KELEMBAGAAN

PROGRAM KELUARGA HARAPAN

 STRUKTUR KELEMBAGAAN PKH

TIM PENGENDALI PKH/TKPK

DEPSOS
TIM PENGARAH PUSAT PT POS INDONESIA
UPPKH PUSAT TIM KOODINASI TEKNIS
Tim Teknis Pusat PUSAT

Pusat

TIM KOORDINASI TEKNIS PROVINSI/TKPKD

Provinsi

Kabupaten
DINAS SOSIAL Tim Koordinasi Teknis
Kabupaten/Kota/TKPKD

KANTOR POS
UPPKH KABUPATEN/KOTA KABUPATEN / KOTA

KANTOR /PETUGAS
UPPKH Kecamatan Keterangan: POS
_______ garis komando
------------ garis koordinasi Kecamatan
 TIM PENGENDALI

1. PENGARAH
 Ketua: Menko Kesra
 Wakil Ketua : Menko Perekonomian
 Anggota : Mendagri
Meneg PPN/Kepala Bappenas
Mensos
Meneg Pemberdayaan Perempuan
Menkeu
Mendiknas
Menkes
Menag
Menkominfo
Menakertrans
Kepala BPS
2. PELAKSANA

 Ketua : Deputi Bidang Koordinasi Penanggulangan

Kemiskinan Kemenkokesra

 Wakil Ketua I : Dirjen Banjamsos Depsos

 Wakil Ketua II: Deputi Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan dan

UKM Kemeng PPN/Bappenas

 Sekretaris : Staff Ahli Meneg PPN/Bappenas Bidang SDM

dan Kemiskinan
Much. Aswad, SE, MM
3. TEKNIS
 Ketua : Direktur Perlindungan dan Kesejahteraan Masyarakat
Kemeneg PPN/Bappenas

 Wakil Ketua I : Asisten Deputi Urusan Penguatan

Masyarakat dan Kawasan Kemenko Kesra

 Wakil Ketua II : Direktur Penanggulangan Kemiskinan, Kemeng

PPN/Bappenas

 Sekretaris : Direktur Jamkesos Ditjen Banjamsos Depsos

Much. Aswad, SE, MM

TUGAS DAN FUNGSI TIM PENGENDALI

1. Pengarah

 Memberikan pengarahan kepada Pelaksana baik materi

yang bersifat substantif maupun teknis guna
keberhasilan pengendalian Program Keluarga Harapan
2. Pelaksana
 Merumuskan konsep kebijakan operasional koordinasi, perencanaan, pelaksanaan dan
pengendalian PKH
 Menentukan kriteria dan daftar penerima PKH
 Melakukan sosialisasi PKH ke berbagai kalangan di pemerintah dan masyarakat luas.
 Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan PKH serta melaporkan
hasilnya kepada Menteri Koordinator Bidang Kesra
 Menilai hasil, manfaat dan dampak dari pelaksanaan PKH kepada terhadap
pengurangan kemiskinan.
 Mengusulkan pilihan-pilihan peningkatan efektifitas pelaksanaan PKH kepada pengarah
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Menteri Koordinator Bidang Kesra

Much. Aswad, SE, MM

3. Teknis

 Membantu Tim Pelaksana dalam melaksanakan

tugas dan fungsinya terutama dalam
merumuskan kebijakan, design, sosialisasi,
pemantauan dan evaluasi PKH

Much. Aswad, SE, MM

TIM PENGARAH TINGKAT PUSAT
ADALAH PEJABAT ESELON 1

 KEMENTERIAN PPN/ BAPPENAS

 DEPARTEMEN KESEHATAN
 DEPARTEMEN PENDIDIKAN
 DEPARTEMEN SOSIAL
 DEPARTEMEN KEUANGAN
 DEPARTEMEN AGAMA
 DEPARTEMEN DALAM NEGERI
 KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
 BIRO PUSAT STATISTIK (BPS)
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
TIM PENGARAH TINGKAT PUSAT

 Memberi pengarahan dan menyetujui:

- Desain dan rencana implementasi program
- Mekanisme dan prosedur pelaksanaan PKH
 Mengkaji laporan perkembangan program setiap 6 bulan sekali
 Mengkaji dan menyetujui laporan audit dan laporan evaluasi
 Memberikan rekomendasi kepada pemerintah tentang
pengembangan PKH pada wilayah diluar uji coba
 Memecahkan berbagai masalah lintas sektor
 TIM KOORDINASI TEKNIS PUSAT

 Ketua : Dirjen Banjamsos

 Pejabat Pembuat Komitmen : Direktur Jamkesos
 Anggota : Pejabat Eslon 2 dan/atau
Eslon 3 yang ditunjuk dari
Kementerian dan Lembaga Anggota Tim
Pengarah Pusat

Much. Aswad, SE, MM

 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
TIM TEKNIS TINGKAT PUSAT

 Mengkaji berbagai rencana operasional yang disiapkan oleh UPP

 Mengkoordinasikan berbagai kegiatan sektoral terkait
 Memonitor perkembangan pelaksanaan program dan mengajukan
perbaikan apabila diperlukan
 Mengkaji laporan perkembangan yang akan dipresentasikan kepada
tim pengarah
 Mengkaji laporan evaluasi yang akan dipresentasikan kepada tim
pengarah
 Mengkaji laporan audit yang akan dipresentasikan kepada tim
pengarah
 Merespon pengaduan masyarakat yang membutuhkan penanganan
level nasional
UPPKH PUSAT

 ORGANISASI UPPKH PUSAT

– PEGAWAI DEPSOS
– TIM ASSISTENSI
– TENAGA AHLI
– PRAKTISI/NARASUMBER
– TENAGA OPTERATOR KOMPUTER DAN TEHNICAL SUPPORT
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
UPPKH PUSAT

 Mengelola dan melaksanakan registrasi peserta PKH

 Mengelola dan melaksanakan pembayaran
 Verifikasi kelayakan peserta PKH
 Koordinasi dengan Pemda Provinsi, Kab./Kota dan
Kecamatan terkait pelayanan kesehatan dan pendidikan
 Mengelola keuangan
 Mengembangkan mekanisme penyelesaian pengaduan
 Memonitor pelaksanaan PKH
 Menyelesaikan berbagai masalah PKH
 Menyusun berbagai laporan
 Menjamin proses dan ketepatan waktu sosialisasi
 Menyelenggarakan dan mengelola pelatihan
 Melaksanakan rencana strategis komunikasi
 Melakukan pemutahiran data
 Hal-hal lain yang ditentukan kemudian
Ruang Lingkup Tugas PT Pos:
1. PENYALURAN DANA
a. Penyaluran dana PKH kepada RTSM
b. Pembayaran honor tenaga operator
c. Pembayaran honor pendamping
Catatan :
- Menggunakan resources SDM Pos yang handal dalam menangani
penyaluran dana pemerintah.
- Sistem Pembayaran menggunakan Aplikasi Remittance Services.

2. PENYEDIAAN RUANG KERJA PENDAMPING UPPKH

KECAMATAN DI KANTOR POS
(Pemanfaatan Network yang tersebar di Seluruh Indonesia)

3. PENCETAKAN DAN KIRIMAN KARTU & FORMULIR

- Melalui Layanan AdMail Pos
 Pencetakan Pengiriman Kartu dan
Formulir Program Keluarga Harapan

PERSIAPAN 2010

16
 TERKAIT PT POS

• PETUGAS PT POS DI DAERAH BELUM MEMAHAMI PKH

PT POS KRG SOSIALISASI
• KETERBATASAN TENAGA PT POS, SHG PENDAMPING
BANYAK MEMBANTU TUGAS PT POS TANPA
KOMPENSASI
• TIDAK ADANYA PT POS DILOKASI PKH
• PENDAMPING DITUGASKAN SEBAGAI TENAGA
PAYMENT
 TERKAIT PT POS

• MASIH ADANYA PENDISTRIBUSIAN FORMULIR VERIFIKASI

TIDAK DISAMPAIKAN KE YANDIK DAN YANKES SERTA PICK
UP NYA TIDAK SESUAI JADWAL YANG TELAH DISEPAKATI
• JADWAL PEMBAYARAN TERTUNDA KARENA ADA
KEGIATAN LAIN PT POS

• LOKASI-LOKASI YANG TIDAK ADA PT POS TIDAK

DIDATANGI SESUAI KESEPAKATAN

• REKON PAYMENT MASIH TERDAPAT SELISIH

TIM KOORDINASI PKH PROVINSI

 STRUKTUR TIM KOORDINASI TEKNIS TINGKAT PROPINSI:

– PEMBINA : GUBERNUR
– KETUA TIM PENGARAH : SEKDA
– KETUA TIM TEKNIS : KEPALA BAPPEDA PROVINSI
– SEKRETARIS : KEPALA DINAS SOSIAL
– ANGGOTA : KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KEPALA BADAN/ KANTOR
KOMINFO
KEPALA DINAS KESEHATAN
KEPALA KANWIL DEPAG
KEPALA BPS PROVINSI
KEPALA DINAS KETENAGAKERJAAN
KEPALA INSTANSI/LEMBAGA LAIN

 SEKRETARIAT PKH PROPINSI (INSTANSI SOSIAL)

 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
TIM KOORDINASI TEKNIS PROPINSI

 Mengkoordinasikan, mensosialisasikan dan menyediakan informasi

mengenai ketentuan keikutsertaan dan komitmen kabupaten untuk
berpartisipasi dalam program,

 Membantu koordinasi pelayanan kesehatan dan pendidikan,

 Mengkoordinasikan kegiatan program di provinsi dengan tingkat pusat

(antara lain fasilitasi koordinasi, pelaksanaan survey, sosialisasi dan
pelatihan pendamping PKH)

 Memonitor laporan kemajuan dan verifikasi komitmen kabupaten

 Mensosialisasikan hasil evaluasi proses dan dampak program PKH di

daerahnya
 SEKRETARIAT TIM KOORDINASI

 Lokasi:
- Di Dinas/Instansi Sosial

 Beranggotakan 8 orang, terdiri dari ketua, sekretaris, dan anggota

yang ditetapkan oleh Kepala Dinas/Instansi Sosial.

 Tugas dan Tanggungjawab:

(i) Mempersiapkan jadwal atau agenda, rapat- rapat rutin Tim
Koordinasi, Supervisi, Pembinaan dan Pengawasan terhadap
pelaksanaan UPPKH di Kabupaten/Kota
(ii) Menyampaikan laporan yang berisi:

- Perkembangan pelaksanaan PKH

- Permasalahan yang ada serta solusi yang telah diambil
- Usulan tindakan/perbaikannya
- Usulan pengembangan pelaksanaan PKH didaerah setempat.

Laporan tersebut diatas secara periodik:

* setiap bulan
* triwulan
* semester dan
* tahunan

ke Direktorat Jenderal Bantuan dan Jaminan Sosial

Departemen Sosial RI
 TIM KOORDINASI PKH KABUPATEN/KOTA

 STRUKTUR TIM KOORDINASI TEKNIS TINGKAT KABUPATEN/KOTA:

– PEMBINA : BUPATI/WALIKOTA
– KETUA TIM PENGARAH : SEKDA
– KETUA TIM TEKNIS : KEPALA BAPPEDA KAB./KOTA
– SEKRETARIS : KEPALA DINAS SOSIAL KAB./KOTA
– ANGGOTA : KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KEPALA BADAN/ KANTOR
KOMINFO
KEPALA DINAS KESEHATAN
KEPALA KANDEP AGAMA
KEPALA BPS KAB./KOTA
KEPALA DINAS KETENAGAKERJAAN
KOORDINATOR UPPKH KAB/KOTA
CAMAT LOKASI PKH
KEPALA INSTANSI/LEMBAGA LAIN

 SEKRETARIAT PKH KAB./KOTA (INSTANSI SOSIAL)

 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
TIM KOORDINASI TEKNIS KABUPATEN

 Koordinasi, sosialisasi dan sediakan informasi mengenai ketentuan

keikutsertaan dan komitmen kecamatan untuk berpartisipasi dalam
program,

 Bantu koordinasi pelayanan kesehatan dan pendidikan, terutama di

kecamatan percontohan

 Koordinasikan kegiatan program di kabupaten dengan tingkat

propinsi (antara lain fasilitasi koordinasi, pelaksanaan survey,
sosialisasi dan pelatihan pendamping PKH)

 Monitor laporan kemajuan

 Sosialisasikan hasil evaluasi proses dan dampak program PKH di

daerahnya
Lokasi sekretariat:
Di Dinas/ Instansi Sosial

Beranggotakan 6 orang, terdiri dari ketua,

sekretaris, dan anggota yang ditetapkan
oleh Kepala Dinas/Instansi Sosial.

Much. Aswad, SE, MM

Tugas dan Tanggungjawab Sekretariat Tim Koordinasi PKH
Kabupaten/Kota

 Mempersiapkan jadwal atau agenda, rapat-rapat

rutin; Supervisi, Pembinaan dan Pengawasan terhadap
pelaksanaan PKH
 Menyampaikan laporan yang berisi tentang
perkembangan kegiatan pelaksanaan PKH;
permasalahan yang ada dan solusi/tindakan yang telah
diambil; serta usulan pengembangan pelaksanaan PKH
didaerah setempat.
Laporan tersebut diatas secara periodik setiap bulan;
triwulan; semester dan tahunan ke Direktorat Jenderal
Bantuan dan Jaminan Sosial Departemen Sosial R.I.
 UNIT PELAKSANA PKH KAB/KOTA
 UPPKH Kab./Kota dibentuk disetiap Kab./Kota lokasi PKH

 Pelaksana program yang berada di bawah koordinasi instansi

sosial

 UPPKH Kab/Kota merupakah kunci untuk menyukseskan PKH.

 UPPKH Kab/Kota menjadi saluran informasi antara UPPKH

Kec. Dengan UPPKH Pusat

 UPPKH Kab/Kota menjadi saluran informasi antara Tim

Koordinasi Provinsi dengan Tim Koordinasi Kab/Kota
Much. Aswad, SE, MM
 Mengikuti arahan kebijakan dan prosedur
yang ditentukan oleh tim koordinasi PKH
Provinsi dan Direktorat Bantuan Dan Jaminan
Sosial Departemen Sosial RI
 Tempat berdekatan di kantor Dinas Sosial
kabupaten/kota
 STRUKTUR ORGANISASI

1. Ketua (salah satu tim sekretariat Koordinasi Kab/Kota)

2. Koordinator (operator yang terpilih pada saat
rekruitmen)
3. Bagian Administrasi
4. Data Entry/Operator Komputer (SIM PKH)
5. Sistem Pengaduan Masyarakat (SPM)
 TUGAS DAN TANGGUG JAWAB
UPPKH KABUPATEN
1. Menyediakan Informasi
2. Menerima Dan Meyelesaikan Pegaduan
3. Menerima Dan Melakukan Data Entry
4. Menerima Dan Melakukan Scanning Verifikasi
5. Sosialisasi
6. Koordinasi
7. Monev
8. Laporan
9. Tugas Teknis Lain
 ORGANISASI UPPKH KECAMATAN

1. Personil UPPKH Kecamatan adalah Pendamping PKH

2. Di setiap Kec. yang memiliki lebih dari 3 orang

Pendamping akan diangkat seorang koordinator.
 TUGAS DAN TANGGUG JAWAB
UPPKH KECAMATAN

1. Melaksanakan tugas Pendampingan kepada RTSM peserta

PKH

2. Wilayah kerja meliputi seluruh desa/kelurahan dalam

satuan wilayah kerja di tingkat Kecamatan
3. Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, UPPKH Kecamatan
bertanggung jawab kepada UPPKH Kab/Kota dan berkoordinasi
dengan Camat dan aparat setempat
 TUGAS DAN TANGGUG JAWAB
KORWIL PKH

1. Persiapan Program
- Menyiapkan Bahan Sosialisasi
- Sosialisasi
- Pelatihan
- Indentifikasi Data
- Koordinasi
- Kesiapan UPPKH Kabupaten
- Komitmen Pemda
- Laporan

2. Pemantauan Dan Pelaporan

- Persiapan Dan Pelaksanaan Program
- Analisa Kinerja Program Didaerah
- Umpan Balik Ke SIM
3. Pemberian Dukungan Terhadap Pemda UPPKH Kabupaten
- Persiapan Dan Pelaksanaan PKH
- Pengadaan Sarana Dan Prasarana
- Dukungan Manajemen Dan Administrasi
- Dukungan Institusi Didaerah

4. Pemberian Dukungan Dan Hubungan Dengan Instansi Terkait

- Pelayanan Kesehatan
- Pelayanan Pendidikan

5. Tugas Terkait Dengan PT. POS

- Penyediaan Sarana Dan Prasarana
- Penjadwalan Pembayaran
- Realisasi Pembayaran
- Distribusi Dokumen