Hari : Selasa
NOTULEN
1. Bahwa berdasarkan Laporan Realisasi Anggaran dan Kinerja tahun 2016 dari masing-masing
bidang, dapat disimpulkan bahwa anggaran dan kinerja belum terealisasikan secara optimal
dan belum sesuai target. Sehingga diharapkan pada Tahun 2017, ada optimalisasi pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
2. Kepada para Kepala Bidang, diharapkan merencanakan semua kegiatan pada periode
selanjutnya secara matang. Serta sebagai tindak lanjut dari rapat, dari masing-masing bidang
diharapkan mengumpulkan Laporan Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2016 sebagai bahan
evaluasi untuk perencanaan penggunaan anggaran tahun selanjutnya.
Notulis
Kasubbag Penyusunan Program
NOTA DINAS
Kepada : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar
Dari : Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar
Perihal : Laporan Rapat Realisasi Anggaran Tahun 2016
Nomor : 050/ /409.205.1/2017
Tanggal : 25 Januari 2017
D
r
s
.
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM
Jl. WR. Supratman No. 13 Telp (0342) 806135, Fax. (0342) 808478
e-Mail : bkd@blitarkab.go.id
BLITAR
Hari : Senin
NOTULEN
Notulis
Kasubbag Penyusunan Program
NOTA DINAS
Sehubungan dengan rapat Struktural pada hari Senin, tanggal 20 Februari 2017,
bertempat di Ruang Kepala BKPSDM, bersama ini dapat kami laporkan bahwa untuk
memenuhi permintaan BAPPEDA terkait Data Draft Renja 2018, maka masing-masing
bidang diharapkan segera menyerahkan data draft yang dimaksud paling lambat 27
Februari 2017 ke Sekretariat up. Kasubbag Penyusunan Sungram.
Hari : Rabu
NOTULEN
Notulis
Kasubbag Penyusunan Program
NOTA DINAS
Sehubungan hasil rapat Struktural pada hari Rabu, tanggal 18 Januari 2017,
bertempat di Ruang Kepala BKPSDM bersama ini dapat kami laporkan bahwa untuk
menindaklanjuti permintaan Bagian Organisasi terkait Laporan Capaian Kinerja Tahun
2016, maka diharapkan masing-masing bidang segera menyerahkan Data Capaian
Kinerja dan Data Serapan Anggaran Tahun 2016 ke Sekretariat cq. Kasubbag
Penyusunan Program paling lambat 25 Januari 2017. Selain Data yang dimaksud,
masing-masing Kabid juga harus menyertakan rencana tindak lanjut untuk Capaian
Kinerja pada periode mendatang.
tentang Pembahasan Matrix Kertas Kerja Renstra Dalam Rangka Perubahan Renstra
Hari : Kamis
NOTULEN
TOPIK DALAM RAPAT : Rapat pembahasan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka
Perubahan Renstra BKPSDM 2016-2021
HARI / TANGGAL : Kamis / 9 Maret 2017
WAKTU : 09.00 WIB s/d 11.00 WIB
TEMPAT : BKPSDM Kabupaten Blitar
PIMPINAN RAPAT : Sekretaris BKPSDM
PESERTA RAPAT : Sekretaris Badan, Kabid Mutasi, Kabid P3, Kabid Pengembangan
Aparatur, Kabid Kesejahteraan dan INKA, Kasubbag Keuangan,
Kasubbag Sungram, Kaubbag Umum dan Kepegawaian, Staf terkait.
1. Bahwa dalam rangka perubahan SOTK yang sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati No 48 Tahun
2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja BKPSDM
Kabupaten Blitar. serta adanya perubahan RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021 maka seluruh OPD
se-Kabupaten Blitar melakukan perubahan RENSTRA OPD 2016-2021.
2. Dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang susuai dengan Visi Misi Bupati Blitar, maka telah
dilakukan desk dalam penyususunan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Renstra
BKSDM dengan Biro Organisasi Jawa Timur yang difasilitasi tim dari BAPPEDA. Dan dari hasil desk
tersebut menghasilkan Perubahan Renstra BKPSDM Kabupaten Blitar 2016-2021 yang sesuai
dengan hasil review yang dilakukan mencakup :
Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi
Penyempurnaan tujuan OPD
Penyempurnaan indikator dan target kinerja
Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan
Notulis
Kasubbag Penyusunan Program
NOTA DINAS
Sehubungan hasil Rapat Struktural pada hari Kamis, tanggal 9 Maret 2017,
bertempat di Ruang Kepala BKPSDM bersama ini dapat kami laporkan :
1. Bahwa dalam rangka perubahan SOTK yang sesuai dengan Peraturan Daerah
Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan
Peraturan Bupati No 48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja BKPSDM Kabupaten Blitar. serta adanya
perubahan RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021 maka seluruh OPD se-Kabupaten
Blitar melakukan perubahan RENSTRA OPD 2016-2021.
2. Dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang susuai dengan Visi Misi Bupati
Blitar, maka telah dilakukan desk dalam penyususunan matrix kertas kerja Renstra
dalam rangka Perubahan Renstra BKSDM dengan Biro Organisasi Jawa Timur yang
difasilitasi tim dari BAPPEDA. Dan dari hasil desk tersebut menghasilkan
Perubahan Renstra BKPSDM Kabupaten Blitar 2016-2021 yang sesuai dengan hasil
review yang dilakukan mencakup :
Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi
Penyempurnaan tujuan OPD
Penyempurnaan indikator dan target kinerja
Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan
tentang Tindak Lanjut Hasil Rapat Koordinasi Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017, yang
dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
NOTULEN
2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP BKPSDM 2017 juga disiapkan dan
dikoordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi dengan Bagian Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar.
Notulis
Kasubbag Penyusunan Program
NOTA DINAS
Sehubungan hasil Rapat Struktural pada hari Rabu, tanggal 23 Maret 2017,
bertempat di Ruang Kepala BKPSDM bersama ini dapat kami laporkan :
1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat Persiapan Pra Evaluasi Sakip
2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar,
maka BKPSDM Kabupaten Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi
SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara lain :
Paparan Implementasi SAKIP BKPSDM 2017
SK IKU BKPSDM sesuai dengan perubahan STOK
SK IKI BKPSDM
SK Reviu Renstra OPD
SK Tim SAKIP OPD
Rencana Aksi 2018
Pengukuran Kinerja Tribulanan
Perjanjian Kinerja samapai dengan eselon IV tahun 2017
Upload dokumen-dokumen pada website resmi BKPSDM
2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP BKPSDM 2017 juga
disiapkan dan dikoordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi
dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar.
Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa.
tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan I, yang
dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
NOTULEN
TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan I
HARI / TANGGAL : Rabu / 5 April 2017
WAKTU : 09.00 wib s/d 11.00 wib
TEMPAT : BKPSDM Kabupaten Blitar
PIMPINAN RAPAT : Sekretaris BKPSDM
PESERTA RAPAT : Sekretaris Badan, Kabid Mutasi, Kabid P3, Kabid Pengembangan
Aparatur, Kabid Kesejahteraan dan INKA, Kasubbag Keuangan,
Kasubbag Sungram, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Staf terkait.
HASIL :
1. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera menyelesaikan
administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya.
2. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil BKPSDM dan unsur pimpinan, untuk
menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan karena kesibukan dan undangan yang ada di luar
kota cukup banyak .
Notulis
Kasubbag Penyusunan Program
NOTA DINAS
Sehubungan hasil Rapat Struktural pada hari Rabu, tanggal 5 April 2017,
1. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera
2. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil BKPSDM dan unsur
tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan II, yang
dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
NOTULEN
TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan II
HARI / TANGGAL : Rabu / 12 Juli 2017
WAKTU : 09.00 wib s/d 11.00 wib
TEMPAT : BKPSDM Kabupaten Blitar
PIMPINAN RAPAT : Sekretaris BKPSDM
PESERTA RAPAT : Sekretaris Badan, Kabid Mutasi, Kabid P3, Kabid Pengembangan
Aparatur, Kabid Kesejahteraan dan INKA, Kasubbag Keuangan,
Kasubbag Sungram, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Staf terkait.
HASIL :
1. Bahwa kendala penyerapan anggaran dan kinerja pada BKPSDM terjadi karena :
Kesibukan para personil BKPSDM sehingga dalam menyelesaikan administrasi dan membuat
laporan pertanggung jawaban keuangan belum dilakukan padahal dana untuk pelaksanaan
tribulan II sudah dicairkan.
2. Dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja dan
penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran mempengaruhi
dalam perencanaan perubahan anggaran.
Notulis
Kasubbag Penyusunan Program
NOTA DINAS
Sehubungan hasil Rapat Struktural pada hari Rabu, tanggal 12 Juli 2017,
bertempat di Ruang Kepala BKPSDM bersama ini dapat kami laporkan :
1. Bahwa kendala penyerapan anggaran dan kinerja pada BKPSDM terjadi karena :
Kesibukan para personil BKPSDM sehingga dalam menyelesaikan administrasi
dan membuat laporan pertanggung jawaban keuangan belum semuanya selesai
padahal dana untuk pelaksanaan tribulan II sudah dicairkan.
2. Dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja
dan penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran
mempengaruhi dalam perencanaan perubahan anggaran.
Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa.