Anda di halaman 1dari 25

BUKU KERJA

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN


PELATIHAN
P.854300.011.00

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.


DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2015
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------- 3


BAB I MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN PENYELENGGARA-
AN PELATIHAN
4
A. Tugas Teori
--------------------------------------------------------------------------------------
4
B. Tugas Praktik
--------------------------------------------------------------------------------------
13
C. Pengamatan Sikap Kerja
--------------------------------------------------------------------------------------
18
BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI INFORMASI PENYELENG-
GARAAN PELATIHAN
4
A. Tugas Teori
--------------------------------------------------------------------------------------
4
B. Tugas Praktik
--------------------------------------------------------------------------------------
13
C. Pengamatan Sikap Kerja
--------------------------------------------------------------------------------------
18
BAB III MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
4
A. Tugas Teori
--------------------------------------------------------------------------------------
4

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 2 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

B. Tugas Praktik
--------------------------------------------------------------------------------------
13
C. Pengamatan Sikap Kerja
--------------------------------------------------------------------------------------
18

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 3 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

BAB I
MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN PENYELENGGARAAN
PELATIHAN

A. Tugas Teori

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian : 90 menit
Soal :

1. Jelaskan tiga macam metode pengumpulan data dan kegunaaannya.


Jawaban:
1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................
2. Jelaskan enam alat pengumpulan data dalam metode gabungan kualitatif fan
kuantitatif.
Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................
3. Jelaskan lima ciri agar kuesioner disebut baik.
Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

4. Bagaimana caranya menyiapkan kuesioner? Ada tujuh kegiatan.


Jawaban:
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 4 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

7. ................................................................................................................
5. Dalam melakukan wawancara ada enam hal yang harus diperhatikan. Jelaskan
keenam hal tersebut.
Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................
6. Jelaskan Alur Penyelenggaraan Pelatihan melalui gambar skema berdasarkan
penjelasan yang sudah anda terima sesuai dengan Buku Informasi.
Jawaban:

7. Ada enam unit/bagian dalam suatu LPK yang menangani pelaksanaan


pelatihan. Jelaskan keenam unit/bagian tersebut.
Jawaban:
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 5 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................
8. Jelaskan dengan menggunakan gambar skema bagaimana Alur Mengolah Data
Menjadi Informasi berdasarkan penjelasan yang telah anda terima.
Jawaban:

9. Sistem informasi di LPK apabila dikaitkan dengan kegiatan administrasi


bagaimana penjelasannya? Jelaskan melalui gambar skema.
Jawaban:

10. Ada empat bentuk media penyajian hasil analisis data. Sebutkan keempat
media penyajian tersebut.
Jawaban:
1. ................................................................................................................
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 6 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan


Penyelenggaraan Pelatihan

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.


Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 7 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

No. Benar Salah


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan


dengan Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan waktu yang
telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 8 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

B. Tugas Praktik

1. Elemen Kompetensi : Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan


Penyelenggaraan Pelatihan
2. Waktu Penyelesaian : 180 menit
3. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas membuat Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
a) Menyiapkan metode pengumpulan data.
b) Memeperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.
c) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan
laporan.

4. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT
1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil
2. Infocus/LCD Projector Ada menu ’freeze’ Untuk presentasi hasil
3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok
4. Standar chart Untuk inventaris data
setiap kelompok
5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas
6. Pelubang kertas Setiap kelompok

7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok


Kecil: untuk menjepit
Penjepit kertas Kecil, sedang
hasil kerja kelompok
Sedang: untuk menjepit
hasil kerja siswa kelas
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil
kerja siswa
2. Program pelatihan terkait
3. Modul Terkait
4. Jadwal tahunan pelatihan
5. Kalender
6. Kerta HVS A4
7. Staples 10 dan 24
8. Lembar pendaftaran

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 9 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

9. Buku Pendaftaran calon siswa


10. Buku ekspedisi

5. Indikator Unjuk Kerja (IUK):


a. Mampu menyiapkan metode pengumpulan data
b. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
dari sumber yang valid
c. Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan
laporan
6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan
praktik kerja ini adalah :
a. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga diperoleh
hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan karena
ketidak-telitian dan tidak taat asas.
b. Waktu menggunakan komputer, printer, dan alat lainnya mengikuti
petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang
ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan kegiatan kritis.
8. Tugas
Abstraksi Tugas Praktik I
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) UPTD sedang menyelenggarakan pelatihan
komputer 1 grup sebanyak 15 orang siswa, nama-nama siswa ditentukan sendiri,
yang akan ditutup. Untuk itu, diperlukan data yang diperoleh dari pihak intenal
terkait seperti yang dijelaskan di Buku Informasi yang akan digunakan sebagai
dasar kegiatan pelaporan pelatihan.
9. Instruksi Kerja

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 10 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai


berikut:
a. Siapkan referensi metode pengumpulan data.
b. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan.
c. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data
yang telah dipilih.
d. Temu kenali sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.
e. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung.
f. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.
g. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.
h. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan
mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
i. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan,
tabel, atau diagram.
j. Buat hard copy-nya.
10.Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I

PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Siapkan referensi metode pengumpulan Macam-macam
data. metode pengumpulan
data
2. Pilih metode pengumpulan data yang Kesesuaian metode
sesuai dengan kebutuhan dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan. data
3. Siapkan alat pengumpulan data sesuai Spesifikasi alat
dengan metode pengumpulan data yang pengumpulan data
telah dipilih.
4. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai Unit-unit dalam LPK
dengan penyelenggaraan pelatihan.
5. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk Unit-unit di LPK yang
memperoleh data sesuai dengan seuai dengan data
kewenangan bidang tugasnya masing- yang dibutuhkan
masing melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung.
6. Buat rekapitulasi data yang telah Kesesuaian data yang
diperoleh. dihasilkan
7. Kelompokkan data sesuai dengan setiap Kesesuaian data
tahapan kegiatan. dengan tahapan
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 11 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

kegiatan
8. Analisis data dengan cara Data yang dianalisis
membandingkan, mencek benar-salahnya,
dan mengurai untuk mengetahui
kedalaman data tersebut.
9. Tetapkan data hasil analisis yang Data yang sesuai
memadai dan sajikan berupa surat, dengan kebutuhan
laporan, tabel, atau diagram. dan benar
10. Buat hard copy-nya. Data di hard copy

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Mengidentifikasi data yang berkaitan
dengan penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan benar dengan waktu
yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

C. Pengamatan Sikap Kerja

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 12 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

CEK LIS PENGAMATAN SIKAP KERJA

INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir 1.1


evaluatif
2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat 1.2
asas
3. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir 1.3
analitis dan evaluatif

Catatan :

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

Tanda Tangan Peserta : ………………………….

Tanda Tangan Instruktur: …………………………..

BAB II
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 13 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI INFORMASI


PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. TUGAS TEORI

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :

1. Buatlah contoh bagaimana melakukan analisis data untuk kegiatan sebagai


berikut:
a. pendaftaran calon siswa,
b. menyeleksi calon siswa,
c. mendaftar ulang calon siswa,
d. pembukaan pelatihan, proses pelatihan.
Minimal ada dua data yang dianalisis untuk setiap kegiatannya.

Jawab: (Kerjakan di lembar/kertas lain)


a. .......................................................................................................
b. .......................................................................................................
c. .......................................................................................................
d. .......................................................................................................

2. Bagaimana cara memilih data hasil analisis. Ada empat kegiatan untuk itu.

Jawab:
a. .......................................................................................................

b. .......................................................................................................

c. .......................................................................................................

d. .......................................................................................................

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 14 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Lembar Evaluasi Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai


Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai
Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan
waktu yang telah ditentukan ?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 15 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

B. Tugas Praktik

1. Elemen Kompetensi : Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan


Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
2. Waktu Penyelesaian : 180 menit
3. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan
Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
a. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
b. Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

4. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT
1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil
2. Infocus/LCD Projector Ada menu ’freeze’ Untuk presentasi hasil
3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok
4. Standar chart Untuk inventaris data
setiap kelompok
5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas
6. Pelubang kertas Setiap kelompok

7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok


Kecil: untuk menjepit
Penjepit kertas Kecil, sedang
hasil kerja kelompok
Sedang: untuk menjepit
hasil kerja siswa kelas
8.
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil
kerja siswa
2. Program pelatihan terkait
3. Modul Terkait
4. Jadwal tahunan pelatihan
5. Kalender
6. Kerta HVS A4
7. Staples 10 dan 24
8. Lembar pendaftaran
9. Buku Pendaftaran calon siswa
10. Buku ekspedisi

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 16 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

5. Indikator Unjuk Kerja (IUK):

a. Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.


b. Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan
pelatihan.
6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
a. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
b. Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang
ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
8. Tugas

Abstraksi tugas II:

Hardcopy yang dihasilkan dari tugas I berisi data yang sudah diolah dari
pengumpulan data yang diperoleh dari pihak internal terkait. Tugas II
menindaklanjuti pengolahan data tersebut.

9. Instruksi Kerja

a. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.


b. Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan
asesmen.
c. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
pelatihan.
d. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.
e. Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya.
f. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.
10.Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 17 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Siapkan data hasil pengelompokan yang Data hasil pengelom-
sudah disajikan. pokan
2. Lakukan analisis data berdasarkan Kesesuaian data
kebutuhan penyelenggaraan pelatihan dengan kebutuhan
untuk setiap tahapan kegiatan mulai penyelenggaraan
pendaftaran ulang sampai kegiatan pelatihan
asesmen.
3. Pilihlah data yang benar-benar sesuai Validitas data
dengan kebutuhan penyelenggaraan
pelatihan.
4. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut. Data yang dipilih
5. Konfirmasi data hasil analisis kepada Data hasil kompilasi
pihak terkait untuk dimintai masukannya.
6. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi SOP verifikasi

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menetapkan data hasil analisis sebagai
bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan telah dilaksanakan dengan
benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

C. Pengamatan Sikap Kerja

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 18 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

CEK LIS PENGAMATAN SIKAP KERJA

INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir 2.1


analitis dan evaluatif
2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat 2.2
asas

Catatan :

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

Tanda Tangan Peserta : ………………………….

Tanda Tangan Instruktur: …………………………..

BAB III

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 19 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI


PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Tugas Teori.

Perintah : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah


disediakan
Waktu Penyelesain : 30 menit
Soal :

1. Jelaskan bagaimana cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan


sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan. Ada dua kegiatan untuk itu.

Jawaban:
1. .......................................................................................................
2. .......................................................................................................

2. Bagaimana cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah


disiapkan melalui format yang telah ditetapkan berdasarkan penjelasan di
Buku Informasi.

Jawaban:

Lembar Evaluasi Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan


Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 20 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan
Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dijawab dengan benar
dengan waktu yang telah ditentukan ?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

B. Tugas Praktik

1. Elemen Kompetensi : Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai


Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 21 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Informasi Penyelenggaraan Pelatihan


2. Waktu Penyelesain : 90 menit
3. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai
Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
a. Menyiapkan informasi yang telah disiapkan
b. Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

4. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT
1. Laptop + flash disk Aplikasi cepat
2. Printer
3. Penjepit kertas
4.
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer
2. Informasi yang telah
disiapkan
3. Format verifikasi dan validasi
4. Kerta HVS A4
5. Staples 10 dan 24

5. Indikator Unjuk Kerja (IUK):

a. Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar


penyelenggaraan pelatihan.
b. Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
6. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan
praktik kerja ini adalah :

a. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan


b. Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
7. Standar Kinerja

a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang
ditetapkan.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 22 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

b. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
8. Tugas

Abstraksi tugas III:

Data hasil pengolahan tugas II yang digunakan sebagai informasi pelaporan


pelatihan selanjutnya diproses melalui tahapan verifikasi dan validasi sesuai
dengan SOP yang berlaku di LPK UPTD.

9. Instruksi Kerja

a. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.


b. Siapkan SOP verifikasi dan validasi.
c. Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.
d. Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk
tabel.
e. Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.
f. Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan
validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan.
10.Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III

PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Siapkan data yang telah ditetapkan dari Data yang telah
hasil menghimpun data. ditetapkan
2. Siapkan SOP verifikasi dan validasi. SOP verifikasi dan
validasi
3. Siapkan format informasi yang akan Format informasi yang
diverifikasi dan divalidasi. telah disiapkan
4. Kelompokkan data yang telah ditetapkan Kesesuaian data
per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel. dengan tahapan
kegiatan
5. Periksa dan bubuhkan tanda tangan Tempat verifikasi
setelah kegiatan pengelompokan selesai.
6. Sampaikan kepada pihak yang memiliki Pihak yang memiliki
kewenangan untuk melakukan validasi kewenangan dan
dengan membubuhkan tanda tangan di tempat validasi
tempat yang disediakan.

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Melaporkan Data yang Bisa Digunakan
Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dilaksanakan dengan benar
dan dalam waktu yang telah ditentukan?
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 23 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

C. Pengamatan Sikap Kerja

CEK LIS PENGAMATAN SIKAP KERJA


Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 24 dari 25
Buku Kerja Versi: 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat 3.1


asas
2. Harus bertindak teliti, akurat, dan 3.2
memperhatikan SOP

Catatan :

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

Tanda Tangan Peserta : ………………………….

Tanda Tangan Instruktur: …………………………..

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 25 dari 25


Buku Kerja Versi: 2013

Anda mungkin juga menyukai