SEKRETARIAT

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

KERANGKA ACUAN KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN
RAKYAT DAERAH
KABUPATEN GUNUNGKIDUL
TAHUN 2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmad, hidayah dan inayah-Nya kepada kami sehingga Sekretariat DPRD Kabupaten
Gunungkidul telah selesai menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) Tahun 2019. Dalam
penyusunan Kerangka Acuan Kerja Tahun 2019 ini kami telah berusaha maksimal agar bisa
bermanfaat bagi seluruh masyarakat Kabupaten Gunungkidul, para stakeholders, pemerhati
kebijakan pemerintah daerah, dan banyak pihak lainnya.

Dokumen Kerangka Acuan Kerja Tahun 2019 ini berisi sejumlah 7 Program yang
dengan 19 Kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul. Kerangka Acuan Kerja
tersebut ditujukan kepada Pemerintah Daerah Kabupaten Gunungkidul sebagai salah satu
alat ukur pelaksanaan kegiatan.

KAK ini dibuat untuk menjamin adanya kepastian waktu dalam proses pelaksanaan kinerja,
sehingga pemerintah daerah dapat melaksanakan kinerjanya secara efisian, efektif dan responsif
menuju tata kelola pemerintahan yang baik.

Dalam melaksanakan sistim kinerjanya, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

(DPRD) kabupaten Gunungkidul sebagai Perangkat Daerah Pemerintah Daerah perlu juga memiliki
komitmen untuk taat pada aturan dan asas pelaksanaan atau seharusnya dilaksanakan mengalir
secara runtut, yakni perencanaan stratejik, perencanaan kinerja dan pengukuran evaluasi dan
pelaporan kinerja, yang dituangkan dalam Kerangka Acuan Kerja Tahun 2019.

Wonosari, Januari 2019

Sekretaris DPRD Kabupaten Gunungkidul

Drs. AGUS HARTADI, M.Si

NIP. 19630819 198403 1003
 KERANGKA ACUAN KERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN GUNUNGKIDUL

1. LATAR BELAKANG
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2009 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan
Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Pasal 350 Hak Anggota, huruf (g),
adalah “Mengikuti Orientasi dan Pendalaman Tugas.”

Otonomi daerah memberikan kewenangan yang luas, nyata dan bertanggungjawab kepada
daerah, Pemerintah Daerah bersama Dewan Perwakilan Rakyat Daerah wajib
menyelenggarakan pemerintahan dan pembangunan di Daerahnya untuk mendukung
kemajuan pelaksanaan Otonomi Daerah tersebut. Dalam tugas pengawasan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah juga mempunyai hak untuk “mengikuti orientasi dan pendalaman
tugas” amanat Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2009 Pasal 350 Hak Anggota, huruf (g).

Dengan adanya pelaksanaan kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dimaksudkan agar dalam pelaksanaan tugasnya dapat
berjalan lebih baik sesuai dengan yang diamanatkan oleh Undang-Undang yang berlaku.
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah wakil rakyat yang telah diberikan kepercayaan
dari lapisan masyarakat yang telah dianggap mampu mengemban dan dapat
memperjuangkan kemajuan daerahnya.

Kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah merupakan perjalanan dinas dalam daerah di luar wilayah Pemerintah Kabupaten
Gunungkidul, oleh karena diharapkan kegiatan ini benar-benar menjadi suatu kebutuhan
yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk menganalisa kondisi daerah yang
menjadi target perencanaan. Selanjutnya dari hasil pertimbangan akan menjadi dasar
menentukan tujuan dan sasaran pembangunan serta membuat proyeksi keadaan masa depan.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Maksud dari kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota DPRD adalah
untuk menambah wawasan pengetahuan bagi Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten
Gunungkidul.
b. Tujuan
Tujuan kegiatan ini adalah terlaksananya kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan
Anggota DPRD Kabupaten Gunungkidul.
3. TARGET/SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Gunungkidul.

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Nama pengguna jasa : Pemerintah Kabupaten Gunungkidul
Organisasi pengguna jasa : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Gunungkidul

5. SUMBER DAN PERKIRAAN BIAYA

Total perkiraan biaya yang diperlukan Rp 22.791.092.500,00 (Dua puluh dua milyar tujuh
ratus Sembilan puluh satu juta Sembilan puluh dua ribu lima ratus rupiah,-) termasuk PPN
dan PPh dibiayai APBD Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019.

6. RUANG LINGKUP LOKASI KEGIATAN DAN FASILITAS PENUNJANG KEGIATAN

a. Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan berada di dalam dan luar wilayah Kabupaten Gunungkidul.
b. Fasilitas Penunjang Kegiatan
a. Pengajuan Anggaran Biaya Penunjang Kegiatan
Menunjuk staf administrasi yang telah dibentuk dalam panitia pelaksana kegiatan
untuk menyiapkan segala adinistrasi untuk pencairan.
b. Penunjukan Staf Pendamping
Pengguna jasa akan menunjuk staf pendamping/petugas yang diperuntukkan bagi
Anggota DPRD untuk memfasilitasi selama pelaksanaan kegiatan kunjungan kerja
Pimpinan dan Anggota DPRD
c. Rincian Biaya Penunjang Kegiatan:
1. Belanja Bimbinan Teknis : Rp. 3.248.040.000,00
2. Belanja Alat Tulis Kantor : Rp. 500.000,00
3. Belanja Iuran : Rp. 26.000.000,00
4. Belanja Cetak dan Pengadaan : Rp. 500.000,00
5. Belanja Sewa Gedung/tempat pertemuan : Rp. 600.000.000,00
6. Belanja Perjalanan Dinas : Rp. 18.286.052.500,00
7. Belanja Jasa Narasumber/Tenaga Ahli : Rp. 630.000.000,00
Segala sesuatu yang menjadi fasilitas biaya penunjang kegiatan yang telah disediakan
oleh pengguna jasa, dapat digunakan untuk segala keperluan selama kegiatan
berlangsung dan wajib dipertanggungjawabkan. Pertanggungjawaban sebagaimana
dimaksud menjadi kewajiban staf pendamping untuk menyelesaikan segala
kelengkapan administrasinya.

7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 3 (tiga) dan 4 (empat) hari.
8. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah terlaksananya kunjungan
kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Gunungkidul.

9. LAPORAN
Pada kegiatan ini staf pendamping yang telah ditunjuk untuk segera mengumpulkan seluruh
data yang diperlukan baik data sekunder maupun primer selama kegiatan berlangsung,
sebagai laporan pertanggungjawaban. Jenis laporan yang harus diserahkan panitia pelaksana
teknis antara lain :
a. Laporan perjalanan dinas luar daerah Pimpinan dan Anggota DPRD
b. Laporan perjalanan dinas staf pendamping
c. SPPD sesuai dengan tujuan dan sudah lengkap dengan tanda tangan pejabat terkait yang
berwenang
d. Melampirkan dokumentasi pendukung kegiatan
e. Laporan biaya penunjang kegiatan, berisi :
1. Melaporkan segala sesuatu yang berkaitan dengan pengeluaran biaya penunjang
kegiatan yang sah, disertai dengan bukti pengeluaran yang telah ditandatangani oleh
pihak ketiga
2. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah laporan
perjalanan dinas berakhir.

10. PERKIRAAN BIAYA

Adapun biaya kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota DPRD Tahun
Anggaran 2019 adalah sebesar Rp. 17.396.432.500,00 (Tujuh belas milyar tiga ratus
Sembilan puluh enam juta empat ratus tiga puluh dua ribu lima ratus rupiah,-) Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019,
DPA OPD Nomor 2/DPA/2019

Dengan kerangka acuan kerja kegiatan kunjungan kerja luar daerah Pimpinan dan Anggota
DPRD Kabupaten Gunungkidul disampaikan untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan
ini.

Wonosari, Maret 2019

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Gunungkidul

Drs. AGUS HARTADI, M.Si

NIP.19630819 198403 1 003
 KERANGKA ACUAN KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Program : Program Peningkatan Kualitas Pelaporan Keuangan Perangkat Daerah

Kegiatan : Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah

Anggaran : Rp. 85.310.000,00

A. Latar Belakang

Dalam rangka Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan
Kinerja Instansi Pemerintah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 4614), maka Kegiatan Penyusunan Laporan
Keuangan Perangkat Daerah perlu disusun dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran di
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul.

Laporan keuangan bulanan, Semesteran dan Tahunan sekretariat DPRD digunakan untuk
membandingkan realisasi pendapatan dan belanja dengan anggaran yang telah ditetapkan, menilai
kondisi keuangan, menilai efektivitas dan efisiensi untuk pemerintah daerah, dan membantu
menentukan ketaatannya terhadap peraturan perundang-undangan.

Dalam hal ini Sekretariat DPRD mempunyai kewajiban untuk melaporkan upaya-upaya yang telah
dilakukan serta hasil yang dicapai dalam pelaksanaan kegiatan secara sistematis dan terstruktur pada
suatu periode pelaporan, maka Sekreatria DPRD perlu menyusun Kerangka Acuan Kerja Penyusunan
Laporan Keuangan Perangkat Daerah, agar laporan keuangan diperoleh hasil yang akuntable sesuai
diharapkan.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam
Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1950;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi
Pemerintah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 4614);
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan
Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan menteri Dalam Negeri
Nomor 21 tahun 2011;
6. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas laporan
Kinerja Instansi Pemerintah;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 9 Tahun 2013 tentang Pokok-pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan Pemerintahan
Daerah;
10. Serta Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD;
11. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 10 tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan
Belanja daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2019;
12. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2018 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019;
 13. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perangkat Daerah (DPA-PD) Sekreatraiat DPRD Nomor 2/DPA/
2019.

C. Tujuan
Tujuan Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah :
1. Memberikan arah dan acuan bagi Sekretariat DPRD dalam mewujudkan tujuan, awal sistem
manajemen kinerja yang mengalir secara kronologis, sehingga status dan peranan DPRD dapat
didukung secara rasional dan berdasarkan landasan pijakan yang kuat agar dapat berjalan lancar,
tertib dan bermartabat sesuai dengan mandat dari rakyat.
2. Sebagai alat penyedia informasi mengenai akuntabilitas pengelolaan keuangan.
3. Sebagai acuan penyusunan : laporan bulanan, semesteran dan laporan akhir tahun.

D. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari
2019 s/d Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan
Lokasi kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah di Sekretariat DPRD
Kabupaten Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait

No Waktu Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah Keterangan
Pelaksanaan Orang
Terlibat
1 Januari- Maret - Persiapan
2019
Proses Pengajuan - Bendahara - 1 orang
anggaran rutin baik TU - Petugas entry - 1 orang
maupun GU dilaksanakan - Bagian - 2 orang
menyesuaikan kebutuhan Perbendaharaan
dengan sistim : BKAD
- Pengajuan SPP,
- SPM dikirim - BPD 1 orang
- dapat SP2D keluar
- dapat uang panjar
- pelaksanaan Kegiatan
- Disusun dan dibuat
Surat
Pertanggungjawaban
Kegiatan.
Laporan bulanan
- Rapat koordinasi dengan - Sekwan dan - 15 orang
bagian-bagian. Semua bagian
Sekretariat
DPRD
- Pengumpulan data SPJ - Bendahara - 1 orang
setiap bulan dari tiap - Semua bagian - 12 orang
bagian (Untuk Laporan Sekretariat
bulanan) DPRD
- Entry data realisasi - Bendahara - 1 orang
bulanan - Staf Keuangan - 1 orang
- Entry data realisasi - Bendahara - 1 orang
kegiatan bulanan untuk - Staf Keuangan - 1 orang
laporan pengendalian
bulan : Januari, Pebruari
dan Maret ke Bagian
 Administrasi
Pembangunan
Lapoaran Keuangan Akhir -
Tahun dan CALK
- Pegumpulan Data Aset, - Semua bagian - 12 Orang
Kewajiban dan Ekuitas Sekretariat
per 31 Desember DPRD
- Bendahara - 2 orang
barang
- Bendahara - 1 orang
Pengeluaran
- Pengumpulan data - Kabag dan - 12 Orang
kendala dari masing- Kasubbag
masing bagian - Bagian - 2 orang
Keuangan
- Koordinasi dengan - Kabag dan - 12 orang
masing-masing bagian Kasubbag
- Cek data realisasi s/d 31 - Staf keuangan - 1 orang
Desember dan rekon - Bendahara - 2 orang
aset, mutasi dan barang/aset
penyusustan
- Menyiapkan lampiran - Bagian - 4 orang
dan data pendukung keuangan dan
laporan keuangan TU
- Penyusunan dokumen - Kabag dan - 2 orang
laporan keuangan Kasubbag
Keuangan
- Staf Keuangan - 1 orang
- Pengiriman ke bagian - Bag akuntansi - 2 orang
Akuntansi BKAD BKAD
2 April – Juni
2019
- Rapat koordinasi dengan - Kabag dan - 12 orang
bagian-bagian. Kasubbag
- Pengumpulan data SPJ - Bendahara - 1 orang
setiap bulan dari tiap - Semua bagian - 12 orang
bagian (Untuk Laporan Sekretariat
bulanan) DPRD
- Entry data realisasi - Bendahara - 1 orang
bulanan - Staf Keuangan - 1 orang
- Entry data realisasi - Bendahara - 1 orang
kegiatan bulanan untuk - Staf Keuangan - 1 orang
laporan bulanan bulan :
April, Mei dan Juni.
- Rapat koordinasi dengan - Kabag dan - 11 orang
bagian-bagian. Kasubbag
- Cek hasil entry SIPKD s/d - Kabag dan - 2 orang
30 Juni dengan laporan Kasubbag
manual - Staf keuangan - 1 orang
- Penyusunan laporan Staf keuangan - 1 orang
keuangan semesteran
- Pengiriman laporan - Staf keuangan - 1 orang
keuangan semesteran ke
bagian akuntansi
2 Juli – -
September
2019
 - Rapat koordinasi dengan - Kabag dan - 12 orang
bagian-bagian. Kasubbag
- Pengumpulan data SPJ - Bendahara - 1 orang
setiap bulan dari tiap - Semua bagian - 12 orang
bagian (Untuk Laporan Sekretariat
bulanan) DPRD
- Entry data realisasi - Bendahara - 1 orang
bulanan - Staf Keuangan - 1 orang
- Entry data realisasi - Bendahara - 1 orang
kegiatan bulanan untuk - Staf Keuangan - 1 orang
laporan bulanan, bulan :
Juli, Agustus dan
September
4 Oktober –
Desember
2019
- Rapat koordinasi dengan - Kabag dan
bagian-bagian. Kasubbag 11 orang
- Pengumpulan data SPJ - Bendahara - 1 orang
setiap bulan dari tiap - Semua bagian - 12 orang
bagian (Untuk Laporan Sekretariat
bulanan) DPRD
- Entry data realisasi - Bendahara - 1 orang
bulanan - Staf Keuangan - 1 orang
- Entry data realisasi - Bendahara - 1 orang
kegiatan bulanan untuk - Staf Keuangan - 1 orang
laporan bulanan, bulan :
Oktober, Nopember dan
Desember
- Rapat koordinasi dengan - Kabag dan
bagian-bagian. Kasubbag 11 orang
- Cek hasil entry SIPKD s/d - Kabag dan - 2 orang
31 Desember dengan Kasubbag
laporan manual - Staf keuangan - 1 orang
- Penyusunan laporan Staf keuangan - 1 orang
keuangan semesteran
- Pengiriman laporan - Staf keuangan - 1 orang
keuangan semesteran ke
bagian akuntansi
- Penyusunan laporan Staf keuangan - 1 orang
keuangan semesteran
- Pengiriman laporan - Staf keuangan - 1 orang
keuangan semesteran ke
bagian akuntansi

G. Keluaran (Output)
Keluaran dari Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah sebagai
berikut :
1. Tahap I (Januari s.d Maret)
- Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Bulanan
- Rapat Koordinasi Penyusunan laporan Akhir Tahun
- Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan, bulan : Januari, Pebruari dan Maret
- Penyusunan Laporan keuangan Akhir Tahun
2. Tahan II (April s.d Juni)
- Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Bulanan
- Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Semesteran
 - Penyusunan Laporan keuangan bulanan, bulan : April, Mei dan Juni
- Penyusunan Penyusunan Laporan Semesteran
3. Tahap III (Juli s.d September)
- Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Bulanan
- Penyusunan Laporan keuangan bulanan, bulan : Juli, Agustus dan September
4. Tahap IV (Oktober s.d Desember)
- Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Bulanan
- Rapat Koordinasi Penyusunan Laporan Semesteran
- Penyusunan Laporan keuangan bulanan
- Penyusunan Penyusunan Laporan Semesteran
H. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Perangkat Daerah adalah Bagian Perencanaan
Keuangan pada Sub Bagian Keuangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Daerah Kabupaten
Gunungkidul Nomor 9 Tahun 2013 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.
Subbagian Keuangan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas menyusun laporan keuangan
sekretariat DPRD.

I. Sumber Dana
Pelaksanaan kegiatan Penyusunan laporan Keuangan Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar
Rp.85.310.000,00 (delapan puluh lima juta tiga ratus sepuluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk :
1. Rapat Koordinasi Penyusunan laporan keuangan bulanan, semesteran, dan tahunan.
2. Penyusunan laporan keuangan bulanan, semesteran dan tahunan

J. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Penyusunan
Laporan Keuangan Perangkat Daerah yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi
mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan
serta pembiayaannya.
 KERANGKA ACUAN KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Program : Program Peningkatan Kualitas Perencanaan

Kegiatan : Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah

Anggaran : Rp. 88.050.000,00

A. Latar Belakang

Dalam rangka Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, sebagaimana dirubah dengan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, bahwa Sistim Kinerja Instansi Pemerintah (SKjIP) dibuat untuk
menjamin adanya kepastian waktu dalam proses pelaksanaan kinerja, sehingga pemerintah daerah
dapat melaksanakan kinerjanya secara efisian, efektif dan responsif menuju tata kelola pemerintahan
yang baik.

Dalam melaksanakan sistim kinerjanya, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
sebagai Perangkat Daerah, Pemerintah Daerah perlu juga memiliki komitmen untuk taat pada asas
pelaksanaan juga seharusnya dilaksanakan mengalir secara runtut, yakni perencanaan stratejik,
perencanaan kinerja dan pengukuran evaluasi dan pelaporan kinerja, yang diwujudkan dalam dokumen
LKJIP, dokumen Renja dan Perubahan Renja, Dokumen RKA, RKA-P, dokumen ROPK dan ROPK
Perubahan, Dokumen DPA 2019 dan DPPA, Perjannjian Kinerja dan Perubahan Perjanjian Kinerja.

Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Kabupaten Gunungkidul Tahun 2019 merupakan alat
perencanaan pembangunan tahunan yang menjadi tolok ukur kinerja daerah dalam melaksanakan
amanat yang telah yang telah diberikan oleh masyarakat. Disamping itu berdasarkan RPJMD dan Reviw
Renstra Tahun 2016-2021, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul perlu menyusun Kerangka
Acuan Kerja dalam rangka tertib administrasi dan keuangan tahun 2019.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam
Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1950;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
4. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas laporan
Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan Pemerintahan
Daerah;
7. Serta Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.

C. Tujuan
Tujuan Kegiatan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah adalah :
1. Memberikan arah dan acuan bagi Sekretariat DPRD dalam mewujudkan tujuan, awal sistem
manajemen kinerja yang mengalir secara kronologis, sehingga status dan peranan DPRD dapat
didukung secara rasional dan berdasarkan landasan pijakan yang kuat agar dapat berjalan lancar,
tertib dan bermartabat sesuai dengan mandat dari rakyat.
2. Sebagai alat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
 3. Sebagai acuan penyusunan : LKJIP, dokumen Renja dan Perubahan Renja, Dokumen RKA, RKA-P,
dokumen ROPK dan ROPK Perubahan, Dokumen DPA 2019 dan DPPA, Perjanjian Kinerja dan
Perubahan Perjanjian Kinerja.

D. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksanaan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun
(Januari 2019 s/d Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan
Lokasi kegiatan pelaksanaan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah adalah di Sekretariat DPRD
Kabupaten Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait

No Waktu Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah Keterangan
Pelaksanaan Orang
Terlibat
1 Januari- Maret - Persiapan -
2019
- Rapat koordinasi tatacara - Semua bagian - 15 orang
penyusunan Renja, Sekretariat
Pengumpulan data, DPRD
Verifikasi dan entry data
matrik Renja
- Rapat koordinasi antar - Sekwan - 1 orang
bagian penunjukan PPK, - Semua bagian - 12 orang
PPTK, Bendahara Sekretariat
Pengeluaran dan SK DPRD
Operator SIPK
- Rapat Koordinasi - Kabag dan - 11 Orang
Penyusunan LKjIP Kasubbag
- Bagian - 2 orang
Perencanaan
- Rapat Koordinasi - kabag dan - 11 Orang
Penyusunan RKA Kasubbag
- Bagian - 2 orang
Perencanaan
- Rapat Koordinasi - kabag dan - 11 Orang
Penyusunan DPA Kasubbag
- Bagian - 2 orang
Perencanaan
- Penyusunan dokumen DPA - Bag Anggaran - 3 orang
2019 Setda
- Bagian - 3 orang
Perencanaan
Sekretariat
DPRD
- Penyusunan dokumen - Bappeda Kab. - 3 Orang
ROPK Gk
- Semua bagian - 5 orang
dan Bagian
Perencanaan
Sekretariat
DPRD
- Penyusunan LKjIP - Bagian - 2 orang
organisasi
Setda
- Bagian - 2 orang
Perencanaan
Sekretariat
DPRD
 - Penyusunan dokumen - Bagian - 2 orang
perjanjian kinerja Organisasi seda
- kabag dan
Kasubbag - 11 orang
- Bagian
Perencanaan - 1 orang
- Penyusunan rencana aksi - Bag Organisasi - 2 orang
dan Itda.
- Bagian - 2 orang
Perencanaan
Sekretariat
DPRD
- Rapat Koordinasi Aplikasi E- - Bappeda kab - 5 orang
Reses Gk
- Itda kaab Gk - 3 orang
- Kabag dan - 15 orang
Kasubbag dan
bagian
Perencanaan
Sekretariat
DPRD
- Pengadaan Aplikasi E-Reses Pihak ke tiga 3 orang
- Bimtek E-Reses - Pihak ketiga - 3 orang
- Bappeda kab - 2 orang
Gk
- Anggota DPRD - 45 orang
2 April – Juni 2019 - Rapat koordinasi - kabag dan - 11 orang
penyusunan Renja Kasubbag
Perubahan - Bagian - 2 orang
Perencanaan
- -
3 Juli – September - Penyusunan Dokumen - Bag Anggaran - 3 Orang
2019 DPPA Setda
- Semua bagian - 11 Orang
Sekretariat
DPRD
- Bagian - 2 orang
Perencanaan
- Penyusunan Dokumen - Bagian - 2 orang
Renja Perencanaan
- Penyusunan Dokumen - Bagian - 2 orang
Renja Perubahan Perencanaan
-
4 Oktober –
Desember 2019
- Penyusunan dokumen RKA - Bag Anggaran - 3 orang
2020 Setda -
- Bagian
Perencanaan - 3 orang
Sekretariat
DPRD

G. Keluaran (Output)
Keluaran dari Kegiatan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah sebagai berikut :
1. Tahap I (Januari s.d Maret)
- Rapat koordinasi tatacara penyusunan Renja, Pengumpulan data, Verifikasi dan entry data
matrik Renja Dokumen LKjIP
- Rapat koordinasi antar bagian penunjukan PPK, PPTK, Bendahara Pengeluaran dan SK Operator
SIPK
- Rapat Koordinasi Penyusunan LKjIP
- Rapat Koordinasi Penyusunan RKA
- Rapat Koordinasi Penyusunan DPA
 - Penyusunan DPA
- Penyusunan Dokumen ROPK
- Penyusunan Dokumen LKjIP
- Penyusunan Dokumen Perjanjian kinerja
- Penyusunan Rencana Aksi
- Rapat Koordinasi Aplikasi E-Reses
- Pengadaan Aplikasi E-Reses
- Bimtek E-Reses
2. Tahan II (April s.d Juni)
- Rapat koordinasi penyusunan Renja Perubahan
-
3. Tahap III (Juli s.d September)
- Penyusunan Dokumen DPPA
- Penyusunan Dokumen Renja
- Penyusunan Dokumen Perubahan Renja

4. Tahap IV (Oktober s.d Desember)

- Penyusunan Dokumen RKA 2020
H. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Perencanaan Kinerja Perangkat daerah adalah Bagian Perencanaan Keuangan pada
Sub Bagian Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul.
Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.
Subbagian Perencanaan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas menyusun perencanaan kegiatan
sekretariat DPRD dan menyusun laporan pencapaian kinerja kegiatan yang ada.

I. Sumber Dana

Pelaksanaan kegiatan Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 88.050.000,00 (delapan
puluh delapan juta lima puluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk :

1. Rapat Koordinasi
2. Menyusun dokumen LKJIP, dokumen Renja dan Perubahan Renja, Dokumen RKA, RKA-P, dokumen
ROPK dan ROPK Perubahan, Dokumen DPA 2019 dan DPPA, Perjannjian Kinerja dan Perubahan
Perjanjian Kinerja.
2. Pengadaan Aplikasi e-Reses

J. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Pelaksanaan
Perencanaan Kinerja Perangkat daerah yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi
mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan
serta pembiayaannya.
 KERANGKA ACUAN KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Program : Program Peningkatan Kualitas Perencanaan

Kegiatan : Pengendalian Internal Perangkat Daerah

Anggaran : Rp. 16.750.000,00

A. Latar Belakang

Dalam rangka Pelaksanaan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata Cara Penyusunan,
Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, sebagaimana dirubah dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, bahwa Sistim Kinerja Instansi Pemerintah (SKjIP)
dibuat untuk menjamin adanya kepastian waktu dalam proses pelaksanaan kinerja, sehingga pemerintah
daerah dapat melaksanakan kinerjanya secara efisian, efektif dan responsif menuju tata kelola
pemerintahan yang baik.

Sekretariat DPRD telah melaksanakan komitmennya dalam Monitoring laporan kegiatan bulanan
dan Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) yang dituangkan dalam Kegiatan Pengendalian
Internal Perangkat Daerah.

Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) tahun 2019 dan laporan Pengendalian
Bulanan OPD merupakan tolok ukur pencapaian kinerja Perangkat Daerah Sekreatriat DPRD Kabupaten
Gunungkidul Tahun 2019 dalam pelaksanaan Amanat yang diberikan oleh masyarakat. Berkaitan dengan
hal tersebut Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul perlu menyusun Kerangka Acuan Kerja dalam
rangka tertib administrasi dan keuangan tahun 2019.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam
Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1950;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
4. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas laporan
Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan Pemerintahan
Daerah;
7. Serta Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.

C. Tujuan
Tujuan Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah :
1. Sebagai bahan/acuan evaluasi pengendalian pencapaian kinerja perangkat daerah
2. Sebagai alat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
3. Sebagai acuan penyusunan evaluasi pengendalian bulanan dan triwulanan kinerja fisik dan keuangan
Sekretariat DPRD.

D. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan Pelaksanaan Pengendalian Internal Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun
(Januari 2019 s/d Desember 2019)
E. Lokasi Pelaksanaan
Lokasi kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah di Sekretariat DPRD Kabupaten
Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait

No Waktu Pelaksanaan Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah Orang Ket
Terlibat
1 Januari- Maret 2019 - Persiapan

- Rapat Koordinasi - Kabag dan - 12 orang

penyusunan laporan Kasubbag
Pengendalian - Staf - 2 orang
- Penyusunan laporan - Bag. Administrasi - 2 orang
Pengendalian Bulan dan
Januari, Pebruari, dan Pembangunan
Maret Setda
- Staf Keuangan - 1 orang
- Persiapan penyusunan - Bappeda Kab. Gk - 2 orang
evaluasi Renja (RKPD) - Ka sub bag - 1 orang
TW I Perencanaan
- Staf Perencanaan - 1 orang
- Penyusunan Evaluasi - Ka sub bag - 1 orang
RKPD Perencanaan
- Staf Perencanaan - 1 orang
2 April – Juni 2019
- Rapat Koordinasi - Kabag dan - 12 orang
penyusunan laporan Kasubbag
Pengendalian - Staf - 2 orang
- Penyusunan laporan - Bag. Administrasi - 2 orang
Pengendalian Bulan dan
April, Mei, dan Juni Pembangunan
Setda
- Staf Keuangan - 1 orang
- Persiapan Penyusunan - Bappeda Kab. Gk - 2 orang
evaluasi Renja (RKPD) - Ka sub bag - 1 orang
TW II Perencanaan
- Staf Perencanaan - 1 orang
- Penyusunan Evaluasi - Ka sub bag - 1 orang
RKPD Perencanaan
- Staf Perencanaan - 1 orang
3 Juli – September 2019
- Rapat Koordinasi - Kabag dan - 12 orang
penyusunan laporan Kasubbag
Pengendalian - Staf - 2 orang
- Penyusunan laporan - Bag. Administrasi - 2 orang
Pengendalian Bulan Juli, dan
Agustus dan September Pembangunan
Setda
- Staf Keuangan - 1 orang
- Persiapan Penyusunan - Bappeda Kab. Gk - 2 orang
evaluasi Renja (RKPD) - Ka sub bag - 1 orang
TW III Perencanaan
- Staf Perencanaan - 1 orang
- Penyusunan Evaluasi - Ka sub bag - 1 orang
RKPD Perencanaan
- Staf Perencanaan - 1 orang
4 Oktober – Desember - - -
2019
- Rapat Koordinasi - Kabag dan - 12 orang
penyusunan laporan Kasubbag
Pengendalian - Staf - 2 orang
- Penyusunan laporan - Bag. Administrasi - 2 orang
Pengendalian Bulan dan
 Oktober, Nopember dan Pembangunan
Desember Setda
- Staf Keuangan - 1 orang
- Persiapan Penyusunan - Bappeda Kab. Gk - 2 orang
evaluasi Renja (RKPD) - Ka sub bag - d1 orang
TW IV Perencanaan
- Staf Perencanaan - 1 orang
- Penyusunan Evaluasi - Ka sub bag - 1 orang
RKPD Perencanaan
- Staf Perencanaan - 1 orang

G. Keluaran (Output)
Keluaran dari Kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah sebagai berikut :
1. Tahap I (Januari s.d Maret)
- Dokumen Laporan evaluasi Pengendalian bulan Januari, Pebruari dan Maret
- Dokumen evaluasi Renja (RKPD) TW I
2. Tahap II (April s.d Juni)
- Dokumen Laporan evaluasi Pengendalian bulan April, Mei dan Juni
- Dokumen evaluasi Renja (RKPD) TW II
3. Tahap III (Juli s.d September)
- Dokumen Laporan evaluasi Pengendalian bulan Juli, Agustus dan September
- Dokumen evaluasi Renja (RKPD) TW III
4. Tahap IV (Oktober s.d Desember)
- Dokumen Laporan evaluasi Pengendalian bulan Oktober, Nopember dan Desember
- Dokumen evaluasi Renja (RKPD) TW IV

H. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah adalah Bagian Perencanaan Keuangan pada
Sub Bagian Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul.
Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.
Subbagian Perencanaan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas menyampaikan evaluasi Renja PD
terhadap RKPD Kabupaten Gunungkidul dan evaluasi pengendalian bulanan kegiatan sekretariat DPRD
kepada pihak terkait.

I. Sumber Dana
Pelaksanaan kegiatan Pengendalian Internal Perangkat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 16.750.000,00 (Enam
belas juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk :
1. Menyusun laporan pengendalian bulanan
2. Menyusun laporan evaluasi Renja PD terhadap RKPD

J. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Pengendalian
Internal Perangkat daerah yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar
belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta
pembiayaannya.
 KERANGKA ACUAN KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Program : Program Peningkatan Kualitas Perencanaan

Kegiatan : Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah

Anggaran : Rp. 39.175.000,00

A. Latar Belakang

Dalam rangka Pelaksanaan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata Cara Penyusunan,
Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, sebagaimana dirubah dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, bahwa Pengelolaan Data dan Sistim Informasi
Perangkat Daerah dilaksanakan untuk menjamin adanya kepastian waktu dalam proses pelaksanaan
kinerja, sehingga pemerintah daerah dapat melaksanakan kinerjanya secara efisian, efektif dan responsif
menuju tata kelola pemerintahan yang baik.

Dalam melaksanakan sistim kinerjanya, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
sebagai Perangkat Daerah perlu juga memiliki komitmen untuk taat pada aturan dan asas pelaksanaan
yang seharusnya dilaksanakan mengalir secara runtut, yakni adanya Pengelolaan Data dan Sistim
Informasi Perangkat Daerah yang valid sebagai dasar pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan profil
anggota DPRD, yang dituangkan dalam kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat
Daerah.

Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah merupakan dokumen data yang berisi
tentang profil anggota DPRD yang perlu dikenal oleh masyarakat Kabupaten Gunungkidul, luar daerah
maupun dinas / OPD yang menjadi Mitra kerja. Berkaitan dengan hal tersebut Sekretariat DPRD
Kabupaten Gunungkidul perlu menyusun Kerangka Acuan Kerja dalam rangka tertib administrasi dan
keuangan tahun 2019.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam
Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1950;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
4. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas laporan
Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan Pemerintahan
Daerah;
7. Serta Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.

C. Tujuan
Tujuan Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah, adalah :
1. Sebagai acuan penyusunan profil perangkat daerah
2. Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pengelolaan data dan sistim informasi Perangkat Daerah

D. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah dilaksanakan dalam waktu 1 tahun
(Januari 2019 s/d Desember 2019)
E. Lokasi Pelaksanaan
Lokasi kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah, adalah di Sekretariat DPRD
Kabupaten Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait

No Waktu Sub-Aktivitas Pihak Terkait Jumlah Orang Keterangan
Pelaksanaan Terlibat
1 Januari- - Persiapan
Maret 2019
- Pengumpulan data - Anggota DPRD - 45 orang
bahan penyusunan
profil
- Koordinasi dengan - Percetakan - 1 kelompok
pihak ketiga
- Penyusunan profil - Percetakan - 1 kelompok
dan Anggota dan 45
DPRD anggota DPRD
- Menyerahkan data - Percetakan - 1 kelompok
anggota DPRD kepada
pihak ketiga
- Dokumen Profil - Sekretariat - Bidang-bidang
DPRD
- Pembagian Dokumen - 45 anggota - 150 orang
DPRD dan
pihak terkait
yang perlu
diberikan
2 April – Juni - - -
2019
- - -
3 Juli – - - -
September
2019
- - -
4 Oktober – - - -
Desember
2019
- - -

G. Keluaran (Output)
Keluaran dari Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah Tahun 2019 adalah
sebagai berikut :
1. Tahap I (Januari s.d Maret)
- Persiapan
- Pengumpulan data bahan penyusunan profil
- Koordinasi dengan pihak ketiga
- Penyusunan profil
- Menyerahkan data anggota DPRD kepada pihak ketiga
- Dokumen Profil
- Pembagian Dokumen
2. Tahap II (April s.d Juni)
- Pembagian Dokumen kepada tamu maupun dinas/ OPD Mitra Kerja yang dikunjungi.
3. Tahap III (Juli s.d September)
- Pembagian Dokumen kepada tamu maupun dinas/ OPD Mitra Kerja yang dikunjungi.
 4. Tahap IV (Oktober s.d Desember)
- Pembagian Dokumen kepada tamu maupun dinas/ OPD Mitra Kerja yang dikunjungi.

H. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah adalah Bagian Perencanaan
Keuangan pada Sub Bagian Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50
Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.
Subbagian Perencanaan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas sebagai Pengelola Data dan Sistim
Informasi Peraangkat Daerah.

I. Sumber Dana
Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah bersumber dari
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar
Rp.39.175.000,00 (Tiga puluh sembilan juta seratus tujuh puluh lima ribu rupiah) yang akan digunakan
untuk :
1. Menyusun dokumen pengelolaan data dan sistim informasi Perangkat Daerah
2. Menyusun dokumen profil Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul

J. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan Pengelolaan Data
dan Sistim Informasi Perangkat daerah yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi
mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan
serta pembiayaannya.
 KERANGKA ACUAN KERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Program : Program Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD

Kegiatan : Rapat – Rapat Paripurna
Anggaran : Rp. 113,950,000,00

A. Latar Belakang
Rapat – Rapat Paripurna merupakan forum tertinggi dalam pelaksanaan tugas dan
wewenang DPRD sehingga pelaksanaanya tidak boleh diadakan rapat atau kegiatan lain.
Rapat Paripurna ini wajib diawali dengan mendengarkan dan menyanyikan lagu Indonesia
Raya. Rapat Paripurna ini dapat terlaksana jika diusulkan langsung oleh Plt. Pimpinan
DPRD, disetujui oleh badan musyawarah.
B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah
Kabupaten dalam Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah
Nomor 32 tahun 1950;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana
telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah;
4. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53
Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata
Cara Reviu atas laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan
Pemerintahan Daerah;
7. Pertauran DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor : 17 Tahun 2018 tentang Tata Tertib
DPRD Kabupaten Gunungkidul;
8. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.

C. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya Rapat - Rapat Paripurna untuk Pelantikan anggota DPRD yang
terpilih, untuk Pelantikan Pimpinan DPRD dan Rapat Paripurna Pergantian Antar Waktu
(PAW) .

D. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan Rapat – Rapat Paripurna dilaksanakan untuk Pelantikan Anggota DPRD terpilih
dan Pimpinan DPRD, dibulan Agustus 2019,
Rapat Paripurna Pergantian Antar Waktu (PAW) jadwal menyesuaikan

E. Lokasi Pelaksanaan
Lokasi kegiatan Rapat – Rapat Paripurna Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan DPRD di
Gedung DPRD Kabupaten Gunungkidul.
F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait
Jumlah
Waktu Pihak
No Sub-Aktivitas Orang Ket.
Pelaksanaan Terkait
Terlibat

- Persiapan Pelaksanaan Sekretariat

1 Agustus 2019 Pelantikan Anggota DPRD
DPRD

- Koordinasi Pelaksanaan - Sekretariat Semua

Pelantikan Anggota DPRD Sekretariat
DPRD - Anggota DPRD dan
DPRD 45 Anggota
- Pelantikan Anggota - Sekretariat Semua
DPRD DPRD Sekretariat
- Anggota DPRD dan
DPRD 45 Anggota
- Persiapan Pelaksanaan - Sekretariat
Agustus 2019 Pelantikan Pimpinan DPRD
DPRD
- Koordinasi Pelaksanaan - Sekretariat Semua
Pelantikan Pimpinan DPRD Sekretariat
DPRD - Anggota DPRD dan
DPRD 45 Anggota
- Pelantikan Pimpinan - Sekretariat Semua
DPRD DPRD Sekretariat
- Anggota DPRD dan
DPRD 45 Anggota

G. Keluaran (Output)
Keluaran dari Rapat – Rapat Rapat Paripurna Pelantikan Anggota DPRD untuk melantik
Anggota DPRD terpilih dan melantik Pimpinan DPRD yang baru

H. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Rapat - Rapat Paripurna Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan DPRD
adalah Sub Persidangan, Bagian Protokol dan Persidangan pada Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah
mengacu pada Peraturan DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor 17 Tahun 2018 tentang
Tata Tertib DPRD Kabupaten Gunungkidul.
I. Sumber Dana
Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah bersumber
dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran
2019 sebesar Rp. 113.950.000,00 ( Seratus tiga belas juta Sembilan ratus lima puluh ribu
rupiah) yang akan digunakan untuk :
1. Belanja Dokumentasi.
2. Belanja ATK
3. Belanja Penggandaan/fotocopy
4. Belanja Dekorasi
5. Belanja Cetak Undangan
6. Belanja Sewa Perlengkapan dan Perlengkapan Kantor
7. Belanja Makanan dan Minuman
8. Belanja Saksi/Rohaniwan

J. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan
Rapat – Rapat Paripurna Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan DPRD yang akan
dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar belakang, dasar hukum,
tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.
 KERANGKA ACUAN KERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Program : Program Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD

Kegiatan : Hearing/dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah,
Tokoh Masyarakat dan Tokoh Agama.
Anggaran : Rp. 229.520.000,00
A. Latar Belakang
Hearing/dialog merupakan kegiatan untuk menyerap aspirasi dari masyarakat dan
menyampaikan hasil kerja yang telah dilakukan oleh DPRD Kabupaten Gunungkidul.
Hearing/dialog kemudian menjadi kegiatan rutin yang bertujuan untuk membangun
komunikasi yang harmonis diantara pemerintah dengan masyarakat, sehingga DPRD
Kabupaten Gunungkidul memperoleh berbagai masukan yang berharga dalam rangka
membuat kebijakan pembangunan, pemerintahan dan kemasyarakatan di daerahnya. Selain
itu, kegiatan hearing/dialog juga dimaksudkan untuk menjaring aspirasi, masukan serta
pendapat dari berbagai elemen masyarakat sekaligus sebagai ajang sosialisasi kegiatan
DPRD Kabupaten Gunungkidul.
Hearing/dialog ini dilakukan untuk memperoleh komunikasi timbal balik yang berkaitan
dengan permaslahan atau aspirasi yang disampaikan masyarakat dari berbagai komponen
tokoh masyarakat, seperti budayawan, tokoh agama, serta unsur pimpinan daerah.
Dalam menindaklanjuti pemenuhan aspirasi masyarakat, tidak lepas dari aktivitas peranan
struktur, prosedur dalam kerangka sistem pemerintahan daerah.
Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul dalam fungsinya sebagai
penyelenggaran fasilitas dan koordinasi layanan aspirasi yaitu memfasilitasi kegiatan yang
dilakukan oleh Dewan dalam menanggapi aspirasi publiknya melalui kegiatan
hearing/dialog . Arti memfasilitasi aspirasi disini adalah mempersiapkan hal -hal yang
dibutuhkan dalam kegiatan hearing /dialog tersebut.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah
Kabupaten dalam Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah
Nomor 32 tahun 1950;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana
telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan
Pemerintahan Daerah;
4. Pertauran DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor : 7 .Tahun 2018 tentang Tata Tertib
DPRD Kabupaten Gunungkidul;
5. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.
6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 10 tahun 2018 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2019;
7. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2018 tentang Penjabaran Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019;
8. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perangkat Daerah (DPA-PD) Sekreatraiat DPRD Nomor
2/DPA/ 2019.
C. Tujuan

Tujuan dari kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah,
tokoh masyarakat dan tokoh agama ini adalah :
1. Untuk memfasilitasi aspirasi publik melalui kegiatan hearing/dialog dan koordinasi
dengan pejabat pemerintah, tokoh masyarakat dan tokoh agama.
2. Untuk merencanakan dalam memfasilitasi aspirasi publik melalui kegiatan hearing
/dialog.

D. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh
masyarakat dan tokoh agama dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari 2019 s/d
Desember 2019)

E. Lokasi Pelaksanaan
Lokasi kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh
masyarakat dan tokoh agama, adalah di Wilayah Kabupaten Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait

Waktu Jumlah Orang

Sub-Aktivitas Pihak Terkait Ket.
No Pelaksanaan Terlibat
- Persiapan
1. Januari-
Februari - - Sub Bag Humas
- Pengumpulan
November -
data dan materi. dan Protokol
2019
- Sub Bag Humas
- Pelaksanaan dan Protokol -
hearing/dialog
- Wartawan/pers
- Penyusunan dan
penyelesaian - Sub Bag Humas
Desember administrasi dan Protokol
2. -
2019 laporan - Bendahara
pelaksanaan Setwan
kegiatan.

G. Keluaran (Output)
Keluaran dari Kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah,
tokoh masyarakat dan tokoh agama Tahun 2019 adalah tersebarluasnya informasidan
terjalinnya hubungan yang baik antara pemerintah daerah dengan tokoh masyarakat dan
tokoh agama.

H. Pelaksana
Pelaksana kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah,
tokoh masyarakat dan tokoh agama adalah Sub Bagian Humas dan Protokol, Bagian
Protokol dan Persidangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati
Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi,
dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.
 Subbagian Humas dan Protokol pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas
menyelenggarakan hubungan masyarakat dan protokoler DPRD.

I. Sumber Dana
Pelaksanaan kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah,
tokoh masyarakat dan tokoh agama bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 229.520.000,00
( Dua ratus dua puluh sembilan juta lima ratus dua puluh ribu) yang akan digunakan untuk :
1. Belanja dokumentasi.
2. Belanja jasa publikasi
3. Belaja makan minum rapat
4. Belanja perjalanan dinas

J. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan
hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan
tokoh agama yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat informasi mengenai latar
belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran, pelaksanaan kegiatan serta
pembiayaannya.
 KERANGKA ACUAN KERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Program : Program Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD

Kegiatan : Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan.
Anggaran : Rp. 14.400.000,00
A. Latar Belakang
Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan untuk menjalankan fungsi dan tugasnya, DPRD
memiliki beberapa unit-unit kerja yang biasa disebut dengan alat-alat kelengkapan. Alat-
alat kelengkapan DPR tersebut ada yang bersifat tetap dan ada yang sementara. Yang
dimaksud dengan tetap adalah unit kerja yang terus menerus ada selama masa kerja DPR
berlangsung, yakni selama lima tahun. Keanggotannya juga tidak berubah dari awal sampai
akhir, kecuali ada pemberhentian. Sedangkan yang sementara bersifat sebaliknya, hanya
dibentuk untuk kebutuhan dan tujuan tertentu dalam jangka waktu tertentu pula. Begitu
juga dengan keanggotannya, berganti-ganti untuk masa waktu

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah
Kabupaten dalam Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah
Nomor 32 tahun 1950;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana
telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan
Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor : 17 .Tahun 2018 tentang Tata Tertib
DPRD Kabupaten Gunungkidul;
5. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.
6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 10 tahun 2018 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2019;
7. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 72 Tahun 2018 tentang Penjabaran Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019;
8. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perangkat Daerah (DPA-PD) Sekreatraiat DPRD Nomor
2/DPA/ 2019.
C. Tujuan

Tujuan dari kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan dalah :

1. Untuk menjalankan fungsi Dewan sebagai fungsi Legislasi, fungsi Penganggaran
(budgeting dan fungsi Pengawasan
2. Untuk merencanakan dalam memfasilitasi Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan

D. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan Rapat Alat –Alat Kelengkapan Dewan dilaksanakan dalam waktu 1 tahun (Januari
2019 s/d Desember 2019)
E. Lokasi Pelaksanaan
Lokasi kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan di Gedung DPRD Kabupaten
Gunungkidul
F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait

Waktu Jumlah Orang Ket.

Sub-Aktivitas Pihak Terkait
No Pelaksanaan Terlibat
- Persiapan
1. Januari-

Februari -
- Pengumpulan - Sub Bag
November -
data dan materi. Persidangan
2019
- Pelaksanaan
Rapat – Rapat alat - Sub Bag
-
Kelengkapan Persidangan
Dewan
- Penyusunan dan
penyelesaian
Desember administrasi - Sub Bag.
2. -
2019 laporan Persidangan
pelaksanaan
kegiatan.

G. Keluaran (Output)
Keluaran dari Kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan untuk mendorong dan
mengakselerasi ke arah penguatan fungsi dan k i n e r j a D e w a n t e r s e b u t .

H. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan adalah Sub Bagian Persidangan,
Bagian Protokol dan Persidangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan Bupati
Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi,
dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.
Subbagian Persidangan pada uraian tugas tersebut mempunyai tugas memfasilitrasi Rapat –
Rapat Alat Kelengkapan Dewan DPRD.

I. Sumber Dana
Pelaksanaan kegiatan Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan bersumber dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp.
14.400.000,00
( empat belas juta empat ratus ribu rupiah) yang akan digunakan untuk :
1. Belanja Alat Tulis Kantor.
2. Belanja Dokumentasi Foto
3. Belaja Pengandaan/Foto copy

J. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan
Rapat – Rapat Alat Kelengkapan Dewan yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang
memuatinformasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan,
keluaran, pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.
 KERANGKA ACUAN KERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Program : Program Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD

Kegiatan : Reses Penjaringan Aspirasi Masyarakat
Anggaran : Rp. 1.862.810.000,00

A. Latar Belakang
Dalam UU No. 17 Tahun 2014 Tentang Majelis Permusyarawatan Rakyat, Dewan
Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Dalam
UU tersebut, dijelaskan bahwa ketika menjadi wakil “utusan” rakyat (anggota) di DPRD
mempunyai kewajiban, sebagaimana ditegaskan dalam Pasal 373, yang antara lain, bahwa
mendahulukan kepentingan negara di atas kepentingan pribadi, kelompok dan golongan;
memperjuangankan peningkatan kesejahteraan rakyat; mentaati prinsip demokrasi dalam
dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah; mentaati kode etik dan tata tertib; menyerap
dan menghimpun aspirasi konstituen melalui kunjugan kerja secara berkala; menampung
dan menindaklanjuti aspirasi dan pengaduan masyarakat; dan memberikan
pertanggungjawaban secara moral dan politis kepada konstituen di daerah pemilihannya.
Di samping UU tersebut, pelaksanaan reses oleh anggota DPRD, juga mengacu kepada
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman
Penyusunan Peraturan DPRD tentang Tata Tertib DPRD, Pasal 64, ayat (2) tahun sidang
sebagaimana ayat (1) terdiri atas 3 (tiga) masa persidangan. Ayat (3) masa persidangan
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi masa sidang dan masa reses, kecuali pada
masa persidangan terakhir dari satu periode keanggotaan DPRD dilakukan tanpa masa reses.
Ayat (4) masa reses sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilaksanakan paling lama 6 (enam)
hari kerja dalam 1 (satu) kali reses. Ayat (5) masa reses dipergunakan oleh anggota DPRD
secara perseorangan atau kelompok untuk mengunjungi daerah pemilihannya guna
menyerap aspirasi masyarakat. Ayat (6) anggota DPRD secara perseorangan atau kelompok
wajib membuat laporan tertulis atas hasil pelaksanaan tugasnya pada masa reses
sebagaimana dimaksud ayat (5), yang disampaikan kepada pimpinan DPRD dalam rapat
paripurna. Ayat (7) jadwal dan kegiatan acara selama masa reses sebagaimana dimaksud pad
ayat (4), ditetapkan oleh pimpinan DPRD setelah mendengar pertimbangan Badan
Musyawarah. Di dalam Pasal 107, ayat (2) huruf (f) dinyatakan bahwa perumusan rancangan
awal RKPD Kabupaten/ Kota mencakup penelaahan pokok-pokok pikiran DPRD kabupaten/
kota.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah
Kabupaten dalam Lingkungan daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah
Nomor 32 tahun 1950;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana
telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistim Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah;
 4. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53
Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata
Cara Reviu atas laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2016 tentang Urusan
Pemerintahan Daerah;
7. Pertauran DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor : 17 Tahun 2018 tentang Tata Tertib
DPRD Kabupaten Gunungkidul;
8. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.

C. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan reses adalah untuk memperoleh masukan-masukan serta
untuk menyerap dan atau menjaring aspirasi masyarakat/konstituennya di masing-masing
daerah pemilihan (Dapil), untuk selanjutnya diteruskan kepada pihak eksekutif untuk
ditindaklanjuti sebagai bahan penyusunan RKPD tahun Anggaran 2020.

D. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan Penjaringan Aspirasi Masyarakat dilaksanakan 2 (dua) kali dalam waktu 1 tahun
yaitu di Triwulan I (bulan Maret) dan Triwulan III (bulan September 2019).

E. Lokasi Pelaksanaan
Lokasi kegiatan Penjaringan Aspirasi Masyarakat, adalah di Wilayah Kabupaten
Gunungkidul.

F. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Pihak terkait

Jumlah
Waktu Pihak
No Sub-Aktivitas Orang Ket.
Pelaksanaan Terkait
Terlibat
- Persiapan
1 Februari 2019

- Penggandaan materi - Sub Bag

reses Humas dan
Protokol
- Penyerahan berkas- - Anggota
berkas administrasi DPRD
- 45 orang
dan laporan hasil reses
ke Bendahara Setwan
- Pelaksanaan reses di - Anggota
2. Maret 2019 - 45 orang
masing-masing Dapil DPRD
- Rekapitulasi - Sub Bag
3. Mei 2019 administrasi hasil reses Humas dan -
Protokol
- Penyerahan -
administrasi ke -
Bendahara Setwan
- Persiapan
4. Agustus 2019
 - Penggandaan materi - Sub Bag
reses Humas dan
Protokol
- Penyerahan materi - Anggota
kepada seluruh anggota DPRD - 45 orang
DPRD
September - Pelaksanaan reses di - Anggota
5. - 45 orang
2019 masing-masing Dapil DPRD
- Rekapitulasi - Sub Bag
6. Oktober 2019 administrasi hasil reses Humas dan -
Protokol
- Penyerahan berkas- -
berkas administrasi
-
dan laporan hasil reses
ke Bendahara Setwan

G. Keluaran (Output)
Keluaran dari Kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah Tahun
2019 adalah sebagai berikut :
A. Masa Reses Pertama.
1. Tahap I ( Februari s.d Maret)
- Persiapan
- Penggandaan materi reses
- Penyerahaan materi kepada Anggota DPRD
2. Tahap II ( Maret 2019)
- Pelaksanaan reses di masing-masing daerah pemilihan.
3. Tahap III (April 2019)
- Pengumpulan administrasi dan laporan hasil pelaksanaan reses.
- Rekapitulasi berkas-berkas administrasi dan penyerahan laporan ke Bendahara
Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul.

B. Masa Reses Kedua

1. Tahap I ( Agustus 2019)
- Persiapan
- Penggandaan materi reses
- Penyerahaan materi kepada Anggota DPRD
2. Tahap II ( September 2019)
- Pelaksanaan reses di masing-masing daerah pemilihan.
3. Tahap III (Oktober 2019)
- Pengumpulan administrasi dan laporan hasil pelaksanaan reses.
Rekapitulasi berkas-berkas administrasi dan penyerahan laporan ke Bendahara
Sekretariat DPRD Kabupaten Gunungkidul.

H. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Penjaringan Aspirasi Masyarakat adalah Sub Bagian Humas dan
Protokol, Bagian Protokol dan Persidangan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kabupaten Gunungkidul. Pelaksana kegiatan tersebut telah mengacu pada Peraturan
 DPRD Kabupaten Gunungkidul Nomor 17 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD
Kabupaten Gunungkidul.

I. Sumber Dana
Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data dan Sistim Informasi Perangkat Daerah bersumber
dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun Anggaran
2019 sebesar Rp. 1.862.810.000,00 ( Satu milyar delapan ratus enam puluh dua juta delapan
ratus sepuluh ribu rupiah) yang akan digunakan untuk :
1. Belanja sewa gedung/ruang pertemuan.
2. Belanja ATK
3. Belanja penggandaan/fotocopy
4. Belaja makan minum rapat
5. Belanja perjalanan dinas

J. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini sebagai gambaran umum dan penjelasan mengenai Kegiatan
Penjaringan Aspirasi Masyarakat yang akan dilaksanakan tahun 2019 yang memuat
informasi mengenai latar belakang, dasar hukum, tujuan, waktu, lokasi, tahapan, keluaran,
pelaksanaan kegiatan serta pembiayaannya.