KERANGKA ACUAN KERJA

KEGIATAN PENATAAN KELEMBAGAAN PERANGKAT DAERAH

TAHUN ANGGARAN 2020

Disusun oleh :

PEJABAT PELAKSANA TEKNIS KEGIATAN

KEGIATAN PENATAAN KELEMBAGAAN PERANGKAT DAERAH
TAHUN ANGGARAN 2020
 PEMERINTAH KABUPATEN TANA TIDUNG
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Tanah Abang No. 01 Telp/Fax : (0553) 2023200 – 2022399
Website : http//:tanatidungkab.go.id
Email : humas@tanatidungkab.go.id
TIDENG PALE KODE POS 77152

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KEGIATAN PENATAAN KELEMBAGAAN PERANGKAT DAERAH
TAHUN ANGGARAN 2020

1. Latar Belakang
a. Gambaran Umum
Dasar utama pembentukan Perangkat Daerah, yaitu adanya
Urusan Pemerintahan yang diserahkan kepada daerah yang terdiri
atas Urusan Pemerintahan Wajib dan Urusan Pemerintahan Pilihan.
Urusan Pemerintahan Wajib dibagi atas Urusan Pemerintahan yang
berkaitan dengan pelayanan dasar. Berdasarkan pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintahan Pusat dan Daerah Provinsi dan
Daerah Kabupaten/Kota sebagaimana dimuat dalam matriks
pembagian Urusan Pemerintahan konkuren, Perangkat Daerah
mengelola unsur manajemen yang meliputi sarana prasarana,
pesonil, metode kerja dan penyelenggaraan fungsi manajemen yang
meliputi perencanaan, pengorganisasisan, pelaksanaan,
pengoordinasian, penganggaran, pengawasan, penelitian dan
pengembangan, standardisasi, dan pengelolaan informasi sesuai
dengan substansi urusan pemerintahannya. Penataan organisasi
perangkat daerah (OPD) saat ini dilakukan berdasarkan pada
kerangka regulasi serta kebutuhan obyektif dan kondisi lingkungan
strategis daerah.
b. Dasar Hukum
1) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah
Daerah;
2) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012
tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah;
 3) Peraturan Daerah Kabupaten Tana Tidung Nomor 2 Tahun 2016
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
Kabupaten Tana Tidung Tahun 2016-2021;
4) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor
47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4286);
5) Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2007 tentang Pembentukan
Kabupaten Tana Tidung di Provinsi Kalimantan Timur (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 100, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4750);
6) Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah;
7) Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 99
Tahun 2018 tentang Pembinaan dan Pengendalian Penataan
Perangkat Daerah;
8) Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2018
tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintah;
9) Peraturan Daerah Kabupaten Tana Tidung Nomor 4 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Kabupaten Tana
Tidung.

2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud
Evaluasi terhadap kelembagaan pemerintah dimaksudkan
untuk diajukan acuan bagi seluruh OPD, dalam menyusun
perbaikan tugas pokok dan fungsinya sesuai dalam Peraturan Bupati
Tana Tidung Nomor 37 Tahun 2016 tentang kedudukan, susunan
organisasi, tugas dan fungsi. Dengan demikian organisasi
pemerintah daerah mampu lebih eksis dalam membangun berkinerja
sesuai dengan tuntunan actual masyarakat dan tuntutan
mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.
 b. Tujuan
Adapun tujuan disusunnya penataan evaluasi kelembagaan ini
adalah :
 Tercapainya efisiensi dan efektifitas dalam pelaksanaan tugas
dan fungsi instansi pemerintah;
 Tercapainya kinerja instansi pemerintah yang semakin
meningkat dari waktu ke waktu sesuai dengan tugas dan fungsi
masing-masing.

3. Target dan Sasaran

a. Target
Target dari kegiatan ini adalah mewujudkan
organisasi/lembaga yang semakin proporsional antara besaran atau
hasil kerja (output) dengan misi yang di emban dan memperjelas
wewenang, tugas dan tanggungjawab masing-masing unit organisasi,
sehingga terciptanya organisasi yang efisien, efektif serta terhindar
adanya duplikasi dalam menjalankan tugas dan fungsi pada unit-
unit organisasinya.
b. Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh Perangkat Daerah
hasil implementasi Peraturan Bupati Nomor 37 Tahun 2016 tentang
kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi.

4. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen

Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Tana Tidung
OPD : Bagian Organisasi dan Tatalaksana
PPK :

5. Sumber Pendanaan
Untuk pelaksanaan kegiatan ini bersumber dari pembiayaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tana Tidung
Tahun Anggaran 2020, pada DPA SKPD Bagian Organisasi dan
 Tatalaksana Kabupaten Tana Tidung. Dengan kode kegiatan 4. 01. 4. 01.
03. 34. 01 (Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah).

6. Ruang Lingkup dan Lokasi Pekerjaan

Nama Kegiatan : Penyediaan Sarana dan Prasarana Aparatur
Tahun Anggaran : 2020
Pagu Anggaran : 103.434.000,-
Kode Kegiatan : 4. 01. 4. 01. 03. 34. 01
Lokasi : Kabupaten Tana Tidung
Jenis pekerjaan yang dilakukan dalam kegiatan penataan kelembagaan
perangkat daerah Bagian Organisasi dan Tatalaksan untuk Tahun
Anggaran 2020 meliputi :
1) Belanja Honorarium Panitia Pelaksana Kegiatan
2) Belanja Cetak dan Penggandaan
3) Belanja Makanan dan Minuman Rapat
4) Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah

7. Jangka Waktu Pelaksanaan

1) Belanja Honorarium Panitia Pelaksanaan Kegiatan : 1 Kegiatan
2) Belanja Cetak dan Penggandaan : 6 Bulan
3) Belanja Makanan dan Minuman Rapat : 3 Bulan
4) Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah : 12 Bulan

8. Keluaran Yang di Hasilkan

Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah perubahan
PERDA SOTK dan PERBUP tata kerja OPD serta dapat menciptakan
organisasi miskin struktur tapi kaya fungsi, sehingga berorientasi pada
birokrasi yang efisien dan ramping, sehingga tidak terjadi tumpang
tindah dalam tugas.
9. Spesifikasi Teknis Barang dan Jasa yang diadakan Dan Biaya.
Spesifikasi teknis barang dan Jasa yang diadakan serta biaya
pekerjaan sebagai berikut :
1) Belanja Honorarium Panitia Pelaksanaan Kegiatan : Rp. 14.750.000,-
 Pembina (Bupati) : 1 Org/Keg x Rp. 2.250.0000 = Rp. 2.250.000,-
 Wakil Pembina (Wabup) : 1 Org/Keg x Rp. 2.000.000 = Rp. 2.000.000,-
 Penanggung Jawab (Sekda) : 1 Org/Keg x Rp. 1.750.000 = Rp. 1.750.000,-
 Ketua (Asisten 2) : 1 Org/Keg x Rp. 1.500.000 = Rp. 1.500.000,-
 Sekretaris (Kabag) : 1 Org/Keg x Rp. 1.250.000 = Rp. 1.250.000,-
 Anggota (organisasi 3 org, bappeda 1 org, inspektorat 1, dan bagian
hukum 1 org) : 6 Org/Keg x Rp. 1.000.000 = Rp. 6.000.000,-

2) Belanja Cetak : Rp. 22.000.000,-

 Belanja Cetak PERDA sotk : 40 buah x Rp. 200.000 = Rp. 8.000.000
(untuk seluruh opd dan arsip)
 Belanja Cetak PERBUP sotk : 40 buah x Rp. 200.000 = Rp. 8.000.000
(untuk seluruh opd dan arsip)
 Belanja Cetak IKM : 30 buah x Rp. 200.000 = Rp. 8.000.000
(untuk seluruh opd dan Provinsi serta arsip)

3) Belanja Makanan dan Minuman Rapat : Rp. 15.900.000,-

 Belanja Nasi Kotak : 3 kali x 50 org x Rp. 45.000/Ktk = Rp. 6.750.00,-
 Belanja Snack Kotak Pagi dan Sore : 2 kali sncak x 3 kali rapat x 50 org x
Rp. 25.000 = Rp. 7.500.000,-
 Belanja Minuman kopi dan the (Pagi dan Sore) : 2 kali x 3 kali rapat x
Rp. 275.000 = Rp. 1.650.000,-

4) Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah : Rp. 50.784.000,-

 Eselon IV (1 org) : Rp. 25.083.000,-
- KTT – Jakarta (2 kali) : Rp. 17.434.100 (8.171.050)
- KTT – Tarakan (1 Kali) : Rp. 3.998.900
- KTT - Tanjung Selor (1 Kali) : Rp. 3.650.000
 Golongan III (2 org) : Rp. 25.701.000
- KTT – Jakarta (1 kali) : 2 org x 1 kali x Rp. 7.510.500 =
Rp. 15.021.000,-
- KTT – Tarakan (1 Kali) : 2 org x 1 kali x Rp. 2.620.000 =
Rp. 5.240.000,-
- KTT – Tanjung Selor (1 kali) : 2 org x 1 kali x Rp. 2.720.000 =
Rp. 5.440.000,-

Tideng Pale,
Kepala Bagian Organisasi dan Humas

ABDUL HAMID, SE
NIP. 196405021984071001