PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

SEKRETARIAT DPRD
Jl. Raya Puspitek Serpong No. 1 Kec. Setu Kota Tangerang Selatan
Telp./ Fax ( 021) 7562233 Kota Tangerang Selatan

NOTULEN

Hari/ Tanggal : Kamis / 18 Juli 2019

Waktu : 08.00 s/d Selesai
Tempat : Ruang Rapat Bapemperda Sekretariat DPRD Kota Tangerang
Selatan.
Perihal : Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun
2019.

 Drs. H. Chaerul Soleh, M.Si ( Sekretaris DPRD ).

Dalam pembukaan rapat Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat

DPRD Tahun 2019 sebagai berikut:
- Sebagai Bentuk Tanggungjawab Kepala SKPD dari pelaksanaan satu
tahun Anggaran, maka setiap SKPD menyusun Laporan Prognosis
Sekretariat DPRD Tahun 2019 pada Sekretariat DPRD Kota
Tangerang Selatan.
- Dasar dari penyusunan ini tertuang pada Peraturan Pemerintah
Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
- Peraturan Daerah Kota Tangerang Selatan Nomor 12 Tahun 2011
tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.
- Anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD terdiri dari Belanja Langsung
dan terdapat 2 Belanja Tidak Langsung.
- Dari gambaran umum, di dapat Pagu Anggaran DPRD dan Sekretariat
DPRD Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp.160,046,636,025 dari
Rincian Anggaran DPRD sebesar Rp.35.009.468.800,00 dan
Anggaran Sekretariat DPRD sebesar Rp. 125,037,167,225.00.
- Sesuai dengan Sistem Akuntabilitas Penyusunan Laporan Prognosis
Sekretariat DPRD pada tahun 2019,
- Pelaksanaan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 ini
bukan hanya merupakan wujud tanggungjawab, hal ini merupakan
bagian dari pertanggungjawaban pada Tahun Anggaran 2019.
 - Dasar penyusunan juga tergambar dari Anggaran yang akan
dipertanggungjawabkan yang tertuang dalam Program dan Kegiatan
Tahun 2019.

 S. Maringan HS. S.Si ( Kabag Perencanaan dan Keuangan ).

Penjelasan dari Kabag. Keuangan dalam rapat Penyusunan Laporan

Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 Sekretariat DPRD Kota Tangerang
Selatan sebagai berikut :
- Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD tahun 2019 bagian
dari perencanaan;
- Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019
disusun sebagai data dalam penyusunan Rencana Kerja Sekretariat
DPRD pada Tahun 2019.
- Dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD sebagai unsur
pelayanan bagi Anggota DPRD, maka tugas yang diemban berupa
fasilitasi dalam melaksanakan Kegiatan Anggota DPRD dalam
menjalankan fungsinya, Belanja Tidak Langsung DPRD sebesar
Rp.35.009.468.800,00; Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD
sebesar Rp.9.037.167.225,00; dan Belanja Langsung Sekretariat
DPRD sebesar Rp.116.000.000.000,00.

Realisasi Keuangan Sisa Anggaran Prognosis

No Uraian Pagu (Rp.)
(Rp.) (%) (Rp.) (%)
A. Belanja Tidak
Langsung 35.009.468.800.00 16.772.537.856.00 47.91 18.236.930.944.00 52.09
DPRD
B. Belanja Tidak
Langsung
9.037.167.225.00 3.760.709.739.00 41.61 5.276.457.486.00 58.39
Sekretariat
DPRD
C. Belanja
Langsung 116.000.000.000.00 46.520.746.482.00 40.10 69.479.253.518.00 59.90
DPRD
 - Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan serta tertibnya
administrasi keuangan, maka perlu Penyusunan Laporan Prognosis
Sekretariat DPRD Tahun 2019 di lingkungan sekertariat DPRD Kota
Tangerang Selatan, dari setiap PPTK dengan melaporkan penerimaan
UMK beserta Penyelesaian SPJnya.

- R. Pedia Febrianto, SE, M.Si (Kasubbag. Evaluasi Pelaporan).

- Kegiatan di Subbag Evaluasi Pelaporan Mempunya 13 Tolak ukur

didalam salah satu tolak ukur itu ada dalam pembuatan Penyusunan
Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 pada Sekretariat
DPRD Kota Tangerang Selatan;
- Rincian realisasi dari komponen APBD dapat diuraikan dengan
Realisasi Belanja Tidak Langsung DPRD sampai rapat ini
berlangsung sebesar 21.45% dengan Prognosis sebesar
78.55%.
- Realisasi Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD sampai
dengan rapat ini berlangsung sebesar 41.61% dengan Prognosis
sebesar 58.10%.
- Realisasi Belanja Langsung sekretariat DPRD sampai dengan
rapat ini berlangsung sebesar 47.91% dengan Prognosis sebesar
52.09%.
- Dari data sementara yang masuk, diperoleh Realisasi dari
Belanja Tidak Langsung Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
sebesar Rp. 16,772,537,856.00 dengan Prognosis sebesar
Rp.18,236,930,944.00 dari Pagu Anggaran sebesar
Rp.35,009,468,800.00.
- Realisasi keuangan Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD
sebesar Rp. 3,760,709.739.00 dengan Prognosis sebesar
Rp.5.276,457,486.00 dari Pagu Anggaran Rp. 9,037,167,225.00.
- Sedangkan pelaksanaan kegiatan melalui Belanja langsung yaitu
Realisasi keuangan sebesar Rp. 46,520,746,842.00 dengan
Prognosis sebesar Rp. 69,479,253,518.00 dari Pagu Anggaran
Rp. 116,000,000,000.00.

- Adapun Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD pada

Tahun 2019 Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan adalah untuk
mengontrol Laporan Prognosis Sekretariat DPRD Tahun 2019 dapat
terukur,relavan, Spesifik dapat di capai;
 - Adapun Manfaat Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD
pada Tahun 2019 sebagai berikut :
1. Perbaikan Kualitas pengelolaan keuangan, perencanaan dan
evaluasi;
2. Peningkatan kapasitas SDM Sekretariat DPRD;
3. Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi dan sarana
prasarana perkantoran;
4. Meningkatnya fasilitasi pengembangan Kapasitas anggota DPRD;
5. Meningkatnya fasilitasi bagi anggota DPRD dalam menjalankan
fungsi legislasi;
6. Pelayanan administrasi dan sarana prasarana perkantoran;
7. Meningkatnya fasilitasi bagi anggota DPRD dalam menjalankan
fungsi anggaran dan pengawasan.
- Penyajian Rapat Penyusunan Laporan Prognosis Sekretariat DPRD
Tahun 2019 ini diambil berdasarkan fungsi dewan seperti pelaksanaan
Legislasi, Anggaran dan Pengawasan serta adanya peningkatan
kapasitas dalam menjalankan fungsi tersebut sehingga perjanjian
kinerja yang diambil berdasarkan fasilitasi terhadap kegiatan tersebut.

 Rokhman, SE, M.AP (Kasubbag Program).

- Kegiatan di Subbag Program bersifat penyusunan perencanaan

program dan anggaran Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan;
- Perjanjian kinerja secara teknis tidak terlepas dari faktor pendukung
seperti program perencanaan pembangunan daerah, program
pengembangan pengelolaan keuangan daerah, program
pengembangan sistem manajemen sumber daya aparatur dan
program pelayanan administrasi dan sarana prasarana perkantoran;
- Kegiatan ini tidak menjadi ketetapan dari kinerja utama, melainkan
kegiatan pendukung yang merupakan pertanggungjawaban dari
pelaksanaan kegiatan;
- Kegiatan seluruhnya berbentuk laporan keuangan baik secara
bulanan, triwulan maupun tahunan;
- Hal-hal yang mendasar bagi subbag program yaitu mekanisme
realisasi keuangan agar diperhatikan time table dengan cermat
sehingga realisasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan
keuangan terealisasi dengan baik.

 YUNIA NUR AKBARI, S.IP (Bendahara).

- Sebagai bendahara keuangan harus menyiapkan bahan perumusan,
perencanaan dan pengelolaan anggaran DPRD dan Sekretariat
DPRD, dan atas dasar ijin pengguna anggaran maka dalam
pelaksanakan fasilitasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD dapat
berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan perjanjian kinerja yang
akan dibuat;
- Serta mengontrol, mengawasi dan mengendalikan keuangan kegiatan
yang ada di Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.
 Penutup
Disampaikan oleh Sekretaris DPRD ( Drs. H. Chaerul Soleh, M.Si ),
dengan memberikan saran dan arahan bahwa Penyusunan Laporan
Prognosis DPRD Pada Tahun 2019.

Tangerang Selatan, Juli 2019

Ketua Sekretaris

S. MARINGAN HS. S.Si R. PEDIA FEBRIANTO, SE, M.Si

NIP. 19710412 199901 1 002 NIP. 19680226 198812 1 003

Penangung Jawab
SEKRETARIS DPRD
KOTA TANGERANG SELATAN

DRS. H. CHAERUL SOLEH, M.SI

Pembina utama muda, IV/C
NIP. 19670723 198703 1 002