M.70PEN00.008.

Pelatihan SKKNI
Pendampingan

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 TUJUAN KHUSUS PEMBELAJARAN
1 Merencanakan pendampingan identifikasi
permasalahan UMKM sasaran dampingan yang meliputi
kegiatan:
• Merencanakan identifikasi Profil dan Karakteristik
UMKM Sasaran Dampingan;
• Menyusun Kertas Kerja Identifikasi Permasalahan
dan Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan Berupa
Kuesioner Data dan Informasi tentang Identitas,
Skala Usaha dan Karakteristik Usaha;
• Menyusun Ruang Lingkup, Jadwal, dan Rencana
Kerja Identifikasi Permasalahan dan Kebutuhan
UMKM Sasaran.

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 TUJUAN KHUSUS PEMBELAJARAN
2 Melakukan identifikasi permasalahan dan
kebutuhan UMKM sasaran dampingan yang
meliputi kegiatan:
• Mengkonfirmasi Rencana Kerja Identifikasi
Permasalahan dan Kebutuhan UMKM Sasaran
Dampingan dengan UMKM Sasaran Dampingan;
• Membuat Panduan Pengisian Kertas Kerja
Identifikasi Permasalahan dan Kebutuhan UMKM
Sasaran Dampingan;
• Mengumpulkan Data dan Informasi Permasalahan
dan Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan;
Menganalisis Data dan Informasi Permasalahan dan
Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan;

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 TUJUAN KHUSUS PEMBELAJARAN
2 Melakukan identifikasi permasalahan dan kebutuhan
UMKM sasaran dampingan yang meliputi kegiatan:
• Menganalisis Data dan Informasi Permasalahan dan
Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan;
• Merumuskan Hasil Analisis Identifikasi Permasalahan dan
Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan;
• Mendiskusikan Rumusan Hasil Analisis Identifikasi
Permasalahan dan Kebutuhan dengan UMKM Sasaran
Dampingan; Mendapatkan Tanggapan dan/atau
Konfirmasi dari UMKM Dampingan
• Memperbaiki Rumusan Hasil Analisis Identifikasi
Permasalahan dan Kebutuhan dengan UMKM Sasaran
Dampingan Sesuai dengan Umpan Balik dari UMKM
Sasaran Dampingan
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019
 TUJUAN KHUSUS PEMBELAJARAN
3 Melakukan identifikasi permasalahan dan kebutuhan
UMKM sasaran dampingan yang meliputi kegiatan:
• Melakukan deteksi dini gangguan usaha UMKM
dampingan yang meliputi kegiatan:
• Membuat Tabel Rencana Kerja Deteksi Dini
Gangguan Usaha; Menyusun Rencana Kerja Deteksi
Dini Gangguan Usaha UMKM Sasaran Dampingan;
• Mengkonfirmasi Rencana Kerja Deteksi Dini
Gangguan Usaha dengan UMKM Sasaran
Dampingan; Mendeteksi Gangguan Kelembagaan
dan Usaha UMKM Sasaran Dampingan;

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 TUJUAN KHUSUS PEMBELAJARAN
3 Melakukan identifikasi permasalahan dan kebutuhan
UMKM sasaran dampingan yang meliputi kegiatan:
• Mendeteksi Dini Gangguan Kinerja Keuangan UMKM
Sasaran Dampingan; Mengidentifikasi Faktor
Penyebab Gangguan Usaha Internal dan Eksternal
UMKM Sasaran Dampingan;
• Memberikan contoh-contoh Bisnis Berkelanjutan
UMKM Sasaran Dampingan dalam Menghadapi
Bencana;
• Membedakan Perencanaan Bisnis dalam Kondisi
Normal dan dalam Kondisi Bencana;
• Mengidentifikasi Perencanaan Bisnis Berkelanjutan
UMKM Sasaran Dampingan dalam Menghadapi
Bencana
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019
 TUJUAN KHUSUS PEMBELAJARAN
4 Melakukan identifikasi permasalahan dan kebutuhan
UMKM sasaran dampingan yang meliputi kegiatan:
• Mendokumentasikan Hasil Identifikasi
Permasalahan, Gangguan Usaha dan Analisis
Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan;
• Membuat Laporan yang Baik dengan Tepat
Azas; serta
• Melaporkan Pelaksanaan dan Hasil
Identifikasi Permasalahan, Gangguan Usaha
dan Asesmen Kebutuhan UMKM Sasaran
Dampingan

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 PEMBAHASAN
1. Definisi UMKM
2. Profil dan Karakteristik UMKM
3. Definisi Pendampingan
4. Kertas Kerja dalam Mengidentifikasi Permasalahan dan
Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan
5. Pengertian dan Komponen Kertas Kerja dalam
Mengidentifikasi Permasalahan dan Kebutuhan UMKM
Sasaran Dampingan
6. Cara Menyusun Kertas Kerja Identifikasi Permasalahan dan
Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan
7. Ruang Lingkup, Jadwal, dan Rencana Kerja Identifikasi
Permasalahan dan Kebutuhan UMKM Sasaran Dampingan

8. Cara Menyusun Ruang Lingkup, Jadwal, dan Rencana Kerja

Identifikasi Permasalahan dan Kebutuhan UMKM Sasaran
Dampingan
 MERENCANAKAN
IDENTIFIKASI
PERMASALAHAN DAN
KEBUTUHAN UMKM
SASARAN
DAMPINGAN
KEMAMPUAN YANG DIBUTUHKAN

1. Pengetahuan
2. Keterampilan
3. Sikap
Pengetahuan Yang Perlukan
– Definisi UMKM
– Profil dan Karakteristik
– Definisi Pendampingan Kertas
Kerja dalam Mengidentifikasi
– Pengertian dan Komponen
Kertas Kerja dalam
Mengidentifikasi
– Cara Menyusun Kertas Kerja
Identifikasi
– Ruang Lingkup, Jadwal, dan
Rencana Kerja identifikasi
 KATAGORI UMKM
KATAGORI USAHA KEKAYAAN MAKSIMAL JUMLAH PENJUALAN
(Rp) (Rp)

Usaha Mikro 50.000.000 300.000.000

Usaha Kecil 500.000.000 2.500.000.000

Usaha Menengah 10.000.000.000 50.000.000.000

Sumber :
UU Nomor 20 tahun 2008 tentang Usaha Mikro Kecil dan Menengah
Jumlah Skala UMKM
Kontribusi UMKM dalam Penyerapan Tenaga Kerja,
Produk Domestik Bruto, dan Ekspor, 2014
 Masalah UMKM dalam Bidang Manajemen

1. Pemilik sebagai pengelola.

2. Perusahaan berkembang dari usaha
kecil-kecilan.
3. Tidak membuat perencanaan secara
tertulis.
4. Kurang membuat catatan secara tertib.
5. Pendelegasian wewenang secara lisan.
6. Kurang mampu mempertahankan mutu.

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 Masalah UMKM dalam Bidang Manajemen

7. Sangat tergantung pada pelanggan

dan pemasok di sekitar usahanya.
8. Kurang membina saluran
informasi.
9. Kurang mampu membina
hubungan dengan perbankan.
10.Selalu memerlukan kontak
langsung dengan pelanggan,
pemasok dan karyawan.
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019
 Masalah UMKM dalam Bidang Keuangan
1. Memulai usaha dengan modal sedikit.
2. Terbatasnya sumber dana untuk
membantu kelancaran usaha.
3. Kemampuan untuk memperoleh kredit
rendah, karena kurang jaminan, tidak bisa
membuat proposal.
4. Kurang akuratnya perencanaan tahunan,
terutama anggaran kas.

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 Masalah UMKM dalam Bidang Keuangan

5. Perhitungan harga pokok/harga jual

sangat kasar.
6. Belum mengerti pencatatan/akuntansi &
menyusun laporan keuangan.
7. Kurang memanfaatkan informasi
untuk pengambilan keputusan keuangan

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

Definisi Pendampingan

Proses peningkatan kualitas dan daya saing

kelembagaan dan usaha mikro, kecil dan
menengah yang dilakukan oleh lembaga
pendamping dan tenaga pendamping
perorangan
Definisi Pendamping
orang/lembaga yang menjalin relasi
dengan UMKM dalam rangka
memperkuat dukungan, memotivasi,
memfasilitasi dan menjembatani
kebutuhan untuk pemberdayaan UMKM
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019
Kertas Kerja

• Kertas kerja adalah perangkat yang digunakan

untuk mengidentifikasi permasalahan dan
kebutuhan UMKM sasaran dampingan

Ketas Kerja
Berisi permasalahan yang ditemukan,
baik yang telah ditindaklanjuti, sedang
dalam proses tindak lanjut, atau tidak
dapat segera ditindaklanjuti oleh bidang
yang berangkutan
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019
 Cara Menyusun Kertas Kerja

1. Gunakanlah Format Kerja

Standar.
2. Sesuaikan dengan jenis usaha
UMKM Dampingan.
3. Siapkan/kuasai contoh jenis
usaha sejenis sebagai
pembanding.

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 Ruang Lingkup, Jadwal, dan Rencana Kerja

1. Ruang lingkup dalam melakukan identifikasi

permasalahan dan asesmen kebutuhan
UMKM diarahkan pada 7 (tujuh) aspek,
yaitu: Legalitas dan Aspek Manajemen;
Pemasaran; Produksi/Teknis; Keuangan;
Sumberdaya Manusia; Jejaring Usaha; dan
Pemanfaatan teknologi dan informasi
2. Jadwal harus sesuai dengan kesedian waktu
UMKM
3. Rencana Kerja: Harus dibahas bersama
UMKM, dan selanjutnya dijadikan patokan
untuk kunjungan selanjutnya
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019
 Cara Mengidentifikasi

Wawancara; Pertanyaan Tertulis; Kunjungan

Lapangan; Telepon; Email; Data Sekunder

Metode Yang dilakukan Kualitatif & Kuantitatif

Kualititif yaitu proses pengumpulan data yang pada
umumnya menilai fakta atau gejala sosial tanpa
menggunakan angka, melainkan cukup menggunakan
standar mutu atau kualitas yang dinyatakan dengan
kata, misalnya: (a) rendah, sedang, tinggi; (b) kurang,
cukup, banyak; (c) jelek, bagus, bagus sekali; dan (d)
sebagian kecil, sebagian besar

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

 Metode Kualitatif
Kualititif yaitu proses pengumpulan data
yang pada umumnya menilai fakta atau
gejala sosial tanpa menggunakan angka,
melainkan cukup menggunakan standar
mutu atau kualitas yang dinyatakan dengan
kata, misalnya: (a) rendah, sedang, tinggi;
(b) kurang, cukup, banyak; (c) jelek, bagus,
bagus sekali; dan (d) sebagian kecil,
sebagian besar
Kuantitatif
yaitu proses pengumpulan yang data pada
umumnya menilai fakta dan gejala yang
diteliti dengan menggunakan angka

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019

Keterampilan Yang Diperlukan
• Menyiapkan metode
pengumpulan data.
• Menganalisis data yang diperoleh
untuk menentukan data yang
sesuai dengan kebutuhan
penyiapan informasi dan laporan.
• Teknik berkomunikasi yang baik
dan efektif, termasuk cara
wawancara untuk mendapatkan
informasi yang akurat.
• Mampu memberika contoh
contoh sederhana untuk
menjelaskan pertanyaan yang
mungkin sulit ditangkap oleh
UMKM Dampingan
Sikap Kerja Yang Diperlukan
 Harus cermat dan teliti dalam
menyiapkan metode, menyiapkan
pertanyaan, dan menganalisis
informasi yang diperoleh.
 Harus taat asas dalam
mengaplikasikan cara, langkah-
langkah, panduan, dan pedoman
yang dilakukan.
 Harus berpikir analitis serta
evaluatif sewaktu melakukan
analisis.
 Harus menunjukkan rasa simpati
dan empati terhadap permasalahan
yang dihadapi UMKM
 SEMOGA
BERMANFAAT

TERIMA KASIH

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Aceh| 2019