagri 54 Tahun
2010.
c. Mengubah nomenklatur kegiatan dalam Program Perencanaan
Pembangunan Daerah Jangka Panjang dan Jangka Menengah
menjadi :
1) Revisi dan Review Dokumen Perencanaan Jangka Panjang
2) Revisi dan Review Dokumen Perencanaan Jangka Menengah
3) Penyusunan Dokumen Perencanaan Jangka Panjang/
Menengah
d. Meruboh indikolor kinerjo kegiolon Foskor di mosing-mosing bidong dori
jumloh uruson yong diompu menjodi jumloh dokumen perenconoon
don peloporon yong dikoordinir don diverifikosi
e.. Menyempurnokon kegiolon di Bidong Penelition don Pembongunon
sehinggo bidong penelitionnyo yong semulo 2 menjodi 4 kegioton yoitu
:

1 ) Kojion Bidong Ekonomi Pembcnguncn

2) Kojion Bidcng Sosiol Budoyo
3) Kojion Bidong Infrostruktur don Lingkungon Hidup
4) Kojion Bidong Pemerintchon Kemosyorokoton
f. Agcrr hosil ropol ini dipedomoni don segero ditindoklonjuii dolom
penyusunon Perubohon Rensiro Boppe dc,2O16-2021 .

Blitor, l4 Morel 201 /

Notulis
Kosubbog Penyusunon Progrom

tIt[A
V4
ERAYUNIA P., SS, MAP
Penolo Tingkot I

NtP . 197 6A627 200212 2 006

 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275
BLITAR

NOTULEN

Tema Rapat : Rapat Evaluasi Kinerja dan Penyerapan Anggaran

Bappeda Triwulan I Tahun 2017
Hari/ Tanggal : 4 April 2017
Waktu : 07.30 – 09.00 WIB
Tempat : Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar
Pimpinan Rapat : Kepala BAPPEDA
Peserta Rapat : Sekretaris Bappeda, seluruh Kepala Bidang, Kasubbid
dan staf pada BAPPEDA
1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Bappeda sekaligus menyampaikan review
singkat tentang pelaksanaan kegiatan-kegiatan di Bappeda sebagai berikut
:
a. Bahwa sejak awal tahun kegiatan yang berjalan di Bappeda sudah
padat, dimulai dengan penyusunan LKPJ Bupati 2016, pelaksanaan
musrenbang kecamatan hingga musrenbang Kabupaten yang telah
terlaksana pada tanggal 8 Maret 2017, penyusunan Perubahan RPJMD,
pendampingan penyusunan matriks perubahan Renstra SKPD,
Penyusunan RKPD 2018, dan rapat-rapat koordinasi dengan SKPD terkait.
b. Padatnya kegiatan mengakibatkan penyerapan anggaran belum
maksimal dikarenakan kesibukan masing-masing personil Bappeda dalam
pelaksanaan pendampingan SKPD dalam kegiatan-kegiatan yang
berbatas waktu seperti penyusunan LKPJ, pelaksanaan musrenbang, dan
pendampingan penyusunan matriks perubahan Renstra.
c. Penyerapan anggaran hingga triwulan 1 baru mencapai 4,24% dengan
capaian tertinggi oleh Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan
capaian terendah oleh Program Perencanaan Sosial Pemerintahan.
d. Keterlambatan penyerapan anggaran dan juga kinerja juga disebabkan
oleh perubahan tupoksi sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 36 tahun
 2016 sehinggo mosing-mcsing personi Boppedo mcsih berodoptosi
dengon lupoksi yong boru.
Arohon singkot disompoikon oleh Kepolo Boppedo seloku pimpinon ropot,
dilonjutkon dengon loporon mosing-mosing bidong ientong perkembongon
peloksonoon kegicton don penyeropon onggoron.
3. Kesimpulon/kesepckoton hosil ropot don orohcn Kepolo Boppedo :

o. Agor mosing-mcsing personil Boppedo segero menyesuoikon diri dengon

tupoksi yong boru untuk mengejor kelerlomboton, koreno memong
diperlukon kerjo cepoi don tepoi di Boppedo
b. Agor kegiolon-kegioton yong telch se esoi dilokscnokon seperli
Penyusunon LKPJ, Penyelenggoroon Musrenbong don pendompingon
Perubohon Renstro SKPD segero menyelesoikcn odministrosi kegioton
sesuoi dengcn kebutuhon don onggoron kos.
c. Agor kegioton yong perlu segerc diloksonokon korenc berbotos woktu
ogor dikerjokon secorc ebih cepol seperti Penyusuncn RKPD 20lB don
Pendompingon Renjo SKPD.

d. Agor menjogo don menjolin komunikosi dlontorc personil Boppedo don

unsur pimpincn, untuk menlomin keloncorcn pelokscnoon kegioton,
koreno kesibukon don undongon di rokor di lucr koto jugo cukup bonyok.
Komunikosi dopot dilokukon vio telepon otoupun emoil, memonfootkon
teknologi.

Bilar,4 April2a17
Notulis
Kosubbog Penyusunon Progrom

LItI-A ERAYUNIA P.. SS. MAP

Penoto Tingkot I

Nt?. 197 60627 244212 2 406

 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275
BLITAR

NOTULEN

Tema Rapat : Rapat Tindak Lanjut Hasil Rapat Koordinasi Persiapan

Pra Evaluasi SAKIP 2017
Hari/ Tanggal : 24 Maret 2017
Waktu : 07.30 – 09.00 WIB
Tempat : Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar
Pimpinan Rapat : Sekretaris BAPPEDA
Peserta Rapat : Seluruh Kepala Bidang dan Kasubbid pada BAPPEDA
1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Bappeda selaku pimpinan rapat
menyampaikan bahwa untuk menindaklanjuti hasil rapat koordinasi
Persiapan Pra Evaluasi SAKIP 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, maka Bappeda perlu menyiapkan
kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur sebagai
berikut :
a. SK IKU dan IKI
b. Renstra 2016-2021
c. SK Review Renstra (jika ada)
d. Renja atau RKT Tahun 2017 dan 2018
e. DPA/RKA Tahun 2017
f. Perjanjian Kinerja Tahun 2017
g. Perjanjian Kinerja Tahun 2016
h. Rencana Aksi Tahun 2018
i. Pengukuran Kinerja Tahun 2016
j. Realisasi Laporan Kinerja Triwulanan Tahun 2016 – Tahun 2017
k. Dokumen LKJiP Tahun 2016
l. Dokumen Evaluasi Internal
m. Berita Acara Evaluasi Internal atau dokumen sejenisnya
n. SK Tim SAKIP SKPD
 o. Upload website
p. SIEAKIP

Terkait Implementasi SAKIP Kabupaten Blitar, Bappeda berkewajiban untuk

menyiapkan dokumen:
q. Perbup IKU
r. Perjanjian Kinerja Kabupaten
s. Dokumen RPJMD dan draft Perubahan RPJMD
t. Dokumen RKPD 2017 dan 2018
u. Rencana Aksi Kabupaten Blitar Tahun 2018

2. Beberapa kelengkapan yang belum tersedia untuk segera dilengkapi, yaitu :

a. Paparan Implementasi SAKIP Bappeda 2017
b. SK IKU Bappeda sesuai dengan perubahan SOTK
c. SK IKI Bappeda
d. Rencana Aksi Tahun 2018
e. Pengukuran Kinerja
f. Realisasi Laporan Kinerja Triwulanan
g. Dokumen Evaluasi Internal
h. SK Tim SAKIP SKPD
i. Upload dokumen-dokumen pada website resmi Bappeda

3. Kesepakatan hasil Rapat :

a. Agar Kasubbag Penyusunan Program menyiapkan dan mengkoordinir
segala kekurangan dokumen
b. Pengukuran Kinerja, Realiasasi Laporan Kinerja Triwulanan, dan
Dokumen Evaluasi Internal disepakati mulai dilakukan pada tahun
2017
c. Anggota Tim SAKIP terdiri dari Kepala Bappeda, Sekretaris, seluruh
Kepala Bidang dan 1 orang Kasubbid dari masing-masing Bidang,
dibantu oleh 2 staf sekretariat.
d. Agar untuk penyusunan dokumen-dokumen yang belum pernah
disusun berkonsultasi langsung dengan Biro Organisasi Provinsi Jatim.
e. Terkoit kelengkopon dokumen untuk implementosi SAKIP Kobupolen
jLJgo disiopkon don dikoordinir oleh Kosubbog Penyusunon Progrom

don berkoordinosi dengon Bogion Orgonisosi Sekretoriot Doeroh

Kobupoten Blitor.

Blilor,24 Moret 201 Z

Notulis
Kosubbog Penyusunon Progrom

TIttA ERAYUNIA P., SS, MAP

Penoto Tingkot I
NtP. I 97 60627 20021 2 2 006
 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275
BLITAR

NOTULEN

Tema Rapat : Rapat Evaluasi Kinerja dan Penyerapan Anggaran

Bappeda Triwulan II Tahun 2017
Hari/ Tanggal : 4 Juli 2017
Waktu : 07.30 – 08.30 WIB
Tempat : Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar
Pimpinan Rapat : Kepala BAPPEDA
Peserta Rapat : Sekretaris Bappeda, seluruh Kepala Bidang, Kasubbid
dan staf pada BAPPEDA
1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Bappeda sekaligus menyampaikan review
singkat tentang pelaksanaan kegiatan-kegiatan di Bappeda sebagai berikut :
a. Bahwa telah ada peningkatan penyerapan anggaran, namun belum
cukup signifikan, dengan angka 15.86% naik 11,62% dari Triwulan I.
Seharusnya penyerapan sesuai dengan anggaran kas sudah mencapai
60%, sehingga masih ada keterlambatan sebesar 48,38%.
b. Namun demikian, dari pencapaian kinerja sudah cukup baik,
beberapa kegiatan sudah tercapai 100% kinerjanya yaitu dari 3
kegiatan yang selesai pada TW 1, ditambah dengan penyelesaian
RKPD 2018 secara tepat waktu, dan pendampingan Renja SKPD juga
telah selesai 100%. Kini kegiatan perencanaan daerah bergulir ke
Penyusunan KUA dan PPAS 2018 yang juga sudah mencapai 80%.
2. Arahan singkat disampaikan oleh Kepala Bappeda selaku pimpinan rapat,
dilanjutkan dengan laporan masing-masing bidang tentang perkembangan
dan kendala pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran. Kendala
penyerapan anggaran dan kinerja yang disampaikan oleh masing-masing
bidang diantaranya :
a. Belum adanya kepastian untuk belanja modal pengadaan kendaraan
dinas
 b. Kesibukon menyelesoikon moteri pekerjoon sehinggo belum sempol
membuol loporon perto nggu ngjowobo n keuongon
c. Ketidoksesucion ontoro perumuson onggoron kos dengon reolisosi
kegiolon ulomonyc uniuk kegioton perjolcnon dinos.
d. Adonyo kegiolcn ycng perlu perubohon oulpui sehinggo bcru dopot
dilokukon podo PAK, sedcngnkon onggcron kos sudoh disediokon muloi
Triwulon ll.

3. Kesimpulon/kesepokoion hosil ropot don orohcn Kepolo Boppedo :

o. Agor segero menyesuoikon ontorc kinerjo don penyeropon onggoron,

koreno hosil evoluosi kinerjo don penyeropon onggoron mempengoruhi
dolom perenconoon Perubohon Anggoron.
b. Agor menggunokon hosil evoluosi kinerjo don onggoron per Triwulon ll

untuk menyusun Perubohcn Rencono Kerjo don Anggoron, opobilo

diperlukon pergeseron onggoron otoupun rekening belonjo, dengon
osumsi tidok odo penombohon onggoron untuk PAK.

Slitor, 4 Juli 2017

. Notulis
Kosubbog Penyusunon Progrom

tItLA ERAYUNIA P., SS. MAP

Penoto Tingkoi I

Nt?. I 97 60627 200212 2 006